Początek kwietnia w UK to czas na podsumowanie – podsumowanie i rozliczenie tego, co w trakcie minionego roku podatkowego, w związku z koniecznością wywiązania się z obowiązków obywatelskich, zostało przekazane na rzecz państwa. Rok podatkowy w Wielkiej Brytanii kończy się 5 kwietnia, zatem już 6 kwietnia można przekazać do brytyjskiego HMRC wypełnione rozliczenie podatku UK.
Podatki trzeba płacić wszędzie, niezależnie od tego, czy zdecydujemy się na pracę we własnym kraju, udamy się na emigrację do któregoś z państw członkowskich UE, czy też przekroczymy granicę Zjednoczonej Europy. Podatki stanowią najważniejszą część dochodów państwa, bez nich nie byłoby środków na finansowanie publicznej służby zdrowia, służb mundurowych, oświaty, państwowych instytucji kultury, dróg krajowych, autostrad i wielu innych. W każdym cywilizowanym państwie działa to podobnie, podobne, a w wielu przypadkach takie same, są też rodzaje podatków i metody egzekwowania należności od obywateli. Prawdą jest jednak, że systemy podatkowe niektórych państw uznaje się za przejrzyste, podczas gdy inne wciąż nazywane są krzywdzącymi. Wielka Brytania uznawana jest za państwo posiadające przejrzysty system podatkowy i prawo podatkowe zdecydowanie bardziej korzystne dla przedsiębiorców, aniżeli przepisy, do jakich stosujemy się w Polsce.
Różnica pomiędzy polskim i brytyjskim systemem podatkowym jest jeszcze taka, że w Polsce rok podatkowy trwa tyle samo, co rok kalendarzowy – zaczyna się 1 stycznia, a kończy 31 grudnia tego samego roku. Ci, którzy chcą złożyć rozliczenie podatku UK, nie mogą tego zrobić w tych samych terminach. Rok podatkowy w Wielkiej Brytanii zaczyna się bowiem 5 kwietnia, a kończy 6 kwietnia roku następnego.
Jeśli obywatel Polski mieszka i pracuje na terenie UK, ale nie wie, czy i jak powinien się rozliczyć z HMRC, może skorzystać z pomocy polskiego biura rachunkowego. Polscy księgowi sprawnie rozliczą podatki w UK i przekażą stosowaną deklarację do urzędu. Pamiętajmy jednak, że podatki i składki na ubezpieczenie społeczne w UK płaci się wtedy, gdy łączne zarobki w roku podatkowym wynoszą więcej niż aktualna kwota wolna od podatku. Oczywiście w ciągu roku pracodawca odtrąca i opłaca ww. składki, ale jeśli po zakończeniu roku podatkowego okazuje się, że pracownik zarobił mniej niż obowiązująca w roku podatkowym kwota wolna od podatku, może starać się o zwrot podatku.
Jak płacić niższe podatki w naszej firmie? Oczywiście warto zastanowić się nad tym, jakie możliwości w tej sytuacji oferuje nam optymalizacja podatkowa, oraz spojrzeć na nią z perspektywy najbardziej adekwatnych rozwiązań, których wdrożenie ma jak najbardziej uzasadniony co do tego sens. Pewnie, że wiele firm potrafi wykorzystać okazję by płacić dużo mniejsze podatki, w tym celu wdrażają jasno określony plan działania, jaki zakłada wdrożenie jasno określonych możliwości ograniczenia wydatków związanych z podatkami. Przenoszenie firm za granicę, przechodzenie z firmy na spółkę a nawet tworzenie koncernów czy korzystanie z możliwości jakie oferują strefy ekonomiczne, to tylko niektóre z koncepcji jakie znajdują zastosowanie. Można więc śmiało przedstawić optymalizację podatkową, jaką szereg konkretnych metod działania, rozwiązań oraz opcji których wykorzystanie ma duże znaczenie gdy chodzi o wciąż rosnące koszta związane z prowadzeniem firmy, zwłaszcza w aspekcie wspomnianych podatków.
