Category Archive: Kadry

Obsługa kadrowo-płacowa

Obsługa kadrowo-płacowa – zakres

Nawet niewielkie firmy korzystają z fachowej pomocy księgowych, ponieważ dzięki temu nie martwią się o poprawność przeprowadzanych operacji finansowych, ani terminowość i jakość składanych rozliczeń podatkowych. Pewność, że sprawy księgowe firmy są w dobrych rękach, pozwala przedsiębiorcy na podjęcie działań zmierzających do pomnożenia zysków. Idealnie, jeśli nie musi zajmować się przy tym sprawami związanymi z zatrudnianiem pracowników. Obsługa kadrowo-płacowa również może być realizowana przez zaprzyjaźnione biuro rachunkowe.

Umowy o pracę, badania lekarskie, wypłaty wynagrodzeń

Każda firma, bez względu na ilość pracowników, wysokość przychodów czy rodzaj prowadzonej działalności, musi zapewnić pracownikom sprawną obsługę kadrowo-płacową. Oczywiście jednoosobowa działalność gospodarcza może obyć się bez takiego wsparcia, choć każdy przedsiębiorca powinien znać obowiązujące przepisy prawa pracy.

Każdy pracownik ma prawo do zadawania pytań dotyczących przebiegu zatrudnienia, podpisanych umów o pracę, koniecznych skierowań na badania lekarskie, urlopów i zwolnień chorobowych, dodatków i potrąceń z pensji pracowniczej. W firmie powinna być osoba, która będzie  wstanie możliwe szybko na te pytania odpowiedzieć.

Dział kadr i płac w dużej firmie

Obsługa kadrowo-płacowa może być realizowana dzięki wsparciu podmiotów zewnętrznych, czyli biur rachunkowych/biur księgowych, ale w dużych firmach wygląda to nieco inaczej. Tam, gdzie pracowników jest wielu, występują bardzo duże rotacje zatrudnienia, przyjmuje się pracowników sezonowych, stażystów i praktykantów, warto rozważyć utworzenie osobnego działu kadr i płac, albo przynajmniej osobnego stanowiska dla specjalisty z tej dziedziny. Specjalista do spraw kadr i płac będzie wówczas stale dostępnym na miejscu pracownikiem. To daje pewność, że sprawy wszystkich pracowników zostaną dopilnowane, a w razie kontroli nie wynikną problemy z nieaktualnymi badaniami medycznymi i innymi brakami w dokumentacji. Poza tym taki specjalista może brać udział w rozmowach kwalifikacyjnych, co stanowi dla pracodawcy swego rodzaju ułatwienie.

Obsługa kadrowo-płacowa – kwestie związane z zatrudnieniem i wynagrodzeniem pracowników

Małych firm nie stać na powołanie osobnego stanowiska pracy dla specjalisty do spraw kadr i płac, podobnie jak na zatrudnienie własnego prawnika czy księgowego. To oczywiście nie oznacza, że przedsiębiorca osobiście musi zajmować się tymi sprawami, zwłaszcza jeśli nieszczególnie ma na to czas i ochotę. Z pomocą mniejszym firmom przychodzi biuro rachunkowe, które nie tylko zapewni kompleksową obsługę księgową, ale właśnie obsługę kadrowo-płacową pracowników. Zakres takiej obsługi jest elastyczny i powinien być dostosowany do potrzeb przedsiębiorstwa. Zwykle obejmuje sporządzanie i rozliczanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przygotowywanie listy płac, prowadzenie akt personalnych pracowników, rozliczanie delegacji i urlopów, sporządzanie rozliczeń podatkowych i rozliczeń do ZUS, przeprowadzanie czynności związanych z wygaśnięciem stosunku pracy, obsługę świadczeń socjalnych czy nadzór nad sprawami z dziedziny BHP.

ksiegow
polscy księgowi w Anglii

Polscy księgowi w Anglii

W maju 2004 roku, kiedy to Polska przystąpiła do Wspólnoty Europejskiej, Polacy zyskali szerokie możliwości podejmowania pracy zarobkowej poza granicami kraju. Dla wielu z nich domem stała się Wielka Brytania. Z upływem czasu coraz więcej osób decydowało się nie tylko na podjęcie pracy u zagranicznych pracodawców, ale i prowadzenie własnej firmy na Wyspach. Do grona tych osób należą m.in. księgowi, którzy prowadzą w Anglii własne biura księgowe. Polscy księgowi w Anglii kierują swoją ofertę przede wszystkim do Polaków, ale zdecydowana większość z nich współpracuje również z osobami innych narodowości.

