Rozmawiając z osobami, które prowadzą w Wielkiej Brytanii własną działalność, możemy spotkać się z terminem self-employed. Okazuje się, że obok spółki LTD, jest to najczęściej wybierana forma działalności na Wyspach. Self-epmloyed śmiało możemy porównać z polską jednoosobową działalnością gospodarczą.
Działalność w formie self-employed nie ma nic wspólnego ze spółką, w której funkcjonowanie zaangażowani są udziałowcy. W tym wypadku mamy do czynienia ze samozatrudnieniem, co oznacza, że za firmę odpowiada tylko jedna osoba, która jest jednocześnie szefem i pracownikiem. To ona odpowiada za wykonywanie usług, współpracę z klientami, ale i kwestie formalne związane z prowadzeniem działalności, czyli m.in. składki na ubezpieczenie i podatki. Oczywiście w prowadzeniu spraw księgowo-finansowych może pomóc jej zaufany księgowy. Księgowość self-employed nie należy do szczególnie skomplikowanych pod względem formalnym, niemniej nie każdy przedsiębiorca ma czas i ochotę, by zajmować się tego typu sprawami. Woli, gdy księgowość jego firmy jest w rękach profesjonalnego specjalisty.
Prowadzeniem własnej firmy w Wielkiej Brytanii mogą zająć się nie tylko rdzenni Brytyjczycy, ale także osoby pochodzące z innych zakątków Europy. Jeśli chodzi o spółkę LTD, osoby te nie muszą być nawet rezydentami Wielkiej Brytanii, nie muszą przebywać na Wyspach, ani mieć rachunku w brytyjskim banku. W przypadku self-empoyed sytuacja wygląda nieco inaczej, ponieważ działalność w takiej formie mogą prowadzić wyłącznie obywatele oraz rezydenci Wielkiej Brytanii. Aby zarejestrować działalność, trzeba posiadać adres w UK oraz numer NIN (numer identyfikacji podatnika).
Self-employed rejestruje się w HMRC, podając wymagane dane osobowe, a w tym wspomniany wyżej adres i NIN. Formalności związanych z otwarciem działalności jest niewiele. Natomiast w trakcie jej prowadzenia przedsiębiorca zobowiązany jest do dokumentowania wydatków i dochodów firmy, corocznego rozliczania Self Assessment, opłacania podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie, a jeśli przekracza próg dochodowy – rejestracji do VAT. Ponadto osoby, które działają w branży budowlanej, zobowiązane są do rejestracji w CIS.
Osoba, która decyduje się na samozatrudnienie, musi być świadoma, że w przypadku niepowodzenia ponosi pełną odpowiedzialność za długi firmy oraz, że może napotkać na problemy, jeśli w przyszłości zechce przekształcić firmę w inną formę prawną. Ale self-employed ma również wiele zalet. Do najważniejszych należą: wysoka kwota wolna od podatku, długi okres rozliczenia podatkowego, prosta księgowość, niskie składaki na National Insurance, a w przyszłości możliwość pozyskania brytyjskiej emerytury.
Wielka Brytania zdecydowała o opuszczeniu Wspólnoty Europejskiej, mimo to możliwość podjęcia pracy zarobkowej w Anglii nadal istnieje i wciąż wielu obcokrajowców z tej możliwości korzysta. Wśród imigrantów przebywających na Wyspach dużą grupę stanowią Polacy. Praca w Anglii to dla nich szansa na zbudowanie lepszego życia w Polsce, choć zdarza się, że po kilku latach spędzonych w UK, wielu z nich wracać do Polski już nie chce.
Emigracja zarobkowa to termin używany w stosunku do osób, które decydują się na wyjazd do innego kraju po to, by znaleźć tam dobrze płatną pracę. Ich celem jest zdobycie środków niezbędnych do realizacji planów w Polsce, takich jak budowa domu, zakup mieszkania, sfinansowanie edukacji dzieci itd. Zdecydowana większość osób wyjeżdża z kraju z myślą, że na emigracji spędzi określony czas, a gdy zgromadzi odpowiednie oszczędności, wróci do Polski. Im szybciej, tym lepiej, dlatego oczywistym wyborem są kraje, w których szybkie zgromadzenie sporych oszczędności jest naprawdę możliwe. Jednym z nich jest właśnie Wielka Brytania.
Innym powodem emigracji na Wyspy jest chęć poznania, czy też podszkolenia języka angielskiego. Obcych języków można uczyć się na wiele sposobów, ale nic nie przynosi tak szybkich efektów, jak obcowanie z językiem angielskim na co dzień. Przebywając w Wielkiej Brytanii, mamy możliwość poznawania żywego języka, takiego, jakim naprawdę posługują się Brytyjczycy. Poznajemy też angielską, słynną na cały świat kulturę. Jako że angielski jest w tej chwili językiem międzynarodowym, taka znajomość przyda się po powrocie do kraju. Na pewno większy szanse na znalezienie dobrej pracy w kraju, ale pomoże także wtedy, gdy naszym marzeniem okaże się kolejna, tym razem znacznie lepsza praca w Anglii.
