Praca księgowego jest naprawdę niezwykle wymagająca. Z jednej strony mamy przecież szereg czasem bardzo trudnych do zrozumienia przepisów prawnych, natomiast z drugiej mamy język księgowy i fachowe terminy. Dodatkowo dochodzą trudności bardziej związane ze sprawami technicznymi takimi jak: opanowanie programów księgowych czy nawet na pozór banalne korzystanie z arkusza kalkulacyjnego. Oczywiście efektywny księgowy powinien mieć te wszystkie elementy składające się przecież na jego prace perfekcyjnie opanowane. Warto tutaj od razu zaznaczyć, że księgowość, a zatem i praca księgowego ciągle ewoluują i sprawiają, że księgowi muszą nieustannie się uczyć. W zasadzie nie będzie przesadą sformułowanie, że księgowi tak naprawdę uczą się przez całe życie. Jednym z często bagatelizowanych elementów tejże nauki jest obsługa arkusza kalkulacyjnego.
Arkusze kalkulacyjne to podstawa w pracy księgowego. Bez arkusza kalkulacyjnego w zasadzie nie ma mowy o pracowaniu w tym zawodzie. Księgowy ma przecież na co dzień do czynienia z liczbami, a najprostszym programem, który pozwala na stworzenie zestawień i raportów finansowych, nawet tych najbardziej podstawowych jest właśnie arkusz kalkulacyjny. Jakie zestawy danych i raporty możemy zatem przygotować właśnie w arkuszu kalkulacyjnym?
Po pierwsze, arkusze kalkulacyjne służą co codziennej pracy i sporządzania sprawozdań finansowych, różnego rodzaju prognoz, kosztorysów, a także do przygotowywania analizy wrażliwości. Poza tym w arkuszu kalkulacyjnym każdy księgowy może prowadzić na bieżąco sprawozdania pokazujące salda i obroty danych klientów. Arkusze kalkulacyjne to zatem podstawa w pracy każdego księgowego.
Warto tutaj jednak od razu zaznaczyć, że praca w arkuszu kalkulacyjnym wymaga jednak znajomości tego programu i wiedzy. Ze względu na dużą ilość funkcji, które arkusz kalkulacyjne oferuje, a także całą specyfikę programu z pewnością warto poświęcić trochę czasu na dokładne poznanie arkusza i wszystkich jego możliwych funkcji. Warto zaznaczyć, że nie znając wszystkich funkcji arkusza kalkulacyjnego od razu tracimy szansę na zdecydowanie ułatwienie sobie pracy. Przecież nie wiedząc, że jakaś funkcja w ogóle istnieje nie będziemy w stanie sobie ułatwić pracy i będziemy dane rzeczy wykonywać ręcznie.
Dlatego jeśli nasza firma oferuje szkolenia z zakresu obsługi arkuszy kalkulacyjnych z pewnością warto je wykorzystać. Takie umiejętności możemy przecież także wykorzystać w pracy na innym stanowisku, niekoniecznie tylko w pracy księgowego.
Nie w każdym państwie jest tak, że kościół utrzymuje się z darowizn, choć w Polsce trudno wyobrazić sobie inny system. Oczywiście, oprócz darowizn od parafian, kościoły mogą liczyć na różnego rodzaju dotacje na konserwacje zabytków, a nauczyciele pobierają pensje za prowadzenie lekcji religii w szkole. Parafie dysponują też majątkami – nie tylko budynkiem kościoła, ale też ziemią, placami czy budynkami, które mogą wynajmować drobnym przedsiębiorcom, np. kwiaciarzom. W Polsce takie rozwiązania sprawdzają się dość dobrze. A jak to wygląda w UK? Czy funkcjonuje tam podatek kościelny?
Podatek kościelny płaci obywatel. Podatek odliczany jest od jego wynagrodzenia za pracę i świadczeń niemających charakteru socjalnego lub od zysków z prowadzonej działalności gospodarczej. Podatek ten odliczany jest od pensji podobnie jak podatek dochodowy czy składki na ubezpieczenie.
Podatnik może zadecydować, na który prawnie zarejestrowany kościół czy związek wyznaniowy chce (musi) przekazać część dochodu.
Podatek kościelny obowiązuje przede wszystkich w tych państwach, w których doszło do utworzenia kościołów narodowych, stanowiących przeciwwagę dla kościoła katolickiego. Obecnie taki podatek płacą m.in. obywatele Austrii, Belgii, Dani, Niemczech czy Szwecji. Niestety zbyt wielkiego wyboru nie mają ci, którzy są zdeklarowanymi ateistami. Pocieszający jest jedynie fakt, że w większości państw, w których podatek kościelny obowiązuje, istnieje możliwość jego częściowego odliczenia od podatku dochodowego.
