Author Archives: ksiegow

Czy opłaca się rejestrować spółkę LTD w UK?

Decyzja o założeniu własnej firmy nie należy do najłatwiejszych, zwłaszcza jeśli w dotychczasowym miejscu pracy nie było wiele miejsca na kreatywność, nie było też konieczności podejmowania trudnych decyzji, ani brania na swoje barki dużej odpowiedzialności. Niemniej prowadzenie własnej działalności ma wiele zalet, dlatego prywatnych firm rzeczywiście otwiera się coraz więcej. W UK firmę można prowadzić w kilku formach, a jedną z najczęściej wybieranych jest spółka LTD.

Własna firma w Anglii – założenie LTD w UK

W Wielkiej Brytanii można legalnie prowadzić działalność w wielu formach – dotyczy to również obcokrajowców, choć w niektórych przypadkach konieczne jest posiadanie statusu osoby osiedlonej. Z punktu widzenia Polaków, którzy prowadzą w Anglii własne firmy, najprzystępniejsze formy działalności to Sole Trader, czyli samozatrudnienie, oraz spółka Limited (LTD), czyli odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Jeśli chodzi o spółkę LTD, jest prowadzenie jest korzystne pod względem optymalizacji podatkowej. Wynika to m.in. z faktu, że dyrektor spółki LTD podlega innym przepisom podatkowym niż osoby samozatrudnione. Dyrektor może pobierać wynagrodzenie, które jest traktowane jako koszt spółki. Finalnie podatek spółki na koniec roku obrotowego będzie niższy. A o tym, jak jeszcze obniżyć wysokość podatku i jak przeprowadzić optymalizację podatkową, poinformuje polskie biuro księgowe w UK. Polski księgowy udzieli pomocy i wsparcia na każdym etapie prowadzenia firmy. Powie, jak sprawnie przeprowadzić założenie spółki LTD, wyjaśni zawiłości księgowe, rozliczy podatki.

Pomoc przy rejestracji spółki LTD

Nieprawdą jest twierdzenie, że prowadzenie spółki wiąże się z ogromną ilością biurokratycznych przeszkód. A już na pewno nie jest to prawdą w przypadku spółki LTD. Owszem, własna działalność oznacza konieczność prowadzenia księgowości, ale nie są to szczególnie skomplikowane kwestie. Natomiast samo założenie spółki LTD nie zajmuje zwykle więcej niż 1-2 dni. Jeśli dyrektor spółki/udziałowiec korzysta przy tym z pomocy księgowego, cały proces realizowany jest naprawdę bardzo szybko.

Rejestracja spółki LTD może odbywać się na odległość, prowadzenie firmy właściwie też. Brytyjskie spółki LTD są rozpoznawane na całym świecie, bo i nierzadko ich prowadzeniem zajmują się osoby, które niekoniecznie na co dzień mieszkają na terenie Wielkiej Brytanii. Spółkę LTD można prowadzić z różnych zakątków świata. Spółka LTD kojarzy się z wiarygodnością, prestiżem.

Dlaczego warto prowadzić firmę w formie spółki LTD? Biuro księgowe w UK

Niektóre zalety spółki LTD zostały omówione powyżej, ale z pewnością nie są to jedyne powody, dla których spółek LTD otwiera się tak dużo. Na pewno ogromne znaczenie ma również fakt, że Limited ma własną osobowość prawną, a to oznacza, że udziałowcy nie ponoszą pełnej odpowiedzialności za długi firmy. Odpowiadają jedynie do wysokości wniesionego wkładu. Jeśli firma wpadnie w kłopoty, lub ogłosi upadłość, jej założyciele nie ponoszą odpowiedzialności za straty finansowe spółki. Ponadto bardzo łatwo spółkę można sprzedać, albo przenieść udziały na inne osoby.

ksiegow

Jak prawidłowo wystawić fakturę VAT w UK?

Faktura VAT to dokument księgowy potwierdzający dokonanie transakcji kupna-sprzedaży. Wystawia ją sprzedawca/dostawca usług, tym samym potwierdzając sprzedaż towaru lub wykonanie usługi. Fakturę VAT można wystawić w formie papierowej lub elektronicznej, zawsze pamiętając o zawarciu w poprawnych informacji. Jednym z istotnych punktów faktury VAT jest kwota i stawka podatku VAT. W Wielkiej Brytanii faktury VAT są wystawianie w podobny sposób, do tego, jaki obowiązuje w Polce, niemniej występuje kilka istotnych różnic.

