Author Archives: ksiegow

Czym jest Sole Trader w UK?

Chcąc założyć własną firmę, musimy nie tylko przygotować dobry plan biznesowy i mieć zapał do pracy, ale również zadbać o kwestie formalne. Przede wszystkim należy wybrać formę prawną działalności gospodarczej. Zarówno w Polce, jak i w Wielkiej Brytanii, do wyboru mamy kilka form prowadzenia działalności. W Zjednoczonym Królestwie największą popularnością cieszą się spółki Limited oraz działalność Sole Trader. Czym jest Sole Trader w UK i jakie obowiązki ciążą na przedsiębiorcy, który prowadzi działalność w tej formie?

Na czym polega samozatrudnienie?

Na określenie działalności Sole Trader używa się również określenia Self Employed, co najprościej można przetłumaczyć jako samozatrudnienie. Samozatrudnienie, czyli właściciel firmy sam siebie zatrudnia, sam ustala dla siebie obowiązki i sam wypłaca sobie pensje. W Polsce właśnie z takim podejściem kojarzymy klasyczną formę prowadzenia działalności. W Wielkiej Brytanii jest podobnie, ponieważ zarówno otwarcie, jak i prowadzenie działalności jednoosobowej jest dość proste i opłacalne pod względem finansowym. Śmiało można powiedzieć, że Sole Trader jest najprostszą formą prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Wielkiej Brytanii.

Jak otworzyć działalność Sole Trader?

Aby otworzyć firmę w Anglii, należy przygotować kilka podstawowych dokumentów. Proces rejestracji jest prosty, ale jeśli przedsiębiorca nie jest pewien kolejnych kroków, albo nie ma czasu zajmować się formalnościami, powinien poprosić o pomoc polskie biuro księgowe UK. Jak znaleźć takie biuro? Nie jest to trudne, ponieważ w Wielkiej Brytanii działa wiele takich placówek. Wystarczy wpisać w wyszukiwarkę hasło polski księgowy UK, albo właśnie polskie biuro księgowe UK. Oczywiście biura księgowe służą pomocą przedsiębiorcom prowadzącym działalność w każdej formie. Szukając księgowego można użyć hasła księgowość dla Sole Trader, ale bardziej ogólne sformułowania również przyniosą oczekiwany skutek.

Rejestracja samozatrudnienia

Do rejestracji samozatrudnienia wymagany jest adres personalny na terenie UK numer ubezpieczenia społecznego, czyli National Insurance Number. Oznacza to, że takiej firmy nie może otworzyć osoba, która dopiero co przyjechała do Wielkiej Brytanii. Polacy mogą prowadzić na Wyspach działalność Self Employed, ale dopiero wtedy, gdy uzyskają odpowiednie statusy i zezwolenia. Poza tym działalność można rozpocząć jeszcze przed dokonaniem rejestracji. Zgodnie z przepisami, rejestracji działalności Self Employed należy dokonać w ciągu trzech miesięcy od rozpoczęcia wykonywania pracy.

Co warto wiedzieć o działalności Sole Trader w UK?

Jeśli chodzi o podstawowe informacje o samozatrudnieniu na terenie Wielkiej Brytanii, należy zaznaczyć, że działalność ta nie posiada osobowości prawnej. Osoba prowadząca działalność Sole Trader odpowiada całym swym majątkiem za działalność firmy. Natomiast korzystne jest to, że osoba samozatrudniona może podjąć pracę na etacie. To ważne, jeśli jego działalność jeszcze nie przynosi oczekiwanych zysków, albo realizowanie zleceń od klientów wciąż zajmuje niewiele czasu.

ksiegow

Czym jest spółka Ltd w Anglii?

O spółce Ltd słyszał chyba każdy, kto chociaż raz rozważał emigrację zarobkową do Wielkiej Brytanii i zastanawiał się, czym będzie się tam zajmował, bądź też ma wśród znajomych kogoś, kto mieszka i pracuje na Wyspach i chętnie opowiada o tamtejszym rynku pracy. Warto jednak wspomnieć, że założenie spółki Ltd w UK nie jest przywilejem wyłącznie dla tych, którzy od dawna zamieszkują Wielką Brytanię. Spółka Ltd w Anglii to forma działalności, którą mogą wybrać również te osoby, które znacznie rzadziej odwiedzają Wyspy Brytyjskie.

Działalność w Anglii – jaką formę wybrać?

