W Wielkiej Brytanii, podobnie jak w Polsce, dostępnych jest kilka form prowadzenia działalności. Działalność można prowadzić samodzielnie, bądź ze wspólnikiem, może to być samozatrudnienie, spółka LTD, spółka partnerska albo spółka publiczna. Możliwości jest wiele, natomiast statystki pokazują, że zdecydowaną większość nowych przedsiębiorców stanowią osoby, które zdecydowały się na rejestrację jednoosobowej działalności gospodarczej.
Samozatrudnienie to najprostsza forma prowadzenia działalności na Wyspach. Osoba samozatrudniona (czyli self-employed) traktowana jest jako osoba fizyczna i ponosi pełną odpowiedzialność za finanse firmy. Jednocześnie jednak może liczyć na szereg ulg i zniżek, dzięki którym oszczędności na kosztach prowadzenia działalności mogą być znaczne. Poza tym formalności związane z funkcjonowaniem self-employed nie są szczególnie skomplikowane, a jeśli rodzą problemy – polskie biuro księgowe w UK zawsze służy pomocą.
Samozatrudnienie wymaga fizycznej obecności na terenie Wielkiej Brytanii i faktycznego wykonywania pracy na jej terenie. Jednocześnie jest to idealna forma działalności dla osób, które do wykonywania pracy nie potrzebują rozbudowanego zaplecza technicznego i wielu pracowników.
Co ciekawe, pracę w formie samozatrudnienia na terenie Wielkiej Brytanii można rozpocząć jeszcze zanim dokonamy oficjalnej rejestracji firmy. Self-employed następuje już w momencie, gdy dana osoba zaczyna pracować na własny rachunek, mimo że nie zgłosiła tego faktu w HMRC. Oczywiście powinna to być osoba, która ma uprawnienia do wykonywania pracy na terenie UK. Jeśli chodzi o obcokrajowców, po brexicie samozatrudnienie mogą rozpocząć tylko te osoby, które posiadają wizę umożliwiającą świadczenie pracy na terenie UK.
Osoby, które zastanawiają się nad założeniem firmy w Anglii, powinny dokładnie przeanalizować, która forma prowadzenia działalności będzie dla nich najkorzystniejsza. Czasem warto poprosić o pomoc biuro rachunkowe w UK. Polski księgowy UK przestawi wady i zalety każdego rozwiązania, pomoże wybrać najlepsze i ułatwi proces rejestracji firmy.
Jeśli chodzi o jednoosobową działalność gospodarczą, świadczenie usług można rozpocząć przed rejestracją firmy w HMRC, ale należy się do tego odpowiednio przygotować, dzięki czemu późniejsza rejestracja przebiegnie bezproblemowo. Aby zarejestrować self-employed, trzeba spełniać warunki wizowe i posiadać numer NIN. Ponadto należy przygotować dane firmy, tj. nazwę, branżę, adres, telefon kontaktowy.
Rejestracja w HMRC może odbywać się w siedzibie urzędu, ale można jej dokonać także na odległość, czyli drogą telefoniczną, listowną, albo za pośrednictwem Internetu. Polskie biuro księgowe może pomóc klientowi spełnić wszystkie formalności, przygotować plan biznesowy, pomóc w opłacaniu składek i rozliczaniu podatków. W przypadku, gdy przedsiębiorca chce jednocześnie prowadzić działalność self-employed i pozostawać zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, również ma taką możliwość.
Wykonując zawód kierowcy samochodu ciężarowego w Wielkiej Brytanii, można liczyć na naprawdę wysokie zarobki. Na uwagę zasługuje również fakt, że zawód ten można wykonywać na trzy sposoby, tj. będąc zatrudnionym w firmie transportowej, prowadząc własną działalność, albo korzystając z oferty Umbrella Company. Praca kierowcy ma liczne zalety, ale niewątpliwie ma też wady, a jedną z nich jest ryzyko otrzymania mandatu.
