Monthly Archives:Marzec 2017

biuro księgowe

Polskie biuro księgowe

Polskie biuro księgowe – dlaczego warto korzystać z jego usług?

Spora ilość przedsiębiorców lub osób planujących otworzyć własną firmę zastanawia się czy zatrudnić księgową na etat, czy może lepiej skorzystać z usług profesjonalnego biura księgowego? Oczywiście każde z tych rozwiązań ma swoje zalety, jednak dziś napiszemy o tym dlaczego warto zdecydować się na obsługę firmy przez polskie biuro księgowe. W dalszej części artykułu piszemy o korzyściach, jakie zapewnia taka współpraca, więc jeśli ciekawi Was ten temat to zapraszamy do dalszej lektury.

  1. Znajomość obowiązujących przepisów prawa – jeżeli prowadzisz firmę na terenie UK od niedawna, to najprawdopodobniej słabo orientujesz się w tamtejszych obostrzeniach prawnych oraz zasadach odprowadzania podatków, rozliczania się itp. To całkowicie normalne, jednak Twoja niewiedza może sprawić, że koszty prowadzenia firmy wzrosną, przepadnie Ci możliwość korzystania z ulg lub nie dopełnisz pewnych obowiązków, co może skutkować nałożeniem na Ciebie kary lub innymi nieprzyjemnościami. Dlatego też lepiej nie ryzykować i skorzystać z pomocy fachowców zatrudnionych w polskim biurze księgowym. Dysponują oni rozległą wiedzą z zakresu rejestracji firmy, księgowości, podatków. Naturalnie stale ją uzupełniają, by być na bieżąco z wszelkiego rodzaju zmianami i tym samym móc doradzić Ci we wszystkich ważnych dla Ciebie i Twojego biznesu aspektach.
  2. Oszczędność czasu – to kolejna bardzo ważna kwestia. Korzystając z obsługi profesjonalnej firmy nie musisz sam zajmować się wypełnianiem ksiąg rachunkowych, archiwizowaniem dokumentów, obliczaniem podatków, rozliczeniami itp., co pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu, który można spożytkować w inny, bardziej produktywny sposób, który przyniesie korzyści w postaci większych zysków. Co więcej, polskie biuro księgowe ma doświadczenie i dużo większą wiedzę w wyżej wspomnianym zakresie, w związku z czym szybciej przygotuje stosowne dokumenty i zadba o to, by nie pojawiły się w nich żadne błędy. Jedyne, co Ty musisz zrobić, to pojawić się raz w miesiącu w siedzibie firmy księgowej, by omówić wszystkie istotne kwestie i dostarczyć potrzebne dokumenty.
  3. Oszczędność pieniędzy – wbrew pozorom korzystając z pomocy specjalistycznej firmy można dużo zaoszczędzić. Unikając konieczności zatrudnienia na etat księgowej, odchodzą Ci koszty związane z przygotowaniem dla niej miejsca pracy, comiesięczną wypłatą wynagrodzenia oraz odprowadzaniem podatku dochodowego i opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i chorobowe oraz składek emerytalnych. Biorąc pod uwagę te wszystkie wydatki i zestawiając je z opłatą jaką trzeba uiszczać za korzystanie z usług polskiego biura księgowego to różnica jest ogromna, a koszty tego drugiego rozwiązania naprawdę niewielkie. Ponadto w zamian otrzymujesz naprawdę fachową pomoc, z której możesz skorzystać w każdej chwili. W razie nagłych sytuacji możesz skonsultować się telefonicznie lub mailowo z pracownikiem firmy księgowej, a ten na pewno udzieli Ci wszystkich niezbędnych informacji i poinstruuje co należy zrobić.
  4. Wygoda – nie ukrywajmy, współpraca z polskim biurem księgowym jest bardzo wygodna. Zajmie się ono dostarczeniem wszystkich niezbędnych dokumentów do instytucji zajmujących się pobieraniem składem na ubezpieczenie zdrowotne, chorobowe czy podatków, w związku z czym Ty nie musisz sobie zaprzątać tym głowy i unikasz stania w ogromnych kolejkach. Naturalnie księgowi wypełnią również za Ciebie różne formularze, przygotują zeznania podatkowe i rozliczenia, więc nie musisz spędzać nad nimi długich godzin, by wszystko poprawnie uzupełnić.
  5. Bezpieczeństwo danych – sporym atutem współpracy z polskim biurem księgowym jest również to, że za wszystkie ewentualne błędy, jakie pojawią się w przygotowanych przez nie dokumentach (podkreślmy jednak, że dochodzi do tego bardzo rzadko) odpowiada wyłącznie ono. Każda profesjonalna firma księgowa posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, które zabezpiecza je na wypadek pojawiania się wyżej wspomnianych sytuacji. Naturalnie, wtedy Ty nie odpowiadasz za pomyłki, a Twój biznes jest w pełni bezpieczny. Co więcej, tego typu przedsiębiorstwa korzystają z renomowanego i sprawdzonego oprogramowania do archiwizacji danych, a zatem wszystko jest usystematyzowane, posortowane i wprowadzone do bazy danych tak, by odszukanie interesujących Cię dokumentów przebiegło sprawnie i bez większych problemów. Naturalnie, wszystkie informacje zabezpieczone są przed dostępem do nich osób niepowołanych. Nie ma też możliwości, by zostały wykradzione, a biuro obowiązuje dochowanie tajemnicy zawodowej.
  6. Doradztwo – w polskim biurze księgowym zatrudniani są jedynie wykwalifikowani pracownicy dysponujący rozległą wiedzą, z której Ty także możesz korzystać. Ich zakres usług doradczych obejmuje dziedzinę finansową, prawną, gospodarczą, podatkową, księgową itp., więc w razie jakichkolwiek wątpliwości możesz zasięgnąć ich opinii i poprosić o to, by zaproponowali Ci najlepsze możliwe rozwiązanie z sytuacji. Firmy księgowe starają się świadczyć usługi na jak najwyższym poziomie i budować współpracę w oparciu o wzajemne zaufanie, więc możesz być pewien, że udzielą Ci przydatnych wskazówek, które pomogą Ci osiągnąć obrany cel.

