O spółce Ltd słyszał chyba każdy, kto chociaż raz rozważał emigrację zarobkową do Wielkiej Brytanii i zastanawiał się, czym będzie się tam zajmował, bądź też ma wśród znajomych kogoś, kto mieszka i pracuje na Wyspach i chętnie opowiada o tamtejszym rynku pracy. Warto jednak wspomnieć, że założenie spółki Ltd w UK nie jest przywilejem wyłącznie dla tych, którzy od dawna zamieszkują Wielką Brytanię. Spółka Ltd w Anglii to forma działalności, którą mogą wybrać również te osoby, które znacznie rzadziej odwiedzają Wyspy Brytyjskie.
Działalność w Anglii – jaką formę wybrać?
Wielka Brytania opuściła Unię Europejską, ale jej systemy podatkowy i gospodarczy, wciąż pod wieloma względami są podobne do systemów obowiązujących w państwach unijnych. O podobieństwach możemy mówić m.in. w odniesieniu do niektórych for prowadzenia działalności. Przykładowo spółka LTD w Anglii jest odpowiednikiem polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Ale to nie oznacza, że sposób powołania takiej spółki czy zasady rozliczania się z organami podatkowymi są dokładnie takie same.
Rejestracja spółki Ltd w Anglii
Wiemy już, czym jest spółka Ltd w Anglii, dlatego warto przybliżyć, jak wygląda założenie Ltd w UK oraz jakie korzyści przynosi prowadzenie działalności w tej formie. Zacznijmy od końca. System podatkowy w UK uznaje się za znacznie bardziej przejrzysty i przystępny dla podatników, aniżeli system obowiązujący w Polsce. Prowadzenie działalności na Wyspach nie oznacza konieczności dopełniania wielu skomplikowanych formalności, a podatki i składki na ubezpieczenie nie są tak wysokie, by zmusiły do zastanowienia nad opłacalnością biznesu.
W Wielkiej Brytanii mamy do czynienia z wysoką kwotą wolną od podatku. Poza tym dyrektor spółki Ltd rozlicza się na bardzo korzystnych zasadach i nie jest zobowiązany do comiesięcznego opłacania składek ubezpieczeniowych. Poza tym wymagany kapitał zakładowy jest bardzo niski i może wynieść zaledwie 1 funt. Wszystko to sprawia, że prowadzenie działalności w formie spółki Ltd jest wygodne i korzystne pod względem finansowym. A w razie jakichkolwiek problemów dyrektor spółki może skorzystać z pomocy biura księgowego. Współpracę z księgowym można nawiązać na każdym etapie prowadzenia działalności, a wiele osób decyduje się na nią już na początku, gdy chce, by rejestracja spółki Ltd w Anglii przebiegała bez zarzutu.
Założenie Ltd w UK krok po kroku
Chcąc przystąpić do procesu rejestracji spółki Ltd, należy przygotować kilka podstawowych informacji. Przede wszystkim należy mieć nazwę spółki, jej adres oraz dane co najmniej jednego dyrektora i udziałowca, przy czym może to być ta sama osoba. Należy przygotować również statur oraz akt założycielski, a także przestudiować szczegóły dotyczące udziałów w spółce i praw przysługujących udziałowcom. Po zebraniu wymaganych informacji, rejestracja spółki Ltd w Anglii może odbyć się przez Internet, choć w niektórych przypadkach wskazane jest wypełnienie i dostarczenie dokumentacji papierowej. W sytuacji, gdy cały proces odbywa się drogą internetową, rejestracja spółki Ltd nie powinna trwać dłużej niż 24 godziny. Jeśli rejestracja w Companies House zostanie dokonana, w ciągu trzech miesięcy należy zarejestrować ją w HMRC. Przekroczenie tego terminu może skutkować nałożeniem kary finansowej.