Wielka Brytania opuściła Unię Europejską, ale jej systemy podatkowy i gospodarczy, wciąż pod wieloma względami są podobne do systemów obowiązujących w państwach unijnych. O podobieństwach możemy mówić m.in. w odniesieniu do niektórych for prowadzenia działalności. Przykładowo spółka LTD w Anglii jest odpowiednikiem polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Ale to nie oznacza, że sposób powołania takiej spółki czy zasady rozliczania się z organami podatkowymi są dokładnie takie same.

Rejestracja spółki Ltd w Anglii

Wiemy już, czym jest spółka Ltd w Anglii, dlatego warto przybliżyć, jak wygląda założenie Ltd w UK oraz jakie korzyści przynosi prowadzenie działalności w tej formie. Zacznijmy od końca. System podatkowy w UK uznaje się za znacznie bardziej przejrzysty i przystępny dla podatników, aniżeli system obowiązujący w Polsce. Prowadzenie działalności na Wyspach nie oznacza konieczności dopełniania wielu skomplikowanych formalności, a podatki i składki na ubezpieczenie nie są tak wysokie, by zmusiły do zastanowienia nad opłacalnością biznesu.

W Wielkiej Brytanii mamy do czynienia z wysoką kwotą wolną od podatku. Poza tym dyrektor spółki Ltd rozlicza się na bardzo korzystnych zasadach i nie jest zobowiązany do comiesięcznego opłacania składek ubezpieczeniowych. Poza tym wymagany kapitał zakładowy jest bardzo niski i może wynieść zaledwie 1 funt. Wszystko to sprawia, że prowadzenie działalności w formie spółki Ltd jest wygodne i korzystne pod względem finansowym. A w razie jakichkolwiek problemów dyrektor spółki może skorzystać z pomocy biura księgowego. Współpracę z księgowym można nawiązać na każdym etapie prowadzenia działalności, a wiele osób decyduje się na nią już na początku, gdy chce, by rejestracja spółki Ltd w Anglii przebiegała bez zarzutu.

Założenie Ltd w UK krok po kroku

Chcąc przystąpić do procesu rejestracji spółki Ltd, należy przygotować kilka podstawowych informacji. Przede wszystkim należy mieć nazwę spółki, jej adres oraz dane co najmniej jednego dyrektora i udziałowca, przy czym może to być ta sama osoba. Należy przygotować również statur oraz akt założycielski, a także przestudiować szczegóły dotyczące udziałów w spółce i praw przysługujących udziałowcom. Po zebraniu wymaganych informacji, rejestracja spółki Ltd w Anglii może odbyć się przez Internet, choć w niektórych przypadkach wskazane jest wypełnienie i dostarczenie dokumentacji papierowej. W sytuacji, gdy cały proces odbywa się drogą internetową, rejestracja spółki Ltd nie powinna trwać dłużej niż 24 godziny. Jeśli rejestracja w Companies House zostanie dokonana, w ciągu trzech miesięcy należy zarejestrować ją w HMRC. Przekroczenie tego terminu może skutkować nałożeniem kary finansowej.

ksiegow

Numer EORI – co to takiego?

Handel międzynarodowy jest ważną częścią gospodarki każdego kraju. Można go nazwać czynnikiem dynamizującym ogólny rozwój gospodarczy. Odpłatna wymiana surowców, towarów i usług z partnerami zagranicznymi umożliwia pozyskiwanie potrzebnych materiałów, płodów rolnych, dóbr kooperacyjnych i technologii. Jednocześnie możliwe jest wprowadzenie na rynki zagraniczne nadwyżek surowców i produktów, które na rynku krajowym przestały być towarem pożądanym. Jednak aby prowadzenie transakcji międzynarodowych było możliwe, konieczne jest spełnienie kilku warunków. Jednym z nich jest posiadanie numeru EORI.

Numer NIP a numer EORI

NIP, czyli numer identyfikacji podatkowej, wydawany jest polskim obywatelom po to, by móc poprawnie identyfikować rozliczanie podatków. W przeszłości złożenie wniosku o wydanie numeru NIP było obowiązkiem każdej dorosłej osoby. Obowiązek ten zniesiono przed kilkoma laty – obecnie nie każda osoba fizyczna musi posiadać NIP. Wniosek o wydanie NIP musi złożyć natomiast ten, kto chciałby prowadzić własną działalność gospodarczą. NIP firmy umieszczany jest na wystawianych fakturach.

