Chcąc założyć własną firmę, musimy nie tylko przygotować dobry plan biznesowy i mieć zapał do pracy, ale również zadbać o kwestie formalne. Przede wszystkim należy wybrać formę prawną działalności gospodarczej. Zarówno w Polce, jak i w Wielkiej Brytanii, do wyboru mamy kilka form prowadzenia działalności. W Zjednoczonym Królestwie największą popularnością cieszą się spółki Limited oraz działalność Sole Trader. Czym jest Sole Trader w UK i jakie obowiązki ciążą na przedsiębiorcy, który prowadzi działalność w tej formie?
Na czym polega samozatrudnienie?
Na określenie działalności Sole Trader używa się również określenia Self Employed, co najprościej można przetłumaczyć jako samozatrudnienie. Samozatrudnienie, czyli właściciel firmy sam siebie zatrudnia, sam ustala dla siebie obowiązki i sam wypłaca sobie pensje. W Polsce właśnie z takim podejściem kojarzymy klasyczną formę prowadzenia działalności. W Wielkiej Brytanii jest podobnie, ponieważ zarówno otwarcie, jak i prowadzenie działalności jednoosobowej jest dość proste i opłacalne pod względem finansowym. Śmiało można powiedzieć, że Sole Trader jest najprostszą formą prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Wielkiej Brytanii.
Jak otworzyć działalność Sole Trader?
Aby otworzyć firmę w Anglii, należy przygotować kilka podstawowych dokumentów. Proces rejestracji jest prosty, ale jeśli przedsiębiorca nie jest pewien kolejnych kroków, albo nie ma czasu zajmować się formalnościami, powinien poprosić o pomoc polskie biuro księgowe UK. Jak znaleźć takie biuro? Nie jest to trudne, ponieważ w Wielkiej Brytanii działa wiele takich placówek. Wystarczy wpisać w wyszukiwarkę hasło polski księgowy UK, albo właśnie polskie biuro księgowe UK. Oczywiście biura księgowe służą pomocą przedsiębiorcom prowadzącym działalność w każdej formie. Szukając księgowego można użyć hasła księgowość dla Sole Trader, ale bardziej ogólne sformułowania również przyniosą oczekiwany skutek.
Rejestracja samozatrudnienia
Do rejestracji samozatrudnienia wymagany jest adres personalny na terenie UK numer ubezpieczenia społecznego, czyli National Insurance Number. Oznacza to, że takiej firmy nie może otworzyć osoba, która dopiero co przyjechała do Wielkiej Brytanii. Polacy mogą prowadzić na Wyspach działalność Self Employed, ale dopiero wtedy, gdy uzyskają odpowiednie statusy i zezwolenia. Poza tym działalność można rozpocząć jeszcze przed dokonaniem rejestracji. Zgodnie z przepisami, rejestracji działalności Self Employed należy dokonać w ciągu trzech miesięcy od rozpoczęcia wykonywania pracy.
Co warto wiedzieć o działalności Sole Trader w UK?
Jeśli chodzi o podstawowe informacje o samozatrudnieniu na terenie Wielkiej Brytanii, należy zaznaczyć, że działalność ta nie posiada osobowości prawnej. Osoba prowadząca działalność Sole Trader odpowiada całym swym majątkiem za działalność firmy. Natomiast korzystne jest to, że osoba samozatrudniona może podjąć pracę na etacie. To ważne, jeśli jego działalność jeszcze nie przynosi oczekiwanych zysków, albo realizowanie zleceń od klientów wciąż zajmuje niewiele czasu.
O spółce Ltd słyszał chyba każdy, kto chociaż raz rozważał emigrację zarobkową do Wielkiej Brytanii i zastanawiał się, czym będzie się tam zajmował, bądź też ma wśród znajomych kogoś, kto mieszka i pracuje na Wyspach i chętnie opowiada o tamtejszym rynku pracy. Warto jednak wspomnieć, że założenie spółki Ltd w UK nie jest przywilejem wyłącznie dla tych, którzy od dawna zamieszkują Wielką Brytanię. Spółka Ltd w Anglii to forma działalności, którą mogą wybrać również te osoby, które znacznie rzadziej odwiedzają Wyspy Brytyjskie.
Działalność w Anglii – jaką formę wybrać?
