Wielka Brytania dopuszcza kilka form prowadzenia działalności gospodarczej. Większość z nich zarezerwowana jest dla obywateli brytyjskich lub osób posiadających status osoby osiedlonej. Wyjątkiem jest tu spółka LTD, którą mogą prowadzić także te osoby, które na co dzień nie mieszkają w Wielkiej Brytanii. Możliwość prowadzenia brytyjskiej firmy przez osoby pochodzące z zagranicy jest jedną z największych zalet spółki Limited. Oczywiście omawiana forma działalności ma ich znacznie więcej.
Prosta obsługa spółek LTD
Zanim przejdziemy do omówienia wymiernych korzyści (głównie finansowych), jakie daje prowadzenie firmy w formie spółki LTD, zatrzymajmy się chwilę przy kwestiach formalnych. Każdy, kto rezygnuje z zatrudnienia na etacie i decyduje się na uruchomienie własnego biznesu, musi liczyć się z tym, że przybędzie mu obowiązków. Prowadzenie własnej firmy daje dużo swobody w podejmowaniu decyzji i zarządzaniu czasem pracy, ale oznacza również konieczność zaangażowania się w sprawy księgowe. Na szczęście obsługa księgowa spółek Limited nie jest szczególnie skomplikowana, poza tym na każdym etapie firmy przedsiębiorca może liczyć na pomoc biura rachunkowego. Warte uwagi jest zwłaszcza polskie biuro księgowe, które świadczy usługi zarówno na rzecz Polaków posiadających status osoby osiedlonej, jak i tych, którzy w Anglii przebywają sporadycznie.
Prowadzenie bieżącej księgowości, składanie wniosków o dofinansowania, rozliczanie pracowników, przekazywanie składek ubezpieczeniowych i wreszcie rozliczanie podatków w UK, to tylko niektóre z działań, jakie w imieniu przedsiębiorcy mogą realizować polscy księgowi. Dzięki nim prowadzenie formy jest znacznie prostsze. Przedsiębiorca może skupić się na rozwijaniu biznesu, pozyskiwaniu nowych klientów i pomnażaniu zysków, a księgowością zajmą się specjaliści w tej dziedzinie.
Szybka rejestracja spółki LTD w UK
Aby móc prowadzić spółkę Limited, trzeba spełnić kilka warunków, ale żaden z nich nie jest szczególnie wymagający. Okazuje się bowiem, że nazwa „spółka” nie do końca oddaje istotę rzeczy – tak naprawdę firmę LTD może prowadzić tylko jedna osoba. Wówczas jej zarówno udziałowcem, jak i dyrektorem spółki. Osoba ta nie musi posiadać wysokiego wkładu własnego. Co istotne – nie odpowiada całym swym majątkiem za działalność firmy. Spółka LTD ma osobowość prawną, co oznacza, że prowadzenie takiej firmy nie jest tak ryzykowne, jak w przypadku innych form działalności.
Spółkę należy zarejestrować w oficjalnym rejestrze Companies House, a także zgłosić do HMRC. Pomiędzy rejestracją w Companies House a HMRC mogą minąć maksymalnie trzy miesiące, ale to i tak wystarczająca ilość czasu, by przedsiębiorca zdołał się odnaleźć w nowej rzeczywistości. Od początku powinien też prowadzić księgowość, a w określonych terminach rozliczać podatek. Na szczęście rozliczenie spółki LTD w UKrównież można powierzyć zaufanym księgowym z polskiego biura rachunkowego.
Spółka Limited w UK – składki na ubezpieczenie i kwota wolna od podatku
Rejestracja spółki LTD jest opłacalna z wielu powodów, ale szczególne powody do zadowolenia mają osoby prowadzące mniejsze firmy, a co za tym idzie – pozyskujące niższe dochody. Jeśli nie przekroczą określonych prawem limitów, nie musza płacić składek na ubezpieczenie, ani podatków. Mogą skorzystać z kwoty wolnej od podatku.
