Zatrudnienie pracowników a obowiązki pracodawcy
Zamierzasz rozwinąć swój biznes i przyjąć do pracy kilka osób? Musisz wiedzieć, że jako pracodawca jesteś zobligowany do dopełnienia pewnych obowiązków. Jakich formalności powinieneś dopełnić w związku z zatrudnieniem pracowników? Odpowiedź znajdziesz poniżej.
Zatrudnienie pracowników – kwestie i formalności, które musisz załatwić:
- Wydanie skierowania na badania lekarskie, które muszą zostać wykonane przed podpisaniem umowy (dzięki nim dowiesz się, czy nie ma przeciwwskazań do zatrudnienia wybranej przez ciebie osoby na danym stanowisku).
- Przeszkolenie z zakresu BHP wszystkich osób, z którymi podejmiesz współpracę w oparciu o umowę o pracę (w niektórych przypadkach dotyczy też pracowników, z którymi podpisuje się umowy o dzieło). Oczywiście musi zostać przeprowadzone przez kogoś z odpowiednimi uprawnieniami.
- Zatrudnienie pracowników wiąże się także z udzieleniem im informacji na temat zakresu ich obowiązków. Zaznajomienie może mieć formę ustną lub pisemną.
- Podpisanie umowy o pracę, o dzieło lub umowy zlecenie, w zależności od tego, jaką współpraca przybierze formę. Oczywiście w umowie o pracę należy zawszeć wszystkie istotne informacje, a więc wskazać strony współpracy, dookreślić rodzaj umowy i wymiar zatrudnienia, wskazać miejsce wykonywania obowiązków służbowych, a także wymienić warunki pracy i wysokość wynagrodzenia. Naturalnie pod umową muszą się znaleźć własnoręczne podpisy pracownika i pracodawcy.
- Wręczenie pracownikowi dokumentu, z którego dowie się, jakie normy czasu pracy go obowiązują, w jakim terminie będzie otrzymywał pensję, ile dni urlopu mu przysługuje oraz jaki posiada okres wypowiedzenia.
- Założenie akt osobowych, które musisz przechowywać przez 50 lat, licząc od daty zakończenia współpracy z zatrudnioną przez ciebie osobą.
- Ewidencjonowanie czasu pracy (dotyczy tylko pracowników zatrudnionych na umowie o pracę).
- Ostatnia kwestia, którą obejmuje zatrudnienie pracowników, to zgłoszenie przyjętych osób do ZUS, którego należy dokonać w ciągu 7 dni od rozpoczęcia przez nich pracy.