Dopóki Wielka Brytania była członkiem Unii Europejskiej, założenie firmy w Anglii przez obcokrajowców nie wiązało się ze szczególnie skomplikowaną procedurą. Natomiast osoby, które dziś chcą wyjechać do UK w celach zarobkowych, muszą spełnić określone warunki. Niemniej ci, którzy już są na miejscu, śmiało mogę podejść do tematu założenie firmy w Anglii 2022.
Firma w Anglii – dlaczego to się opłaca?
Badania prowadzone na rynku pracy pokazują, że w Polsce otwiera się coraz więcej firm w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, ale nie tylko. W Wielkiej Brytanii trend ten jest jeszcze bardziej widoczny. Brytyjczycy chętnie rezygnują z pracy na etacie i wybierają działalność na własny rachunek. Pod wieloma względami jest to dla nich opłacalne – nie chodzi jedynie o komfort psychiczny i świadomość bycie szefem dla samego siebie.
Minimum formalności
Zacznijmy od tego, że założenie firmy w Anglii 2022 jest bardzo proste. O ile w Polsce konieczne jest zebranie szeregu dokumentów, przygotowanie planu biznesowego i dopełnienie wielu formalności, firmę w Anglii można otworzyć bardzo szybko i bez większego przygotowania. Zatem, dlaczego nie spróbować? Późniejsze prowadzenie firmy również nie jest szczególnie skomplikowane, zwłaszcza jeśli mówimy o działalności sole trader albo spółce Limited. Przepisy prawa gospodarczego i podatkowego w Wielkiej Brytanii są znacznie przystępniejsze dla obywateli aniżeli prawo obowiązujące w Polsce. Poza tym, na każdym etapie działalności, przedsiębiorca może odwiedzić biuro księgowe, gdzie otrzyma profesjonalną pomoc wykwalifikowanych księgowych.
Korzystne prawo podatkowe
Podatki muszą płacić wszyscy. To podstawowy wpływ do budżetu państwa. Bez podatków funkcjonowanie publicznych finansów nie byłoby możliwe, a zatem nie byłoby publicznych szkół, szpitali, dróg itd. Nie da się prowadzić działalności gospodarczej w taki sposób, by w ogóle nie płacić podatków. Ale w Wielkiej Brytanii da się zrobić tak, by płacić ich niewiele. Przepisy prawa podatkowego są korzystne dla obywateli. Prowadząc firmę, możemy liczyć na różnorakie ulgi i zwolnienia, co sprawia, że nawet mała, nieprzynosząca dużych dochodów działalność, naprawdę może się opłacać.
Założenie firmy w Anglii 2022
Założenie firmy w Anglii możliwe jest już od 16 roku życia. Wszelkich formalności można dopełnić drogą elektroniczną, co oznacza, że aby otworzyć firmę, nie trzeba ruszać się z domu, co w dobie pandemii jest dość istotne. Czy w takim razie firmę w UK można założyć z Polski? Teoretycznie tak, ale w praktyce potrzebny jest nam adres na terenie Wielkiej Brytanii, przyda się też konto w brytyjskim banku.
Aby założyć firmę, należy wykazać kapitał założycielski. Tu dobra wiadomość – minimalna wysokość kapitału początkowego wynosi 1 funt (gdy mówimy o spółce LTD). Aby otworzyć wspomnianą spółkę, trzeba zebrać informacje, takie jak siedziba, adres i nazwa firmy. Konieczne jest również wyznaczenie dyrektora orz określenie głównego obszaru działalności.
Rozmawiając z osobami, które prowadzą w Wielkiej Brytanii własną działalność, możemy spotkać się z terminem self-employed. Okazuje się, że obok spółki LTD, jest to najczęściej wybierana forma działalności na Wyspach. Self-epmloyed śmiało możemy porównać z polską jednoosobową działalnością gospodarczą.