Mandat dla kierowcy zawodowego w UK
Kierowca może otrzymać mandat nie tylko z powodu przekroczenia prędkości, czy też niedostosowania się do znaków drogowych. Kierowcy zawodowi bardzo często otrzymują mandaty za przekroczoną ładowność, za parkowanie w miejscach do tego nieprzeznaczonych albo przekroczenie czasu pracy. Nie ma znaczenia, czy ciężarówką porusza się obywatel Wielkiej Brytanii, czy obcokrajowiec. Każdy, kto łamie przepisy, ryzykuje wystąpieniem nieprzewidzianego zdarzenia drogowego i otrzymaniem mandatu. Dla kierowców spoza UK, zatrudnionych w innych krajach i przewożących towary do lub z Wielkiej Brytanii, kary mogą być czasem niezrozumiałe. Wynika to z faktu, że w UK nie dąży się już do ujednolicenia przepisów z obowiązującymi w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
Wysokość mandatów w Wielkiej Brytanii
Łamanie przepisów w zakresie czasu prowadzenia pojazdu i parkowania na poboczach dróg jest niestety nagminne. Aby zmusić kierowców do przestrzegania obowiązującego prawa, wprowadzono wysokie grzywny. Kontrolerzy mogą wystawić kierowcy zawodowemu naprawdę wysoki mandat. Kary finansowe to jednak nie wszystko. Obok tego naliczane są punkty karne, a najpoważniejsze naruszenia mogą skutkować odebraniem prawa jazdy i innych uprawnień kierowcy zawodowego, a także pozbawieniem wolności. Jedyną skuteczną metodą na uniknięcie kary jest jazda zgodnie z przepisami.
Postępowanie mandatowe w Wielkiej Brytanii jest zależne od sposobu wykrycia naruszenia. Pamiętajmy, że nie wszyscy kierowcy są łapani na gorącym uczynku. Wówczas kontrolerzy nie mają możliwości wystawienia mandatu na miejscu zdarzenia, ale to nie znaczy, że tego mandatu nie będzie.
Rozliczenie kierowców w UK a mandaty – biuro księgowe w Anglii
Przepisy głoszą, że obowiązek opłacenia mandatu drogowego spoczywa na osobie kierującej pojazdem w chwili wykroczenia. Oznacza to, że mandat płaci kierowca, a nie firma, w której został zatrudniony. Wyjątkiem są sytuacje, w których zdarzenie nastąpiło na skutek błędu niezawinionego przez kierowcę. Dokładniej podobne zawiłości prawne wyjaśni biuro księgowe, oferujące usługi księgowe dla kierowców w UK i rozliczające podatki w UK.
Przedsiębiorcy zatrudniający kierowców mają nierzadko problem wynikający z faktu, że mandat dociera do firmy po czasie, a kierowca zdążył z pracy zrezygnować. Wówczas trudno obciążyć byłego pracownika kosztem mandatu. Faktem jest natomiast, że powinien on wskazać odpowiednim organom, kto w danym terminie kierował samochodem ciężarowym.
Podatek dochodowy od osób fizycznych to jedno z najważniejszych zobowiązań ciążących na osobach pozyskujących w danym kraju opodatkowane dochody. Podatki płacą nie tylko obywatele danego państwa, ale i legalnie zatrudnieni obcokrajowcy. Oczywiście dochody można pozyskiwać z różnych źródeł, nie tylko z tytułu umowy o pracę. Niezależnie od źródła dochodu, ważne jest, by podatki płacić w terminie, a jeśli przepisy prawa tego wymagają – również terminowo składać rozliczenia podatkowe.
Przepisy dotyczące rozliczeń podatkowych w UK są przejrzyste i łatwe do przyswojenia. Przynajmniej tak uważa wielu Polaków, którzy mieszkają w Wielkiej Brytanii, a wcześniej mieli okazję rozliczać podatki w Polsce. Brytyjski system podatkowy uznawany jest za korzystny dla podatników, zwłaszcza dla tych osób, które prowadzą na Wyspach własne firmy. Mimo to wielu przedsiębiorców rezygnuje z prowadzenia księgowości i rozliczania podatków na własną rękę. Sprawy księgowe i sprawy pracownicze wolą powierzyć w ręce specjalistów. Polskim obywatelom pomocą służy polskie biuro księgowe w Anglii. Oczywiście osoby z Polski mogą nawiązać współpracę z biurem brytyjskim, ale dla wielu możliwość prowadzenia dialogu w ojczystym języku jest sprawą priorytetową. Poza tym polscy księgowi w UK znają zarówno prawo brytyjskie, jak i zapisy obowiązujące w Polsce. Dlatego ich pomoc jest często nieoceniona.