Polskie biura księgowe w UK

Biura księgowe w UK świadczą usługi bardzo zbliżone do tych, jakie oferują biura rachunkowe w Polsce. Księgowi od zawsze zajmują się obsługą księgową firm, prowadzeniem spraw pracowniczych i rozliczeniami podatkowymi. Polscy księgowi w Wielkiej Brytanii podejmują zatem współpracę z osobami samozatrudnionymi, prowadzącymi spółki, a także z większymi firmami funkcjonującymi na innych zasadach. Swoją ofertę kierują również do klientów indywidualnych, którzy potrzebują pomocy podczas rozliczania podatku dochodowego, ale i różnych spraw życia codziennego. Polscy księgowi w Anglii niekiedy zajmują się doradztwem w sprawach mieszkaniowych, związanych z kredytami. Wielu z nich prowadzi analizy finansowe kondycji firmy, a nawet zajmuje się sporządzaniem planów biznesowych.

Polscy księgowi w Anglii – doświadczenie w branży

Polscy księgowi w UK zazwyczaj są osobami, które zdobywały wiedzę i doświadczenie zarówno w Polsce, jak i Wielkiej Brytanii. Większość z nich, mimo iż na stałe pracuje w Wielkiej Brytanii, wciąż śledzi zmiany w przepisach prawa podatkowego i gospodarczego w Polsce. Oznacza to, że może służyć pomocą osobom, które dzielą życie i sprawy zawodowe pomiędzy dwa państwa. Klientami polskich biur rachunkowych nierzadko są osoby, które mieszkają w UK na stałe, ale księgowi obsługują również tych, którzy przyjechali tu do pracy sezonowej, albo prowadzą działalność międzynarodową. Zakres działalności firmy, to w jakiej branży się specjalizuje, nie ma dla księgowych znaczenia.

Polskie biuro rachunkowe w UK a brexit

Dyskusje na temat brexitu nie cichną od dobrych kilku lat. Najpierw zastanawiano się, kiedy do niego dojdzie, potem próbowano wynegocjować korzystne dla obu stron warunki rozstania, ostatecznie brexit stał się faktem, ale przez długi czas nie było jasne, co wydarzy się po okresie przejściowym. Podczas tych kilku lat polscy księgowi w Anglii służyli radą i pomocą wielu Polakom, którzy obawiali się o przyszłość firm prowadzonych na Wyspach. Nierzadko pomocy szukali też ci, którzy mają firmy w Polsce, ale to właśnie z Wielkiej Brytanii sprowadzają towary, którymi handlują w ojczyźnie.

Wielka Brytania jest dla Polski ważnym partnerem handlowym, co nie zmienia się nawet wówczas, gdy Polacy narażeni są na skutki brexitu i wiążące się z nim niedogodności. W tej chwili założenie działalności gospodarczej i prowadzenie własnej firmy w Anglii wymaga dopełnienia wielu formalności, do czego niezbędna bywa wiedza specjalistyczna. Taką wiedzą dysponują polscy księgowi w Anglii.

ksiegow
Oferty szkoleń

Oferty szkoleń – księgowość i finanse

Dlaczego oferty szkoleń są ważne

szkolenia pracowniczeSzkolenia powinny być w zasadzie na porządku dziennym w każdej liczącej się firmie. Oferty szkoleń powinny być ciągle aktualizowane i na bieżąco udoskonalane. Chodzi tutaj głównie o fakt, że szkolenia na dłuższą metą mają bardzo pozytywne skutki i efekty dla całej firmy, nie tylko jej pojedynczych pracowników. Poza tym, oferty szkoleń wewnętrznych, które są dostępne w firmach dal jej pracowników to w zależności od branży bardzo często konieczność.