Działalność w formie self-employed nie ma nic wspólnego ze spółką, w której funkcjonowanie zaangażowani są udziałowcy. W tym wypadku mamy do czynienia ze samozatrudnieniem, co oznacza, że za firmę odpowiada tylko jedna osoba, która jest jednocześnie szefem i pracownikiem. To ona odpowiada za wykonywanie usług, współpracę z klientami, ale i kwestie formalne związane z prowadzeniem działalności, czyli m.in. składki na ubezpieczenie i podatki. Oczywiście w prowadzeniu spraw księgowo-finansowych może pomóc jej zaufany księgowy. Księgowość self-employed nie należy do szczególnie skomplikowanych pod względem formalnym, niemniej nie każdy przedsiębiorca ma czas i ochotę, by zajmować się tego typu sprawami. Woli, gdy księgowość jego firmy jest w rękach profesjonalnego specjalisty.
Prowadzeniem własnej firmy w Wielkiej Brytanii mogą zająć się nie tylko rdzenni Brytyjczycy, ale także osoby pochodzące z innych zakątków Europy. Jeśli chodzi o spółkę LTD, osoby te nie muszą być nawet rezydentami Wielkiej Brytanii, nie muszą przebywać na Wyspach, ani mieć rachunku w brytyjskim banku. W przypadku self-empoyed sytuacja wygląda nieco inaczej, ponieważ działalność w takiej formie mogą prowadzić wyłącznie obywatele oraz rezydenci Wielkiej Brytanii. Aby zarejestrować działalność, trzeba posiadać adres w UK oraz numer NIN (numer identyfikacji podatnika).
Self-employed rejestruje się w HMRC, podając wymagane dane osobowe, a w tym wspomniany wyżej adres i NIN. Formalności związanych z otwarciem działalności jest niewiele. Natomiast w trakcie jej prowadzenia przedsiębiorca zobowiązany jest do dokumentowania wydatków i dochodów firmy, corocznego rozliczania Self Assessment, opłacania podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie, a jeśli przekracza próg dochodowy – rejestracji do VAT. Ponadto osoby, które działają w branży budowlanej, zobowiązane są do rejestracji w CIS.
Osoba, która decyduje się na samozatrudnienie, musi być świadoma, że w przypadku niepowodzenia ponosi pełną odpowiedzialność za długi firmy oraz, że może napotkać na problemy, jeśli w przyszłości zechce przekształcić firmę w inną formę prawną. Ale self-employed ma również wiele zalet. Do najważniejszych należą: wysoka kwota wolna od podatku, długi okres rozliczenia podatkowego, prosta księgowość, niskie składaki na National Insurance, a w przyszłości możliwość pozyskania brytyjskiej emerytury.
W Wielkiej Brytanii przebywa wiele osób polskiej narodowości, dlatego obecność polskich sklepów, polskich przychodni medycznych czy polskich biur księgowych nie jest niczym zaskakującym. Dla imigrantów to bardzo istotne, by choć część spraw na terenie UK mogli załatwić w ojczystym języku i w sposób podobny do tego, jaki jest praktykowany w Polsce. Wiele tych spraw dotyczy drobiazgów dnia codziennego, ale są i takie, które mogą zaważyć m.in. o przyszłości firmy prowadzonej na Wyspach. Nie wszyscy przedsiębiorcy chcą i mogą prowadzić księgowość firmy we własnym zakresie, dlatego najlepszym rozwiązaniem jest dla nich polskie biuro księgowe.
Bardzo popularną formą prowadzenia działalności w Wielkiej Brytanii jest spółka Ltd. Prowadzenie takiej spółki nie wymaga dużych przygotowań – formalności jest niewiele, sposoby rozliczeń zrozumiałe, wysokość podatków akceptowalna. Z tego powodu właściwie każde biuro podatkowe na Wyspach specjalizuje się w obsłudze spółek limited. Polski księgowy nie tylko obsługuje firmę Ltd, ale robi to w sposób kompleksowy.