Wielka Brytania opuściła Unię Europejską, ale jej systemy podatkowy i gospodarczy, wciąż pod wieloma względami są podobne do systemów obowiązujących w państwach unijnych. O podobieństwach możemy mówić m.in. w odniesieniu do niektórych for prowadzenia działalności. Przykładowo spółka LTD w Anglii jest odpowiednikiem polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Ale to nie oznacza, że sposób powołania takiej spółki czy zasady rozliczania się z organami podatkowymi są dokładnie takie same.
Rejestracja spółki Ltd w Anglii
Wiemy już, czym jest spółka Ltd w Anglii, dlatego warto przybliżyć, jak wygląda założenie Ltd w UK oraz jakie korzyści przynosi prowadzenie działalności w tej formie. Zacznijmy od końca. System podatkowy w UK uznaje się za znacznie bardziej przejrzysty i przystępny dla podatników, aniżeli system obowiązujący w Polsce. Prowadzenie działalności na Wyspach nie oznacza konieczności dopełniania wielu skomplikowanych formalności, a podatki i składki na ubezpieczenie nie są tak wysokie, by zmusiły do zastanowienia nad opłacalnością biznesu.
W Wielkiej Brytanii mamy do czynienia z wysoką kwotą wolną od podatku. Poza tym dyrektor spółki Ltd rozlicza się na bardzo korzystnych zasadach i nie jest zobowiązany do comiesięcznego opłacania składek ubezpieczeniowych. Poza tym wymagany kapitał zakładowy jest bardzo niski i może wynieść zaledwie 1 funt. Wszystko to sprawia, że prowadzenie działalności w formie spółki Ltd jest wygodne i korzystne pod względem finansowym. A w razie jakichkolwiek problemów dyrektor spółki może skorzystać z pomocy biura księgowego. Współpracę z księgowym można nawiązać na każdym etapie prowadzenia działalności, a wiele osób decyduje się na nią już na początku, gdy chce, by rejestracja spółki Ltd w Anglii przebiegała bez zarzutu.
Założenie Ltd w UK krok po kroku
Chcąc przystąpić do procesu rejestracji spółki Ltd, należy przygotować kilka podstawowych informacji. Przede wszystkim należy mieć nazwę spółki, jej adres oraz dane co najmniej jednego dyrektora i udziałowca, przy czym może to być ta sama osoba. Należy przygotować również statur oraz akt założycielski, a także przestudiować szczegóły dotyczące udziałów w spółce i praw przysługujących udziałowcom. Po zebraniu wymaganych informacji, rejestracja spółki Ltd w Anglii może odbyć się przez Internet, choć w niektórych przypadkach wskazane jest wypełnienie i dostarczenie dokumentacji papierowej. W sytuacji, gdy cały proces odbywa się drogą internetową, rejestracja spółki Ltd nie powinna trwać dłużej niż 24 godziny. Jeśli rejestracja w Companies House zostanie dokonana, w ciągu trzech miesięcy należy zarejestrować ją w HMRC. Przekroczenie tego terminu może skutkować nałożeniem kary finansowej.
Handel międzynarodowy jest ważną częścią gospodarki każdego kraju. Można go nazwać czynnikiem dynamizującym ogólny rozwój gospodarczy. Odpłatna wymiana surowców, towarów i usług z partnerami zagranicznymi umożliwia pozyskiwanie potrzebnych materiałów, płodów rolnych, dóbr kooperacyjnych i technologii. Jednocześnie możliwe jest wprowadzenie na rynki zagraniczne nadwyżek surowców i produktów, które na rynku krajowym przestały być towarem pożądanym. Jednak aby prowadzenie transakcji międzynarodowych było możliwe, konieczne jest spełnienie kilku warunków. Jednym z nich jest posiadanie numeru EORI.
Numer NIP a numer EORI
NIP, czyli numer identyfikacji podatkowej, wydawany jest polskim obywatelom po to, by móc poprawnie identyfikować rozliczanie podatków. W przeszłości złożenie wniosku o wydanie numeru NIP było obowiązkiem każdej dorosłej osoby. Obowiązek ten zniesiono przed kilkoma laty – obecnie nie każda osoba fizyczna musi posiadać NIP. Wniosek o wydanie NIP musi złożyć natomiast ten, kto chciałby prowadzić własną działalność gospodarczą. NIP firmy umieszczany jest na wystawianych fakturach.
