Zdaniem niektórych praca w zawodzie kierowcy jest zajęciem monotonnym, a przy tym bardzo odpowiedzialnym, jednak chętnych na współpracę z firmami transportowymi nie brakuje. Kierowcy chętnie opowiadają o swojej pracy i przygodach, jakie czekały na nich w drodze. W zależności od tego, jak wygląda zatrudnienie, dokąd prowadzą trasy i jaki towar jest przewożony, doświadczenia kierowców mogą być skrajnie różne.
Praca kierowcy zawodowego w Wielkiej Brytanii nie zawsze wiąże się z identycznymi obowiązkami. Wynika to z faktu, że niektórzy kierowcy są zatrudnieni w firmach transportowych na etacie, inni nawiązują współpracę z Umbrella Company, jeszcze inni prowadzą własną działalność. Ostatnia forma działalności, czyli własna firma, zdecydowanie zyskuje na popularności. Dlaczego? Ponieważ kierowcy cenią sobie wysokie zarobki i brak konieczności „oddawania” części pensji pracodawcy. Wśród zalet własnej działalności wymieniają również elastyczny grafik, różnorodność tras i zadań, możliwość podróżowania po kraju i poza jego granicami, a także perspektywy rozwoju zawodowego. Wielu kierowców, po latach pracy za kółkiem, zatrudnia nowych kierowców, a samodzielnie zajmuje się już tylko organizowaniem pracy i pozyskiwaniem nowych zleceń.
Branża transportowa w Wielkiej Brytanii jest na tyle rozwinięta, że biura podatkowe przygotowały dla kierowców specjalną ofertę prowadzenia księgowości. Polskie biuro księgowe, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom kierowców pochodzących z Polski (i nie tylko), również taką ofertę dla zawodowych kierowców opracowało. Księgowość dla kierowców w UK to bardzo szeroka dziedzina, ponieważ obejmuje nie tylko prowadzenia ksiąg rachunkowych i rozliczenia podatku UK, ale również kwestie dotyczące ubezpieczeń, odszkodowań, przeprowadzanie analizy finansowej, ryzyka inwestycyjnego i wiele innych. Ponadto polski księgowy udziela pomocy kierowcom, którzy jeszcze nigdy nie prowadzili własnej firmy, ale są gotowi na rezygnację z pracy na etacie i wypłynięcie na szerokie wody.
Optymalizacja podatkowa ma doprowadzić do zmniejszenia obciążeń podatkowych kierowcy, ale w granicach prawa. Polskie biuro księgowe absolutnie nie dopuszcza nielegalnych praktyk optymalizacji podatkowej. Natomiast chętnie stosuje legalne metody, dzięki którym kierowcy zawodowi mogą płacić niższe podatki, korzystać z dodatkowych ulg, czy rozliczać się na prostszych zasadach. Optymalizacja podatkowa może polegać na wykorzystaniu form opodatkowania, które będą korzystniejsze dla przedsiębiorstwa, wyborze właściwego momentu rozliczania kosztów, czy też na amortyzacji aktywów. Finalnie takie działania mogą doprowadzić do zmniejszenia wysokości podatku dla kierowcy w UK.
Współpraca z dobrym biurem księgowym może oznaczać także optymalizację finansów firmy w ogóle. Dzięki wykorzystaniu systemów telematycznych, redukcji pustych przebiegów, wdrożeniu rozwiązań, które zapobiegną łamaniu przepisów (a tym samym płaceniu kar finansowych), kondycja firmy transportowej może ulec znaczącej poprawie.
Decyzja o założeniu własnej firmy nie należy do najłatwiejszych, zwłaszcza jeśli w dotychczasowym miejscu pracy nie było wiele miejsca na kreatywność, nie było też konieczności podejmowania trudnych decyzji, ani brania na swoje barki dużej odpowiedzialności. Niemniej prowadzenie własnej działalności ma wiele zalet, dlatego prywatnych firm rzeczywiście otwiera się coraz więcej. W UK firmę można prowadzić w kilku formach, a jedną z najczęściej wybieranych jest spółka LTD.
