Category Archive: Sole Trader

Czym jest Sole Trader w UK?

Chcąc założyć własną firmę, musimy nie tylko przygotować dobry plan biznesowy i mieć zapał do pracy, ale również zadbać o kwestie formalne. Przede wszystkim należy wybrać formę prawną działalności gospodarczej. Zarówno w Polce, jak i w Wielkiej Brytanii, do wyboru mamy kilka form prowadzenia działalności. W Zjednoczonym Królestwie największą popularnością cieszą się spółki Limited oraz działalność Sole Trader. Czym jest Sole Trader w UK i jakie obowiązki ciążą na przedsiębiorcy, który prowadzi działalność w tej formie?

Na czym polega samozatrudnienie?

Na określenie działalności Sole Trader używa się również określenia Self Employed, co najprościej można przetłumaczyć jako samozatrudnienie. Samozatrudnienie, czyli właściciel firmy sam siebie zatrudnia, sam ustala dla siebie obowiązki i sam wypłaca sobie pensje. W Polsce właśnie z takim podejściem kojarzymy klasyczną formę prowadzenia działalności. W Wielkiej Brytanii jest podobnie, ponieważ zarówno otwarcie, jak i prowadzenie działalności jednoosobowej jest dość proste i opłacalne pod względem finansowym. Śmiało można powiedzieć, że Sole Trader jest najprostszą formą prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Wielkiej Brytanii.

Jak otworzyć działalność Sole Trader?

Aby otworzyć firmę w Anglii, należy przygotować kilka podstawowych dokumentów. Proces rejestracji jest prosty, ale jeśli przedsiębiorca nie jest pewien kolejnych kroków, albo nie ma czasu zajmować się formalnościami, powinien poprosić o pomoc polskie biuro księgowe UK. Jak znaleźć takie biuro? Nie jest to trudne, ponieważ w Wielkiej Brytanii działa wiele takich placówek. Wystarczy wpisać w wyszukiwarkę hasło polski księgowy UK, albo właśnie polskie biuro księgowe UK. Oczywiście biura księgowe służą pomocą przedsiębiorcom prowadzącym działalność w każdej formie. Szukając księgowego można użyć hasła księgowość dla Sole Trader, ale bardziej ogólne sformułowania również przyniosą oczekiwany skutek.

Rejestracja samozatrudnienia

Do rejestracji samozatrudnienia wymagany jest adres personalny na terenie UK numer ubezpieczenia społecznego, czyli National Insurance Number. Oznacza to, że takiej firmy nie może otworzyć osoba, która dopiero co przyjechała do Wielkiej Brytanii. Polacy mogą prowadzić na Wyspach działalność Self Employed, ale dopiero wtedy, gdy uzyskają odpowiednie statusy i zezwolenia. Poza tym działalność można rozpocząć jeszcze przed dokonaniem rejestracji. Zgodnie z przepisami, rejestracji działalności Self Employed należy dokonać w ciągu trzech miesięcy od rozpoczęcia wykonywania pracy.

Co warto wiedzieć o działalności Sole Trader w UK?

Jeśli chodzi o podstawowe informacje o samozatrudnieniu na terenie Wielkiej Brytanii, należy zaznaczyć, że działalność ta nie posiada osobowości prawnej. Osoba prowadząca działalność Sole Trader odpowiada całym swym majątkiem za działalność firmy. Natomiast korzystne jest to, że osoba samozatrudniona może podjąć pracę na etacie. To ważne, jeśli jego działalność jeszcze nie przynosi oczekiwanych zysków, albo realizowanie zleceń od klientów wciąż zajmuje niewiele czasu.

ksiegow
Samozatrudnienie w Anglii

Samozatrudnienie w Anglii – czy to się opłaca?

Samozatrudnienie to najprostsza forma prowadzenia działalności gospodarczej. Osoba samozatrudniona pracuje wyłącznie na swój rachunek i z nikim nie dzieli się dochodami wpływającymi na firmowe konto. Samozatrudnienie w Anglii odbywa się na podobnych zasadach, jak jednoosobowa działalność gospodarcza w Polsce. Opłacalne jest wtedy, gdy dochody po potrąceniu podatków i opłaceniu składek na ubezpieczenie, znacząco przewyższają koszty prowadzenia działalności. Jednakże warto zauważyć, że system podatkowy w UK jest znacznie bardziej przystępny dla osób samozatrudnionych, aniżeli przepisy obowiązujące w Polsce.

Jakie warunki trzeba spełnić, by zostać osobą samozatrudnioną w UK?

Proces rejestracji działalności Sole Trader na Wyspach jest bardzo prosty i szybki. Dopełnienie wymaganych prawem formalności nie wymaga gromadzenia bogatej dokumentacji ani długotrwałego oczekiwania na akceptację w urzędach. Właściwie samozatrudnienie w Anglii zaczyna się już w momencie, gdy zaczynamy pracować dla siebie, nawet jeśli odpowiednie urzędy nie zostały o tym poinformowane. W Polskich warunkach takiej możliwości nie ma, natomiast w Wielkiej Brytanii możemy pracować jako firma (przez jakiś czas), nawet jeśli firma ta nie została jeszcze oficjalnie zarejestrowana. Natomiast warunek jest taki, że działalność musi być prowadzona na terenie Wielkiej Brytanii i przez osobę, która rzeczywiście w Anglii przebywa. Samozatrudnienie w Anglii wymaga fizycznej obecności na Wyspach.