Szczególnie branże technologiczne muszą dbać o to aby ich pracownicy byli na bieżąco ze zmieniającą się technologią i trendami. W przypadku branży technologicznej jeśli tylko raz wypadnie się z tak zwanego obiegu potem może być naprawdę bardzo ciężko aby nadrobić zaległości i z powrotem przyciągnąć klientów na których nam zależy. Oferty szkoleń są także bardzo ważne w przypadku branży z dziedziny księgowości. Wiadomo przecież, że księgowość i finanse mimo, że ciągłe bazują na tych samych zasadach winien-ma są na bieżąco regulowane i wraz ze zmianą przepisów zmieniają się także zasady działania firmy z branży księgowej.

Ponadto nie zapominajmy także o tym, że oferty szkoleń wewnętrznych to niejednokrotnie właśnie ten element, który przyciąga do naszej firmy nowych pracowników. Mowa tutaj przede wszystkim o pracownikach młodych, którzy chcą się rozwijać i chcą pracować w firmie, która może im ten właśnie rozwój umożliwić. Tego typu oferty szkoleń wcale nie muszą dotyczyć tylko i wyłącznie szkoleń zewnętrznych czy wyjazdowych, czasem takie szkolenie z nawet bardzo zaawansowanej wiedzy może zostać zorganizowane po prostu w firmie.

Oferty szkoleń – o czym pamiętać

szkoleniaPrzygotowując ofertę szkoleń dla pracownika warto przede wszystkim zwrócić uwagę na to czym aktualnie i perspektywicznie będzie się zajmować nasza firma. Sprawa robi się ciekawa w przypadku firm, które pracują w bardzo rozwojowych branżach i które muszą stawić czoła zmiennym warunkom. Ciekawym przykładem będą tutaj z pewnością firmy, które zakładają swoje biznesy w innych krajach. Biura rachunkowe działające w UK mogą z pewnością mogą się tutaj pochwalić wieloma ciekawymi propozycjami. Oferty szkoleń w branżach finansowych zakładanych w innych krajach powinny się przede wszystkim skupiać na praktycznej wiedzy, ale także na umiejętnościach komunikacji, dużą role może tutaj na przykład odgrywać język kraju, w którym zakładamy swój biznes.

Pamiętajmy, że podstawa każdego biznesu jest komunikacja i to także właśnie komunikacja będzie ważna w przypadku opracowywania aktualnych ofert szkoleń. Jeżeli pragniesz dowiedzieć się więcej na temat szkoleń odwiedź tę stronę.

ksiegow
Zatrudnienie pracowników

Zatrudnienie pracowników

Zatrudnienie pracowników a obowiązki pracodawcy

Zamierzasz rozwinąć swój biznes i przyjąć do pracy kilka osób? Musisz wiedzieć, że jako pracodawca jesteś zobligowany do dopełnienia pewnych obowiązków. Jakich formalności powinieneś dopełnić w związku z zatrudnieniem pracowników? Odpowiedź znajdziesz poniżej.

Zatrudnienie pracowników – kwestie i formalności, które musisz załatwić:

  • Wydanie skierowania na badania lekarskie, które muszą zostać wykonane przed podpisaniem umowy (dzięki nim dowiesz się, czy nie ma przeciwwskazań do zatrudnienia wybranej przez ciebie osoby na danym stanowisku).
  • Przeszkolenie z zakresu BHP wszystkich osób, z którymi podejmiesz współpracę w oparciu o umowę o pracę (w niektórych przypadkach dotyczy też pracowników, z którymi podpisuje się umowy o dzieło). Oczywiście musi zostać przeprowadzone przez kogoś z odpowiednimi uprawnieniami.
  • Zatrudnienie pracowników wiąże się także z udzieleniem im informacji na temat zakresu ich obowiązków. Zaznajomienie może mieć formę ustną lub pisemną.
  • Podpisanie umowy o pracę, o dzieło lub umowy zlecenie, w zależności od tego, jaką współpraca przybierze formę. Oczywiście w umowie o pracę należy zawszeć wszystkie istotne informacje, a więc wskazać strony współpracy, dookreślić rodzaj umowy i wymiar zatrudnienia, wskazać miejsce wykonywania obowiązków służbowych, a także wymienić warunki pracy i wysokość wynagrodzenia. Naturalnie pod umową muszą się znaleźć własnoręczne podpisy pracownika i pracodawcy.
  • Wręczenie pracownikowi dokumentu, z którego dowie się, jakie normy czasu pracy go obowiązują, w jakim terminie będzie otrzymywał pensję, ile dni urlopu mu przysługuje oraz jaki posiada okres wypowiedzenia.
  • Założenie akt osobowych, które musisz przechowywać przez 50 lat, licząc od daty zakończenia współpracy z zatrudnioną przez ciebie osobą.
  • Ewidencjonowanie czasu pracy (dotyczy tylko pracowników zatrudnionych na umowie o pracę).
  • Ostatnia kwestia, którą obejmuje zatrudnienie pracowników, to zgłoszenie przyjętych osób do ZUS, którego należy dokonać w ciągu 7 dni od rozpoczęcia przez nich pracy.
ksiegow
szukanie pracy