Co jest więc tak naprawdę najważniejszym celem, gdy chodzi o optymalizację podatkową? Jak wspomniano powyżej wdrożenie wielu adekwatnych działań, zmierzających przede wszystkim do zminimalizowania oraz ograniczenia wszystkich ewentualnych obciążeń typowo fiskalnych, do poziomu najbardziej korzystnego pod tym względem. Dodatkowo optymalizacja nie oznacza, by bagatelizować i nie zwracać uwagi na podatki, lecz wykorzystać wszelkie możliwości jakie mieszczą się w granicach obowiązującego oraz aktualnego prawna. Dzięki dokładnej oraz precyzyjnej analizie w sektorze wszystkich obszarów prowadzonej przez nas firmy i działalności, można nie tylko uwzględnić możliwość wyeliminowania czy ograniczenia dotychczasowych obciążeń podatkowych lecz jednocześnie zastosować także nowe. Warto więc spojrzeć na optymalizację podatkową, przez pryzmat tego co gwarantuje jednocześnie jakie daje nam swoiste możliwości działania. Nie bądźmy zaskoczeni sytuacją, kiedy rzeczywiście jej zastosowanie oraz wdrożenie w życie, pozwoli nam w znaczący oraz skuteczny przede wszystkim sposób, na ograniczenie wszystkich kosztów wynikających właśnie z konieczności płacenia podatków. Często taka optymalizacja podatkowa, to nie tylko oszczędności jakie może generować nasza firma, lecz przede wszystkim zyski które z czasem będzie ona czerpać, a tym samym będą one wynikiem tego iż nie musimy płacić tak wysokich podatków jak dotychczas. Optymalizacja podatkowa, to bez wątpienia koncepcja oraz opcja która ma sens i przemawia za nią bardzo wiele zalet.
Polskie biura księgowe obsługują klientów z całej Wielkiej Brytanii – nie tylko Polaków przybyłych do UK, ale także rdzennych mieszkańców Wysp Brytyjskich. Doskonale znają przepisy brytyjskiego prawa gospodarczego i podatkowego, ale potrafią się również odnieść do sytuacji, jaką mamy w Polsce. Wielu klientów polskich biur rachunkowych żyje niejako na dwa domy, albo prowadzi działalność zarówno na terenie UK, jak i w Polsce. Rozliczenia podatku UK to zatem tylko jedna z usług, z jakich korzystają w polskich biurach księgowych.
Z pomocy polskich biur rachunkowych korzystają nie tylko ci, którzy prowadzą dobrze prosperującą działalność, ale również ci, którzy dopiero przybyli do UK i próbują się odnaleźć w nowej rzeczywistości. Wiele biur rachunkowych pomaga w zdobyciu odpowiednich dokumentów, w otwarciu rachunku bankowego, wspiera starania o zasiłki i dodatki, pomaga wypełnić wniosek o kredyt czy sporządzić dobry biznes plan. Zatem biuro rachunkowe w UK prowadzi znacznie szerszą działalność niż wiele osób sądzi.
Funkcjonowanie państwa bez pomocy podatników nie jest możliwe. Mimo to wiele osób uważa, że wysokość podatków jest krzywdząca dla przedsiębiorców. Tymczasem wielokrotnie zdarza się tak, że to podatnik nie wie, iż w danej sytuacji mógłby zapłacić mniej. Polskie biuro księgowe w UK (zobacz na stronie biura podatkowego) podpowie, jak zmniejszyć wysokość podatku w Anglii, a tym samym zwiększyć dochód firmy oraz usprawnić pracę w przedsiębiorstwie. Oczywiście sporządzi także rozliczenia podatku UK.
Sporządzanie zeznań podatkowych to jedna z podstawowych usług świadczonych przez biura rachunkowe. Obowiązek rozliczenia podatku UK dotyczy zwłaszcza osób samozatrudnionych, które powinny wykazać przed brytyjskim urzędem swoje przychody oraz poniesione koszty. Pamiętajmy jednak, że nie jest to jedyna grupa zobowiązana do pilnowania terminów rozliczeń w Wielkiej Brytanii. W razie jakichkolwiek wątpliwości, czy powinniśmy się rozliczać, albo jak to zrobić, należy udać się do biura rachunkowego, które udzieli niezbędnego wsparcia.
Polskie biuro rachunkowe pomoże uzyskać zwrot należnego podatku. Zajmie się obsługą zarówno przedsiębiorców indywidulanych, jak i zarządów spółek Limited. Sporządzanie stosowanych rozliczeń odbywa się na podstawie dostarczonych dokumentów, takich jak P45, czyli dokumentu z informacjami o rocznych dochodach pracownika i odprowadzonych od nich podatkach. Kolejnym dokumentem jest P60, czyli karta podatkowa, w której pojawiają się informacje o rocznych dochodach i wysokości odprowadzonych od nich podatków. Przydatne są także ostatnie payslipy, czyli odcinki płacowe.