W momencie, gdy działalność firmy koncentruje się wyłącznie na rynku krajowym, numer NIP całkowicie wystarczy. Ale w chwili, gdy przedsiębiorca zaczyna wychodzić ze swoją firmą poza terytorium kraju, musi dokonać kolejnych formalności rejestracyjnych. Tym razem chodzi o numer EORI, który nie dotyczy już wyłącznie polskich obywateli, a przedsiębiorców z całej Unii Europejskiej.
Numer EORI – co to takiego?
Numer EORI (ang. Economic Operators’ Registration and Identification) nadawany jest przedsiębiorcom do celów identyfikacji w kontaktach z organami celnymi na terytorium całej Unii Europejskiej. Numer składa się z piętnastu cyfr poprzedzonych kodem kraju. Obowiązek nadawania EORI wynika z unijnego rozporządzenia – tego samego, w którym ustanowiono unijny kodeks celny. Taki ruch nie dziwi, skoro mówimy o jednolitym rynku europejskim i o dążeniu do wypracowania spójnego systemu podatkowego dla całej UE.
Polski przedsiębiorca, który zawiera transakcje handlowe z firmami zlokalizowanymi na terenie innych państw członkowskich UE, niekoniecznie musi posługiwać się tym numerem. Ale EORI jest niezbędny, jeśli mówimy o handlu międzynarodowym, czyli takim, gdzie przekroczona zostaje granica zewnętrzna Unii Europejskiej. W takiej sytuacji mówimy o imporcie i eksporcie towaru oraz o konieczności dopełnienia procedur celnych. Osoby prowadzące działalność gospodarczą i dokonujące eksportu lub importu towarów, mają obowiązek posługiwania się tym numerem przy dokonywaniu zgłoszeń celnych.
Transakcje handlowe z Wielką Brytanią
Wielka Brytania nie jest już członkiem Unii Europejskiej, co oznacza, że chcąc utrzymywać kontakty handlowe z firmami brytyjskimi, należy posiadać numer EORI. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z odprawą celną, warto poprosić o pomoc Accountancy4you Biuro Księgowe w UK. Księgowi dokładnie wyjaśnią jak wygląda eksport lub import towarów po brexicie i jakie obowiązki ciążą na przedsiębiorcy zaangażowanym w wysyłkę lub odbiór towarów.
Każda osoba, która choć przez chwilę mieszkała i pracowała na terenie Wielkiej Brytanii, doskonale wie, co kryje się pod pojęciem Payroll. Okazuje się jednak, że termin ten opuścił brytyjskie podwórko i dziś stosowany jest na określenie usług z zakresu outsourcingu.
Firma, która zatrudnia pracowników, wypłaca im wynagrodzenie zgodnie z przyjętym harmonogramem. Zazwyczaj wypłaty realizowane są jednego dnia, np. pierwszego lub dziesiątego dnia miesiąca. Realizacja wypłat następuje na podstawie przygotowanej wcześniej listy.
Lista utworzona po realizacji wypłat to właśnie Payroll. W Wielkiej Brytanii terminem tym posługują się księgowi i wszystkie inne osoby zaangażowane w sprawy kadrowo-płacowe, a w szczególności temat rozliczeń pracowniczych. Dla firmy Payroll to zatem nic innego, jak lista płac wypłacanych przez nią pracownikom. Lista nie zawiera wielu danych, jedynie imiona i nazwiska pracowników oraz wysokość wypłacanego wynagrodzenia. Czasem wymieniane jest też stanowisko albo dział firmy, w którym pracownik wypełnia obowiązki zawodowe.
Firmy zatrudniające pracowników mogą przygotowywać listę płac we własnym zakresie, zwłaszcza jeśli w firmie utworzono stanowisko pracy dla księgowego, albo powołano dział kadr i płac. Za dokonanie comiesięcznych czynności odpowiadają specjaliści z działu księgowości, niekiedy korzystając ze wsparcia kadrowych. Jeśli w firmie nie ma księgowego, bo nie jest zbyt duża, a przedsiębiorca samodzielnie zajmuje się prowadzeniem spraw księgowych, samodzielnie zrealizuje również wypłaty pracownicze. W tym wypadku pomocne będą nowoczesne i proste w obsłudze programy komputerowe.