Szukanie pracy w UK – porady

Wyjeżdżasz do Anglii i zastanawiasz się, jak znaleźć zatrudnienie w nowym, obcym dla ciebie kraju? Przygotowaliśmy dla ciebie kilka wskazówek, dzięki którym szukanie pracy przebiegnie sprawniej niż byś przypuszczał, a twoje szanse na znalezienie etatu znacznie wzrosną. Szczegóły znajdziesz poniżej.

Szukanie pracy w Wielkiej Brytanii – przydatne porady:

  • Jeszcze będąc w Polsce przeglądaj strony internetowe. Skup się na brytyjskich portalach ogłoszeniowych przeznaczonych dla Polonii, facebook’owych grupach oraz firmowych stronach przedsiębiorstw, w których chciałbyś podjąć zatrudnienie. Możesz też skorzystać z dostępnych w sieci wyszukiwarek pracy.
  • Skorzystaj z usług biur pośrednictwa pracy za granicą. Oczywiście zachowaj szczególną ostrożność, bo zdarzają się oszuści. Dokładnie sprawdź pośrednika i poczytaj krążące o nim opinie w sieci.
  • Jeśli masz znajomych lub rodzinę, którzy od jakiegoś czasu mieszkają w Anglii, to odnów z nimi kontakt i poproś, by pomogli ci znaleźć etat. Z pewnością lepiej orientują się w tamtejszych realiach, a być może znają kogoś, kto szuka pracowników i będą mogli cię polecić.
  • Skorzystaj z pomocy agencji zatrudnienia w Polsce oraz w Wielkiej Brytanii. Musisz wiedzieć, że polskie agencje mogą zażądać od ciebie zwrotu poniesionych kosztów w związku ze znalezieniem ci pracy za granicą. Mowa m.in. o kosztach badań lekarskich i tłumaczenia dokumentów czy opłatach za dojazd.
  • Szukanie pracy w UK ułatwisz sobie zgłaszając się do tamtejszych odpowiedników polskich urzędów pracy. Są nimi: Job Centre i Job Centre Plus. Na miejscu możesz przeglądać aktualne propozycje zatrudnienia oraz korzystać z pomocy urzędników.
  • Przeglądaj tamtejszą prasę. Do wyboru masz wersję standardową lub elektroniczną.
  • Przechadzając się ulicami miasta zerkaj na witryny sklepów czy restauracji oraz tablice ogłoszeniowe.
  • Przejrzyj stronę EURES, na której znajdziesz mnóstwo informacji na temat rynku pracy, oczekiwań względem pracowników itp. To sprawdzone źródło wiedzy, dzięki któremu szukanie pracy stanie się prostsze (dowiedz się więcej o szukaniu pracy).
  • Odwiedź targi pracy, na których zyskasz możliwość poznania potencjalnych pracodawców i wypełnienia formularza rekrutacyjnego.
ksiegow

Co musisz wiedzieć jako przyszły przedsiębiorca

Pożądane cechy i umiejętności przyszłego przedsiębiorcy

Zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego jednej osobie udaje się osiągnąć sukces w biznesie, a drugiej kompletnie nie wychodzi prowadzenie firmy? W tym przypadku ogromną rolę odgrywają posiadane przez nas predyspozycje. To one decydują o tym, czy umiemy zarządzać zespołem pracowników, potrafimy stawiać twarde warunki, prowadzić negocjacje itp. Jeżeli chcecie dowiedzieć się, jakie cechy i umiejętności są najbardziej pożądane u przyszłych przedsiębiorców i pracodawców, to zapraszamy do lektury dalszej części artykułu.