W Wielkiej Brytanii można legalnie prowadzić działalność w wielu formach – dotyczy to również obcokrajowców, choć w niektórych przypadkach konieczne jest posiadanie statusu osoby osiedlonej. Z punktu widzenia Polaków, którzy prowadzą w Anglii własne firmy, najprzystępniejsze formy działalności to Sole Trader, czyli samozatrudnienie, oraz spółka Limited (LTD), czyli odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Jeśli chodzi o spółkę LTD, jest prowadzenie jest korzystne pod względem optymalizacji podatkowej. Wynika to m.in. z faktu, że dyrektor spółki LTD podlega innym przepisom podatkowym niż osoby samozatrudnione. Dyrektor może pobierać wynagrodzenie, które jest traktowane jako koszt spółki. Finalnie podatek spółki na koniec roku obrotowego będzie niższy. A o tym, jak jeszcze obniżyć wysokość podatku i jak przeprowadzić optymalizację podatkową, poinformuje polskie biuro księgowe w UK. Polski księgowy udzieli pomocy i wsparcia na każdym etapie prowadzenia firmy. Powie, jak sprawnie przeprowadzić założenie spółki LTD, wyjaśni zawiłości księgowe, rozliczy podatki.
Nieprawdą jest twierdzenie, że prowadzenie spółki wiąże się z ogromną ilością biurokratycznych przeszkód. A już na pewno nie jest to prawdą w przypadku spółki LTD. Owszem, własna działalność oznacza konieczność prowadzenia księgowości, ale nie są to szczególnie skomplikowane kwestie. Natomiast samo założenie spółki LTD nie zajmuje zwykle więcej niż 1-2 dni. Jeśli dyrektor spółki/udziałowiec korzysta przy tym z pomocy księgowego, cały proces realizowany jest naprawdę bardzo szybko.
Rejestracja spółki LTD może odbywać się na odległość, prowadzenie firmy właściwie też. Brytyjskie spółki LTD są rozpoznawane na całym świecie, bo i nierzadko ich prowadzeniem zajmują się osoby, które niekoniecznie na co dzień mieszkają na terenie Wielkiej Brytanii. Spółkę LTD można prowadzić z różnych zakątków świata. Spółka LTD kojarzy się z wiarygodnością, prestiżem.
Niektóre zalety spółki LTD zostały omówione powyżej, ale z pewnością nie są to jedyne powody, dla których spółek LTD otwiera się tak dużo. Na pewno ogromne znaczenie ma również fakt, że Limited ma własną osobowość prawną, a to oznacza, że udziałowcy nie ponoszą pełnej odpowiedzialności za długi firmy. Odpowiadają jedynie do wysokości wniesionego wkładu. Jeśli firma wpadnie w kłopoty, lub ogłosi upadłość, jej założyciele nie ponoszą odpowiedzialności za straty finansowe spółki. Ponadto bardzo łatwo spółkę można sprzedać, albo przenieść udziały na inne osoby.
Faktura VAT to dokument księgowy potwierdzający dokonanie transakcji kupna-sprzedaży. Wystawia ją sprzedawca/dostawca usług, tym samym potwierdzając sprzedaż towaru lub wykonanie usługi. Fakturę VAT można wystawić w formie papierowej lub elektronicznej, zawsze pamiętając o zawarciu w poprawnych informacji. Jednym z istotnych punktów faktury VAT jest kwota i stawka podatku VAT. W Wielkiej Brytanii faktury VAT są wystawianie w podobny sposób, do tego, jaki obowiązuje w Polce, niemniej występuje kilka istotnych różnic.
Paragon wręcza się klientom, którzy nie potrzebują faktury VAT. Paragon informuje o kwocie i stawce podatku, ale nie wyszczególnia danych kupującego/usługobiorcy. Jeśli klient chce, by wystawiono mu fakturę VAT, w każdej chwili może o to poprosić. Natomiast normą jest, że fakturę VAT wystawia się kontrahentom – firmom, przedsiębiorcom. Jeśli odbiorcami towarów i usług są inne firmy, a nie zwykły Kowalski, transakcje sprzedażowe są dokumentowane za pomocą faktur.