Jeżeli szukasz biura księgowego dopasowanego do twoich potrzeb polecam z zapoznanie się z ofertą firmy accountancy4you

ksiegow
Zatrudnienie pracowników

Zatrudnienie pracowników

Zatrudnienie pracowników a obowiązki pracodawcy

Zamierzasz rozwinąć swój biznes i przyjąć do pracy kilka osób? Musisz wiedzieć, że jako pracodawca jesteś zobligowany do dopełnienia pewnych obowiązków. Jakich formalności powinieneś dopełnić w związku z zatrudnieniem pracowników? Odpowiedź znajdziesz poniżej.

Zatrudnienie pracowników – kwestie i formalności, które musisz załatwić:

  • Wydanie skierowania na badania lekarskie, które muszą zostać wykonane przed podpisaniem umowy (dzięki nim dowiesz się, czy nie ma przeciwwskazań do zatrudnienia wybranej przez ciebie osoby na danym stanowisku).
  • Przeszkolenie z zakresu BHP wszystkich osób, z którymi podejmiesz współpracę w oparciu o umowę o pracę (w niektórych przypadkach dotyczy też pracowników, z którymi podpisuje się umowy o dzieło). Oczywiście musi zostać przeprowadzone przez kogoś z odpowiednimi uprawnieniami.
  • Zatrudnienie pracowników wiąże się także z udzieleniem im informacji na temat zakresu ich obowiązków. Zaznajomienie może mieć formę ustną lub pisemną.
  • Podpisanie umowy o pracę, o dzieło lub umowy zlecenie, w zależności od tego, jaką współpraca przybierze formę. Oczywiście w umowie o pracę należy zawszeć wszystkie istotne informacje, a więc wskazać strony współpracy, dookreślić rodzaj umowy i wymiar zatrudnienia, wskazać miejsce wykonywania obowiązków służbowych, a także wymienić warunki pracy i wysokość wynagrodzenia. Naturalnie pod umową muszą się znaleźć własnoręczne podpisy pracownika i pracodawcy.
  • Wręczenie pracownikowi dokumentu, z którego dowie się, jakie normy czasu pracy go obowiązują, w jakim terminie będzie otrzymywał pensję, ile dni urlopu mu przysługuje oraz jaki posiada okres wypowiedzenia.
  • Założenie akt osobowych, które musisz przechowywać przez 50 lat, licząc od daty zakończenia współpracy z zatrudnioną przez ciebie osobą.
  • Ewidencjonowanie czasu pracy (dotyczy tylko pracowników zatrudnionych na umowie o pracę).
  • Ostatnia kwestia, którą obejmuje zatrudnienie pracowników, to zgłoszenie przyjętych osób do ZUS, którego należy dokonać w ciągu 7 dni od rozpoczęcia przez nich pracy.
ksiegow
rekrutacja pracowników