W momencie, gdy działalność firmy koncentruje się wyłącznie na rynku krajowym, numer NIP całkowicie wystarczy. Ale w chwili, gdy przedsiębiorca zaczyna wychodzić ze swoją firmą poza terytorium kraju, musi dokonać kolejnych formalności rejestracyjnych. Tym razem chodzi o numer EORI, który nie dotyczy już wyłącznie polskich obywateli, a przedsiębiorców z całej Unii Europejskiej.

Numer EORI – co to takiego?

Numer EORI (ang. Economic Operators’ Registration and Identification) nadawany jest przedsiębiorcom do celów identyfikacji w kontaktach z organami celnymi na terytorium całej Unii Europejskiej. Numer składa się z piętnastu cyfr poprzedzonych kodem kraju. Obowiązek nadawania EORI wynika z unijnego rozporządzenia – tego samego, w którym ustanowiono unijny kodeks celny. Taki ruch nie dziwi, skoro mówimy o jednolitym rynku europejskim i o dążeniu do wypracowania spójnego systemu podatkowego dla całej UE.

Polski przedsiębiorca, który zawiera transakcje handlowe z firmami zlokalizowanymi na terenie innych państw członkowskich UE, niekoniecznie musi posługiwać się tym numerem. Ale EORI jest niezbędny, jeśli mówimy o handlu międzynarodowym, czyli takim, gdzie przekroczona zostaje granica zewnętrzna Unii Europejskiej. W takiej sytuacji mówimy o imporcie i eksporcie towaru oraz o konieczności dopełnienia procedur celnych. Osoby prowadzące działalność gospodarczą i dokonujące eksportu lub importu towarów, mają obowiązek posługiwania się tym numerem przy dokonywaniu zgłoszeń celnych.

Transakcje handlowe z Wielką Brytanią

Wielka Brytania nie jest już członkiem Unii Europejskiej, co oznacza, że chcąc utrzymywać kontakty handlowe z firmami brytyjskimi, należy posiadać numer EORI. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z odprawą celną, warto poprosić o pomoc Accountancy4you Biuro Księgowe w UK. Księgowi dokładnie wyjaśnią jak wygląda eksport lub import towarów po brexicie i jakie obowiązki ciążą na przedsiębiorcy zaangażowanym w wysyłkę lub odbiór towarów.

ksiegow

Do kiedy rozliczenie podatku w Anglii?

System podatkowy obowiązujący w Wielkiej Brytanii nie różni się znacząco od zasad funkcjonujących w Polsce, niemniej każdy, kto pracował lub prowadził działalność zarówno w Polsce, jak i UK, potrafi wskazać kilka istotnych różnic. Największym zaskoczeniem jest fakt, że rok podatkowy w Wielkiej Brytanii nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Oznacza to, że odpowiedź na pytanie, do kiedy rozliczenie podatku w Anglii, nie jest tak oczywista.

Rok podatkowy w Wielkiej Brytanii

W Polsce przywykliśmy do tego, że koniec roku kalendarzowego jest czasem podsumowań zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym. Przy czym, mówiąc o życiu zawodowym, mamy na myśli głównie podsumowania i sprawozdania sporządzane w firmach. W związku z zamknięciem roku podatkowego przedsiębiorcy mają pełne ręce roboty. Muszą rozliczyć podatkowe księgi przychodów i rozchodów, sporządzić spisy z natury, wykonać analizę kondycji finansowej firmy itd. Natomiast już po zamknięciu roku podatkowego, czyli na początku roku następnego, dokonuje się rozliczeń z urzędem skarbowym.

Rok podatkowy w Wielkiej Brytanii zaczyna się 6 kwietnia i kończy 5 kwietnia roku następnego. Oznacza to, że przedsiębiorcy nie muszą intensyfikować działań na koniec roku kalendarzowego, nie muszą zajmować się sprawozdaniami, inwentaryzacjami itd. Zamiast tego mogą cieszyć się świętami i celebrować nadejście nowego roku, co oczywiście stanowi zaletę takiego rozwiązania. Skoro rok podatkowy kończy się 5 kwietnia, nie sposób rozliczać go w pierwszym kwartale roku, jak ma to miejsce w Polsce. Zatem do kiedy rozlicznie podatku w Anglii powinno zostać złożone?

Do kiedy rozliczenie podatku w Anglii – podstawowe informacje

Każda osoba legalnie zatrudniona lub prowadząca własną działalność w Wielkiej Brytanii, ma możliwość (w niektórych sytuacjach obowiązek) rozliczenia podatku. Informacje o szczegółowych zasadach sporządzania rozliczeń uzyskamy, odwiedzając biuro rachunkowe.

