Yearly Archives:2017

Biuro księgowe

Biuro księgowe

Biuro księgowe w Wielkiej Brytanii – jak szukać?

Polskie biuro księgowe w Wielkiej Brytanii nie jest żadnym wyjątkiem, ponieważ od wielu lat Wyspy Brytyjskie zamieszkuje wielu Polaków. Jako, że nasi rodacy ciężko pracują – zakładają własne firmy bądź są zatrudnieni u pracodawców polskich lub brytyjskich, przy rozliczeniach podatkowych muszą korzystać z pomocy biur księgowych.

Dlaczego bbiuro księgowe?

Oczywiście, Polak mieszkający w Wielkiej Brytanii może skorzystać z pomocy zagranicznego biura księgowego, ale lepiej rozpatrzyć ofertę biur polskich. Dlaczego? Ponieważ nie każdy rodak włada językiem angielskim na tyle dobrze, by bez problemu porozumieć się z pracownikami brytyjskiego biura księgowego. Ponadto, biuro księgowe obsługuje przede wszystkim Polaków, więc ma w tej kwestii ogromne doświadczenie. Najprawdopodobniej pracownicy takiego biura będą też znali przepisy obowiązujące w prawie polskim, więc mogą świadczyć kompleksową obsługę firm polsko-brytyjskich i pomóc w wielu innych sytuacjach, związanych z świadczeniem pracy za granicą.

Gdzie szukać informacji na temat biur księgowych?

Warto zapoznać się z ofertą biur zlokalizowanych w najbliższej okolicy, wówczas w każdej sytuacji możliwy będzie niemal natychmiastowy kontakt z pracownikami biura. Informacje o polskich biurach mogą być dostępne w lokalnej prasie bądź na banerach reklamowych. Kolejnym czynnikiem decydującym o wyborze danego biura księgowego powinny być opinie innych osób. Warto zapytać znajomych, z oferty którego biura korzystają i czy są w pełni zadowoleni ze współpracy. Doskonałym źródłem informacji jest również Internet. Właściwie każde biuro księgowe ma własną stronę internetową, na której potencjalny klient znajdzie informacje o świadczonych usługach. Współcześnie wybór najbliżej zlokalizowanego biura nie jest koniecznością. Być może współpraca z biurem z innego miasta, świadczącym kompleksowe usługi na terenie całej Wielkiej Brytanii, okaże się zdecydowanie lepszym wyborem. Biurem świadczącym usługi na terenie całego kraju, współpracującym z klientami/firmami działającymi we wszystkich sektorach gospodarki jest m.in. biuro księgowe  Accountancy 4 You Ltd.

Polskie biuro księgowe – jakie kryteria decydują o jego wyborze?

Przy wyborze biura księgowego kierujemy się kilkoma kryteriami. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na czas prowadzonej działalności. Warto korzystać z oferty biur doświadczonych, istniejących na rynku od kliku lat. Dzięki temu zyskujemy pewność, że pracownicy biura znają się na rzeczy i dokładnie objaśnią zawiłe kwestie związane z prowadzeniem działalności, rozliczeniami podatkowymi, itd. Niektóre biura podają w oficjalnej informacji na stronie internetowej jakie uprawnienia posiadają ich pracownicy. Warto zapoznać się z tą informacją, poczytać o przebytych szkoleniach i kursach. Ciekawym pomysłem wielu placówek księgowych jest możliwość odbycia pierwszej konsultacji bez konieczności ponoszenia kosztów. Warto wybrać polskie biuro księgowe, które oferuje taką możliwość. Wówczas potencjalny klient nie tylko otrzymuje darmową poradę, ale też poznaje sposób funkcjonowania biura. Dopiero po takiej pierwszej konsultacji, może zadecydować o prowadzeniu dalszej współpracy