Termin wystawienia faktury VAT w Polsce nie zawsze jest taki sam. Najczęściej fakturę wystawia się w dniu wykonania usługi, ale bywa, że firmy wystawiają fakturę z wyprzedzeniem, albo później, wyznaczając na fakturze termin zapłaty. Natomiast ostatnim momentem na wystawienie faktury VAT jest piętnasty dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła sprzedaż towaru lub realizacja usługi. A jak to wygląda w Wielkiej Brytanii?
Przedsiębiorcy, którzy nie mają kasy fiskalnej, albo zawierają transakcje z innymi firmami, każdorazowo muszą wystawić fakturę VAT. Oczywiście na rynku znajduje się mnóstwo programów księgowych, ułatwiających wystawianie faktur. Niemniej każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć, jakie zapisy powinny znaleźć się w dokumencie, w jakim terminie fakturę należy wystawić i przekazać klientowi. O wszystkich szczegółach poinformuje polski księgowy w UK. Poza tym polskie biuro księgowe w UK pomaga przedsiębiorcom w rozliczaniu podatków i prowadzeniu spraw księgowych firmy.
Faktura VAT w UK musi zawierać nazwę firmy, numer i datę wystawienia faktury, dane klienta, informację, za co faktura została wystawiona, jaki jest termin zapłaty i dane do przelewu. Na fakturze mogą znaleźć się także dodatkowe informacje, ale nie w każdym przypadku są one wymagane. Fakturę VAT należy wystawić w ciągu 30 dni od daty dostawy towarów lub wykonania usługi. Jeśli podatnik będzie zwlekał z wystawieniem faktury, może zostać ukarany grzywną.
Podatnik VAT sprzedający towary lub usługi musi naliczać podatek VAT na każdej wystawionej fakturze. Jednocześnie musi prowadzić ewidencję VAT związanego z wydatkami firmy. Różnica pomiędzy podatkiem wynikającym z faktur sprzedażowych i zakupowych określa wysokość podatku VAT, jaki podatnik powinien zapłacić do urzędu lub odzyskać z HMRC.
W Wielkiej Brytanii, podobnie jak w Polsce, dostępnych jest kilka form prowadzenia działalności. Działalność można prowadzić samodzielnie, bądź ze wspólnikiem, może to być samozatrudnienie, spółka LTD, spółka partnerska albo spółka publiczna. Możliwości jest wiele, natomiast statystki pokazują, że zdecydowaną większość nowych przedsiębiorców stanowią osoby, które zdecydowały się na rejestrację jednoosobowej działalności gospodarczej.
Samozatrudnienie to najprostsza forma prowadzenia działalności na Wyspach. Osoba samozatrudniona (czyli self-employed) traktowana jest jako osoba fizyczna i ponosi pełną odpowiedzialność za finanse firmy. Jednocześnie jednak może liczyć na szereg ulg i zniżek, dzięki którym oszczędności na kosztach prowadzenia działalności mogą być znaczne. Poza tym formalności związane z funkcjonowaniem self-employed nie są szczególnie skomplikowane, a jeśli rodzą problemy – polskie biuro księgowe w UK zawsze służy pomocą.
Samozatrudnienie wymaga fizycznej obecności na terenie Wielkiej Brytanii i faktycznego wykonywania pracy na jej terenie. Jednocześnie jest to idealna forma działalności dla osób, które do wykonywania pracy nie potrzebują rozbudowanego zaplecza technicznego i wielu pracowników.
Co ciekawe, pracę w formie samozatrudnienia na terenie Wielkiej Brytanii można rozpocząć jeszcze zanim dokonamy oficjalnej rejestracji firmy. Self-employed następuje już w momencie, gdy dana osoba zaczyna pracować na własny rachunek, mimo że nie zgłosiła tego faktu w HMRC. Oczywiście powinna to być osoba, która ma uprawnienia do wykonywania pracy na terenie UK. Jeśli chodzi o obcokrajowców, po brexicie samozatrudnienie mogą rozpocząć tylko te osoby, które posiadają wizę umożliwiającą świadczenie pracy na terenie UK.