Podatek należy rozliczyć w terminie, w przeciwnym razie na podatnika może zostać nałożona kara finansowa. Jednocześnie należy podkreślić, że można ubiegać się o zwrot podatku do czterech lat wstecz. Jeśli ktoś nie miał obowiązku składania rozliczenia, a po czasie stwierdzi, że jednak chciałby uzyskać zwrot podatku, nadal ma możliwość sporządzenia zeznania podatkowego. Średni czas oczekiwania na zwrot podatku wynosi 3-4 miesiące.

Rozliczenie podatku w UK – praca na etacie a własna firma

Osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę mogą ubiegać się o zwrot podatku na podstawie jednego z wymienionych dokumentów: druk P60, druk P45 lub Payslip. Druk P60 dotyczy minionego roku podatkowego, P45 otrzymuje pracownik, który zwalnia się z pracy w trakcie roku podatkowego, zaś Payslipy to nic innego, jak „paski” potwierdzające otrzymane wynagrodzenie za legalną pracę na terenie Wielkiej Brytanii.

Osoby pracujące na samozatrudnieniu (sole trader, self employed) podejmują działalność gospodarczą na własną odpowiedzialność. Jednym z obowiązków przedsiębiorców jest coroczne składanie deklaracji podatkowej.

ksiegow

Założenie firmy w Anglii 2022

Dopóki Wielka Brytania była członkiem Unii Europejskiej, założenie firmy w Anglii przez obcokrajowców nie wiązało się ze szczególnie skomplikowaną procedurą. Natomiast osoby, które dziś chcą wyjechać do UK w celach zarobkowych, muszą spełnić określone warunki. Niemniej ci, którzy już są na miejscu, śmiało mogę podejść do tematu założenie firmy w Anglii 2022.

Firma w Anglii – dlaczego to się opłaca?

Badania prowadzone na rynku pracy pokazują, że w Polsce otwiera się coraz więcej firm w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, ale nie tylko. W Wielkiej Brytanii trend ten jest jeszcze bardziej widoczny. Brytyjczycy chętnie rezygnują z pracy na etacie i wybierają działalność na własny rachunek. Pod wieloma względami jest to dla nich opłacalne – nie chodzi jedynie o komfort psychiczny i świadomość bycie szefem dla samego siebie.

Minimum formalności

Zacznijmy od tego, że założenie firmy w Anglii 2022 jest bardzo proste. O ile w Polsce konieczne jest zebranie szeregu dokumentów, przygotowanie planu biznesowego i dopełnienie wielu formalności, firmę w Anglii można otworzyć bardzo szybko i bez większego przygotowania. Zatem, dlaczego nie spróbować? Późniejsze prowadzenie firmy również nie jest szczególnie skomplikowane, zwłaszcza jeśli mówimy o działalności sole trader albo spółce Limited. Przepisy prawa gospodarczego i podatkowego w Wielkiej Brytanii są znacznie przystępniejsze dla obywateli aniżeli prawo obowiązujące w Polsce. Poza tym, na każdym etapie działalności, przedsiębiorca może odwiedzić biuro księgowe, gdzie otrzyma profesjonalną pomoc wykwalifikowanych księgowych.

Korzystne prawo podatkowe

Podatki muszą płacić wszyscy. To podstawowy wpływ do budżetu państwa. Bez podatków funkcjonowanie publicznych finansów nie byłoby możliwe, a zatem nie byłoby publicznych szkół, szpitali, dróg itd. Nie da się prowadzić działalności gospodarczej w taki sposób, by w ogóle nie płacić podatków. Ale w Wielkiej Brytanii da się zrobić tak, by płacić ich niewiele. Przepisy prawa podatkowego są korzystne dla obywateli. Prowadząc firmę, możemy liczyć na różnorakie ulgi i zwolnienia, co sprawia, że nawet mała, nieprzynosząca dużych dochodów działalność, naprawdę może się opłacać.

Założenie firmy w Anglii 2022

Założenie firmy w Anglii możliwe jest już od 16 roku życia. Wszelkich formalności można dopełnić drogą elektroniczną, co oznacza, że aby otworzyć firmę, nie trzeba ruszać się z domu, co w dobie pandemii jest dość istotne. Czy w takim razie firmę w UK można założyć z Polski? Teoretycznie tak, ale w praktyce potrzebny jest nam adres na terenie Wielkiej Brytanii, przyda się też konto w brytyjskim banku.

