Tag Archives: księgowość UK

brexit

Księgowość w nowym roku

Rok 2021 dobiega końca, a wraz z nim rok podatkowy w Polsce. Oznacza to, że na przedsiębiorców czekają obowiązki związane z zamknięciem roku w firmie, konieczność przeprowadzenia inwentaryzacji, spisów z natury, a niedługo potem rozliczeń podatkowych. Jeśli księgowość w nowym roku ma zostać powierzona innym niż dotychczas osobom, pracy jest jeszcze więcej, choć z dwojga złego chyba lepiej przejąć firmę na przełomie, aniżeli w trakcie roku podatkowego. W Anglii kończy się rok kalendarzowy, ale rok podatkowy trwa aż do 5 kwietnia 2022.

Biuro rachunkowe przejmuje klienta w trakcie roku podatkowego

Jeżeli współpraca z biurem księgowym układa się przyzwoicie, ale jednak chcielibyśmy wprowadzić zmiany i zatrudnić kogoś innego, warto zasygnalizować to wcześniej, jednocześnie ustalając, że dotychczasowy księgowy zamknie rok podatkowy i przygotuje sprawozdanie finansowe. Jest to rozwiązanie najwygodniejsze dla obu stron i pod wieloma względami bezpieczne. Czasem zdarza się jednak, że współpraca z księgowym zrywana jest natychmiast. Co w takiej sytuacji?

Jeśli zmiana biura rachunkowego wynika z niezadowolenia przedsiębiorcy, albo to biuro rachunkowe nie jest zadowolone ze współpracy, bądź z powodu zmiany skali działalności firmy nie chce lub nie może dalej zajmować się sprawami księgowymi przedsiębiorcy, sytuacja lekko się komplikuje. Na przedsiębiorcę i nowego księgowego czeka sporo wyzwań, ale dobra księgowość dość szybko orientuje się w sprawach finansowych i jest w stanie zachować ciągłość w dokumentacji. Im szybciej wdroży się w sprawy firmy, tym lepiej, zwłaszcza jeśli zmiana księgowego nastąpiła w ostatnim kwartale roku. Wówczas czasu jest niewiele, a obu stronom powinno zależeć na przygotowaniu rzetelnego sprawozdania finansowego na koniec roku obrotowego.

Księgowość w nowym roku – przenoszenie baz danych

Czasem przenoszenie baz danych wynika ze zmian w przepisach, które wymagają od przedsiębiorców gromadzenia danych w takiej, a nie innej formie. Innym razem jest to podyktowane zmianami w strukturach samej firmy, która inwestuje w nowe systemy informatyczne. Zdarza się też, że księgowość w nowym roku prowadzona jest w innej formie po zmianie księgowego, który ma nieco inny tryb pracy, aniżeli jego poprzednik.

Przeniesienie danych za mienione już miesiące roku obrotowego zawsze jest wyzwaniem. Nie wolno dopuścić, by pliki uległy zniszczeniu, usunięciu, czy choćby pomieszaniu. Na szczęście dobry księgowy i wysokiej jakości program finansowo-księgowy, są w stanie poradzić sobie z tym zadaniem. Poza tym takie przenosiny odbywają się najczęściej przy założeniu, że ujęte wcześniej zapisy pełnią jedynie funkcję informacyjną i nie ma możliwości wprowadzania do nich zmian.

Współpraca z nowym biurem księgowym

Dobre biuro rachunkowe, zwane również biurem podatkowym czy księgowym, musi umieć znaleźć odpowiedzi na wątpliwości klientów, którzy nagle zostali zmuszeni do zakończenia współpracy z dotychczasowym księgowym. Dla wielu jest to sytuacja nowa, skomplikowana, w której trudno im się odnaleźć. Ważne, by klient czuł, że dane biuro rachunkowe wie, jak może mu pomóc, jakie działania wdrożyć, by sprawy księgowe firmy znowu mogły być prowadzone w sposób przejrzysty i zgodnie z prawem.

ksiegow
Księgowość UK

Księgowość UK

Księgowość UK a otwarcie działalności gospodarczej

Część Polaków mieszkających w Wielkiej Brytanii szuka zatrudnienia w firmach prowadzonych przez Anglików. Inni, przede wszystkim ze względu na brak dobrej znajomości języka angielskiego, preferują pracodawców polskich. O otwarciu własnej działalności tuż po przyjeździe do Anglii niewielu marzy, ponieważ jesteśmy przyzwyczajeni, że własna działalność to szereg formalności. Tak jest w Polsce. Tymczasem w Wielkiej Brytanii procedury są znacznie uproszczone i na samozatrudnienie (a w dalszej kolejności zatrudnienie kolejnych pracowników) decyduje się wiele osób. A Ci, którzy potrzebują wsparcia księgowych, bardzo szybko je otrzymują. Księgowość UK to sektor, w którym pracuje wielu Polaków.