Faktura VAT a paragon

Paragon wręcza się klientom, którzy nie potrzebują faktury VAT. Paragon informuje o kwocie i stawce podatku, ale nie wyszczególnia danych kupującego/usługobiorcy. Jeśli klient chce, by wystawiono mu fakturę VAT, w każdej chwili może o to poprosić. Natomiast normą jest, że fakturę VAT wystawia się kontrahentom – firmom, przedsiębiorcom. Jeśli odbiorcami towarów i usług są inne firmy, a nie zwykły Kowalski, transakcje sprzedażowe są dokumentowane za pomocą faktur.

Termin wystawienia faktury VAT w Polsce nie zawsze jest taki sam. Najczęściej fakturę wystawia się w dniu wykonania usługi, ale bywa, że firmy wystawiają fakturę z wyprzedzeniem, albo później, wyznaczając na fakturze termin zapłaty. Natomiast ostatnim momentem na wystawienie faktury VAT jest piętnasty dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła sprzedaż towaru lub realizacja usługi. A jak to wygląda w Wielkiej Brytanii?

Faktura VAT w Anglii. Polskie biuro księgowe w UK

Przedsiębiorcy, którzy nie mają kasy fiskalnej, albo zawierają transakcje z innymi firmami, każdorazowo muszą wystawić fakturę VAT. Oczywiście na rynku znajduje się mnóstwo programów księgowych, ułatwiających wystawianie faktur. Niemniej każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć, jakie zapisy powinny znaleźć się w dokumencie, w jakim terminie fakturę należy wystawić i przekazać klientowi. O wszystkich szczegółach poinformuje polski księgowy w UK. Poza tym polskie biuro księgowe w UK pomaga przedsiębiorcom w rozliczaniu podatków i prowadzeniu spraw księgowych firmy.

Faktura VAT w UK musi zawierać nazwę firmy, numer i datę wystawienia faktury, dane klienta, informację, za co faktura została wystawiona, jaki jest termin zapłaty i dane do przelewu. Na fakturze mogą znaleźć się także dodatkowe informacje, ale nie w każdym przypadku są one wymagane. Fakturę VAT należy wystawić w ciągu 30 dni od daty dostawy towarów lub wykonania usługi. Jeśli podatnik będzie zwlekał z wystawieniem faktury, może zostać ukarany grzywną.

Rozliczanie podatku w UK a faktury VAT

Podatnik VAT sprzedający towary lub usługi musi naliczać podatek VAT na każdej wystawionej fakturze. Jednocześnie musi prowadzić ewidencję VAT związanego z wydatkami firmy. Różnica pomiędzy podatkiem wynikającym z faktur sprzedażowych i zakupowych określa wysokość podatku VAT, jaki podatnik powinien zapłacić do urzędu lub odzyskać z HMRC.

ksiegow

Jak zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą w UK?

W Wielkiej Brytanii, podobnie jak w Polsce, dostępnych jest kilka form prowadzenia działalności. Działalność można prowadzić samodzielnie, bądź ze wspólnikiem, może to być samozatrudnienie, spółka LTD, spółka partnerska albo spółka publiczna. Możliwości jest wiele, natomiast statystki pokazują, że zdecydowaną większość nowych przedsiębiorców stanowią osoby, które zdecydowały się na rejestrację jednoosobowej działalności gospodarczej.

Czym jest jednoosobowa działalność gospodarcza w UK?

Samozatrudnienie to najprostsza forma prowadzenia działalności na Wyspach. Osoba samozatrudniona (czyli self-employed) traktowana jest jako osoba fizyczna i ponosi pełną odpowiedzialność za finanse firmy. Jednocześnie jednak może liczyć na szereg ulg i zniżek, dzięki którym oszczędności na kosztach prowadzenia działalności mogą być znaczne. Poza tym formalności związane z funkcjonowaniem self-employed nie są szczególnie skomplikowane, a jeśli rodzą problemy – polskie biuro księgowe w UK zawsze służy pomocą.

Samozatrudnienie wymaga fizycznej obecności na terenie Wielkiej Brytanii i faktycznego wykonywania pracy na jej terenie. Jednocześnie jest to idealna forma działalności dla osób, które do wykonywania pracy nie potrzebują rozbudowanego zaplecza technicznego i wielu pracowników.