Aby założyć firmę, należy wykazać kapitał założycielski. Tu dobra wiadomość – minimalna wysokość kapitału początkowego wynosi 1 funt (gdy mówimy o spółce LTD). Aby otworzyć wspomnianą spółkę, trzeba zebrać informacje, takie jak siedziba, adres i nazwa firmy. Konieczne jest również wyznaczenie dyrektora orz określenie głównego obszaru działalności.

ksiegow
brexit

Księgowość w nowym roku

Rok 2021 dobiega końca, a wraz z nim rok podatkowy w Polsce. Oznacza to, że na przedsiębiorców czekają obowiązki związane z zamknięciem roku w firmie, konieczność przeprowadzenia inwentaryzacji, spisów z natury, a niedługo potem rozliczeń podatkowych. Jeśli księgowość w nowym roku ma zostać powierzona innym niż dotychczas osobom, pracy jest jeszcze więcej, choć z dwojga złego chyba lepiej przejąć firmę na przełomie, aniżeli w trakcie roku podatkowego. W Anglii kończy się rok kalendarzowy, ale rok podatkowy trwa aż do 5 kwietnia 2022.

Biuro rachunkowe przejmuje klienta w trakcie roku podatkowego

Jeżeli współpraca z biurem księgowym układa się przyzwoicie, ale jednak chcielibyśmy wprowadzić zmiany i zatrudnić kogoś innego, warto zasygnalizować to wcześniej, jednocześnie ustalając, że dotychczasowy księgowy zamknie rok podatkowy i przygotuje sprawozdanie finansowe. Jest to rozwiązanie najwygodniejsze dla obu stron i pod wieloma względami bezpieczne. Czasem zdarza się jednak, że współpraca z księgowym zrywana jest natychmiast. Co w takiej sytuacji?

Jeśli zmiana biura rachunkowego wynika z niezadowolenia przedsiębiorcy, albo to biuro rachunkowe nie jest zadowolone ze współpracy, bądź z powodu zmiany skali działalności firmy nie chce lub nie może dalej zajmować się sprawami księgowymi przedsiębiorcy, sytuacja lekko się komplikuje. Na przedsiębiorcę i nowego księgowego czeka sporo wyzwań, ale dobra księgowość dość szybko orientuje się w sprawach finansowych i jest w stanie zachować ciągłość w dokumentacji. Im szybciej wdroży się w sprawy firmy, tym lepiej, zwłaszcza jeśli zmiana księgowego nastąpiła w ostatnim kwartale roku. Wówczas czasu jest niewiele, a obu stronom powinno zależeć na przygotowaniu rzetelnego sprawozdania finansowego na koniec roku obrotowego.

Księgowość w nowym roku – przenoszenie baz danych

Czasem przenoszenie baz danych wynika ze zmian w przepisach, które wymagają od przedsiębiorców gromadzenia danych w takiej, a nie innej formie. Innym razem jest to podyktowane zmianami w strukturach samej firmy, która inwestuje w nowe systemy informatyczne. Zdarza się też, że księgowość w nowym roku prowadzona jest w innej formie po zmianie księgowego, który ma nieco inny tryb pracy, aniżeli jego poprzednik.

Przeniesienie danych za mienione już miesiące roku obrotowego zawsze jest wyzwaniem. Nie wolno dopuścić, by pliki uległy zniszczeniu, usunięciu, czy choćby pomieszaniu. Na szczęście dobry księgowy i wysokiej jakości program finansowo-księgowy, są w stanie poradzić sobie z tym zadaniem. Poza tym takie przenosiny odbywają się najczęściej przy założeniu, że ujęte wcześniej zapisy pełnią jedynie funkcję informacyjną i nie ma możliwości wprowadzania do nich zmian.

Współpraca z nowym biurem księgowym

Dobre biuro rachunkowe, zwane również biurem podatkowym czy księgowym, musi umieć znaleźć odpowiedzi na wątpliwości klientów, którzy nagle zostali zmuszeni do zakończenia współpracy z dotychczasowym księgowym. Dla wielu jest to sytuacja nowa, skomplikowana, w której trudno im się odnaleźć. Ważne, by klient czuł, że dane biuro rachunkowe wie, jak może mu pomóc, jakie działania wdrożyć, by sprawy księgowe firmy znowu mogły być prowadzone w sposób przejrzysty i zgodnie z prawem.

ksiegow

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Więcej informacji

Aby zapewnić Tobie najwyższy poziom realizacji usługi, opcje ciasteczek na tej stronie są ustawione na "zezwalaj na pliki cookies". Kontynuując przeglądanie strony bez zmiany ustawień lub klikając przycisk "Akceptuję" zgadzasz się na ich wykorzystanie.

Zamknij