Rok 2021 dobiega końca, a wraz z nim rok podatkowy w Polsce. Oznacza to, że na przedsiębiorców czekają obowiązki związane z zamknięciem roku w firmie, konieczność przeprowadzenia inwentaryzacji, spisów z natury, a niedługo potem rozliczeń podatkowych. Jeśli księgowość w nowym roku ma zostać powierzona innym niż dotychczas osobom, pracy jest jeszcze więcej, choć z dwojga złego chyba lepiej przejąć firmę na przełomie, aniżeli w trakcie roku podatkowego. W Anglii kończy się rok kalendarzowy, ale rok podatkowy trwa aż do 5 kwietnia 2022.
Jeżeli współpraca z biurem księgowym układa się przyzwoicie, ale jednak chcielibyśmy wprowadzić zmiany i zatrudnić kogoś innego, warto zasygnalizować to wcześniej, jednocześnie ustalając, że dotychczasowy księgowy zamknie rok podatkowy i przygotuje sprawozdanie finansowe. Jest to rozwiązanie najwygodniejsze dla obu stron i pod wieloma względami bezpieczne. Czasem zdarza się jednak, że współpraca z księgowym zrywana jest natychmiast. Co w takiej sytuacji?
Jeśli zmiana biura rachunkowego wynika z niezadowolenia przedsiębiorcy, albo to biuro rachunkowe nie jest zadowolone ze współpracy, bądź z powodu zmiany skali działalności firmy nie chce lub nie może dalej zajmować się sprawami księgowymi przedsiębiorcy, sytuacja lekko się komplikuje. Na przedsiębiorcę i nowego księgowego czeka sporo wyzwań, ale dobra księgowość dość szybko orientuje się w sprawach finansowych i jest w stanie zachować ciągłość w dokumentacji. Im szybciej wdroży się w sprawy firmy, tym lepiej, zwłaszcza jeśli zmiana księgowego nastąpiła w ostatnim kwartale roku. Wówczas czasu jest niewiele, a obu stronom powinno zależeć na przygotowaniu rzetelnego sprawozdania finansowego na koniec roku obrotowego.
Czasem przenoszenie baz danych wynika ze zmian w przepisach, które wymagają od przedsiębiorców gromadzenia danych w takiej, a nie innej formie. Innym razem jest to podyktowane zmianami w strukturach samej firmy, która inwestuje w nowe systemy informatyczne. Zdarza się też, że księgowość w nowym roku prowadzona jest w innej formie po zmianie księgowego, który ma nieco inny tryb pracy, aniżeli jego poprzednik.
Przeniesienie danych za mienione już miesiące roku obrotowego zawsze jest wyzwaniem. Nie wolno dopuścić, by pliki uległy zniszczeniu, usunięciu, czy choćby pomieszaniu. Na szczęście dobry księgowy i wysokiej jakości program finansowo-księgowy, są w stanie poradzić sobie z tym zadaniem. Poza tym takie przenosiny odbywają się najczęściej przy założeniu, że ujęte wcześniej zapisy pełnią jedynie funkcję informacyjną i nie ma możliwości wprowadzania do nich zmian.
Dobre biuro rachunkowe, zwane również biurem podatkowym czy księgowym, musi umieć znaleźć odpowiedzi na wątpliwości klientów, którzy nagle zostali zmuszeni do zakończenia współpracy z dotychczasowym księgowym. Dla wielu jest to sytuacja nowa, skomplikowana, w której trudno im się odnaleźć. Ważne, by klient czuł, że dane biuro rachunkowe wie, jak może mu pomóc, jakie działania wdrożyć, by sprawy księgowe firmy znowu mogły być prowadzone w sposób przejrzysty i zgodnie z prawem.
Po tym, gdy Wielka Brytania zdecydowała o opuszczeniu Wspólnoty Europejskiej, obcokrajowcy mieszkający w UK zaczęli zastanawiać się, co czeka ich w nowej rzeczywistości. Wielu uwierzyło zapewnieniom, że ich sytuacja nie ulegnie znaczącym zmianom, ale byli i tacy, którzy zdecydowali o powrocie do ojczyzny. Ci, którzy zostali, nadal mogą liczyć na wsparcie polskich specjalistów, którzy w dalszym ciągu prowadzą w UK działalność medyczną, naukową, czy też zajmują się świadczeniem usług prawnych i księgowych. Jedną z takich usług jest kompleksowe prowadzenie księgowości w UK.