Małe, średnie i duże firmy w Wielkiej Brytanii

Kompleksową obsługą firm różnego kalibru zajmują się nie tylko brytyjskie, ale i polskie biura księgowe. Zatrudniają Polaków, więc możliwe jest świadczenie usług zarówno w języku polskim, jak i angielskim. Prowadzenie działalności gospodarczej na terenie Wielkiej Brytanii wiąże się z koniecznością dopełnienia kilku formalności, ale nie są to skomplikowane procedury. Księgowość UK (sprawdź, jakie usługi świadczy biuro Acoountancy 4 You Ltd) to przede wszystkim przygotowywanie payroll, obsługa PAYE, rozliczenia firm limited i osób samo zatrudnionych (self-employed), rejestracja i rozliczenia VAT i wiele innych.

Księgowość UK – usługi dodatkowe

Przedsiębiorcy prowadzący działalność na terenie Wielkiej Brytanii oczekują niekiedy pomocy wykraczającej poza standardowe usługi oferowane przez księgowość UK. Szukając biura księgowego, warto zainteresować się, czy prowadzi doradztwo w dziedzinach, które są z punktu widzenia przedsiębiorcy pożądane. Do dziedzin tych należy doradztwo biznesowe i doradztwo imigracyjne. Ciekawą usługą jest możliwość przygotowania biznes planu czy wykonania badania płynności finansowej firmy. Niekiedy przedsiębiorcy mają również pytania dotyczące rozliczeń członków ich rodzin, a więc osób prywatnych.

ksiegow

Firma poza granicami kraju, a księgowość

W Polsce zarówno założenie firmy jak też jej prowadzenie bardzo często wiąże się z koniecznością załatwiania bardzo wielu biurokratycznych zobowiązań. Z tego powodu wielu Polaków decyduje się na szukanie możliwości założenia firmy poza granicami kraju. W takich krajach jak Wielka Brytania można uzyskać znaczne ułatwienia dotyczące samego założenia działalności gospodarczej. Z tego powodu z jednej strony Polacy mieszkający w Anglii decydują się by założyć firmę, która często działa również na polskim rynku. Są również takie osoby, które wyjeżdżają do Wielkiej Brytanii tylko po to by działalność gospodarcza w UK mogła zostać zarejestrowana.
Jednym z ułatwień, z którymi można spotkać się w Wielkiej Brytanii przy zakładaniu firm jest znacznie mniejsza liczba obowiązków, które musi spełnić właściciel by móc firmę zarejestrować. Jednocześnie w UK można również liczyć na znacznie mniejsze podatki, co również wpływa na dużo większą łatwość prowadzenia firmy a jednocześnie prowadzenia dochodowego przedsiębiorstwa. Nie bez znaczenia jest również to, że przy prowadzeniu firmy w UK można również liczyć na mniejsze składki społeczne, które dla wielu przedsiębiorców w Polsce są największym problemem oraz ograniczeniem przy prowadzeniu działalności gospodarczej.

Prowadzanie księgowości

Gdy zakłada się przedsiębiorstwo niezbędne jest również wybranie formy rozliczania się z urzędami skarbowymi. Przy najprostszych formach księgowości można rozliczać się z urzędem samodzielnie. Jednak wiele nawet małych firm decyduje się by rachunkowość była prowadzone przez wyspecjalizowane firmy. W tym względzie księgowość w UK jest znacznie tańsza zarówno w przypadku korzystania z obsługi przez polskie firmy księgowe, które jednocześnie zajmują się obsługiwaniem zagranicznych podmiotów, ale również w przypadku decydowania się na korzystanie z usług miejscowych firm księgowych.
Niższe koszty prowadzenia działalności a jednocześnie wiele ułatwień takich jak możliwość zawieszenia prowadzenia działalności sprawia, że prowadzenia firmy w Anglii jest znacznie prostsze i bardziej przyjazne dla właścicieli bez względu na to, jaki rodzaj działalności się prowadzi. Największe ułatwienia mają firmy prowadzone jednoosobowe, co jest formą wsparcia dla przedsiębiorczych osób działających na terenie UK.

Obsługa firmy

Im większa jest firma, tym znacznie większy jest zakres stałych działań, które muszą być realizowane w zakresie obsługiwania jej działalności. Wiele firm decyduje się na outsourcing, który pozwala na zlecenie pewnych elementów związanych z działalnością firmy zewnętrznym firmom. W wielu przypadkach taka obsługa jest znacznie tańsza, czyli pozwala przede wszystkim na uzyskanie znacznie mniejszych kosztów w stosunku do tworzenia wewnętrznych działów czy zatrudnianiu pracowników na stałe. Do najczęściej wyprowadzanych elementów działalności firm na zewnątrz zaliczyć można obsługę prawną oraz księgową, w tym obsługiwanie takich działów jak kadry.
Firmy zewnętrzne mogą zapewnić niższe koszty obsługiwania firmy przede wszystkim ze względu na to, że ich działania są prowadzone w sposób masowy, czyli bardzo często obsługują one wiele firmy jednocześnie, co pozwala na zapewnienie znacznie lepszego wykorzystania wyspecjalizowanych pracowników do wykonywania określonych zadań.

ksiegow