Ci, którzy nie czują się na siłach, by samodzielnie zajmować się sprawami księgowymi i podatkowymi, mogą skorzystać z usług firm zewnętrznych. Zewnętrzne biuro rachunkowe oferuje profesjonalne usługi księgowości dla firm. Dobry księgowy poprowadzi księgi rachunkowe, terminowo sporządzi rozliczenia podatkowe i Payroll.
Osoba, która odpowiada za tworzenie Payroll, musi pamiętać o zagwarantowaniu pełnego przestrzegania przepisów i wymagań ustalonych przez organy ustawodawcze i urząd skarbowy. Dlatego jeśli nie mamy pewności, czy podejmowane przez nas działania są zgodne z przepisami, warto skorzystać z usługi nazywanej Payroll outsourcing.
Payroll outsourcing obejmuje szeroką gamę czynności związanych z prowadzeniem kadr i płac w przedsiębiorstwie. Do czynności tych należą przede wszystkim: naliczanie wynagrodzeń pracowników i wyliczenie wysokości składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, sporządzanie dokumentacji płacowej oraz przygotowywanie deklaracji podatkowych. W zakres świadczonych usług wchodzi też niekiedy reprezentacja klienta podczas kontaktów z urzędami oraz doradztwo w zakresie spraw pracowniczych. Dla przedsiębiorcy ważne jest również to, że outsourcing pozwala na obniżenie kosztów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Wielka Brytania przez kilkanaście lat była jednym z najpopularniejszych kierunków emigracyjnych Polaków. Dziś na Wyspach wciąż mieszka i pracuje wiele osób polskiej narodowości. Część z nich zadomowiła się tam na stałe, niektórzy założyli własne firmy i radzą sobie równie dobrze, jak rdzenni mieszkańcy Anglii. Przy prowadzeniu firmy zawsze mogą liczyć na polskie biuro księgowe.
W Polsce utarło się krzywdzące przekonanie, że każdy, kto wyjeżdża do Anglii, podejmuje ciężką pracę fizyczną i nie ma szans na zatrudnienie w zdobytym w Polsce zawodzie. To nie jest prawda. Owszem, wiele osób pracuje w UK fizycznie, zwłaszcza jeśli chodzi o młode osoby, które nie zdobyły jeszcze konkretnego wykształcenia, ale na Wyspach pracują też polscy lekarze, nauczyciele czy właśnie księgowi. Uprawnienia zdobyte w Polsce są dla brytyjskich pracodawców istotne, choć zwykle konieczne jest spełnienie dodatkowych formalności, uczestnictwo w kolejnych kursach i pozyskanie brytyjskich certyfikatów. O wymagane prawem uprawnienia należy postarać się także wówczas, gdy zakładamy własną działalność. Tak właśnie zrobiło wielu polskich księgowych, dzięki czemu w dużych brytyjskich miastach prężnie działają polskie biura księgowe.
Zanim przejdziemy do szczegółowego omówienia oferty polskiego biura księgowego, zastanówmy się, czym taka placówka może przyciągnąć klientów. Rozbudowana oferta i szeroki zakres świadczonych usług to jedno, ale równie ważne są godziny pracy takiego biura oraz to, że księgowi są niemal przez cały czas do dyspozycji klientów, co niewątpliwie ułatwiają nowoczesne kanały komunikacji. Dobre polskie biuro księgowe wyróżnia się również tym, że wiele usług jest w stanie realizować na odległość. Chętnie korzysta z innowacyjnych technologii i funkcjonalnych programów księgowych, dzięki czemu klienci nie muszą z każdą sprawą przychodzić bezpośrednio do siedziby biura. Komunikacja na odległość to duża oszczędność czasu, a przecież zabieganym przedsiębiorcom czasu ciągle brakuje.
Polskie biuro księgowe w UK kieruje swoją ofertę nie tylko do osób polskiej narodowości, choć trzeba przyznać, że Polacy, w przeciwieństwie do imigrantów z innych krajów, czują się w takim biurze najlepiej. Mają możliwość prowadzenia rozmów i negocjacji w ojczystym języku. To zdecydowanie ułatwia komunikację i sprawia, że wiele spraw udaje się załatwić szybciej.