W Wielkiej Brytanii nie istnieje formalny podział pomiędzy państwem a kościołem. Kościół jest zatem finansowany z budżetu państwa. Nie ma jednak czegoś takiego jak podatek kościelny. Obywatele płacą szereg innych podatków i tym samym tworzą budżet państwa, ale to władze decydują w jaki sposób pieniądze te zostają rozdysponowane.
Osoby duchowne w Wielkiej Brytanii traktowane są (w celach podatkowych) jak wszyscy obywatele pracujący na własne wynagrodzenie. Rozliczają się zatem z przychodów jako indywidualni podatnicy, a w określonym wieku otrzymują emeryturę, na którą sobie zapracowali.
Część Polaków mieszkających w Wielkiej Brytanii szuka zatrudnienia w firmach prowadzonych przez Anglików. Inni, przede wszystkim ze względu na brak dobrej znajomości języka angielskiego, preferują pracodawców polskich. O otwarciu własnej działalności tuż po przyjeździe do Anglii niewielu marzy, ponieważ jesteśmy przyzwyczajeni, że własna działalność to szereg formalności. Tak jest w Polsce. Tymczasem w Wielkiej Brytanii procedury są znacznie uproszczone i na samozatrudnienie (a w dalszej kolejności zatrudnienie kolejnych pracowników) decyduje się wiele osób. A Ci, którzy potrzebują wsparcia księgowych, bardzo szybko je otrzymują. Księgowość UK to sektor, w którym pracuje wielu Polaków.
Kompleksową obsługą firm różnego kalibru zajmują się nie tylko brytyjskie, ale i polskie biura księgowe. Zatrudniają Polaków, więc możliwe jest świadczenie usług zarówno w języku polskim, jak i angielskim. Prowadzenie działalności gospodarczej na terenie Wielkiej Brytanii wiąże się z koniecznością dopełnienia kilku formalności, ale nie są to skomplikowane procedury. Księgowość UK (sprawdź, jakie usługi świadczy biuro Acoountancy 4 You Ltd) to przede wszystkim przygotowywanie payroll, obsługa PAYE, rozliczenia firm limited i osób samo zatrudnionych (self-employed), rejestracja i rozliczenia VAT i wiele innych.
Przedsiębiorcy prowadzący działalność na terenie Wielkiej Brytanii oczekują niekiedy pomocy wykraczającej poza standardowe usługi oferowane przez księgowość UK. Szukając biura księgowego, warto zainteresować się, czy prowadzi doradztwo w dziedzinach, które są z punktu widzenia przedsiębiorcy pożądane. Do dziedzin tych należy doradztwo biznesowe i doradztwo imigracyjne. Ciekawą usługą jest możliwość przygotowania biznes planu czy wykonania badania płynności finansowej firmy. Niekiedy przedsiębiorcy mają również pytania dotyczące rozliczeń członków ich rodzin, a więc osób prywatnych.
Życie i praca w UK nie jest z pewnością łatwe. Jest to jednak na pewno szansa na zdobycie ciekawego doświadczenia, a także na poznanie realiów życia i pracy w nowym miejscu. Co ciekawe, duży odsetek Polaków przebywających w UK decyduje się na założenie własnej działalności gospodarczej. W UK jest to o tyle łatwe, że wszystkie procedury są bardzo proste i nie trzeba długo czekać na rzeczywiste założenie firmy. Warto wiedzieć, że dwie najbardziej rozpowszechnione formy prowadzenia działalności w UK to spółki jednoosobowe, po angielsku sole trader oraz odpowiedniki polskich spółek z ograniczoną odpowiedzialnością spółki LTD. Warto zaznaczyć, ze założenie obu rodzajów spółek nie jest trudne i nie wymaga wielu formalności. O czym warto pamiętać?
Przede wszystkim musimy mieć nazwę i adres na który chcemy założyć firmę. Poza tym niezwykle ważna pozostaje kwestia rozliczeń finansowych. Warto wiedzieć, że rynek usług księgowych w UK jest niezwykle rozbudowany, a co za tym idzie mamy ogromny wybór biur księgowych, które mogą obsługiwać nasza firmę. Standardowo usługi księgowe w UK obejmują: prowadzenie rachunkowości firmy, rozliczenia podatkowe a także kontrolę płac. Dodatkowo możemy także liczyć na mniej lub bardziej niestandardowe usługi finansowe w UK. Należą do nich: przygotowywanie biznesplanów, tworzenie prognoz finansowych czy analiza kondycji finansowej naszej firmy.