Co ciekawe, pracę w formie samozatrudnienia na terenie Wielkiej Brytanii można rozpocząć jeszcze zanim dokonamy oficjalnej rejestracji firmy. Self-employed następuje już w momencie, gdy dana osoba zaczyna pracować na własny rachunek, mimo że nie zgłosiła tego faktu w HMRC. Oczywiście powinna to być osoba, która ma uprawnienia do wykonywania pracy na terenie UK. Jeśli chodzi o obcokrajowców, po brexicie samozatrudnienie mogą rozpocząć tylko te osoby, które posiadają wizę umożliwiającą świadczenie pracy na terenie UK.

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej w UK

Osoby, które zastanawiają się nad założeniem firmy w Anglii, powinny dokładnie przeanalizować, która forma prowadzenia działalności będzie dla nich najkorzystniejsza. Czasem warto poprosić o pomoc biuro rachunkowe w UK. Polski księgowy UK przestawi wady i zalety każdego rozwiązania, pomoże wybrać najlepsze i ułatwi proces rejestracji firmy.

Jeśli chodzi o jednoosobową działalność gospodarczą, świadczenie usług można rozpocząć przed rejestracją firmy w HMRC, ale należy się do tego odpowiednio przygotować, dzięki czemu późniejsza rejestracja przebiegnie bezproblemowo. Aby zarejestrować self-employed, trzeba spełniać warunki wizowe i posiadać numer NIN. Ponadto należy przygotować dane firmy, tj. nazwę, branżę, adres, telefon kontaktowy.

Rejestracja w HMRC może odbywać się w siedzibie urzędu, ale można jej dokonać także na odległość, czyli drogą telefoniczną, listowną, albo za pośrednictwem Internetu. Polskie biuro księgowe może pomóc klientowi spełnić wszystkie formalności, przygotować plan biznesowy, pomóc w opłacaniu składek i rozliczaniu podatków. W przypadku, gdy przedsiębiorca chce jednocześnie prowadzić działalność self-employed i pozostawać zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, również ma taką możliwość.

ksiegow

Czy mandat dla kierowcy ciężarówki w UK to koszt?

Wykonując zawód kierowcy samochodu ciężarowego w Wielkiej Brytanii, można liczyć na naprawdę wysokie zarobki. Na uwagę zasługuje również fakt, że zawód ten można wykonywać na trzy sposoby, tj. będąc zatrudnionym w firmie transportowej, prowadząc własną działalność, albo korzystając z oferty Umbrella Company. Praca kierowcy ma liczne zalety, ale niewątpliwie ma też wady, a jedną z nich jest ryzyko otrzymania mandatu.

Mandat dla kierowcy zawodowego w UK

Kierowca może otrzymać mandat nie tylko z powodu przekroczenia prędkości, czy też niedostosowania się do znaków drogowych. Kierowcy zawodowi bardzo często otrzymują mandaty za przekroczoną ładowność, za parkowanie w miejscach do tego nieprzeznaczonych albo przekroczenie czasu pracy. Nie ma znaczenia, czy ciężarówką porusza się obywatel Wielkiej Brytanii, czy obcokrajowiec. Każdy, kto łamie przepisy, ryzykuje wystąpieniem nieprzewidzianego zdarzenia drogowego i otrzymaniem mandatu. Dla kierowców spoza UK, zatrudnionych w innych krajach i przewożących towary do lub z Wielkiej Brytanii, kary mogą być czasem niezrozumiałe. Wynika to z faktu, że w UK nie dąży się już do ujednolicenia przepisów z obowiązującymi w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

Wysokość mandatów w Wielkiej Brytanii

Łamanie przepisów w zakresie czasu prowadzenia pojazdu i parkowania na poboczach dróg jest niestety nagminne. Aby zmusić kierowców do przestrzegania obowiązującego prawa, wprowadzono wysokie grzywny. Kontrolerzy mogą wystawić kierowcy zawodowemu naprawdę wysoki mandat. Kary finansowe to jednak nie wszystko. Obok tego naliczane są punkty karne, a najpoważniejsze naruszenia mogą skutkować odebraniem prawa jazdy i innych uprawnień kierowcy zawodowego, a także pozbawieniem wolności. Jedyną skuteczną metodą na uniknięcie kary jest jazda zgodnie z przepisami.

Postępowanie mandatowe w Wielkiej Brytanii jest zależne od sposobu wykrycia naruszenia. Pamiętajmy, że nie wszyscy kierowcy są łapani na gorącym uczynku. Wówczas kontrolerzy nie mają możliwości wystawienia mandatu na miejscu zdarzenia, ale to nie znaczy, że tego mandatu nie będzie.