Powołanie spółki do życia wymaga dokonania wpisu w brytyjskim rejestrze firm (Companies House). Przedsiębiorca nie musi robić tego osobiście – biuro księgowe dokona wpisu w jego imieniu, zajmie się też wszelkimi formalnościami dotyczącymi rejestracji firmy w Anglii. W momencie, gdy firma rozpoczyna działalność, wciąż jest wspierana przez profesjonalnych księgowych, którzy robią wszystko, by przedsiębiorstwo sprawnie funkcjonowało, w księgach rachunkowych nie pojawiały się żadne błędy, a wszystkie dokumentacje były na czas przygotowywane i dostarczane do HMRC i innych instytucji.
Polskie biuro księgowe w Wielkiej Brytanii oferuje swoim klientom konsultacje telefoniczne, a także stały kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej. Obecnie wiele spraw da się omówić i doprowadzić do końca bez konieczności odbywania częstych spotkań twarzą w twarz, a zabiegani przedsiębiorcy bardzo chętnie z tych możliwości korzystają. Jasne, przystępne zasady współpracy są dla klientów równie ważne, co zakres usług świadczonych przez biuro księgowe i kompetencje poszczególnych księgowych.
Wspomniany zakres usług obejmuje zwykle prowadzenie ksiąg rachunkowych, przygotowywanie rocznych sprawozdań z kondycji finansowej firmy, rejestrację podatku VAT, rozliczanie zwrotu podatku, w tym rozliczanie podatku Corporation Tax. Biuro księgowe kontaktuje się również z Companies House, HMRC i innymi instytucjami w imieniu klienta. Przygotowuje miesięczne i roczne rozliczenia, a także zajmuje się doradztwem finansowym.
Wyjście Wielkiej Brytanii ze Wspólnoty Europejskiej zostało przesądzone, ale dotychczas Brexit nie wpłynął znacząco na gospodarkę UK, ani też na sposób funkcjonowania firm i przedsiębiorstw prowadzonych przez obcokrajowców. Na terenie Wielkiej Brytanii wciąż przebywa wielu Polaków, a część z nich prowadzi na Wyspach własny biznes. W tych działaniach wspiera ich polski księgowy, który świadczy szereg usług księgowych i około księgowych na rzecz przedsiębiorców różnego kalibru.
Znalezienie polskiego biura księgowego w Wielkiej Brytanii nie nastręcza trudności, ponieważ w UK funkcjonuje wiele tego typu placówek. Większość prowadzona jest przez osoby, które zdobyły stosowane wykształcenie w Polsce i właśnie w Polsce przez jakiś czasy wykonywały zawód księgowego. Dlatego też polscy księgowi w UK doskonale znają zawiłości nie tylko brytyjskiego, ale i polskiego prawa gospodarczego i podatkowego, a tym samym mogą świadczyć usługi nie tylko na rzecz osób prowadzących działalność na Wyspach, ale także tych, którzy żyją na dwa domy, dzieląc swój czas (prywatny i zawodowy) pomiędzy Polskę i Wielką Brytanię.
Polski księgowy posiada uprawnienia do wykonywania tego zawodu na terenie UK. Wielokrotnie zdarza się, że przed podjęciem decyzji o otwarciu bądź dołączeniu do polskiego biura księgowego, zdobywał doświadczenie w biurze brytyjskim lub też pracował w dziale księgowości w dużej firmie. Dlatego też jest osobą doskonale przygotowaną do prowadzenia księgowości firmy, sporządzania rozmaitych rozliczeń podatkowych, prowadzenia spraw kadrowych, ale również świadczenia szeregu usług około księgowych. Dzięki temu, że polski księgowy świadczy usługi kompleksowo, jest pomocny na każdym etapie prowadzenia działalności, a dzięki długotrwałej współpracy, a co za tym idzie – doskonałej znajomości sytuacji prawnej i kondycji finansowej firmy, wszystkie sprawy załatwia terminowo, do tego w możliwe najszybszym czasie.