Korzystne prawo podatkowe, w tym wysokość kwoty wolnej od podatku, są tym, co zachęca przedsiębiorców do otwierania firm na terenie Wielkiej Brytanii. Bardzo chętnie robią to też Polacy, dla których wprowadzenie spółek do UK nie jest już żadną nowością. Zachęca ich do tego także niewielka ilość formalności.
Twierdzenie, że Polacy w UK pracują wyłącznie na budowie czy na zmywaku nie jest prawdą. Ci, którzy przyjeżdżają do Anglii tuż po maturze, bez lub z bardzo słabą znajomością języka i nie mogą liczyć na niczyją pomoc, często od wspomnianego zmywaka zaczynają. Jednak równie dużo jest tych, którzy podejmują prace uznawane za prestiżowe, w czym oczywiście pomaga im zdobyte w Polsce wykształcenie (medyczne, prawnicze itd.). Polacy bardzo często decydują się również na pracę na własny rachunek, tj. otwierają własną działalność. Przejrzyste prawo podatkowe i gospodarcze sprawia, że spółki w UK otwierają zarówno ci, którzy prowadzą wyłącznie lokalną działalność, jak i ci, którzy część prac wykonują w Polsce. W ten sposób działa wielu przedsiębiorców – pracują przede wszystkim w Polsce, ale rejestracja, wprowadzenie spółek do UK, jest dla nich bardziej korzystne.
Brexit być może wiele zmieni w stosunkach Wielkiej Brytanii z państwami członkowskimi, jednak póki co obywatele tych państw są w UK mile widziani. Wbrew krzywdzącym opiniom, Anglia to miejsce przyjazne obcokrajowcom. Trudno powiedzieć czy ich obecność jest korzystna dla gospodarki państwa, ale gdyby tak nie było, władze nie pozwoliłyby na tak liczne wprowadzanie spółek do UK.
Rejestracja działalność w UK może wiązać się z chęcią rozwijania firmy za granicą. Klienci zagraniczni mają nieco inne upodobania niż klienci polscy, jednak nie da się jednoznacznie powiedzieć czy lepsze, czy tez gorsze. Jeśli przedsiębiorca ma ku temu warunki, może się przekonać, stawiając na wprowadzenie spółek do UK. Być może działalność w UK będzie mu szła znacznie lepiej niż w Polsce?
Chęć rozwoju firmy to jedno, ale znacznie częściej powodem rejestracji spółki w UK jest chęć podlegania pod brytyjskie prawo podatkowe, które jest znacznie korzystniejsze niż polskie. Wiele na ten temat mogą powiedzieć pracownicy polskich biur księgowych, np. Accountany 4 You Ltd. Prowadząc działalność w UK, przedsiębiorca oszczędza na podatkach, ale także innych opłatach, takich jak koncesje, ubezpieczenia, licencje. Warto również zauważyć, że prowadzenie firmy w UK jest znacznie łatwiejsze niż w Polsce, gdyż liczba formalności zostaje ograniczona do minimum.
Osobom wyjeżdżającym do Wielkiej Brytanii zazwyczaj przyświeca jeden cel – cel zarobkowy. Zdarza się tak, że miejsce pracy jest zarezerwowane dużo wcześniej przez znajomych lub członków rodziny, którzy jakiś czas mieszkają w UK. Jednak ten, kto po przyjeździe może liczyć wyłącznie na siebie, ma prawo czuć się zagubionym. Strach będzie mniejszy, jeśli wcześniej poświęci czas na naukę języka, poczyta gdzie szukać pracy oraz jakie prawa ma pracownik UK.
Prawa i obowiązki pracowników we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej są bardzo podobne. W Polsce reguluje je przede wszystkim prawo pracy i dokument zwany Kodeksem Pracy. Jasno mówi, co należy do obowiązków osoby zatrudnionej oraz jakie te osoba ma prawa i do kogo może zgłosić się w razie, gdyby prawa te były łamane. Podobnie pracownik UK może zgłosić odpowiednim instytucjom brak respektowania jego praw. A jakie to są prawa?