W Wielkiej Brytanii przebywa wiele osób polskiej narodowości, dlatego obecność polskich sklepów, polskich przychodni medycznych czy polskich biur księgowych nie jest niczym zaskakującym. Dla imigrantów to bardzo istotne, by choć część spraw na terenie UK mogli załatwić w ojczystym języku i w sposób podobny do tego, jaki jest praktykowany w Polsce. Wiele tych spraw dotyczy drobiazgów dnia codziennego, ale są i takie, które mogą zaważyć m.in. o przyszłości firmy prowadzonej na Wyspach. Nie wszyscy przedsiębiorcy chcą i mogą prowadzić księgowość firmy we własnym zakresie, dlatego najlepszym rozwiązaniem jest dla nich polskie biuro księgowe.
Bardzo popularną formą prowadzenia działalności w Wielkiej Brytanii jest spółka Ltd. Prowadzenie takiej spółki nie wymaga dużych przygotowań – formalności jest niewiele, sposoby rozliczeń zrozumiałe, wysokość podatków akceptowalna. Z tego powodu właściwie każde biuro podatkowe na Wyspach specjalizuje się w obsłudze spółek limited. Polski księgowy nie tylko obsługuje firmę Ltd, ale robi to w sposób kompleksowy.
Powołanie spółki do życia wymaga dokonania wpisu w brytyjskim rejestrze firm (Companies House). Przedsiębiorca nie musi robić tego osobiście – biuro księgowe dokona wpisu w jego imieniu, zajmie się też wszelkimi formalnościami dotyczącymi rejestracji firmy w Anglii. W momencie, gdy firma rozpoczyna działalność, wciąż jest wspierana przez profesjonalnych księgowych, którzy robią wszystko, by przedsiębiorstwo sprawnie funkcjonowało, w księgach rachunkowych nie pojawiały się żadne błędy, a wszystkie dokumentacje były na czas przygotowywane i dostarczane do HMRC i innych instytucji.
Polskie biuro księgowe w Wielkiej Brytanii oferuje swoim klientom konsultacje telefoniczne, a także stały kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej. Obecnie wiele spraw da się omówić i doprowadzić do końca bez konieczności odbywania częstych spotkań twarzą w twarz, a zabiegani przedsiębiorcy bardzo chętnie z tych możliwości korzystają. Jasne, przystępne zasady współpracy są dla klientów równie ważne, co zakres usług świadczonych przez biuro księgowe i kompetencje poszczególnych księgowych.
Wspomniany zakres usług obejmuje zwykle prowadzenie ksiąg rachunkowych, przygotowywanie rocznych sprawozdań z kondycji finansowej firmy, rejestrację podatku VAT, rozliczanie zwrotu podatku, w tym rozliczanie podatku Corporation Tax. Biuro księgowe kontaktuje się również z Companies House, HMRC i innymi instytucjami w imieniu klienta. Przygotowuje miesięczne i roczne rozliczenia, a także zajmuje się doradztwem finansowym.
Najpopularniejszą formą prowadzenia działalności gospodarczej na Wyspach jest spółka LTD. Założenie spółki oznacza możliwość realizacji marzeń o posiadaniu własnej firmy, tym bardziej, rozpoczęcie działalności nie wiąże się z koniecznością dopełnienia szeregu formalności. Brytyjskie prawo gospodarcze i podatkowe jest znacznie bardziej przejrzyste i korzystne, aniżeli zapisy prawa polskiego. W podjęciu decyzji o założeniu firmy w Anglii może pomóc również polskie biuro księgowe.
Najważniejsze informacje, jakich przyszłemu przedsiębiorcy udzieli polskie biuro księgowe to te, dotyczące wnoszenia kapitału, wysokości podatków, składek na ubezpieczenie, sposobów rozliczeń i odpowiedzialności finansowej. Dyrektor i udziałowiec spółki LTD nie musi wnosić żadnego kapitału. Składki na ubezpieczenie musi opłacać, ale są one zdecydowanie niższe niż składki odprowadzane do ZUS w Polsce. Oczywiście prowadząc firmę w Anglii, rozliczamy się z brytyjskimi urzędami, w Polsce nie płacimy żadnych dodatkowych składek. Jeżeli chodzi o podatki, pierwszą wpłatę należy uiścić w ciągu 20 dni, licząc od dnia założenia spółki. Wyliczaniem podatku, a następnie sporządzaniem rozliczeń zajmie się polski księgowy.
Rejestracja spółki to początkowy etap współpracy przedsiębiorcy z polskim biurem księgowym. W dalszej kolejności księgowy oferuje pomoc w prowadzeniu firmy, a zatem może zająć się sprawami księgowymi, rachunkowością, sprawami pracowniczymi.
