Polskie biuro księgowe w Wielkiej Brytanii nie jest żadnym wyjątkiem, ponieważ od wielu lat Wyspy Brytyjskie zamieszkuje wielu Polaków. Jako, że nasi rodacy ciężko pracują – zakładają własne firmy bądź są zatrudnieni u pracodawców polskich lub brytyjskich, przy rozliczeniach podatkowych muszą korzystać z pomocy biur księgowych.
Oczywiście, Polak mieszkający w Wielkiej Brytanii może skorzystać z pomocy zagranicznego biura księgowego, ale lepiej rozpatrzyć ofertę biur polskich. Dlaczego? Ponieważ nie każdy rodak włada językiem angielskim na tyle dobrze, by bez problemu porozumieć się z pracownikami brytyjskiego biura księgowego. Ponadto, biuro księgowe obsługuje przede wszystkim Polaków, więc ma w tej kwestii ogromne doświadczenie. Najprawdopodobniej pracownicy takiego biura będą też znali przepisy obowiązujące w prawie polskim, więc mogą świadczyć kompleksową obsługę firm polsko-brytyjskich i pomóc w wielu innych sytuacjach, związanych z świadczeniem pracy za granicą.
Warto zapoznać się z ofertą biur zlokalizowanych w najbliższej okolicy, wówczas w każdej sytuacji możliwy będzie niemal natychmiastowy kontakt z pracownikami biura. Informacje o polskich biurach mogą być dostępne w lokalnej prasie bądź na banerach reklamowych. Kolejnym czynnikiem decydującym o wyborze danego biura księgowego powinny być opinie innych osób. Warto zapytać znajomych, z oferty którego biura korzystają i czy są w pełni zadowoleni ze współpracy. Doskonałym źródłem informacji jest również Internet. Właściwie każde biuro księgowe ma własną stronę internetową, na której potencjalny klient znajdzie informacje o świadczonych usługach. Współcześnie wybór najbliżej zlokalizowanego biura nie jest koniecznością. Być może współpraca z biurem z innego miasta, świadczącym kompleksowe usługi na terenie całej Wielkiej Brytanii, okaże się zdecydowanie lepszym wyborem. Biurem świadczącym usługi na terenie całego kraju, współpracującym z klientami/firmami działającymi we wszystkich sektorach gospodarki jest m.in. biuro księgowe Accountancy 4 You Ltd.
Przy wyborze biura księgowego kierujemy się kilkoma kryteriami. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na czas prowadzonej działalności. Warto korzystać z oferty biur doświadczonych, istniejących na rynku od kliku lat. Dzięki temu zyskujemy pewność, że pracownicy biura znają się na rzeczy i dokładnie objaśnią zawiłe kwestie związane z prowadzeniem działalności, rozliczeniami podatkowymi, itd. Niektóre biura podają w oficjalnej informacji na stronie internetowej jakie uprawnienia posiadają ich pracownicy. Warto zapoznać się z tą informacją, poczytać o przebytych szkoleniach i kursach. Ciekawym pomysłem wielu placówek księgowych jest możliwość odbycia pierwszej konsultacji bez konieczności ponoszenia kosztów. Warto wybrać polskie biuro księgowe, które oferuje taką możliwość. Wówczas potencjalny klient nie tylko otrzymuje darmową poradę, ale też poznaje sposób funkcjonowania biura. Dopiero po takiej pierwszej konsultacji, może zadecydować o prowadzeniu dalszej współpracy
Uzyskanie numeru społecznego ubezpieczenia jest pierwszą rzeczą, o którą należy się postarać przyjeżdżając do Wielkiej Brytanii. Dotyczy to oczywiście sytuacji gdy naszym celem jest praca a nie zwykła wizyta turystyczna. Numer ubezpieczenia społecznego w Wielkiej Brytanii, angielski skrót NIN (National Insurance Number) jest brytyjskim odpowiednikiem naszego numeru Pesel lub NIP. Służy zatem do identyfikacji podatkowej i ubezpieczeniowej danej osoby. Uzyskując numer zostajemy zarejestrowani w systemie podatkowym i ubezpieczeniowym w Wielkiej Brytanii. Tym samym nabywamy prawo do ewentualnej późniejszej emerytury lub zasiłku. Numer jest unikatowy, przyznawany jednorazowo. Numer składa się z dwóch liter, sześciu cyfr i jednej litery na końcu.
Uzyskanie numeru ubezpieczenia społecznego w Wielkiej Brytanii zajmuje trochę czasu dlatego jeśli mamy załatwione wszystkie inne formalności związane z miejscem zamieszkania i pracą należy postarać się o uzyskanie numeru. Można zacząć od wizyty w lokalnym oddziale Job Centre Plus i tam umówić się na termin spotkania z urzędnikiem. Zamiast osobistej wizyty można się również umówić telefonicznie. Gdy mamy już termin spotkania, kompletujemy wszystkie potrzebne dokumenty. Potrzebne dokumenty to między innymi dowód tożsamości, potwierdzenie adresu zamieszkania (np. rachunki za telefon), dane dotyczące miejsca pracy itd. W czasie rozmowy urzędnik poprosi nas o wypełnienie kilku dokumentów. Następnie czekamy od 4-6 tygodni na przyznanie numeru. Gdy już otrzymamy number ubezpieczenia społecznego w Wielkiej Brytanii musimy pamiętać, że nie wydaje się duplikatów dlatego należy uważać aby nie zgubić dokumentu. W przypadku gdy nasz poziom języka angielskiego nie jest wystarczający możemy podczas umawiania się na spotkanie poprosić o obecność tłumacza. Usługa ta jest darmowa.
Numer ubezpieczenia społecznego w Wielkiej Brytanii jest ważną formalnością. Jeśli chcemy legalnie przebywać w Wielkiej Brytanii należy postarać się o uzyskanie numeru jak najszybciej. Każdy numer jest jednorazowy. Numer gwarantuje że jesteśmy objęci systemem podatkowym oraz ubezpieczeniowym. Jest więc niezbędny w naszej codziennej pracy w Wielkiej Brytanii.
Jeśli z jakiegoś powodu boimy się sami starać o uzyskanie numeru, możemy się zwrócić o pomoc do jednej z wielu instytucji obecnych na rynku w Wielkiej Brytanii. Wiele polskich biur księgowych w swoich ofertach ma możliwość pomocy w uzyskaniu numeru ubezpieczenia społecznego. Warto więc o tym pamiętać i w razie problemów skontaktować się z którymś z nich.
Spora ilość przedsiębiorców lub osób planujących otworzyć własną firmę zastanawia się czy zatrudnić księgową na etat, czy może lepiej skorzystać z usług profesjonalnego biura księgowego? Oczywiście każde z tych rozwiązań ma swoje zalety, jednak dziś napiszemy o tym dlaczego warto zdecydować się na obsługę firmy przez polskie biuro księgowe. W dalszej części artykułu piszemy o korzyściach, jakie zapewnia taka współpraca, więc jeśli ciekawi Was ten temat to zapraszamy do dalszej lektury.
Jeżeli szukasz biura księgowego dopasowanego do twoich potrzeb polecam z zapoznanie się z ofertą firmy accountancy4you