Osoby, które zastanawiają się nad założeniem firmy w Anglii, powinny dokładnie przeanalizować, która forma prowadzenia działalności będzie dla nich najkorzystniejsza. Czasem warto poprosić o pomoc biuro rachunkowe w UK. Polski księgowy UK przestawi wady i zalety każdego rozwiązania, pomoże wybrać najlepsze i ułatwi proces rejestracji firmy.
Jeśli chodzi o jednoosobową działalność gospodarczą, świadczenie usług można rozpocząć przed rejestracją firmy w HMRC, ale należy się do tego odpowiednio przygotować, dzięki czemu późniejsza rejestracja przebiegnie bezproblemowo. Aby zarejestrować self-employed, trzeba spełniać warunki wizowe i posiadać numer NIN. Ponadto należy przygotować dane firmy, tj. nazwę, branżę, adres, telefon kontaktowy.
Rejestracja w HMRC może odbywać się w siedzibie urzędu, ale można jej dokonać także na odległość, czyli drogą telefoniczną, listowną, albo za pośrednictwem Internetu. Polskie biuro księgowe może pomóc klientowi spełnić wszystkie formalności, przygotować plan biznesowy, pomóc w opłacaniu składek i rozliczaniu podatków. W przypadku, gdy przedsiębiorca chce jednocześnie prowadzić działalność self-employed i pozostawać zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, również ma taką możliwość.
Podatek dochodowy od osób fizycznych to jedno z najważniejszych zobowiązań ciążących na osobach pozyskujących w danym kraju opodatkowane dochody. Podatki płacą nie tylko obywatele danego państwa, ale i legalnie zatrudnieni obcokrajowcy. Oczywiście dochody można pozyskiwać z różnych źródeł, nie tylko z tytułu umowy o pracę. Niezależnie od źródła dochodu, ważne jest, by podatki płacić w terminie, a jeśli przepisy prawa tego wymagają – również terminowo składać rozliczenia podatkowe.
Przepisy dotyczące rozliczeń podatkowych w UK są przejrzyste i łatwe do przyswojenia. Przynajmniej tak uważa wielu Polaków, którzy mieszkają w Wielkiej Brytanii, a wcześniej mieli okazję rozliczać podatki w Polsce. Brytyjski system podatkowy uznawany jest za korzystny dla podatników, zwłaszcza dla tych osób, które prowadzą na Wyspach własne firmy. Mimo to wielu przedsiębiorców rezygnuje z prowadzenia księgowości i rozliczania podatków na własną rękę. Sprawy księgowe i sprawy pracownicze wolą powierzyć w ręce specjalistów. Polskim obywatelom pomocą służy polskie biuro księgowe w Anglii. Oczywiście osoby z Polski mogą nawiązać współpracę z biurem brytyjskim, ale dla wielu możliwość prowadzenia dialogu w ojczystym języku jest sprawą priorytetową. Poza tym polscy księgowi w UK znają zarówno prawo brytyjskie, jak i zapisy obowiązujące w Polsce. Dlatego ich pomoc jest często nieoceniona.
Aby rozliczyć się z podatku w UK, należy skierować swoje kroki do dobrego biura księgowego. Księgowi ocenią, czy dany podatnik rzeczywiście powinien się rozliczać, a jeśli tak, poproszą o stosowne dokumenty, umożliwiające sporządzenia rozliczenia podatkowego.
Rozliczenie podatku może być przeprowadzone na podstawie informacji zawartych w dokumentach przekazanych od pracodawcy. Jakie to dokumenty? Przede wszystkim formularz P45. Dokument ten pracodawca wręcza pracownikowi, który zakończył z nim współpracę. Kolejny formularz to P60. Ten dokument pracodawca przekazuje raz w roku każdemu zatrudnionemu pracownikowi. Robi to oczywiście po zakończeniu roku podatkowego. W tym miejscu warto wspomnieć, że rok podatkowy w Wielkiej Brytanii trwa od 6 kwietnia do 5 kwietnia roku następnego, a więc nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Ostatnim dokumentem przydatnym podczas sporządzania rozliczenia podatkowego jest payslip, czyli odcinek z wypłat. Do biura księgowego należy przynieść trzy ostatnie.