Niekiedy współpraca z polskim biurem księgowym zaczyna się wcześniej, np. podczas opracowywania planu biznesowego, wizyty w banku, której celem jest otwarcie rachunku firmowego czy pozyskanie dofinansowania do nowej działalności. Jeżeli na tym etapie księgowy angażuje się w wykonywane obowiązki, warto pomyśleć o nawiązaniu stałej współpracy i powierzeniu mu ksiąg i rozliczeń.
Spółka Ltd. to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności w Wielkiej Brytanii. Zasady działania i rozliczania takiej spółki są dość proste, mimo to wiele osób korzysta z pomocy biur księgowych. Wielokrotnie pomocy oczekują również zawodowi kierowcy. Rozliczenia kierowców Manchester to temat niezwykle popularny wśród przedstawicieli tej grupy zawodowej.
Rejestracja w Companies House nie jest skomplikowana, a cała procedura trwa maksymalnie 48 godzin. Oczywiście spółka Limited musi dysponować również firmowym rachunkiem bankowym. Kolejnym krokiem jest rejestracja VAT-u, a następnie rejestracja na PAYE. Spółka musi mieć również swojego dyrektora, jego nazwisko podajemy podczas rejestracji w HMRC. Formalności nie jest wiele, ale w razie jakichkolwiek problemów pomocą służą biura księgowe. Również późniejsze rozliczenia kierowców Manchester odbywają się sprawnie i bezbłędnie dzięki pomocy polskiego biura księgowego.
Prowadzenie zarejestrowanej już firmy wiąże się z koniecznością dopełniania powtarzalnych procedur. Dyrektor musi pilnować terminów wszelakich rozliczeń. Oczywiście rozliczenia kierowców Manchester mogą być wykonywanie przez firmę księgową, jednak to na dyrektorze spoczywa obowiązek wyboru takiej firmy.
Dyrektor firmy Limited otrzymuje oczywiście wynagrodzenie, a także zwrot kosztów, jakie poniósł na rzecz spółki. Wszelkie wyliczenia muszą być dokładne i sporządzane na czas.
Na pewno konieczne jest rozliczanie wynagrodzenia miesięcznego oraz opłacanie podatku od wynagrodzenia. Do obowiązków dyrektora należy także sporządzanie kwartalnych rozliczeń podatku VAT oraz składanie ich w wyznaczonym terminie do HMRC, co pociąga za sobą konieczność opłacenia VAT-u. Nieterminowe płatności wiąże się z dotkliwymi konsekwencjami finansowymi.
W grę wchodzą także rozliczenia roczne, tzw. raporty Accounts oraz konieczność składania ich do Companies House i HMRC. Raz w roku spółka musi również sporządzić i złożyć do HMRC rozliczenie podatkowe firmy, czyli Corporation Tax; a także dostarczyć do Companies House roczne sprawozdanie statystyczne o nazwie Annual Return.
Roczne rozliczenie podatkowe firmy to nie to samo co roczne zeznanie podatkowe jej dyrektora. Do HMRC muszą trafić obydwa dokumenty. Oczywiście urząd należy również informować na bieżąco o wszelkich zmianach dotyczących firmy, takich jak zmiana adresu czy składu osobowego spółki.
Jeśli jesteś osobą, która nie lubi pracować na czyjś rachunek, a przy tym ceni nowe wyzwania i ma pomysł na biznes, możesz otworzyć własną firmę. W Polsce otwarcie własnej działalności wiąże się z obowiązkiem dopełnienia szeregu formalności. Tymczasem założenie firmy w UK jest znacznie łatwiejsze. Właściwie można to zrobić w jednej chwili.
Najprostszą formą prowadzenia działalności jest zawsze firma jednoosobowa, czyli taka, w której właściciel jest jednocześnie jedynym pracownikiem. W Wielkiej Brytanii zarówno otwarcie, jak i prowadzenie tego typu działalności nie jest procesem skomplikowanym.
Rozpoczęcie działalności jednoosobowej (samozatrudnienia) wymaga jedynie poinformowania o tym fakcie HMRC, czyli urzędu będącego odpowiednikiem polskiej skarbówki. Urząd będzie wówczas wiedział o istnieniu danej firmy i oczekiwał płacenia podatku. Informacja może trafić do urzędu różną drogą: telefonicznie, osobiście bądź za pośrednictwem Internetu.