Niezależnie od tego, czy mówimy o dużej, średniej, czy też małej firmie, sprawy księgowe muszą być prowadzone zgodnie z przepisami prawa. W przypadku najmniejszych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych zdarza się, że księgowością firmy zajmuje się jej właściciel. Natomiast w naprawdę dużych firmach księgowi zatrudniani są na etat, a nierzadko w strukturach firmy powołuje się dział księgowości. Oczywiście jest też rozwiązanie pośrednie, przeznaczone dla tych, którzy nie czują się na siłach, by samodzielnie prowadzić księgowość firmy, ale nie widzą potrzeby, czy też nie mają środków finansowych, by stworzyć w firmie miejsce pracy dla księgowego. Rozwiązaniem pośrednim jest biuro księgowe.
Biura księgowe świadczą rozmaite usługi, sporządzają rozliczenia podatkowe dla osób prywatnych, zajmują się optymalizacją i doradztwem podatkowym, pomagają w zdobywaniu dofinansowań dla nowych firm itd. Natomiast tym, na czym przedsiębiorcom zależy najbardziej, jest prowadzenie księgowości w UK. Nie ma znaczenia, czy mówimy o Brytyjczykach, Polakach, czy osobach innej narodowości – zasady prowadzenia biznesu na Wyspach dla wszystkich, którzy jakiś czas mieszkają w UK i zdobyli odpowiednie statusy, są właściwie takie same. Większy problem z otwarciem firmy będą mieli ci, którzy próbują podjąć pracę w Anglii dopiero teraz, bowiem wyjazd do UK w celach zarobkowych wymaga uzyskania wizy.
Jeśli chodzi o firmy prowadzone przez obywateli Polski, część z nich korzysta z usług brytyjskich księgowych, ale zdecydowana większość preferują współpracę z polskim biurem księgowym. Powodów jest wiele. Zdarza się, że Polacy prowadzą biznes i w Polsce, i w UK, nie do końca wiedząc, jak to połączyć, jak się rozliczać. Pewniej czują się, jeśli mogą porozmawiać z księgowym, który zna przepisy zarówno polskiego, jak i brytyjskiego prawa podatkowego. Nie bez znaczenia jest też brak barier językowych. Nawet ci, którzy nieźle mówią po angielsku na co dzień, niekoniecznie rozumieją sformułowania dotyczące księgowości, podatków czy prawa pracy.
Co należy rozumieć przez kompleksowe prowadzenie księgowości w UK? Przede wszystkim jest to profesjonalna, rzetelna i pełna obsługa księgowo-prawna, oparta o bogate doświadczenie podatkowe i prawne księgowych. Przedsiębiorcy, którzy decydują się na powierzenie księgowości firmy w ręce specjalistów, mogą skupić się na zdobywaniu nowych klientów i pomnażaniu zysków. Nie muszą mierzyć się z wyzwaniami, jakie czyhają na podmioty gospodarcze, bo tym zajmą się fachowcy.
Samozatrudnienie to najprostsza forma prowadzenia działalności gospodarczej. Osoba samozatrudniona pracuje wyłącznie na swój rachunek i z nikim nie dzieli się dochodami wpływającymi na firmowe konto. Samozatrudnienie w Anglii odbywa się na podobnych zasadach, jak jednoosobowa działalność gospodarcza w Polsce. Opłacalne jest wtedy, gdy dochody po potrąceniu podatków i opłaceniu składek na ubezpieczenie, znacząco przewyższają koszty prowadzenia działalności. Jednakże warto zauważyć, że system podatkowy w UK jest znacznie bardziej przystępny dla osób samozatrudnionych, aniżeli przepisy obowiązujące w Polsce.