Aby rozliczyć się z podatku w UK, należy skierować swoje kroki do dobrego biura księgowego. Księgowi ocenią, czy dany podatnik rzeczywiście powinien się rozliczać, a jeśli tak, poproszą o stosowne dokumenty, umożliwiające sporządzenia rozliczenia podatkowego.
Rozliczenie podatku może być przeprowadzone na podstawie informacji zawartych w dokumentach przekazanych od pracodawcy. Jakie to dokumenty? Przede wszystkim formularz P45. Dokument ten pracodawca wręcza pracownikowi, który zakończył z nim współpracę. Kolejny formularz to P60. Ten dokument pracodawca przekazuje raz w roku każdemu zatrudnionemu pracownikowi. Robi to oczywiście po zakończeniu roku podatkowego. W tym miejscu warto wspomnieć, że rok podatkowy w Wielkiej Brytanii trwa od 6 kwietnia do 5 kwietnia roku następnego, a więc nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Ostatnim dokumentem przydatnym podczas sporządzania rozliczenia podatkowego jest payslip, czyli odcinek z wypłat. Do biura księgowego należy przynieść trzy ostatnie.
Oczywiście podatnik nie musi posiadać wszystkich wymienionych dokumentów. Jeśli był zatrudniony u kilku pracodawców, od każdego z nich powinien dostarczyć po jednym dokumencie. Natomiast jeśli dokumenty zostały zagubione, albo pracodawca nie wywiązał się ze swojego obowiązku i formularzy nie przekazał, istnieje inny sposób na zdobycie istotnych informacji. Na podstawie National Insurance Number możemy uzyskać dane potrzebne do rozliczenia bezpośrednio od HMRC.
Rozliczanie podatku dochodowego to jedno, ale wielu przedsiębiorców, którzy są podatnikami VAT, musi również rozliczać ten podatek. Rozliczenie VAT w UK także może być wykonane przez polskie biuro księgowe w UK.
Ilość i wysokość podatków, jakie zobowiązani są płacić mieszkańcy danego kraju, często budzi obawy. Mimo to podatki płacić trzeba, bo bez nich sprawne funkcjonowanie państwa nie byłoby możliwe. Kwestie podatkowe szczególnie dużo emocji wzbudzają wśród przedsiębiorców. Na szczęście podczas rozliczeń podatkowych mogą oni liczyć na pomoc wykwalifikowanych księgowych.
Rozliczenia podatkowe muszą być składane w terminie i zgodnie z obowiązującymi procedurami. Nie każdy przedsiębiorca ma czas i umiejętności, by samodzielnie czuwać nad kwestiami podatkowymi i samodzielnie prowadzić księgowość firmy. Jest to trudne zwłaszcza w przypadku obcokrajowców, którzy nie znają zbyt dobrze obowiązujących w UK przepisów, poza tym nierzadko problemem jest niedostateczna znajomość języka angielskiego. Ale nawet ci, którzy firmy w Wielkiej Brytanii nie prowadzą, a po prostu pracują u zagranicznego pracodawcy i pobierają świadczenia, muszą czasem zając się kwestią rozliczeń podatkowych. Zwłaszcza jeśli ten podatek nadpłacają i chcą odzyskać przysługujący im zwrot.
Chcąc rozliczyć podatek w UK, należy pamiętać, że brytyjski rok podatkowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym. W Polsce rozliczamy podatek za rok ubiegły, czyli za okres od 1 stycznia do 31 grudnia. W UK również jest to ubiegły rok podatkowy, ale pamiętajmy, że jego zakończenie przypada na kwiecień. Rok podatkowy w Wielkiej Brytanii trwa od 6 kwietnia do 5 kwietnia roku następnego. Rozliczać można się do pięciu lat wstecz. O to, kto obowiązkowo musi się rozliczyć, warto zapytać w urzędzie. Wszelkich informacji udzieli również polskie biuro księgowe.
