Category Archive: Kadry

Zatrudnienie pracowników

Zatrudnienie pracowników

Zatrudnienie pracowników a obowiązki pracodawcy

Zamierzasz rozwinąć swój biznes i przyjąć do pracy kilka osób? Musisz wiedzieć, że jako pracodawca jesteś zobligowany do dopełnienia pewnych obowiązków. Jakich formalności powinieneś dopełnić w związku z zatrudnieniem pracowników? Odpowiedź znajdziesz poniżej.

Zatrudnienie pracowników – kwestie i formalności, które musisz załatwić:

  • Wydanie skierowania na badania lekarskie, które muszą zostać wykonane przed podpisaniem umowy (dzięki nim dowiesz się, czy nie ma przeciwwskazań do zatrudnienia wybranej przez ciebie osoby na danym stanowisku).
  • Przeszkolenie z zakresu BHP wszystkich osób, z którymi podejmiesz współpracę w oparciu o umowę o pracę (w niektórych przypadkach dotyczy też pracowników, z którymi podpisuje się umowy o dzieło). Oczywiście musi zostać przeprowadzone przez kogoś z odpowiednimi uprawnieniami.
  • Zatrudnienie pracowników wiąże się także z udzieleniem im informacji na temat zakresu ich obowiązków. Zaznajomienie może mieć formę ustną lub pisemną.
  • Podpisanie umowy o pracę, o dzieło lub umowy zlecenie, w zależności od tego, jaką współpraca przybierze formę. Oczywiście w umowie o pracę należy zawszeć wszystkie istotne informacje, a więc wskazać strony współpracy, dookreślić rodzaj umowy i wymiar zatrudnienia, wskazać miejsce wykonywania obowiązków służbowych, a także wymienić warunki pracy i wysokość wynagrodzenia. Naturalnie pod umową muszą się znaleźć własnoręczne podpisy pracownika i pracodawcy.
  • Wręczenie pracownikowi dokumentu, z którego dowie się, jakie normy czasu pracy go obowiązują, w jakim terminie będzie otrzymywał pensję, ile dni urlopu mu przysługuje oraz jaki posiada okres wypowiedzenia.
  • Założenie akt osobowych, które musisz przechowywać przez 50 lat, licząc od daty zakończenia współpracy z zatrudnioną przez ciebie osobą.
  • Ewidencjonowanie czasu pracy (dotyczy tylko pracowników zatrudnionych na umowie o pracę).
  • Ostatnia kwestia, którą obejmuje zatrudnienie pracowników, to zgłoszenie przyjętych osób do ZUS, którego należy dokonać w ciągu 7 dni od rozpoczęcia przez nich pracy.
ksiegow
szukanie pracy

Szukanie pracy w UK – porady

Wyjeżdżasz do Anglii i zastanawiasz się, jak znaleźć zatrudnienie w nowym, obcym dla ciebie kraju? Przygotowaliśmy dla ciebie kilka wskazówek, dzięki którym szukanie pracy przebiegnie sprawniej niż byś przypuszczał, a twoje szanse na znalezienie etatu znacznie wzrosną. Szczegóły znajdziesz poniżej.

Szukanie pracy w Wielkiej Brytanii – przydatne porady:

  • Jeszcze będąc w Polsce przeglądaj strony internetowe. Skup się na brytyjskich portalach ogłoszeniowych przeznaczonych dla Polonii, facebook’owych grupach oraz firmowych stronach przedsiębiorstw, w których chciałbyś podjąć zatrudnienie. Możesz też skorzystać z dostępnych w sieci wyszukiwarek pracy.
  • Skorzystaj z usług biur pośrednictwa pracy za granicą. Oczywiście zachowaj szczególną ostrożność, bo zdarzają się oszuści. Dokładnie sprawdź pośrednika i poczytaj krążące o nim opinie w sieci.
  • Jeśli masz znajomych lub rodzinę, którzy od jakiegoś czasu mieszkają w Anglii, to odnów z nimi kontakt i poproś, by pomogli ci znaleźć etat. Z pewnością lepiej orientują się w tamtejszych realiach, a być może znają kogoś, kto szuka pracowników i będą mogli cię polecić.
  • Skorzystaj z pomocy agencji zatrudnienia w Polsce oraz w Wielkiej Brytanii. Musisz wiedzieć, że polskie agencje mogą zażądać od ciebie zwrotu poniesionych kosztów w związku ze znalezieniem ci pracy za granicą. Mowa m.in. o kosztach badań lekarskich i tłumaczenia dokumentów czy opłatach za dojazd.
  • Szukanie pracy w UK ułatwisz sobie zgłaszając się do tamtejszych odpowiedników polskich urzędów pracy. Są nimi: Job Centre i Job Centre Plus. Na miejscu możesz przeglądać aktualne propozycje zatrudnienia oraz korzystać z pomocy urzędników.
  • Przeglądaj tamtejszą prasę. Do wyboru masz wersję standardową lub elektroniczną.
  • Przechadzając się ulicami miasta zerkaj na witryny sklepów czy restauracji oraz tablice ogłoszeniowe.
  • Przejrzyj stronę EURES, na której znajdziesz mnóstwo informacji na temat rynku pracy, oczekiwań względem pracowników itp. To sprawdzone źródło wiedzy, dzięki któremu szukanie pracy stanie się prostsze (dowiedz się więcej o szukaniu pracy).
  • Odwiedź targi pracy, na których zyskasz możliwość poznania potencjalnych pracodawców i wypełnienia formularza rekrutacyjnego.
ksiegow
przedsiębiorca