Kiedy można mówić o samozatrudnieniu?

Jeśli osoba świadcząca odpłatne usługi na rzecz innych osób nie jest pewna, czy może już mówić o samozatrudnieniu, powinna udać się po poradę do biura księgowego. Księgowy Anglia wyjaśni, kiedy działalność może zostać zakwalifikowana jako samozatrudnienie.

O samozatrudnieniu można mówić wówczas, gdy dana osoba ma w tym samym czasie kilku klientów, na rzecz których świadczy odpłatne usługi, bądź sprzedaje im towary. Osoba samozatrudniona sama decyduje o czasie i sposobie wykonywania pracy, nie wykonuje poleceń innych osób, a świadczy pracę na swój rachunek. Dodatkowo sama zapewnia sobie wyposażenie niezbędne do wykonywania pracy i sama ustala cenę świadczonych usług. Ważna jest również regularność.

Czy samozatrudnienie w Anglii się opłaca?

Nie każdy jest stworzony do pracy na etacie, co wcale nie musi oznaczać, że brakuje mu zapału do pracy. Niektórzy lepiej czują się wykonując pracę na własny rachunek. Posiadanie własnej firmy, realizowanie własnych pomysłów i wykonywanie zleceń z odpowiednią dla siebie intensywnością, pozwala na odczuwanie satysfakcji z pracy, ale i pozyskiwanie godziwych zarobków. W zależności od branży, osoba samozatrudniona jest w stanie zarobić znacznie więcej, niż wówczas, gdyby tę samą pracę wykonywała na rzecz pracodawcy. Poza tym samozatrudnienie w Anglii otwiera drzwi do pewnych odliczeń podatkowych. Dzięki nim można zmniejszyć dochód podlegający opodatkowaniu.

Osób samozatrudnionych nie obejmuje polityka płacowa firm zewnętrznych, natomiast mogą się cieszyć większą elastycznością, jeśli chodzi o godzenie obowiązków zawodowych i życia prywatnego.

ksiegow
stanowisko pracy

Wady i zalety samozatrudnienia w Anglii

Mnóstwo osób zaczyna działać na własny rachunek i rezygnuje z pracy na etacie. Także w Anglii samozatrudnienie staje się coraz popularniejszą formą zarabiania pieniędzy. Nie ma w tym nic dziwnego, bo zapewnia dużo korzyści. Niestety, jak każde rozwiązanie, posiada też kilka istotnych wad. O jednych i drugich piszemy w dalszej części artykułu. Jeśli interesuje Cię ten temat, to zapraszam do dalszej lektury.

Zalety samozatrudnienia w Anglii

Najpierw zajmiemy się zaletami, bo jest ich zdecydowanie więcej, niż wad. Pierwszą i najważniejszą z nich jest łatwość rejestracji. Firmę można założyć dosłownie w kilka chwil, wypełniając odpowiedni formularz i dostarczając go drogą mailową lub listownie do HMRC. Co więcej, telefoniczna i osobista rejestracja w oddziale również są możliwe, więc opcji jest sporo. Kolejny plus to brak prowadzenia pełnej księgowości. Wystarczy, że raz w roku odprowadzisz podatek od całej zarobionej kwoty. Warto dodać, że jeśli twój dochód nie przekroczy 11.000 funtów (to obowiązująca kwota wolna od podatku) to będziesz mógł skorzystać z ulgi podatkowej i nie zapłacisz nic. Podkreślić trzeba także, że występują trzy progi podatkowe, tak by osoby, które zarobiły mniej, odprowadziły niższe składki, a te, które zarobią więcej – wyższe. Ponadto dużym plusem jest to, że jako osoba samozatrudniona zapłacisz naprawdę niską składkę za National  Insurance (wynosi ona zaledwie ok. 10 funtów miesięcznie!). Spory atut stanowi też fakt, że możesz odliczać koszty prowadzenia działalności i tym samym zmniejszać wysokość należnego państwu podatku. Poza tym trzeba wspomnieć, że możesz rozliczać się samodzielnie lub korzystać z pomocy księgowej. Dopuszczalna jest też rejestracja wstecz, która oznacza, że przez pierwsze trzy miesiące możesz prowadzić firmę bez jej zgłoszenia w HMRC. Pamiętaj jednak, że kwartał jest terminem nieprzekraczalnym, w którym należy dokonać wszystkich koniecznych formalności. Po jego upływie będziesz niestety zobowiązany do zapłacenia grzywny w wysokości 100 funtów.