Rekrutacja pracowników

Rekrutacja pracowników – porady

Rozmowa kwalifikacyjna to stresujące przeżycie nie tylko dla samego kandydata, ale i dla pracodawcy. Z tego względu postanowiliśmy zebrać w jednym miejscu kilka porad dotyczących tego, jak powinna przebiegać rekrutacja pracowników, o co ich zapytać i jak się zachować, by wybrać tę właściwą osobę. Efekty naszej pracy znajdziecie poniżej.

Rekrutacja pracowników – pomocne wskazówki:

  • Bądź punktualny, zwłaszcza jeśli umówiłeś się na rozmowę kwalifikacyjną na mieście. To, że jesteś właścicielem firmy nie oznacza, że wolno ci się spóźniać. Stawianie się o umówionej godzinie oznacza szacunek do drugiej osoby.
  • Stosownie się ubierz. Nie musi to być od razu garnitur, ale schludna prezencja jest jak najbardziej wymagana.
  • Przygotuj sobie na kartce pytania. Możesz zapisać je hasłowo i zerkać do notatek w trakcie rozmowy. Dzięki temu o nic nie zapomnisz zapytać!
  • Pytaj o doświadczenie, posiadane kwalifikacje, umiejętności i zainteresowania, bo to one przydadzą się twojej firmie. Natomiast bezwzględnie powstrzymaj się od dopytywania o sprawy prywatne, rodzinne, życiowe plany, wyznanie itp.
  • Opowiedz w kilku zdaniach o przedsiębiorstwie i dopytaj kandydata, dlaczego zdecydował się aplikować właśnie do twojej firmy.
  • Daj rozmówcy czas na zastanowienie się i odpowiedź.
  • Powstrzymaj się od niestosownych uwag i krytyki. Bądź miły i postaraj się rozluźnić atmosferę.
  • Obserwuj zachowanie rozmówcy i jego gesty. Dokładnie słuchaj tego, co mówi i rób notatki, na podstawie których wyrobisz sobie zdanie.
  • Rekrutacja pracowników to nie monolog a rozmowa, więc pozwól kandydatowi zadać ci kilka pytań. Oczywiście nie możesz też dopuścić do tego, aby przejął inicjatywę i zaczął „przepytywać” ciebie.
  • Spróbuj dowiedzieć się, co osoba siedząca naprzeciwko ciebie sądzi o swoich byłych pracodawcach. Zwróć uwagę na to, jak się o nich wypowiada, bo być może kiedyś tak samo będzie mówiła o tobie.
  • Nie bój się zadawać pytań otwartych, w których kandydat musi wyjaśnić, jak zachowałby się w hipotetycznej sytuacji. Jego sposób myślenia, szybkość reakcji i pomysłowość dostarczą ci mnóstwa przydatnych informacji.
  • Rekrutacja pracowników powinna być kulturalną rozmową, więc ładnie się wysławiaj, nie gestykuluj za mocno i panuj nad mimiką.
  • Kilkanaście minut to niewiele, ale postaraj się w tym czasie ocenić, czy dana osoba przyda się w szeregach twojej firmy.
  • Pożegnaj się i zapewnij, że powiadomisz kandydata o pozytywnym bądź negatywnym rozpatrzeniu jego aplikacji. Jeśli tuż po rozmowie jesteś pewien, że chcesz go zatrudnić – powiedz mu o tym, niemniej lepiej się nie spieszyć, przeprowadzić rozmowę z kilkoma osobami i wybrać spośród nich najlepszą.
ksiegow

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Więcej informacji

Aby zapewnić Tobie najwyższy poziom realizacji usługi, opcje ciasteczek na tej stronie są ustawione na "zezwalaj na pliki cookies". Kontynuując przeglądanie strony bez zmiany ustawień lub klikając przycisk "Akceptuję" zgadzasz się na ich wykorzystanie.

Zamknij