Rozliczenie kierowców w UK a mandaty – biuro księgowe w Anglii

Przepisy głoszą, że obowiązek opłacenia mandatu drogowego spoczywa na osobie kierującej pojazdem w chwili wykroczenia. Oznacza to, że mandat płaci kierowca, a nie firma, w której został zatrudniony. Wyjątkiem są sytuacje, w których zdarzenie nastąpiło na skutek błędu niezawinionego przez kierowcę. Dokładniej podobne zawiłości prawne wyjaśni biuro księgowe, oferujące usługi księgowe dla kierowców w UK i rozliczające podatki w UK.

Przedsiębiorcy zatrudniający kierowców mają nierzadko problem wynikający z faktu, że mandat dociera do firmy po czasie, a kierowca zdążył z pracy zrezygnować. Wówczas trudno obciążyć byłego pracownika kosztem mandatu. Faktem jest natomiast, że powinien on wskazać odpowiednim organom, kto w danym terminie kierował samochodem ciężarowym.

ksiegow

Jakie dokumenty są potrzebne do rozliczenia podatku w UK?

Podatek dochodowy od osób fizycznych to jedno z najważniejszych zobowiązań ciążących na osobach pozyskujących w danym kraju opodatkowane dochody. Podatki płacą nie tylko obywatele danego państwa, ale i legalnie zatrudnieni obcokrajowcy. Oczywiście dochody można pozyskiwać z różnych źródeł, nie tylko z tytułu umowy o pracę. Niezależnie od źródła dochodu, ważne jest, by podatki płacić w terminie, a jeśli przepisy prawa tego wymagają – również terminowo składać rozliczenia podatkowe.

Jak rozliczać się z podatku w Wielkiej Brytanii?

Przepisy dotyczące rozliczeń podatkowych w UK są przejrzyste i łatwe do przyswojenia. Przynajmniej tak uważa wielu Polaków, którzy mieszkają w Wielkiej Brytanii, a wcześniej mieli okazję rozliczać podatki w Polsce. Brytyjski system podatkowy uznawany jest za korzystny dla podatników, zwłaszcza dla tych osób, które prowadzą na Wyspach własne firmy. Mimo to wielu przedsiębiorców rezygnuje z prowadzenia księgowości i rozliczania podatków na własną rękę. Sprawy księgowe i sprawy pracownicze wolą powierzyć w ręce specjalistów. Polskim obywatelom pomocą służy polskie biuro księgowe w Anglii. Oczywiście osoby z Polski mogą nawiązać współpracę z biurem brytyjskim, ale dla wielu możliwość prowadzenia dialogu w ojczystym języku jest sprawą priorytetową. Poza tym polscy księgowi w UK znają zarówno prawo brytyjskie, jak i zapisy obowiązujące w Polsce. Dlatego ich pomoc jest często nieoceniona.

Aby rozliczyć się z podatku w UK, należy skierować swoje kroki do dobrego biura księgowego. Księgowi ocenią, czy dany podatnik rzeczywiście powinien się rozliczać, a jeśli tak, poproszą o stosowne dokumenty, umożliwiające sporządzenia rozliczenia podatkowego.

Rozliczenie podatku w UK – na jakiej podstawie?

Rozliczenie podatku może być przeprowadzone na podstawie informacji zawartych w dokumentach przekazanych od pracodawcy. Jakie to dokumenty? Przede wszystkim formularz P45. Dokument ten pracodawca wręcza pracownikowi, który zakończył z nim współpracę. Kolejny formularz to P60. Ten dokument pracodawca przekazuje raz w roku każdemu zatrudnionemu pracownikowi. Robi to oczywiście po zakończeniu roku podatkowego. W tym miejscu warto wspomnieć, że rok podatkowy w Wielkiej Brytanii trwa od 6 kwietnia do 5 kwietnia roku następnego, a więc nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Ostatnim dokumentem przydatnym podczas sporządzania rozliczenia podatkowego jest payslip, czyli odcinek z wypłat. Do biura księgowego należy przynieść trzy ostatnie.

Oczywiście podatnik nie musi posiadać wszystkich wymienionych dokumentów. Jeśli był zatrudniony u kilku pracodawców, od każdego z nich powinien dostarczyć po jednym dokumencie. Natomiast jeśli dokumenty zostały zagubione, albo pracodawca nie wywiązał się ze swojego obowiązku i formularzy nie przekazał, istnieje inny sposób na zdobycie istotnych informacji. Na podstawie National Insurance Number możemy uzyskać dane potrzebne do rozliczenia bezpośrednio od HMRC.