Co musisz wiedzieć jako przyszły przedsiębiorca

Pożądane cechy i umiejętności przyszłego przedsiębiorcy

Zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego jednej osobie udaje się osiągnąć sukces w biznesie, a drugiej kompletnie nie wychodzi prowadzenie firmy? W tym przypadku ogromną rolę odgrywają posiadane przez nas predyspozycje. To one decydują o tym, czy umiemy zarządzać zespołem pracowników, potrafimy stawiać twarde warunki, prowadzić negocjacje itp. Jeżeli chcecie dowiedzieć się, jakie cechy i umiejętności są najbardziej pożądane u przyszłych przedsiębiorców i pracodawców, to zapraszamy do lektury dalszej części artykułu.

  1. Wizjonerstwo – nastawienie na cel, umiejętność jego sprecyzowania i powolne dążenie do jego realizacji to zaleta, która sprawia, że osiągnięcie sukcesu staje się dużo bardziej realne. Osoba, która dokładnie wie, co chce robić poradzi sobie w każdej, nawet najcięższej sytuacji, a jak wiadomo, takich przy prowadzeniu biznesu nie brakuje.
  2. Szybkość podejmowania decyzji – dzisiejszy rynek jest niepewny, więc trzeba umieć szybko reagować na jakiekolwiek zmiany i umieć się do nich dopasowywać. Prędkość podejmowania decyzji i umiejętność szybkiego analizowania wszystkich za i przeciw staje się nieoceniona przy dokonywaniu inwestycji i korzystaniu z różnego rodzaju intratnych okazji.
  3. Organizacja i planowanie czasu pracy – umiejętność właściwego zarządzania czasem jest nieoceniona przy prowadzeniu biznesu, zwłaszcza gdy kalendarz jest wypełniony po brzegi. Pomaga ogarnąć więcej spraw w krótszym czasie i realizować zlecenia w ustalonym terminie, a to dla wielu klientów bardzo ważny aspekt. Przydaje się też przy planowaniu długofalowych działań, dopełnianiu formalności i ogólnym zarządzaniu funkcjonowaniem firmy.
  4. Sprawne zarządzanie finansami – każdy, kto chce prowadzić biznes powinien sprawnie zarządzać finansami, określać swoje możliwości inwestycyjne, nadzorować wydatki i umieć je optymalizować, tak by przedsiębiorstwo jak najszybciej przynosiło dochody.
  5. Łatwość nawiązywania kontaktów – bez pracowników i klientów nie ma firmy, więc jej właściciel powinien umieć łatwo i szybko nawiązywać kontakty towarzyskie. Zdolność ta przydaje się też przy prowadzeniu negocjacji i rozwiązywaniu konfliktów.
  6. Zdyscyplinowanie – tylko osoby umiejące się zdyscyplinować i zmotywować do działania mogą osiągnąć zamierzony cel jako przedsiębiorca. Niestety mnóstwo osób tego nie potrafi i błędnie myśli, że biznes sam się rozkręci, a oni nie będą musieli niczym się zajmować. Początek drogi nie jest usłany różami, a przedsiębiorca musi dać z siebie wszystko, by wypracować odpowiednią renomę, wypromować marki i zapewnić firmie stabilność.
  7. Determinacja – osoby zdeterminowane łatwiej i szybciej osiągają powzięte cele. Potrafią podnieść się mimo wielu porażek i nie zniechęcają się, gdy im coś nie wychodzi. Po prostu zaczynają od nowa, lepiej i z dokładniej opracowaną strategią.
  8. Pozytywne myślenie – pozytywne myślenie to bardzo ważna rzecz w biznesie. Nieraz zdarzą się trudne sytuacje i pojawią problemy, które będą opóźniać osiągnięcie sukcesu. Osoby, które mają pozytywne nastawienie do świata nie przejmują się nimi i dalej robią to, co zaplanowali, wierząc że przyszłość będzie lepsza.
  9. Komunikatywność – osoby komunikatywne są lepszymi szefami. Potrafią jasno i zrozumiale wyłożyć każdą sprawę i rozwiązać problem.
  10. Elastyczność – przedsiębiorca nie może bać się zmian, musi umieć się do nich dopasowywać i wyciągać z nich jak najwięcej korzyści dla siebie i prowadzonego biznesu.
  11. Bezkonfliktowość – osoby, które nie lubią wchodzić w konflikty, potrafią je również bardzo łatwo i szybko rozwiązywać. Dzięki temu atmosfera w pracy jest właściwa, a pracownicy nie boją się rozmawiać z szefem.
ksiegow
wykonywanie pracy fizycznej

