Praca księgowego jest naprawdę niezwykle wymagająca. Z jednej strony mamy przecież szereg czasem bardzo trudnych do zrozumienia przepisów prawnych, natomiast z drugiej mamy język księgowy i fachowe terminy. Dodatkowo dochodzą trudności bardziej związane ze sprawami technicznymi takimi jak: opanowanie programów księgowych czy nawet na pozór banalne korzystanie z arkusza kalkulacyjnego. Oczywiście efektywny księgowy powinien mieć te wszystkie elementy składające się przecież na jego prace perfekcyjnie opanowane. Warto tutaj od razu zaznaczyć, że księgowość, a zatem i praca księgowego ciągle ewoluują i sprawiają, że księgowi muszą nieustannie się uczyć. W zasadzie nie będzie przesadą sformułowanie, że księgowi tak naprawdę uczą się przez całe życie. Jednym z często bagatelizowanych elementów tejże nauki jest obsługa arkusza kalkulacyjnego.
Arkusze kalkulacyjne to podstawa w pracy księgowego. Bez arkusza kalkulacyjnego w zasadzie nie ma mowy o pracowaniu w tym zawodzie. Księgowy ma przecież na co dzień do czynienia z liczbami, a najprostszym programem, który pozwala na stworzenie zestawień i raportów finansowych, nawet tych najbardziej podstawowych jest właśnie arkusz kalkulacyjny. Jakie zestawy danych i raporty możemy zatem przygotować właśnie w arkuszu kalkulacyjnym?
Po pierwsze, arkusze kalkulacyjne służą co codziennej pracy i sporządzania sprawozdań finansowych, różnego rodzaju prognoz, kosztorysów, a także do przygotowywania analizy wrażliwości. Poza tym w arkuszu kalkulacyjnym każdy księgowy może prowadzić na bieżąco sprawozdania pokazujące salda i obroty danych klientów. Arkusze kalkulacyjne to zatem podstawa w pracy każdego księgowego.
Warto tutaj jednak od razu zaznaczyć, że praca w arkuszu kalkulacyjnym wymaga jednak znajomości tego programu i wiedzy. Ze względu na dużą ilość funkcji, które arkusz kalkulacyjne oferuje, a także całą specyfikę programu z pewnością warto poświęcić trochę czasu na dokładne poznanie arkusza i wszystkich jego możliwych funkcji. Warto zaznaczyć, że nie znając wszystkich funkcji arkusza kalkulacyjnego od razu tracimy szansę na zdecydowanie ułatwienie sobie pracy. Przecież nie wiedząc, że jakaś funkcja w ogóle istnieje nie będziemy w stanie sobie ułatwić pracy i będziemy dane rzeczy wykonywać ręcznie.
Dlatego jeśli nasza firma oferuje szkolenia z zakresu obsługi arkuszy kalkulacyjnych z pewnością warto je wykorzystać. Takie umiejętności możemy przecież także wykorzystać w pracy na innym stanowisku, niekoniecznie tylko w pracy księgowego.