Brytyjski system podatkowy uchodzi za jeden z przystępniejszych w Europie. Prowadzenie firmy w Anglii jest prostsze, aniżeli w Polsce, choć oczywiście wiąże się z koniecznością dopełnienia formalności. Rejestracja firmy, składki ubezpieczeniowe, opłacanie pracowników, składki VAT i rozliczenia podatkowe to nie są tematy, którymi każdy przedsiębiorca chciałby się zajmować. Większość woli powierzyć sprawy księgowe w ręce specjalistów, a samemu skupić się na pozyskiwaniu nowych klientów, rozwijaniu firmy i pomnażaniu zysków. W takim podejściu nie ma niczego niewłaściwego. Przeciwnie – rozliczenie podatku w UK będzie znacznie prostsze, jeśli skorzystamy z profesjonalnej pomocy, jakiej udziela polskie biuro księgowe.
Przepisy prawa podatkowego zmieniają się jak w kalejdoskopie. Przeciętny przedsiębiorca, zajęty sprawami firmy, nie zawsze jest w stanie za zmianami nadążyć. Tymczasem księgowi cały czas trzymają rękę na pulsie. Są na bieżąco ze wszystkimi zmianami w prawie podatkowym, gospodarczym, ale i prawie pracy. Znają terminy i ich przestrzegają, co jest dla podatnika szczególnie istotne. Rozliczenie podatkowe złożone po terminie może go bowiem drogo kosztować.
Pomoc biura księgowego oznacza nie tylko porządek w dokumentacji, ale i optymalizację podatkową. Księgowi są w stanie podpowiedzieć, co można zmienić w firmie, by płacić jak najniższe podatki. Oczywiście chodzi wyłącznie o legalne sposoby obniżania zobowiązań podatkowych.
Do podstawowych obowiązków obywatelskich zalicza się płacenie podatków. Są to podatki różnego typu, ale wydaje się, że najwięcej emocji wzbudza podatek dochodowy. Jakie dokumenty powinny przygotować osoby, które zobowiązane są do rozliczenia podatku dochodowego w Wielkiej Brytanii?
Wpływy ze zobowiązań podatkowych stałych i tymczasowych mieszkańców danego kraju stanowią podstawowe źródło dochodów państwa. Bez środków pochodzących z podatków nie byłoby możliwe utrzymanie publicznych szpitali, szkół, dróg i wielu innych obiektów, z których korzystamy bezpłatnie. Obywatele w większości zdają sobie z tego sprawę, ale gdyby nie ryzyko nałożenia kar finansowych, z pewnością wielu unikałoby płacenia podatków. W systemie podatkowym państwa istnieją mechanizmy, dzięki którym możliwe jest wyłapanie nieuczciwych podatników. Jednym z takich mechanizmów jest konieczność dorocznego składania zeznań podatkowych.
Rozliczenia podatku dokonuje się po zakończeniu roku podatkowego. Jeśli chodzi o polskie warunki, sytuacja jest prosta, ponieważ rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. W Wielkiej Brytanii sytuacja wygląda zgoła odmiennie. Rok podatkowy zaczyna się 6 kwietnia i trwa do 5 kwietnia roku następnego. Po tym czasie możliwe jest złożenie zeznania podatkowego.
Osoby, które nie są zobowiązane do składania rozliczenia, a chciałaby to zrobić dobrowolnie, by odzyskać nadpłacony podatek, mogą to zrobić do pięciu lat wstecz. Oczywiście im szybciej kompletne rozliczenie zostanie dostarczone do HMRC, tym szybciej zwrot podatku trafi na konto podatnika. Ci, którzy nie wiedzą, czy zwrot podatku rzeczywiście im się należy, a przy tym nie potrafią sporządzić poprawnego zeznania podatkowego, mogą skorzystać z usług księgowych. W Wielkiej Brytanii funkcjonuje również polskie biuro księgowe, dla którego rozliczenia podatku UK stanowią jeden z podstawowych filarów działalności, zaraz obok prowadzenia księgowości firm.
Przygotowanie zeznania podatkowego dla osoby, która ma jasną sytuację, od wielu lat jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę u jednego pracodawcy i nie rozlicza żadnych ulg, nie stanowi większego problemu. Poza tym do sporządzania rozliczeń służą różnorodne programy komputerowe. Faktem jest jednak, że najlepiej po pomoc zwrócić się do biura księgowego. Polski księgowy w UK przygotuje rozliczenie szybko i bezbłędnie. Oczywiście podatnik powinien dostarczyć mu niezbędne do tego dokumenty.