Proces rejestracji działalności Sole Trader na Wyspach jest bardzo prosty i szybki. Dopełnienie wymaganych prawem formalności nie wymaga gromadzenia bogatej dokumentacji ani długotrwałego oczekiwania na akceptację w urzędach. Właściwie samozatrudnienie w Anglii zaczyna się już w momencie, gdy zaczynamy pracować dla siebie, nawet jeśli odpowiednie urzędy nie zostały o tym poinformowane. W Polskich warunkach takiej możliwości nie ma, natomiast w Wielkiej Brytanii możemy pracować jako firma (przez jakiś czas), nawet jeśli firma ta nie została jeszcze oficjalnie zarejestrowana. Natomiast warunek jest taki, że działalność musi być prowadzona na terenie Wielkiej Brytanii i przez osobę, która rzeczywiście w Anglii przebywa. Samozatrudnienie w Anglii wymaga fizycznej obecności na Wyspach.
Jeśli osoba świadcząca odpłatne usługi na rzecz innych osób nie jest pewna, czy może już mówić o samozatrudnieniu, powinna udać się po poradę do biura księgowego. Księgowy Anglia wyjaśni, kiedy działalność może zostać zakwalifikowana jako samozatrudnienie.
O samozatrudnieniu można mówić wówczas, gdy dana osoba ma w tym samym czasie kilku klientów, na rzecz których świadczy odpłatne usługi, bądź sprzedaje im towary. Osoba samozatrudniona sama decyduje o czasie i sposobie wykonywania pracy, nie wykonuje poleceń innych osób, a świadczy pracę na swój rachunek. Dodatkowo sama zapewnia sobie wyposażenie niezbędne do wykonywania pracy i sama ustala cenę świadczonych usług. Ważna jest również regularność.
Nie każdy jest stworzony do pracy na etacie, co wcale nie musi oznaczać, że brakuje mu zapału do pracy. Niektórzy lepiej czują się wykonując pracę na własny rachunek. Posiadanie własnej firmy, realizowanie własnych pomysłów i wykonywanie zleceń z odpowiednią dla siebie intensywnością, pozwala na odczuwanie satysfakcji z pracy, ale i pozyskiwanie godziwych zarobków. W zależności od branży, osoba samozatrudniona jest w stanie zarobić znacznie więcej, niż wówczas, gdyby tę samą pracę wykonywała na rzecz pracodawcy. Poza tym samozatrudnienie w Anglii otwiera drzwi do pewnych odliczeń podatkowych. Dzięki nim można zmniejszyć dochód podlegający opodatkowaniu.
Osób samozatrudnionych nie obejmuje polityka płacowa firm zewnętrznych, natomiast mogą się cieszyć większą elastycznością, jeśli chodzi o godzenie obowiązków zawodowych i życia prywatnego.
Każda osoba, która choć przez chwilę mieszkała i pracowała na terenie Wielkiej Brytanii, doskonale wie, co kryje się pod pojęciem Payroll. Okazuje się jednak, że termin ten opuścił brytyjskie podwórko i dziś stosowany jest na określenie usług z zakresu outsourcingu.
Firma, która zatrudnia pracowników, wypłaca im wynagrodzenie zgodnie z przyjętym harmonogramem. Zazwyczaj wypłaty realizowane są jednego dnia, np. pierwszego lub dziesiątego dnia miesiąca. Realizacja wypłat następuje na podstawie przygotowanej wcześniej listy.
Lista utworzona po realizacji wypłat to właśnie Payroll. W Wielkiej Brytanii terminem tym posługują się księgowi i wszystkie inne osoby zaangażowane w sprawy kadrowo-płacowe, a w szczególności temat rozliczeń pracowniczych. Dla firmy Payroll to zatem nic innego, jak lista płac wypłacanych przez nią pracownikom. Lista nie zawiera wielu danych, jedynie imiona i nazwiska pracowników oraz wysokość wypłacanego wynagrodzenia. Czasem wymieniane jest też stanowisko albo dział firmy, w którym pracownik wypełnia obowiązki zawodowe.
Firmy zatrudniające pracowników mogą przygotowywać listę płac we własnym zakresie, zwłaszcza jeśli w firmie utworzono stanowisko pracy dla księgowego, albo powołano dział kadr i płac. Za dokonanie comiesięcznych czynności odpowiadają specjaliści z działu księgowości, niekiedy korzystając ze wsparcia kadrowych. Jeśli w firmie nie ma księgowego, bo nie jest zbyt duża, a przedsiębiorca samodzielnie zajmuje się prowadzeniem spraw księgowych, samodzielnie zrealizuje również wypłaty pracownicze. W tym wypadku pomocne będą nowoczesne i proste w obsłudze programy komputerowe.