Pracodawca musi zapewnić pracownikowi warunki pracy zgodne z przepisami prawa. Jeśli nie ma pewności jakie prawa ma jego pracownik UK, jakich potrąceń należy dokonywać z pensji i jakie dokumenty należy pracownikowi przekazywać, powinien zdecydować się na współpracę z biurem księgowym, np. Accountancy4You.
Osoby świadczące pracę na terenie Wielkiej Brytanii mają wiele praw, a do najważniejszych należą:
Za wykonywaną pracę pracownik pobiera wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż odgórnie ustalona. Wysokość minimalnego wynagrodzenia zazwyczaj zmienia się w Wielkiej Brytanii co roku, dokładnie od 1 kwietnia.
Prawo dokładnie określa ile wynosi tygodniowy czas pracy. Pracodawca nie może żądać od pracownika, że będzie pracował dłużej niż 48 godzin tygodniowo. Oczywiście może wystąpić z taką propozycją, ale pracownik UK nie musi się na nią zgadzać i z tytułu odmowy nie może ponosić żadnych negatywnych konsekwencji.
Pracownik ma prawo do odpoczynku, czyli krótkiej przerwy w ciągu dnia. Na każde 6 godzin pracy przysługuje mu 20 minut. Oczywiście pracodawca może wydłużyć przerwę, ale nie ma prawa jej skracać.
Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę, zyskuje prawo do urlopu wypoczynkowego. Pracodawca nie rozdziela urlopu dowolnie. Ilość dni urlopu uzależniona jest od czasu przepracowanego, oraz od ilości godzin pracy wykonywanej tygodniowo. Minimalna ilość wolnych dni to 28.
Osoba zatrzymana, zarówno w Polsce, jak i w Wielkiej Brytanii ma określone prawa. Przysługują one wszystkim zatrzymanym, niezależnie od tego, w jakim charakterze i z jakich przyczyn doszło do zatrzymania. Zatrzymani reagują różnie – niektórzy agresją, inni szokiem i niedowierzaniem, płaczem, jeszcze inni całkowitą rezygnacją. Emocje są duże, więc osoby te nie zawsze zważają na słowa informujące ich, jakie są prawa zatrzymanego w UK.
Każda zatrzymana osoba powinna usłyszeć formułkę informującą ją o przysługujących prawach. Niektórzy natychmiast będą chcieli z tych praw skorzystać, inni zignorują je i poczekają na rozwój wypadków. Ci, którzy zatrzymywani są za przestępstwa skarbowe lub inne po raz kolejny, doskonale zdają sobie sprawa. Natomiast ci, którzy nigdy wcześniej nie doświadczyli takiej sytuacji, powinni dokładnie wysłuchać tego, co mówią policjanci.
Zatrzymany na terenie Wielkiej Brytanii ma następujące prawa:
Może to być jedna osoba, a jeśli dotarcie do niej nie jest możliwe – kolejne dwie. Zatrzymany ma również prawo do wykonania jednego telefonu. Oczywiście tylko wtedy, gdy nie zachodzi podejrzenie, że chce kogoś ostrzec albo skłonić do ukrycia przez wymiarem sprawiedliwości.
Chodzi o darmową poradę adwokata udzielaną przed, jak i w trakcie przesłuchania. Do momentu przybycia adwokata zatrzymany nie musi składać żadnych zeznań. Konsultacje z adwokatem odbywają się w osobnym pomieszczeniu, bez udziału osób trzecich. Trwają tak długo, jak długo jest to konieczne. Dopiero potem odbywa się przesłuchanie zatrzymanego, ale może on również odmówić składania zeznań.
Prawo to musi być przedstawione na piśmie i to w sposób zrozumiały, co w praktyce oznacza, że obywatel Polski ma prawo do skorzystania z tłumacza.
Policja ma prawo zatrzymać podejrzanego na czas nieprzekraczający dwudziestu czterech godzin. W uzasadnionych przypadkach czas ten może się wydłużyć o kolejnych dwanaście godzin. Jeśli ten czas nadal nie jest wystarczający, policja może wnioskować do Sądu Magistrackiego o jego wydłużenie, ale procedura ta wcale nie jest prosta. Policja musi mieć mocne argumenty, jeśli chce, by Sąd zgodził się na tak znaczne ograniczenie praw podejrzanego.