Podatek dochodowy a podatek VAT

Rozliczanie podatku dochodowego to jedno, ale wielu przedsiębiorców, którzy są podatnikami VAT, musi również rozliczać ten podatek. Rozliczenie VAT w UK także może być wykonane przez polskie biuro księgowe w UK.

ksiegow

Dlaczego warto skorzystać z pomocy księgowego podczas rozliczeń podatków w UK?

Ilość i wysokość podatków, jakie zobowiązani są płacić mieszkańcy danego kraju, często budzi obawy. Mimo to podatki płacić trzeba, bo bez nich sprawne funkcjonowanie państwa nie byłoby możliwe. Kwestie podatkowe szczególnie dużo emocji wzbudzają wśród przedsiębiorców. Na szczęście podczas rozliczeń podatkowych mogą oni liczyć na pomoc wykwalifikowanych księgowych.

Rozliczenie podatku w UK – o czym pamiętać?

Rozliczenia podatkowe muszą być składane w terminie i zgodnie z obowiązującymi procedurami. Nie każdy przedsiębiorca ma czas i umiejętności, by samodzielnie czuwać nad kwestiami podatkowymi i samodzielnie prowadzić księgowość firmy. Jest to trudne zwłaszcza w przypadku obcokrajowców, którzy nie znają zbyt dobrze obowiązujących w UK przepisów, poza tym nierzadko problemem jest niedostateczna znajomość języka angielskiego. Ale nawet ci, którzy firmy w Wielkiej Brytanii nie prowadzą, a po prostu pracują u zagranicznego pracodawcy i pobierają świadczenia, muszą czasem zając się kwestią rozliczeń podatkowych. Zwłaszcza jeśli ten podatek nadpłacają i chcą odzyskać przysługujący im zwrot.

Chcąc rozliczyć podatek w UK, należy pamiętać, że brytyjski rok podatkowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym. W Polsce rozliczamy podatek za rok ubiegły, czyli za okres od 1 stycznia do 31 grudnia. W UK również jest to ubiegły rok podatkowy, ale pamiętajmy, że jego zakończenie przypada na kwiecień. Rok podatkowy w Wielkiej Brytanii trwa od 6 kwietnia do 5 kwietnia roku następnego. Rozliczać można się do pięciu lat wstecz. O to, kto obowiązkowo musi się rozliczyć, warto zapytać w urzędzie. Wszelkich informacji udzieli również polskie biuro księgowe.

Rozliczenia podatkowe a pomoc biura księgowego

Brytyjski system podatkowy uchodzi za jeden z przystępniejszych w Europie. Prowadzenie firmy w Anglii jest prostsze, aniżeli w Polsce, choć oczywiście wiąże się z koniecznością dopełnienia formalności. Rejestracja firmy, składki ubezpieczeniowe, opłacanie pracowników, składki VAT i rozliczenia podatkowe to nie są tematy, którymi każdy przedsiębiorca chciałby się zajmować. Większość woli powierzyć sprawy księgowe w ręce specjalistów, a samemu skupić się na pozyskiwaniu nowych klientów, rozwijaniu firmy i pomnażaniu zysków. W takim podejściu nie ma niczego niewłaściwego. Przeciwnie – rozliczenie podatku w UK będzie znacznie prostsze, jeśli skorzystamy z profesjonalnej pomocy, jakiej udziela polskie biuro księgowe.

Przepisy prawa podatkowego zmieniają się jak w kalejdoskopie. Przeciętny przedsiębiorca, zajęty sprawami firmy, nie zawsze jest w stanie za zmianami nadążyć. Tymczasem księgowi cały czas trzymają rękę na pulsie. Są na bieżąco ze wszystkimi zmianami w prawie podatkowym, gospodarczym, ale i prawie pracy. Znają terminy i ich przestrzegają, co jest dla podatnika szczególnie istotne. Rozliczenie podatkowe złożone po terminie może go bowiem drogo kosztować.

Pomoc biura księgowego oznacza nie tylko porządek w dokumentacji, ale i optymalizację podatkową. Księgowi są w stanie podpowiedzieć, co można zmienić w firmie, by płacić jak najniższe podatki. Oczywiście chodzi wyłącznie o legalne sposoby obniżania zobowiązań podatkowych.

ksiegow