Ci, którzy nie czują się na siłach, by samodzielnie zajmować się sprawami księgowymi i podatkowymi, mogą skorzystać z usług firm zewnętrznych. Zewnętrzne biuro rachunkowe oferuje profesjonalne usługi księgowości dla firm. Dobry księgowy poprowadzi księgi rachunkowe, terminowo sporządzi rozliczenia podatkowe i Payroll.
Osoba, która odpowiada za tworzenie Payroll, musi pamiętać o zagwarantowaniu pełnego przestrzegania przepisów i wymagań ustalonych przez organy ustawodawcze i urząd skarbowy. Dlatego jeśli nie mamy pewności, czy podejmowane przez nas działania są zgodne z przepisami, warto skorzystać z usługi nazywanej Payroll outsourcing.
Payroll outsourcing obejmuje szeroką gamę czynności związanych z prowadzeniem kadr i płac w przedsiębiorstwie. Do czynności tych należą przede wszystkim: naliczanie wynagrodzeń pracowników i wyliczenie wysokości składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, sporządzanie dokumentacji płacowej oraz przygotowywanie deklaracji podatkowych. W zakres świadczonych usług wchodzi też niekiedy reprezentacja klienta podczas kontaktów z urzędami oraz doradztwo w zakresie spraw pracowniczych. Dla przedsiębiorcy ważne jest również to, że outsourcing pozwala na obniżenie kosztów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Wielka Brytania przez kilkanaście lat była jednym z najpopularniejszych kierunków emigracyjnych Polaków. Dziś na Wyspach wciąż mieszka i pracuje wiele osób polskiej narodowości. Część z nich zadomowiła się tam na stałe, niektórzy założyli własne firmy i radzą sobie równie dobrze, jak rdzenni mieszkańcy Anglii. Przy prowadzeniu firmy zawsze mogą liczyć na polskie biuro księgowe.
W Polsce utarło się krzywdzące przekonanie, że każdy, kto wyjeżdża do Anglii, podejmuje ciężką pracę fizyczną i nie ma szans na zatrudnienie w zdobytym w Polsce zawodzie. To nie jest prawda. Owszem, wiele osób pracuje w UK fizycznie, zwłaszcza jeśli chodzi o młode osoby, które nie zdobyły jeszcze konkretnego wykształcenia, ale na Wyspach pracują też polscy lekarze, nauczyciele czy właśnie księgowi. Uprawnienia zdobyte w Polsce są dla brytyjskich pracodawców istotne, choć zwykle konieczne jest spełnienie dodatkowych formalności, uczestnictwo w kolejnych kursach i pozyskanie brytyjskich certyfikatów. O wymagane prawem uprawnienia należy postarać się także wówczas, gdy zakładamy własną działalność. Tak właśnie zrobiło wielu polskich księgowych, dzięki czemu w dużych brytyjskich miastach prężnie działają polskie biura księgowe.
Zanim przejdziemy do szczegółowego omówienia oferty polskiego biura księgowego, zastanówmy się, czym taka placówka może przyciągnąć klientów. Rozbudowana oferta i szeroki zakres świadczonych usług to jedno, ale równie ważne są godziny pracy takiego biura oraz to, że księgowi są niemal przez cały czas do dyspozycji klientów, co niewątpliwie ułatwiają nowoczesne kanały komunikacji. Dobre polskie biuro księgowe wyróżnia się również tym, że wiele usług jest w stanie realizować na odległość. Chętnie korzysta z innowacyjnych technologii i funkcjonalnych programów księgowych, dzięki czemu klienci nie muszą z każdą sprawą przychodzić bezpośrednio do siedziby biura. Komunikacja na odległość to duża oszczędność czasu, a przecież zabieganym przedsiębiorcom czasu ciągle brakuje.
Polskie biuro księgowe w UK kieruje swoją ofertę nie tylko do osób polskiej narodowości, choć trzeba przyznać, że Polacy, w przeciwieństwie do imigrantów z innych krajów, czują się w takim biurze najlepiej. Mają możliwość prowadzenia rozmów i negocjacji w ojczystym języku. To zdecydowanie ułatwia komunikację i sprawia, że wiele spraw udaje się załatwić szybciej.