Prawa pracownika w UK

Coraz więcej osób wyjeżdża do Anglii w celach zarobkowych. Z pracą na etacie wiąże się mnóstwo obowiązków, których zatrudniony musi dopełniać. Niemniej jednak przysługuje mu również szereg praw. Dla osób, które w najbliższym czasie planują wyjechać do pracy do UK przygotowaliśmy krótką listę praw, które przysługują pracownikom w UK.

 

Prawa pracowników w UK

  • Każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę należy się płaca minimalna, której wysokość co roku się zmienia. Od kwietnia tego roku będzie ona wynosić £7,2 na godzinę.
  • Na każde przepracowane 6 godzin pracownikowi przysługuje 20 minut przerwy. Co więcej, osoby które nie ukończyły jeszcze 18. roku życia mogą skorzystać z półgodzinnej przerwy na każde przepracowane 4,5 godziny.
  • Pracownik nie może pracować więcej niż 48 h tygodniowo, chyba że wyrazi na to pisemną zgodę. Oczywiście pracodawca może Cię poprosić o pracę poza wyznaczonymi godzinami, ale nie musisz się na to zgadzać.
  • Pracownikowi nie wolno pracować w nocy dłużej niż 8 godzin na dobę.
  • Każdej osobie, która pracuje przez 5 dni w tygodniu przysługuje minimum 28 dni urlopu. Dotyczy to pracowników zatrudnionych na pełny etat. W przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin ilość przysługujących dni wolnych od pracy wylicza się na podstawie określonego schematu. O tym, jak obliczać urlop poczytasz tutaj: www.praca.org.uk.
  • Osobom, które zostają zatrudniane przez biura pośrednictwa pracy przysługują specjalne prawa. Ich rodzaj i ilość ustalane są przez daną agencję.
  • Osoby poszukujące zatrudnienia mogą skorzystać z pomocy biura pośrednictwa pracy zupełnie za darmo, więc nie dajmy sobie wmówić, że jest inaczej.
  • Biuro pośrednictwa pracy zobowiązane jest wypłacać Ci wynagrodzenie w terminie. Oczywiście nie może zalegać z wypłaceniem pensji tłumacząc się brakiem wpłaty ze strony firmy, dla której zrekrutowała pracowników.
  • Przed rozpoczęciem pracy powinieneś otrzymać od agencji pisemny dokument, w którym zostaną wymienione warunki i zastrzeżenia dotyczące wykonywania obowiązków służbowych. Naturalnie nie mogą one ulec zmianie po podpisaniu umowy.
  • Pracodawca lub pośrednik pracy ma obowiązek przeszkolić każdego pracownika z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zagrożeń, z jakimi może się on spotkać na terenie zakładu.
ksiegow
elektryk w czasie pracy

Jak poprawić motywację zatrudnionych osób do wydajniejszej pracy?