ksiegow
Praca kierowcy w Wielkiej Brytanii

Praca kierowcy w Wielkiej Brytanii

Praca kierowcy w Wielkiej Brytanii – możliwości rozwoju

Rynek pracy w Wielkiej Brytanii oferuje wiele możliwości. Oprócz wielu zawodów, które nie wymagają specjalnych umiejętności są też zawody wymagające wysokich kwalifikacji. Do jednym z takich zawodów należy zawód kierowcy. Praca kierowcy w Wielkiej Brytanii jest pracą bardzo pożądaną i wymagającą wysokich kwalifikacji (mowa tu oczywiście o kierowcach zawodowych, to znaczy kierowcach autobusów lub ciężarówek.) Praca oferuje wiele możliwości rozwoju, z autobusów stricte miejskich można się przesiąść na autobusy kursujące na długich dystansach. W ten sposób oprócz możliwości rozwoju zawodowego można poznać kraj i jego wiele ciekawych miejsc.

Praca kierowcy w Wielkiej Brytanii – charakterystyka zawodu

Praca kierowcy w Wielkiej Brytanii jest pracą ciekawą i rozwojową. Aby w ogóle zacząć o niej na poważnie myśleć należy wyrobić brytyjskie prawo jazdy. W Wielkiej Brytanii aby starać się o prawo jazdy należy mieć ukończone 21 lat. Praca kierowcy wymaga wysokich kwalifikacji, ukończonych kursów oraz umiejętności. Jedną z nich jest również znajomość topografii oraz bieżąca wiedza na temat przepisów drogowych.

Praca kierowcy w Wielkiej Brytanii – plusy i minusy

Jak każda praca praca kierowcy w Wielkiej Brytanii ma swoje plusy i minusy. Jako plusy można wymienić zmienne godziny pracy, możliwość poznania ciekawych regionów kraju, interakcje z interesującymi ludźmi. Pozytywną stroną są również duże możliwości rozwoju. Natomiast jeśli chodzi o minusy to na kierowcach niewątpliwie spoczywa duża odpowiedzialność, w szczególności jeśli chodzi o autobusy, mowa o transporcie osób. Kolejny minus to duży stres. Kierowcy wielokrotnie pracują pod presją czasu i w trudnych warunkach (złe warunki atmosferyczne ale również duży ruch uliczny).

Praca kierowcy w Wielkiej Brytanii – gdzie szukać porady

Praca kierowcy w Wielkiej Brytanii wiąże się z dopełnieniem kilku formalności. Jak w przypadku każdej pracy należy postarać się o uzyskanie numeru ubezpieczenia społecznego (NIN). Numer jest niezbędny aby znaleźć się w systemie podatkowym i ubezpieczeniowym, co w przyszłości gwarantuje wypłatę emerytury i zasiłków. Kolejne niezbędne formalności to uzyskanie brytyjskiego prawa jazdy (w zależności jaki transport nas interesuje potrzebne będzie prawo jazy kategorii C lub D). Natomiast w przypadku jeśli decydujemy się na założenie własnej działalności gospodarczej należy zarejestrować firmę. Jeśli nadmiar formalności nas przeraża warto skorzystać z profesjonalnej pomocy. Porady możemy uzyskać na przykład w biurach rachunkowych lub firmach specjalizujących się właśnie w załatwianiu formalności. Co ciekawe na rynku brytyjskim działa wiele polskich firm, które wyspecjalizowały się w tego typu usługach.

ksiegow
numer ubezpieczenia społecznego

Numer ubezpieczenia społecznego w Wielkiej Brytanii

Co to jest numer ubezpieczenia społecznego w Wielkiej Brytanii?