W skrócie można powiedzieć, że polski księgowy w UK prowadzi ewidencję i dokumentację księgową przedsiębiorstw. Zajmuje się zatem rozliczeniami podatkowymi, zarówno jeśli chodzi o podatek dochodowy, jak i podatek VAT, ale uczestniczy również w rozliczaniu finansów z kontrahentami czy zajmuje się prowadzeniem spraw pracowniczych. Ponadto biuro księgowe planuje i rozlicza podatki, a w razie kontroli – reprezentuje klientów przed HRMC lub innymi instytucjami uprawnionymi do przeprowadzania kontroli. Polski księgowy zajmuje się też często doradztwem finansowym, a tym samym staje się prawą ręką przedsiębiorcy. Może sporządzać wyceny, biznesplany, analizy ryzyka finansowego, starać się o dofinansowania i kredyty do działalności prowadzonej przez klienta.
Każdy z nas marzy o tym aby mieć dosyć pieniędzy i nie musieć pracować. Ewentualnie marzeniem wielu osób jest także posiadanie swojej własnej firmy, w której to sami decydujemy jak i kiedy pracujemy. Mimo, że prowadzenie własnej firmy faktycznie może ale nie musi oznaczać, że będziemy swoimi własnymi szefami, w praktyce może to jednak wyglądać zupełnie inaczej. Prowadzenie własnej firmy może mieć naprawdę bardzo wiele minusów, szczególnie tych związanych z bardzo poważnymi kwestiami dotyczącymi finansów i możliwych kłopotów finansowych. Czy warto prowadzić swoją własną firmę?
Na tak postawione pytanie, czy warto prowadzić swoją własną firmę nie ma w zasadzie jednoznacznej odpowiedzi. Wszystko tak naprawdę będzie zależeć tutaj od tego jakimi typem osoby jesteśmy. Wiele osób po prostu nie daje sobie rady ze stresem związanym z prowadzeniem swojej własnej firmy. Mowa tutaj przede wszystkim o tym, że wizje ewentualnych kłopotów finansowych mogą być naprawdę bardzo stresujące i demotywujące. Oczywiście, takie wizje wcale nie muszą się sprawdzić, ale warto mieć na uwadze fakt, że jeśli będą one paraliżowały naszą pracę to faktycznie może się to okazać bardzo niebezpieczne.
Poważne kłopoty finansowe nie muszą mieć przecież swojego źródła w faktycznych problemach finansowych firmy. Mogą one także powstać po prostu z powodu stresu i spowodowanego nim niewłaściwego zarządzania firmą. Warto także zdawać sobie z tego sprawę i starć się ograniczyć ewentualny stres do minimum. W końcu nie zapominajmy także o tym, że prowadzenie firmy to nie tylko jedna osoba. Jeśli tylko znajdziemy właściwe biuro rachunkowe, które będzie obsługiwało nasza firmę z pewnością możemy liczyć na to, że uda nam się uniknąć lub nawet wyjść z kłopotów finansowych.
Kłopoty finansowe mogą mieć przecież wiele przyczyny. Jedna z nich mogą być na przykład niewłaściwe systemy rozliczania podatków (jeżeli poszukujesz porad dotyczących początków w biznesie przeczytaj to). Jeśli tylko zmienimy je na lepsze może się nagle okazać, że tak naprawdę łato wyjdziemy z kłopotów finansowych i będziemy mogli skutecznie pomyśleć o dalszym rozwoju firmy. Warto więc poszukać ofert biur księgowych, które poza standardową obsługą mogą się także zając pomocą w wychodzeniu z kłopotów finansowych, analizą ich źródła i szukanie możliwych dróg rozwoju. Nie zapominajmy także o tym, że w prowadzaniu firmy przejściowe kłopoty finansowe to tak naprawdę normalna rzecz i w gruncie rzeczy każdy właściciel firmy będzie musiał przez to przejść.