Jakie jeszcze zalety warto wymienić? Jesteś sam sobie szefem, pracujesz kiedy chcesz i ile chcesz, a to ile zarobisz jest uzależnione wyłącznie od Ciebie i ilości zleceń jaką wykonasz. Sam decydujesz o ścieżce rozwoju swojej kariery, robisz sobie urlop w najdogodniejszym dla Ciebie terminie, nikt nie mówi Ci co masz robić i możesz dość łatwo połączyć pracę z wykonywaniem innych obowiązków np. zajmowaniem się dziećmi. Własna firma to także dużo większe zarobki.

Wady samozatrudnienia w Anglii

Zalety omówiliśmy, więc teraz przyszedł czas na wady. Do najistotniejszych z nich należą brak płatnego urlopu wypoczynkowego i macierzyńskiego. Niestety – nie pracujesz, nie zarabiasz, a w niektórych sytuacjach przydałoby się kilka dni płatnego urlopu. Poza tym jesteś w pełni odpowiedzialny za funkcjonowanie swojej firmy i ponosisz związane z tym konsekwencje, również finansowe. Osoby samo zatrudnione odpowiadają za długi firmy własnym majątkiem, więc w razie ogromnych długów możesz stracić wszystko. Na osobach prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą ciąży też obowiązek terminowego odprowadzania podatków i uiszczania wszystkich koniecznych opłat związanych z prowadzeniem firmy. Niedotrzymanie terminów skutkuje upomnieniami i grzywnami, a tego lepiej unikać.

ksiegow

Firma poza granicami kraju, a księgowość

W Polsce zarówno założenie firmy jak też jej prowadzenie bardzo często wiąże się z koniecznością załatwiania bardzo wielu biurokratycznych zobowiązań. Z tego powodu wielu Polaków decyduje się na szukanie możliwości założenia firmy poza granicami kraju. W takich krajach jak Wielka Brytania można uzyskać znaczne ułatwienia dotyczące samego założenia działalności gospodarczej. Z tego powodu z jednej strony Polacy mieszkający w Anglii decydują się by założyć firmę, która często działa również na polskim rynku. Są również takie osoby, które wyjeżdżają do Wielkiej Brytanii tylko po to by działalność gospodarcza w UK mogła zostać zarejestrowana.
Jednym z ułatwień, z którymi można spotkać się w Wielkiej Brytanii przy zakładaniu firm jest znacznie mniejsza liczba obowiązków, które musi spełnić właściciel by móc firmę zarejestrować. Jednocześnie w UK można również liczyć na znacznie mniejsze podatki, co również wpływa na dużo większą łatwość prowadzenia firmy a jednocześnie prowadzenia dochodowego przedsiębiorstwa. Nie bez znaczenia jest również to, że przy prowadzeniu firmy w UK można również liczyć na mniejsze składki społeczne, które dla wielu przedsiębiorców w Polsce są największym problemem oraz ograniczeniem przy prowadzeniu działalności gospodarczej.

Prowadzanie księgowości

Gdy zakłada się przedsiębiorstwo niezbędne jest również wybranie formy rozliczania się z urzędami skarbowymi. Przy najprostszych formach księgowości można rozliczać się z urzędem samodzielnie. Jednak wiele nawet małych firm decyduje się by rachunkowość była prowadzone przez wyspecjalizowane firmy. W tym względzie księgowość w UK jest znacznie tańsza zarówno w przypadku korzystania z obsługi przez polskie firmy księgowe, które jednocześnie zajmują się obsługiwaniem zagranicznych podmiotów, ale również w przypadku decydowania się na korzystanie z usług miejscowych firm księgowych.
Niższe koszty prowadzenia działalności a jednocześnie wiele ułatwień takich jak możliwość zawieszenia prowadzenia działalności sprawia, że prowadzenia firmy w Anglii jest znacznie prostsze i bardziej przyjazne dla właścicieli bez względu na to, jaki rodzaj działalności się prowadzi. Największe ułatwienia mają firmy prowadzone jednoosobowe, co jest formą wsparcia dla przedsiębiorczych osób działających na terenie UK.

Obsługa firmy

Im większa jest firma, tym znacznie większy jest zakres stałych działań, które muszą być realizowane w zakresie obsługiwania jej działalności. Wiele firm decyduje się na outsourcing, który pozwala na zlecenie pewnych elementów związanych z działalnością firmy zewnętrznym firmom. W wielu przypadkach taka obsługa jest znacznie tańsza, czyli pozwala przede wszystkim na uzyskanie znacznie mniejszych kosztów w stosunku do tworzenia wewnętrznych działów czy zatrudnianiu pracowników na stałe. Do najczęściej wyprowadzanych elementów działalności firm na zewnątrz zaliczyć można obsługę prawną oraz księgową, w tym obsługiwanie takich działów jak kadry.
Firmy zewnętrzne mogą zapewnić niższe koszty obsługiwania firmy przede wszystkim ze względu na to, że ich działania są prowadzone w sposób masowy, czyli bardzo często obsługują one wiele firmy jednocześnie, co pozwala na zapewnienie znacznie lepszego wykorzystania wyspecjalizowanych pracowników do wykonywania określonych zadań.

ksiegow