Polskie biuro księgowe zajmuje się prowadzeniem ewidencji i dokumentacji księgowej przedsiębiorstwa, jak również planowaniem i optymalizacją podatków, rejestracją podatku VAT i sporządzeniem rozliczeń podatkowych. Księgowi reprezentują klientów przez organem podatkowym i innymi instytucjami wyszczególnionymi w umowie o współpracy. Wielu specjalistów zajmuje się również planowaniem budżetu, analizami finansowymi, oceną ryzyka nowych inwestycji czy sporządzeniem planów biznesowych. Dziś coraz więcej klientów pyta o usługi niestandardowe, wykraczające poza zakres tradycyjnej księgowości.
Słowo inflacja pojawia się w programach informacyjnych przy okazji omawiania zauważalnego wzrostu cen rozmaitych dóbr. Niejednokrotnie słyszymy to słowo także podczas rozmaitych debat politycznych dotyczących gospodarki państwa. I choćby z tego powodu większość osób potrafi mniej więcej określić, czym jest inflacja i jakie są jej przyczyny.
Inflację można opisać na kilka sposobów, ale najprostsza i najczęściej spotykana definicja mówi, że inflacja to proces ogólnego wzrostu cen towarów i usług w gospodarce. Nie chodzi jednak o gwałtowny, a krótkotrwały wzrost. O inflacji mówimy wtedy, gdy wzrost cen ma stały charakter i utrzymuje się w danym okresie czasu. Jednorazowe, skokowe podwyżki cen, chociaż mogą wzbudzać niepokój społeczny, nie są traktowane jako inflacja.
Jeśli ceny dóbr i usług wzrastają, zmniejsza się wartość pieniądza. Wiele osób właśnie tak definiuje inflację – jako zmniejszenie siły nabywczej posiadanych zasobów. Może się okazać, że pieniądze, które przed inflacją trzymaliśmy na lokatach oszczędnościowych i wówczas były wystarczające na zakup mieszkania, w tej chwili nie mają tak dużej wartości. Chociaż cyferki na koncie pozostają niezmienne, a banknot o danym nominale wciąż posiada ten sam nominał, pieniądz traci na wartości.
Inflację bada się na wiele sposobów, ale najpopularniejszą miarą wzrostu cen towarów i usług jest wskaźnik inflacji konsumenckiej, w skrócie CPI. Wskaźnik CPI (od angielskiego Consumer Price Index) szacowany jest na podstawie zmian ceny określonego koszyka dóbr, przy czym chodzi o dobra zaspokajające potrzeby przeciętnego gospodarstwa domowego. W tym miejscu należy zauważyć, że potrzeby konsumenckie ludności zmieniają się na przestrzeni lat, a nawet miesięcy, w związku z czym lista towarów musi być na bieżąco aktualizowana.
Spadająca wartość pieniądza martwi nie tylko zwykłych, zatrudnionych na etacie, zjadaczy chleba, ale również przedsiębiorców. Dlatego drugim przywoływanym wskaźnikiem inflacji jest PPI ( ang. Producer Price Index), który obrazuje zmiany średnich cen w przemyśle.
Wzrost cen w gospodarce dotyka każdego, dlatego podejmowane są działania, które mają zahamować postępującą inflację. Tyle tylko, że nie zawsze działania te przynoszą zamierzony skutek. Dlaczego? Ponieważ dużą rolę w powstawaniu inflacji odgrywają czynniki zewnętrzne, a więc nie tylko zjawiska zachodzące w naszym kraju, ale również to, co dzieje się na rynkach światowych.
Jedną z przyczyn inflacji jest długofalowy wzrost cen ropy naftowej, którą w przeważającej mierze importujemy ze Wschodu. Kolejną przyczyną inflacji są zawirowania w polityce pieniężnej prowadzonej przez bank centralny. Wśród przyczyn zjawiska wymienia się też przeinwestowanie gospodarki, nadmierną akcję kredytową banków czy monopolizację gospodarki. Dla przeciętnego obywatela wzrost cen nie jest zjawiskiem korzystnym. Z kolei część ekspertów uważa, że powolna, systematyczna inflacja jest dla gospodarki zbawienna. Natomiast wszyscy zgadzają się z tym, że nie należy dopuścić do nadmiernego poziomu inflacji.