  1. Wizjonerstwo – nastawienie na cel, umiejętność jego sprecyzowania i powolne dążenie do jego realizacji to zaleta, która sprawia, że osiągnięcie sukcesu staje się dużo bardziej realne. Osoba, która dokładnie wie, co chce robić poradzi sobie w każdej, nawet najcięższej sytuacji, a jak wiadomo, takich przy prowadzeniu biznesu nie brakuje.
  2. Szybkość podejmowania decyzji – dzisiejszy rynek jest niepewny, więc trzeba umieć szybko reagować na jakiekolwiek zmiany i umieć się do nich dopasowywać. Prędkość podejmowania decyzji i umiejętność szybkiego analizowania wszystkich za i przeciw staje się nieoceniona przy dokonywaniu inwestycji i korzystaniu z różnego rodzaju intratnych okazji.
  3. Organizacja i planowanie czasu pracy – umiejętność właściwego zarządzania czasem jest nieoceniona przy prowadzeniu biznesu, zwłaszcza gdy kalendarz jest wypełniony po brzegi. Pomaga ogarnąć więcej spraw w krótszym czasie i realizować zlecenia w ustalonym terminie, a to dla wielu klientów bardzo ważny aspekt. Przydaje się też przy planowaniu długofalowych działań, dopełnianiu formalności i ogólnym zarządzaniu funkcjonowaniem firmy.
  4. Sprawne zarządzanie finansami – każdy, kto chce prowadzić biznes powinien sprawnie zarządzać finansami, określać swoje możliwości inwestycyjne, nadzorować wydatki i umieć je optymalizować, tak by przedsiębiorstwo jak najszybciej przynosiło dochody.
  5. Łatwość nawiązywania kontaktów – bez pracowników i klientów nie ma firmy, więc jej właściciel powinien umieć łatwo i szybko nawiązywać kontakty towarzyskie. Zdolność ta przydaje się też przy prowadzeniu negocjacji i rozwiązywaniu konfliktów.
  6. Zdyscyplinowanie – tylko osoby umiejące się zdyscyplinować i zmotywować do działania mogą osiągnąć zamierzony cel jako przedsiębiorca. Niestety mnóstwo osób tego nie potrafi i błędnie myśli, że biznes sam się rozkręci, a oni nie będą musieli niczym się zajmować. Początek drogi nie jest usłany różami, a przedsiębiorca musi dać z siebie wszystko, by wypracować odpowiednią renomę, wypromować marki i zapewnić firmie stabilność.
  7. Determinacja – osoby zdeterminowane łatwiej i szybciej osiągają powzięte cele. Potrafią podnieść się mimo wielu porażek i nie zniechęcają się, gdy im coś nie wychodzi. Po prostu zaczynają od nowa, lepiej i z dokładniej opracowaną strategią.
  8. Pozytywne myślenie – pozytywne myślenie to bardzo ważna rzecz w biznesie. Nieraz zdarzą się trudne sytuacje i pojawią problemy, które będą opóźniać osiągnięcie sukcesu. Osoby, które mają pozytywne nastawienie do świata nie przejmują się nimi i dalej robią to, co zaplanowali, wierząc że przyszłość będzie lepsza.
  9. Komunikatywność – osoby komunikatywne są lepszymi szefami. Potrafią jasno i zrozumiale wyłożyć każdą sprawę i rozwiązać problem.
  10. Elastyczność – przedsiębiorca nie może bać się zmian, musi umieć się do nich dopasowywać i wyciągać z nich jak najwięcej korzyści dla siebie i prowadzonego biznesu.
  11. Bezkonfliktowość – osoby, które nie lubią wchodzić w konflikty, potrafią je również bardzo łatwo i szybko rozwiązywać. Dzięki temu atmosfera w pracy jest właściwa, a pracownicy nie boją się rozmawiać z szefem.
ksiegow