Jeśli z różnych względów ilość oferowanych usług finansowych w UK nas przerasta i przeraża warto pomyśleć o skorzystaniu z pomocy profesjonalnych biur księgowych założonych przez Polaków i z myślą o polskich klientach. Usługi finansowe w UK oferowane przez polskie biura księgowe są z natury rzeczy dostosowane do potrzeb polskiego klienta. Możemy zatem liczyć na pełne zrozumienie sytuacji i profesjonalne doradztwo dostosowane do naszych indywidualnych potrzeb. Warto zatem zastanowić się nad skorzystaniem właśnie z takiej opcji i choć przez chwilę nie martwić się o sprawy księgowe. Profesjonalna pomoc to naprawdę duże ułatwienie.
Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (European Health Insurance Card) to po prostu bezpłatna, brytyjska karta ubezpieczenia zdrowotnego. Zastąpiła starą kartę E111 z 2006 roku. Upoważnia do korzystania z bezpłatnej opieki zdrowotnej na terenie Wielkiej Brytanii, a także w innych krajach należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz w Szwajcarii. Nie zawsze pozwala na korzystanie ze wszystkich usług medycznych, ale przynajmniej z ich części.
Karta obowiązuje wyłącznie w przypadku krótkich pobytów w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego i w Szwajcarii. Jeżeli planujemy zamieszkać w danym kraju na stałe, karta nie obowiązuje. Posiadacze karty EHIC są zwolnieni z opłat za podstawowe usługi medyczne w kraju, do którego wybierają się z wizytą. Należy przy tym pamiętać, że nie wszystkie usługi uznawane jako bezpłatne w jednym kraju, również są refundowane w innym państwie.
Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego przysługuje rezydentom brytyjskim, obywatelom krajów należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, obywatelom Szwajcarii oraz wszystkim osobom powyżej 16 roku życia, mieszkającym i pracującym w Wielkiej Brytanii. Wyrobienie karty jest proste i całkowicie bezpłatne, wystarczy aplikacja online. Należy jednak unikać nieoficjalnych stron internetowych, które pobierają opłaty za pomoc w wyrobieniu karty.
Wyrabiając kartę dla siebie, możemy od razu uwzględnić swoich bliskich – małżonków i dzieci. Aplikując przez Internet zostajemy zapytani, czy chcemy wyrobić Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego dla współmałżonka czy dziecka. Potrzebne będą dane osobowe tych osób, ponieważ trzeba zawrzeć je w formularzu. Rodzina nie otrzymuje jednej karty EHIC, a każda osoba swoją własną. Karta nie zastępuje prywatnego ubezpieczenia turystycznego, dlatego warto zatroszczyć się o jedno i drugie. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego ważna jest przez 5 lat.
Biura rachunkowe, także biura polskie, działające na terenie Wielkiej Brytanii zajmują się obsługą klientów indywidualnych, jak i przedsiębiorstw. Jedną z powszechniejszych usług biur księgowych jest dokonywanie rozliczeń podatków Corporation Tax.
Nazwa ta obejmuje podatki odprowadzane od zysków takich firm jak spółki Ltd czy organizacje, wśród których wymienia się kluby, stowarzyszenia, związki i inne podmioty posiadające osobowość prawną. Opodatkowane są przede wszystkim zyski pochodzące z opodatkowanych dochodów, jak i zyski kapitałowe.
Podatek należy zapłacić w każdym przypadku, gdy główna siedziba firmy znajduje się na terenie Wielkiej Brytanii. Podatek płacimy wówczas od pełnych, wszystkich kwalifikujących się zysków i nie ma znaczenia, czy zostały one osiągnięte w Wielkiej Brytanii czy w innych częściach świata.
Jeżeli natomiast na terenie Wielkiej Brytanii znajduje się jedynie oddział czy placówka firmy, natomiast siedziba mieści się w innym państwie, sytuacja wygląda inaczej. W tym przypadku podatek Corporation Tax płacimy tylko od zysków osiągniętych na terenie Wielkiej Brytanii i pochodzących z działalności prowadzonej wyłącznie na terenie tego państwa.
Brytyjski urząd skarbowy należy powiadomić o chęci uiszczenia podatku jeszcze przed złożeniem zeznania podatkowego. Następnie podatek płacimy, a dopiero potem składamy zeznanie podatkowe wraz z szeregiem innych wymaganych dokumentów. Płatności należy dokonać w ciągu 9 miesięcy od zakończenia roku rozliczeniowego firmy związanego z tym podatkiem, a deklarację złożyć w ciągu 12 miesięcy. Podatnik ma obowiązek obliczyć wysokość podatku – brytyjski urząd HTRC nie wyręczy go w tej czynności.
Rok podatkowy w Wielkiej Brytanii trwa od 1 kwietnia do 31 marca. Corporation Tax naliczany od zysków z prowadzenia spółki Ltd czy innej organizacji wynosi 20%. Począwszy od 1 kwietnia 2015 roku, niezależnie od tego czy zysk firmy jest niższy, równy czy przekracza sumę £300 000, stopa opodatkowania pozostaje niezmienna.