Oczywiście zgłoszenia firmy może dokonać również zatrudniony księgowy. Mimo, że procedura jest prosta, niekiedy warto skorzystać z porad pracowników biura księgowego, najlepiej polskiego (zobacz Accountancy4you.com), którzy nie tylko dokonają rejestracji, ale też podpowiedzą, w jaki sposób efektywnie prowadzić działalność, kiedy i jak rozliczać podatki itd.
Własna firma w UK w tej formie wymaga od przedsiębiorcy jedynie corocznego rozliczania podatku dochodowego oraz opłacania składek na ubezpieczenie.
Spółka Limited to druga, obok samozatrudnienia, stosunkowo prosta forma prowadzenia działalności. Niestety w tym przypadku liczba formalności i opłat wzrasta, ale firma Limited daje więcej możliwości i przede wszystkim, w razie niepowodzenia, właściciel nie odpowiada za firmę całym osobistym majątkiem.
Przed rozpoczęciem działalności, wymagane jest złożenie wniosków rejestracyjnych do Companies House oraz sporządzenie zgłoszenia do brytyjskiego urzędu skarbowego w sektorze podatku dochodowego. Wszelkich formalności można dokonać osobiście, jednak w przypadku Limited Company często znacznie lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług biura księgowego.
Własna firma w UK będzie wymagała ciągłego udoskonalania i to tym powinien zająć się początkujący przedsiębiorca. Natomiast prowadzenie księgowości warto powierzyć specjalistom w tej dziedzinie. To oni zajmą się prowadzeniem ksiąg rachunkowych czy sporządzaniem rocznych rozliczeń.
Wiele osób, które wyjeżdżają do Wielkiej Brytanii decyduje się na zakładanie swoich własnych spółek. Jest to zawsze dobry pomysł, gdyż w ten sposób mogą się rozwijać i kształtować rynek. Popularnym rodzajem spółek rejestrowanych w Wielkiej Brytanii przez Polaków, ale i nie tylko są spółki typu limited, w skrócie LTD. Czym jest spółka limited? Tego typu spółka to nic innego jak polski odpowiednik spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Już samo angielskie słowo limited (po polsku ograniczony) sugeruje podobieństwo. Spółka LTD ma zatem osobowość prawną. W praktyce oznacza to, że majątek spółki i majątek właścicieli są osobne. Właściciele są odpowiedzialni tylko do wysokości wkładu własnego. Jedyną rzeczą, która odróżnia spółkę limited od jej polskiego odpowiednika, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest kwestia księgowości. Polskie spółki musza mieć podpisane umowy na księgowość, w przypadku brytyjskiej LTD nie jest to konieczność. Oczywiście księgowość musi być prowadzona, nie ma jednak znaczenia kto ją prowadzi.
Jakie są zatem poszczególne etapy rejestracji spółki LTD? Rejestracja spółki LTD składa się z trzech podstawowych kroków. Co ciekawe, mamy dwie możliwości rejestracji spółki. Możemy sami zarejestrować naszą firmę. W tym celu możemy się udać do Companies House i tam wykonać wszelkie niezbędne czynności lub możemy zarejestrować spółkę przez internet nawet nie wychodząc z domu. Musimy przy tym pamiętać, aby mieć przygotowane niezbędne dokumenty, takie jak skany dokumentów tożsamości ze zdjęciem oraz skany adresu zamieszkania. Drugą możliwością rejestracji spółki LTD jest zlecenie całego procesu zewnętrznym agentom. Na rynku brytyjskim istnieje wiele firm, które specjalizują się w pomocy i rejestracji różnego rodzaju firm, w tym także spółek LTD. Poza tym wiele biur księgowych w swojej ofercie oprócz tradycyjnych usług księgowych ma także możliwość założenia spółki w imieniu danego klienta. Warto z tej możliwości skorzystać, gdyż jest ona bardzo wygodna, a biuro księgowe może nam potem także pomóc w prowadzeniu księgowości czy rozliczaniu podatków. Na rynku brytyjskim istnieje wiele polskich biur księgowych, które są nastawione na potrzeby klienta polskiego, jeżeli szukasz takiego biura odwiedź stronę biura księgowego Accountancy4you