Uzyskanie numeru społecznego ubezpieczenia jest pierwszą rzeczą, o którą należy się postarać przyjeżdżając do Wielkiej Brytanii. Dotyczy to oczywiście sytuacji gdy naszym celem jest praca a nie zwykła wizyta turystyczna. Numer ubezpieczenia społecznego w Wielkiej Brytanii, angielski skrót NIN (National Insurance Number) jest brytyjskim odpowiednikiem naszego numeru Pesel lub NIP. Służy zatem do identyfikacji podatkowej i ubezpieczeniowej danej osoby. Uzyskując numer zostajemy zarejestrowani w systemie podatkowym i ubezpieczeniowym w Wielkiej Brytanii. Tym samym nabywamy prawo do ewentualnej późniejszej emerytury lub zasiłku. Numer jest unikatowy, przyznawany jednorazowo. Numer składa się z dwóch liter, sześciu cyfr i jednej litery na końcu.

Jak uzyskać numer ubezpieczenia społecznego w Wielkiej Brytanii

Uzyskanie numeru ubezpieczenia społecznego w Wielkiej Brytanii zajmuje trochę czasu dlatego jeśli mamy załatwione wszystkie inne formalności związane z miejscem zamieszkania i pracą należy postarać się o uzyskanie numeru. Można zacząć od wizyty w lokalnym oddziale Job Centre Plus i tam umówić się na termin spotkania z urzędnikiem. Zamiast osobistej wizyty można się również umówić telefonicznie. Gdy mamy już termin spotkania, kompletujemy wszystkie potrzebne dokumenty. Potrzebne dokumenty to między innymi dowód tożsamości, potwierdzenie adresu zamieszkania (np. rachunki za telefon), dane dotyczące miejsca pracy itd. W czasie rozmowy urzędnik poprosi nas o wypełnienie kilku dokumentów. Następnie czekamy od 4-6 tygodni na przyznanie numeru. Gdy już otrzymamy number ubezpieczenia społecznego w Wielkiej Brytanii musimy pamiętać, że nie wydaje się duplikatów dlatego należy uważać aby nie zgubić dokumentu. W przypadku gdy nasz poziom języka angielskiego nie jest wystarczający możemy podczas umawiania się na spotkanie poprosić o obecność tłumacza. Usługa ta jest darmowa.

Do czego służy numer ubezpieczenia społecznego

Numer ubezpieczenia społecznego w Wielkiej Brytanii jest ważną formalnością. Jeśli chcemy legalnie przebywać w Wielkiej Brytanii należy postarać się o uzyskanie numeru jak najszybciej. Każdy numer jest jednorazowy. Numer gwarantuje że jesteśmy objęci systemem podatkowym oraz ubezpieczeniowym. Jest więc niezbędny w naszej codziennej pracy w Wielkiej Brytanii.

Numer ubezpieczenia społecznego – pomoc

Jeśli z jakiegoś powodu boimy się sami starać o uzyskanie numeru, możemy się zwrócić o pomoc do jednej z wielu instytucji obecnych na rynku w Wielkiej Brytanii. Wiele polskich biur księgowych w swoich ofertach ma możliwość pomocy w uzyskaniu numeru ubezpieczenia społecznego. Warto więc o tym pamiętać i w razie problemów skontaktować się z którymś z nich.

ksiegow

Polskie biuro księgowe

Polskie biuro księgowe – dlaczego warto korzystać z jego usług?

Spora ilość przedsiębiorców lub osób planujących otworzyć własną firmę zastanawia się czy zatrudnić księgową na etat, czy może lepiej skorzystać z usług profesjonalnego biura księgowego? Oczywiście każde z tych rozwiązań ma swoje zalety, jednak dziś napiszemy o tym dlaczego warto zdecydować się na obsługę firmy przez polskie biuro księgowe. W dalszej części artykułu piszemy o korzyściach, jakie zapewnia taka współpraca, więc jeśli ciekawi Was ten temat to zapraszamy do dalszej lektury.