Rozliczenie podatku w Anglii może być przeprowadzone na podstawie informacji zawartych w dokumentach od pracodawcy. Są to oczywiście druki P45 lub P60. Pierwszy dokument pracodawca wystawia, jeśli pracownik zakończył zatrudnienie, natomiast drugi w sytuacji, gdy umowa o pracę nadal obowiązuje, a zakończył się rok podatkowy.
W niektórych sytuacjach przydane są też payslipy, czyli odcinki z wypłat. Wystarczą trzy ostatnie.
Własna firma oznacza wiele przywilejów, ale też znaczącą odpowiedzialność. Przedsiębiorca sam zarządza swoim czasem pracy, sam decyduje z kim i na jakich zasadach będzie pracował, ale czy sam musi zajmować się sprawami księgowymi? Oczywiście może to robić, ale wcale nie musi. Zdecydowana większość przedsiębiorców decyduje się na współpracę z biurem księgowym, oferującym usługi księgowe dla firm. Ile kosztuje taka współpraca i od czego zależą koszty prowadzenia księgowości?
Księgowość dla firm – na czym to polega?
Biura księgowe świadczą różnorodne usługi, nie tylko powiązane z działalnością firm. Polski księgowy w UK pomaga także osobom prywatnym, chcącym sporządzić rozliczenia roczne, albo uzyskać poradę odnośnie podatków, zasiłków, czasem nawet kredytów. Rozliczenia podatkowe w UK nie są zagadnieniem szczególnie skomplikowanym, śmiało można powiedzieć, że system podatkowy na Wyspach jest znacznie bardziej przyjazny podatnikom, aniżeli system obowiązujący w Polsce. Faktem jest jednak, że podatnicy wolą, gdy rozliczenia zostaną sporządzone przez specjalistów z dziedziny księgowości. Wówczas są kompletne i poprawne.
Usługi księgowe UK trudno jednoznacznie scharakteryzować, gdyż jak wspomniano wyżej – są naprawdę zróżnicowane. Wiele biur świadczy usługi niestandardowe, dzięki którym zyskuje kolejnych klientów. Prawdą jest natomiast, że zdecydowana większość biur księgowych koncentruje swoją działalność wokół firm i przedsiębiorstw zobowiązanych do prowadzenia księgowości. Właściwie każde biuro podatkowe oferuje księgowość dla firm. Polega to na tym, że biuro nawiązuje długofalową współpracę z przedsiębiorcą i zajmuje się wszystkimi sprawami księgowymi, począwszy od prowadzenia ksiąg rachunkowych, poprzez obsługę kadrowo-płacową, na rozliczeniach podatkowych skończywszy.
Cennik usług księgowych w UK – ile kosztuje prowadzenie księgowości?
Oferty biur rachunkowych różnią się między sobą w wielu aspektach, ale ceny za tę samą usługę kształtują się zwykle na podobnym poziomie. Biuro, które oczekuje bardzo wysokiej zapłaty za swoją pracę, prawdopodobnie nie będzie cieszyło się dużym zainteresowaniem, z kolei ustalanie zbyt niskich stawek za usługi księgowe mija się z celem. W końcu prowadzenie biura księgowego również kosztuje. Księgowi płacą za lokal, wykupują ubezpieczenie OC, korzystają z nowoczesnego sprzętu i zaawansowanych programów komputerowych, korzystają ze szkoleń itd. Biuro księgowe, które stale podnosi jakość świadczonych usług i podchodzi do klienta z ogromnym zaangażowaniem, ma prawo żądać za swoją pracę wyższej zapłaty, aniżeli księgowy, który nie oferuje nowoczesnych rozwiązań, nie korzysta z kursów i szkoleń i nie prowadzi księgowości online.
Jeśli chodzi o cennik usług księgowych w UK, warto wejść na stronę polskiego biura księgowego, sprawdzić ceny i porównać z ofertą biur brytyjskich. Oferta polskiego biura jest bardzo atrakcyjna, rozbudowana i co równie ważne dla osób pochodzących z Polski – prowadzona zarówno w języku angielskim, jak i polskim. Cennik zwykle podzielony jest na kilka kategorii, a każda z nich dotyczy innej formy prowadzenia działalności. W cenniku znajdują się również usługi związane ze sprawami pracowniczymi, podatkiem VAT, poradnictwem podatkowym itd.