Oczywiście podatnik nie musi posiadać wszystkich wymienionych dokumentów. Jeśli był zatrudniony u kilku pracodawców, od każdego z nich powinien dostarczyć po jednym dokumencie. Natomiast jeśli dokumenty zostały zagubione, albo pracodawca nie wywiązał się ze swojego obowiązku i formularzy nie przekazał, istnieje inny sposób na zdobycie istotnych informacji. Na podstawie National Insurance Number możemy uzyskać dane potrzebne do rozliczenia bezpośrednio od HMRC.
Rozliczanie podatku dochodowego to jedno, ale wielu przedsiębiorców, którzy są podatnikami VAT, musi również rozliczać ten podatek. Rozliczenie VAT w UK także może być wykonane przez polskie biuro księgowe w UK.
Do podstawowych obowiązków obywatelskich zalicza się płacenie podatków. Są to podatki różnego typu, ale wydaje się, że najwięcej emocji wzbudza podatek dochodowy. Jakie dokumenty powinny przygotować osoby, które zobowiązane są do rozliczenia podatku dochodowego w Wielkiej Brytanii?
Wpływy ze zobowiązań podatkowych stałych i tymczasowych mieszkańców danego kraju stanowią podstawowe źródło dochodów państwa. Bez środków pochodzących z podatków nie byłoby możliwe utrzymanie publicznych szpitali, szkół, dróg i wielu innych obiektów, z których korzystamy bezpłatnie. Obywatele w większości zdają sobie z tego sprawę, ale gdyby nie ryzyko nałożenia kar finansowych, z pewnością wielu unikałoby płacenia podatków. W systemie podatkowym państwa istnieją mechanizmy, dzięki którym możliwe jest wyłapanie nieuczciwych podatników. Jednym z takich mechanizmów jest konieczność dorocznego składania zeznań podatkowych.
Rozliczenia podatku dokonuje się po zakończeniu roku podatkowego. Jeśli chodzi o polskie warunki, sytuacja jest prosta, ponieważ rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. W Wielkiej Brytanii sytuacja wygląda zgoła odmiennie. Rok podatkowy zaczyna się 6 kwietnia i trwa do 5 kwietnia roku następnego. Po tym czasie możliwe jest złożenie zeznania podatkowego.
Osoby, które nie są zobowiązane do składania rozliczenia, a chciałaby to zrobić dobrowolnie, by odzyskać nadpłacony podatek, mogą to zrobić do pięciu lat wstecz. Oczywiście im szybciej kompletne rozliczenie zostanie dostarczone do HMRC, tym szybciej zwrot podatku trafi na konto podatnika. Ci, którzy nie wiedzą, czy zwrot podatku rzeczywiście im się należy, a przy tym nie potrafią sporządzić poprawnego zeznania podatkowego, mogą skorzystać z usług księgowych. W Wielkiej Brytanii funkcjonuje również polskie biuro księgowe, dla którego rozliczenia podatku UK stanowią jeden z podstawowych filarów działalności, zaraz obok prowadzenia księgowości firm.
Przygotowanie zeznania podatkowego dla osoby, która ma jasną sytuację, od wielu lat jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę u jednego pracodawcy i nie rozlicza żadnych ulg, nie stanowi większego problemu. Poza tym do sporządzania rozliczeń służą różnorodne programy komputerowe. Faktem jest jednak, że najlepiej po pomoc zwrócić się do biura księgowego. Polski księgowy w UK przygotuje rozliczenie szybko i bezbłędnie. Oczywiście podatnik powinien dostarczyć mu niezbędne do tego dokumenty.
Rozliczenie podatku w Anglii może być przeprowadzone na podstawie informacji zawartych w dokumentach od pracodawcy. Są to oczywiście druki P45 lub P60. Pierwszy dokument pracodawca wystawia, jeśli pracownik zakończył zatrudnienie, natomiast drugi w sytuacji, gdy umowa o pracę nadal obowiązuje, a zakończył się rok podatkowy.
W niektórych sytuacjach przydane są też payslipy, czyli odcinki z wypłat. Wystarczą trzy ostatnie.