  1. Znajomość obowiązujących przepisów prawa – jeżeli prowadzisz firmę na terenie UK od niedawna, to najprawdopodobniej słabo orientujesz się w tamtejszych obostrzeniach prawnych oraz zasadach odprowadzania podatków, rozliczania się itp. To całkowicie normalne, jednak Twoja niewiedza może sprawić, że koszty prowadzenia firmy wzrosną, przepadnie Ci możliwość korzystania z ulg lub nie dopełnisz pewnych obowiązków, co może skutkować nałożeniem na Ciebie kary lub innymi nieprzyjemnościami. Dlatego też lepiej nie ryzykować i skorzystać z pomocy fachowców zatrudnionych w polskim biurze księgowym. Dysponują oni rozległą wiedzą z zakresu rejestracji firmy, księgowości, podatków. Naturalnie stale ją uzupełniają, by być na bieżąco z wszelkiego rodzaju zmianami i tym samym móc doradzić Ci we wszystkich ważnych dla Ciebie i Twojego biznesu aspektach.
  2. Oszczędność czasu – to kolejna bardzo ważna kwestia. Korzystając z obsługi profesjonalnej firmy nie musisz sam zajmować się wypełnianiem ksiąg rachunkowych, archiwizowaniem dokumentów, obliczaniem podatków, rozliczeniami itp., co pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu, który można spożytkować w inny, bardziej produktywny sposób, który przyniesie korzyści w postaci większych zysków. Co więcej, polskie biuro księgowe ma doświadczenie i dużo większą wiedzę w wyżej wspomnianym zakresie, w związku z czym szybciej przygotuje stosowne dokumenty i zadba o to, by nie pojawiły się w nich żadne błędy. Jedyne, co Ty musisz zrobić, to pojawić się raz w miesiącu w siedzibie firmy księgowej, by omówić wszystkie istotne kwestie i dostarczyć potrzebne dokumenty.
  3. Oszczędność pieniędzy – wbrew pozorom korzystając z pomocy specjalistycznej firmy można dużo zaoszczędzić. Unikając konieczności zatrudnienia na etat księgowej, odchodzą Ci koszty związane z przygotowaniem dla niej miejsca pracy, comiesięczną wypłatą wynagrodzenia oraz odprowadzaniem podatku dochodowego i opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i chorobowe oraz składek emerytalnych. Biorąc pod uwagę te wszystkie wydatki i zestawiając je z opłatą jaką trzeba uiszczać za korzystanie z usług polskiego biura księgowego to różnica jest ogromna, a koszty tego drugiego rozwiązania naprawdę niewielkie. Ponadto w zamian otrzymujesz naprawdę fachową pomoc, z której możesz skorzystać w każdej chwili. W razie nagłych sytuacji możesz skonsultować się telefonicznie lub mailowo z pracownikiem firmy księgowej, a ten na pewno udzieli Ci wszystkich niezbędnych informacji i poinstruuje co należy zrobić.
  4. Wygoda – nie ukrywajmy, współpraca z polskim biurem księgowym jest bardzo wygodna. Zajmie się ono dostarczeniem wszystkich niezbędnych dokumentów do instytucji zajmujących się pobieraniem składem na ubezpieczenie zdrowotne, chorobowe czy podatków, w związku z czym Ty nie musisz sobie zaprzątać tym głowy i unikasz stania w ogromnych kolejkach. Naturalnie księgowi wypełnią również za Ciebie różne formularze, przygotują zeznania podatkowe i rozliczenia, więc nie musisz spędzać nad nimi długich godzin, by wszystko poprawnie uzupełnić.
  5. Bezpieczeństwo danych – sporym atutem współpracy z polskim biurem księgowym jest również to, że za wszystkie ewentualne błędy, jakie pojawią się w przygotowanych przez nie dokumentach (podkreślmy jednak, że dochodzi do tego bardzo rzadko) odpowiada wyłącznie ono. Każda profesjonalna firma księgowa posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, które zabezpiecza je na wypadek pojawiania się wyżej wspomnianych sytuacji. Naturalnie, wtedy Ty nie odpowiadasz za pomyłki, a Twój biznes jest w pełni bezpieczny. Co więcej, tego typu przedsiębiorstwa korzystają z renomowanego i sprawdzonego oprogramowania do archiwizacji danych, a zatem wszystko jest usystematyzowane, posortowane i wprowadzone do bazy danych tak, by odszukanie interesujących Cię dokumentów przebiegło sprawnie i bez większych problemów. Naturalnie, wszystkie informacje zabezpieczone są przed dostępem do nich osób niepowołanych. Nie ma też możliwości, by zostały wykradzione, a biuro obowiązuje dochowanie tajemnicy zawodowej.
  6. Doradztwo – w polskim biurze księgowym zatrudniani są jedynie wykwalifikowani pracownicy dysponujący rozległą wiedzą, z której Ty także możesz korzystać. Ich zakres usług doradczych obejmuje dziedzinę finansową, prawną, gospodarczą, podatkową, księgową itp., więc w razie jakichkolwiek wątpliwości możesz zasięgnąć ich opinii i poprosić o to, by zaproponowali Ci najlepsze możliwe rozwiązanie z sytuacji. Firmy księgowe starają się świadczyć usługi na jak najwyższym poziomie i budować współpracę w oparciu o wzajemne zaufanie, więc możesz być pewien, że udzielą Ci przydatnych wskazówek, które pomogą Ci osiągnąć obrany cel.