Jak wiadomo – pracownik zadowolony, to pracownik wydajniejszy. Jak więc zmotywować pracownika, aby był zadowolony, a co za tym idzie – pracował wydajniej? Powstały już setki książek o zarządzaniu kadrami, a obecnie prowadzonych jest tysiące kursów dla managerów, brygadzistów i dyrektorów o tej tematyce. Poniżej wymieniliśmy kilka sposobów na zmotywowanie pracowników do efektywniejszej pracy.

  1. Zaufaj pracownikowi – jeśli okażesz mu zaufanie to dostrzeże on, że potrafisz mu powierzyć każde zadanie, nawet te najtrudniejsze.
  2. Życie osobiste – pamiętaj, że pracownik ma dom, rodzinę, przyjaciół. Nie naciskaj na niego, jeśli chce zostać w pracy na nadgodziny, to zostanie, ale jeśli ma ważną uroczystość albo spotkanie z dawno niewidzianymi przyjaciół nie każ mu wybierać.
  3. Pochwały – doceniaj swojego pracownika najczęściej jak to tylko możliwe. Pamiętaj, że wówczas będzie wiedział, że jego praca nie idzie na marne, a to co robi jest dostrzegane i doceniane.
  4. Imię – twój pracownik ma imię, więc zwracaj się do niego używając go, będzie wtedy wiedział, że nie jest tylko jednym z pracowników.
  5. Pieniądze – godnie zarobiona wypłata powinna składać się nie tylko z samej podstawy, ale i premii uznaniowych. Możesz zaskoczyć pracownika zwiększeniem wynagrodzenia z powodu dobrze wykonanej pracy. Na pewno go to ucieszy. Więcej o przyznawaniu premii uznaniowych poczytasz na kadry.infor.pl.
  6. Urlop – pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy. Nie narzucaj mu kiedy ma go wybrać, porozmawiaj z nim i uzgodnijcie termin, który odpowiadać będzie wam obojgu.
  7. Szacunek – szanuj go, a on będzie szanował ciebie. Niech wasza praca polega na symbiozie, a nie na pasożytnictwie.
ksiegow
profesjonalne biuro księgowe w UK

Biuro rachunkowe w UK – kwalifikacje wymagane do pracy w księgowości

Niektórzy powiedzą, że księgowym może być każdy, kto tylko potrafi liczyć. Może to i prawda, ale w dzisiejszych czasach i w skomplikowanym świecie finansów trzeba wiedzieć chyba troszeczkę więcej. Będąc zatrudnionym przez biuro rachunkowe w UK zwykłe zdolności analityczne i inne cenne cechy zapisane w CV takie jak: skrupulatność, bardzo dobre zdolności komunikacyjne, zdolność do pracy pod presją i dotrzymywanie terminów – nie wystarczą.

Podstawowym atutem jest zdana matura z matematyki, dobra znajomość programu MS Excel i język angielski na poziomie komunikatywnym w piśmie i mowie. Bardzo ważna jest znajomość specjalistycznych programów do księgowanie: Sage Line, IRIS czy QuickBooks. Biura Rachunkowe w UK chętnie zatrudniają osoby, które ukończyły kursy AAT (Association of Accounting Technicians). Bardzo ważne są zdolności nabyte podczas praktyk w każdego rodzaju pracach administracyjnych. Jeśli masz wykształcenie wyższe-ekonomiczne albo możesz pochwalić się dyplomami z zakresu księgowości, administracji czy zarządzania finansami – drzwi do kariery w biurze rachunkowym w UK stoją przed Tobą otworem.

Ze względu na to, że każda firma na Świecie musi prowadzić księgowość (mieć dział księgowania albo współpracować z biurem rachunkowym), praca księgowego wydaje się bardzo atrakcyjnym zawodem na rynku pracy. Jeśli nie masz skończonych kursów dla księgowych albo nie jesteś z wykształcenia ekonomistą, nie martw się, to nie koniec świata. Jeśli masz smykałkę do liczb i potrafisz się odnaleźć w świecie administracji/bankowości/księgowości, wystarczy dobrze wyeksponować swoje atuty i zacząć Swą przygodę z biurem rachunkowym w UK od najniższego szczebla, pracując jako administrator, pomocnik albo asystent.

ksiegow

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Więcej informacji

Aby zapewnić Tobie najwyższy poziom realizacji usługi, opcje ciasteczek na tej stronie są ustawione na "zezwalaj na pliki cookies". Kontynuując przeglądanie strony bez zmiany ustawień lub klikając przycisk "Akceptuję" zgadzasz się na ich wykorzystanie.

Zamknij