Polskie biuro księgowe zajmuje się prowadzeniem ewidencji i dokumentacji księgowej przedsiębiorstwa, jak również planowaniem i optymalizacją podatków, rejestracją podatku VAT i sporządzeniem rozliczeń podatkowych. Księgowi reprezentują klientów przez organem podatkowym i innymi instytucjami wyszczególnionymi w umowie o współpracy. Wielu specjalistów zajmuje się również planowaniem budżetu, analizami finansowymi, oceną ryzyka nowych inwestycji czy sporządzeniem planów biznesowych. Dziś coraz więcej klientów pyta o usługi niestandardowe, wykraczające poza zakres tradycyjnej księgowości.
Słowo inflacja pojawia się w programach informacyjnych przy okazji omawiania zauważalnego wzrostu cen rozmaitych dóbr. Niejednokrotnie słyszymy to słowo także podczas rozmaitych debat politycznych dotyczących gospodarki państwa. I choćby z tego powodu większość osób potrafi mniej więcej określić, czym jest inflacja i jakie są jej przyczyny.
Inflację można opisać na kilka sposobów, ale najprostsza i najczęściej spotykana definicja mówi, że inflacja to proces ogólnego wzrostu cen towarów i usług w gospodarce. Nie chodzi jednak o gwałtowny, a krótkotrwały wzrost. O inflacji mówimy wtedy, gdy wzrost cen ma stały charakter i utrzymuje się w danym okresie czasu. Jednorazowe, skokowe podwyżki cen, chociaż mogą wzbudzać niepokój społeczny, nie są traktowane jako inflacja.
Jeśli ceny dóbr i usług wzrastają, zmniejsza się wartość pieniądza. Wiele osób właśnie tak definiuje inflację – jako zmniejszenie siły nabywczej posiadanych zasobów. Może się okazać, że pieniądze, które przed inflacją trzymaliśmy na lokatach oszczędnościowych i wówczas były wystarczające na zakup mieszkania, w tej chwili nie mają tak dużej wartości. Chociaż cyferki na koncie pozostają niezmienne, a banknot o danym nominale wciąż posiada ten sam nominał, pieniądz traci na wartości.
Inflację bada się na wiele sposobów, ale najpopularniejszą miarą wzrostu cen towarów i usług jest wskaźnik inflacji konsumenckiej, w skrócie CPI. Wskaźnik CPI (od angielskiego Consumer Price Index) szacowany jest na podstawie zmian ceny określonego koszyka dóbr, przy czym chodzi o dobra zaspokajające potrzeby przeciętnego gospodarstwa domowego. W tym miejscu należy zauważyć, że potrzeby konsumenckie ludności zmieniają się na przestrzeni lat, a nawet miesięcy, w związku z czym lista towarów musi być na bieżąco aktualizowana.
Spadająca wartość pieniądza martwi nie tylko zwykłych, zatrudnionych na etacie, zjadaczy chleba, ale również przedsiębiorców. Dlatego drugim przywoływanym wskaźnikiem inflacji jest PPI ( ang. Producer Price Index), który obrazuje zmiany średnich cen w przemyśle.
Wzrost cen w gospodarce dotyka każdego, dlatego podejmowane są działania, które mają zahamować postępującą inflację. Tyle tylko, że nie zawsze działania te przynoszą zamierzony skutek. Dlaczego? Ponieważ dużą rolę w powstawaniu inflacji odgrywają czynniki zewnętrzne, a więc nie tylko zjawiska zachodzące w naszym kraju, ale również to, co dzieje się na rynkach światowych.
Jedną z przyczyn inflacji jest długofalowy wzrost cen ropy naftowej, którą w przeważającej mierze importujemy ze Wschodu. Kolejną przyczyną inflacji są zawirowania w polityce pieniężnej prowadzonej przez bank centralny. Wśród przyczyn zjawiska wymienia się też przeinwestowanie gospodarki, nadmierną akcję kredytową banków czy monopolizację gospodarki. Dla przeciętnego obywatela wzrost cen nie jest zjawiskiem korzystnym. Z kolei część ekspertów uważa, że powolna, systematyczna inflacja jest dla gospodarki zbawienna. Natomiast wszyscy zgadzają się z tym, że nie należy dopuścić do nadmiernego poziomu inflacji.