Jeżeli szukasz biura księgowego dopasowanego do twoich potrzeb polecam z zapoznanie się z ofertą firmy accountancy4you

ksiegow
Zatrudnienie pracowników

Zatrudnienie pracowników

Zatrudnienie pracowników a obowiązki pracodawcy

Zamierzasz rozwinąć swój biznes i przyjąć do pracy kilka osób? Musisz wiedzieć, że jako pracodawca jesteś zobligowany do dopełnienia pewnych obowiązków. Jakich formalności powinieneś dopełnić w związku z zatrudnieniem pracowników? Odpowiedź znajdziesz poniżej.

Zatrudnienie pracowników – kwestie i formalności, które musisz załatwić:

  • Wydanie skierowania na badania lekarskie, które muszą zostać wykonane przed podpisaniem umowy (dzięki nim dowiesz się, czy nie ma przeciwwskazań do zatrudnienia wybranej przez ciebie osoby na danym stanowisku).
  • Przeszkolenie z zakresu BHP wszystkich osób, z którymi podejmiesz współpracę w oparciu o umowę o pracę (w niektórych przypadkach dotyczy też pracowników, z którymi podpisuje się umowy o dzieło). Oczywiście musi zostać przeprowadzone przez kogoś z odpowiednimi uprawnieniami.
  • Zatrudnienie pracowników wiąże się także z udzieleniem im informacji na temat zakresu ich obowiązków. Zaznajomienie może mieć formę ustną lub pisemną.
  • Podpisanie umowy o pracę, o dzieło lub umowy zlecenie, w zależności od tego, jaką współpraca przybierze formę. Oczywiście w umowie o pracę należy zawszeć wszystkie istotne informacje, a więc wskazać strony współpracy, dookreślić rodzaj umowy i wymiar zatrudnienia, wskazać miejsce wykonywania obowiązków służbowych, a także wymienić warunki pracy i wysokość wynagrodzenia. Naturalnie pod umową muszą się znaleźć własnoręczne podpisy pracownika i pracodawcy.
  • Wręczenie pracownikowi dokumentu, z którego dowie się, jakie normy czasu pracy go obowiązują, w jakim terminie będzie otrzymywał pensję, ile dni urlopu mu przysługuje oraz jaki posiada okres wypowiedzenia.
  • Założenie akt osobowych, które musisz przechowywać przez 50 lat, licząc od daty zakończenia współpracy z zatrudnioną przez ciebie osobą.
  • Ewidencjonowanie czasu pracy (dotyczy tylko pracowników zatrudnionych na umowie o pracę).
  • Ostatnia kwestia, którą obejmuje zatrudnienie pracowników, to zgłoszenie przyjętych osób do ZUS, którego należy dokonać w ciągu 7 dni od rozpoczęcia przez nich pracy.
ksiegow
rekrutacja pracowników

Rekrutacja pracowników

Rekrutacja pracowników – porady

Rozmowa kwalifikacyjna to stresujące przeżycie nie tylko dla samego kandydata, ale i dla pracodawcy. Z tego względu postanowiliśmy zebrać w jednym miejscu kilka porad dotyczących tego, jak powinna przebiegać rekrutacja pracowników, o co ich zapytać i jak się zachować, by wybrać tę właściwą osobę. Efekty naszej pracy znajdziecie poniżej.

Rekrutacja pracowników – pomocne wskazówki:

  • Bądź punktualny, zwłaszcza jeśli umówiłeś się na rozmowę kwalifikacyjną na mieście. To, że jesteś właścicielem firmy nie oznacza, że wolno ci się spóźniać. Stawianie się o umówionej godzinie oznacza szacunek do drugiej osoby.
  • Stosownie się ubierz. Nie musi to być od razu garnitur, ale schludna prezencja jest jak najbardziej wymagana.
  • Przygotuj sobie na kartce pytania. Możesz zapisać je hasłowo i zerkać do notatek w trakcie rozmowy. Dzięki temu o nic nie zapomnisz zapytać!
  • Pytaj o doświadczenie, posiadane kwalifikacje, umiejętności i zainteresowania, bo to one przydadzą się twojej firmie. Natomiast bezwzględnie powstrzymaj się od dopytywania o sprawy prywatne, rodzinne, życiowe plany, wyznanie itp.
  • Opowiedz w kilku zdaniach o przedsiębiorstwie i dopytaj kandydata, dlaczego zdecydował się aplikować właśnie do twojej firmy.
  • Daj rozmówcy czas na zastanowienie się i odpowiedź.
  • Powstrzymaj się od niestosownych uwag i krytyki. Bądź miły i postaraj się rozluźnić atmosferę.
  • Obserwuj zachowanie rozmówcy i jego gesty. Dokładnie słuchaj tego, co mówi i rób notatki, na podstawie których wyrobisz sobie zdanie.
  • Rekrutacja pracowników to nie monolog a rozmowa, więc pozwól kandydatowi zadać ci kilka pytań. Oczywiście nie możesz też dopuścić do tego, aby przejął inicjatywę i zaczął „przepytywać” ciebie.
  • Spróbuj dowiedzieć się, co osoba siedząca naprzeciwko ciebie sądzi o swoich byłych pracodawcach. Zwróć uwagę na to, jak się o nich wypowiada, bo być może kiedyś tak samo będzie mówiła o tobie.
  • Nie bój się zadawać pytań otwartych, w których kandydat musi wyjaśnić, jak zachowałby się w hipotetycznej sytuacji. Jego sposób myślenia, szybkość reakcji i pomysłowość dostarczą ci mnóstwa przydatnych informacji.
  • Rekrutacja pracowników powinna być kulturalną rozmową, więc ładnie się wysławiaj, nie gestykuluj za mocno i panuj nad mimiką.
  • Kilkanaście minut to niewiele, ale postaraj się w tym czasie ocenić, czy dana osoba przyda się w szeregach twojej firmy.
  • Pożegnaj się i zapewnij, że powiadomisz kandydata o pozytywnym bądź negatywnym rozpatrzeniu jego aplikacji. Jeśli tuż po rozmowie jesteś pewien, że chcesz go zatrudnić – powiedz mu o tym, niemniej lepiej się nie spieszyć, przeprowadzić rozmowę z kilkoma osobami i wybrać spośród nich najlepszą.
ksiegow