Wielka Brytania opuściła Unię Europejską, ale wciąż znajduje się w okresie przejściowym, który, zgodnie z założeniami, potrwa do 31 grudnia b.r. W tym czasie stosunki handlowe pomiędzy Anglią a Unią Europejską pozostają bez zmian, dlatego praca w Anglii po brexicie odbywa się na takich samych zasadach, jak dotychczas. Z takiego rozwoju sytuacji cieszą się zarówno ci obcokrajowcy, którzy są zatrudnieni u brytyjskich pracodawców, jak i te osoby, które prowadzą na Wyspach własną działalność. W okresie przejściowym Polacy mogą bez przeszkód podejmować zatrudnienie na terenie Wielkiej Brytanii, jak i prowadzić tam własne firmy. Ci, którzy pozostają w Polsce, ale z UK sprowadzają towar, również działają na dotychczasowych zasadach.
Co stanie się po zakończeniu okresu przejściowego? Tego dokładnie nie wiadomo. Negocjacje trwają a od ich efektu, od ustalonych warunków współpracy gospodarczej zależy kształt przyszłych relacji pomiędzy Wielką Brytanią a Unią Europejską. Istniej możliwość, że okres przejściowy zostanie wydłużony.
Zakres usług świadczonych przez księgowych jest bardzo szeroki, zwłaszcza jeśli nie mówimy o księgowych zatrudnionych w konkretnych firmach czy urzędach, a osobach prowadzących biura rachunkowe. Oczywiście biuro rachunkowe może specjalizować się w jednej lub kilku ściśle określonych dziedzinach, ale zdecydowana większość tego typu placówek podejmuje współpracę z każdym, kto takiej współpracy oczekuje. Usługi księgowe świadczone są zatem zarówno na rzecz osób prywatnych, fundacji, instytucji oraz firm różnego kalibru.
Pracę księgowych kojarzymy z prowadzeniem rachunków, przeliczaniem kwot z faktur czy wypełnianiem deklaracji podatkowych. Oczywiście usługi księgowe, rachunkowe stanowią filar działalności biur rachunkowych, ale nie należy zapominać o funkcji doradcy. Księgowy świadczy usługi doradcze, podpowiada, w jaki sposób rozwiązać problem z urzędem skarbowym, jak powinno się rozliczać dany zakup czy księgowość, sugeruje, jak prowadzić finanse firmy. Biuro rachunkowe udziela klientom porad ustnych – bardzo często od takich konsultacji zaczyna się ścisła współpraca pomiędzy klientem a księgowym.
Księgowy powinien być osobą cierpliwą, skrupulatną i chętną do poszerzania wiedzy. Bez tego funkcjonowanie w zawodzie księgowego jest bardzo trudne, zważywszy na to, jak często zmieniają się przepisy prawa podatkowego. Biuro rachunkowe musi śledzić zmiany zachodzące w przepisach, w przeciwnym razie nie będzie w stanie sprostać wymaganiom rynku, a w skrajnych przypadkach może się to zakończyć działaniem poza granicami prawa. Dlatego chcąc świadczyć usługi księgowe, nie należy nastawiać się, że będzie to zawód, w ramach którego non stop będziemy wykonywać te same czynności, te same obliczenia, wypełniać te same dokumenty. Przeciwnie – cały czas należy trzymać rękę na pulsie i śledzić zmiany.
Usługi księgowe i podatkowe mogą iść w parze ze sprawami kadrowo-płacowymi. Firma, która decyduje się na współpracę z biurem rachunkowym i zatrudnia co najmniej jednego pracownika, oczekuje, że pracownicy biura nie tylko poprowadzą księgowość, ale zajmą się naliczaniem wynagrodzenia dla pracownika, będą kontrolować ważność badań lekarskich, pilnować spraw związanych ze zwolnieniami, zasiłkami opiekuńczymi, urlopami itd.
Jedną z usług świadczonych przez dobre biura rachunkowe jest nadzór księgowy. Tego typu usługi księgowe kierowane są do firm, które prowadzą wewnętrzną księgowość i potrzebują specjalisty, który ochroni je przed negatywnymi skutkami niezgodności ksiąg rachunkowych z prawem. Nadzór księgowy to nie tylko kontrola, ale i wsparcie osób, które na co dzień zajmują się prowadzeniem księgowości danej firmy. Wszystko to pozwala na optymalizację kosztów działu księgowości, a często również działu kadrowego. Niekiedy konieczna jest reorganizacja tychże działów, prowadząca do eliminacji błędów i ewentualnych zagrożeń, które mogłyby zaburzyć funkcjonowanie firmy.
Strach przed zakażeniem wirusem COVID-19 sprawił, że wiele osób zrezygnowało z dotychczasowych, sprawiających im przyjemność aktywności oraz bogatego życia towarzyskiego. Są jednak i tacy, których wybuch pandemii zmusił nie tylko do wprowadzenia zmian w życiu prywatnym, ale równie mocno wpłynął na ich życie zawodowe. W pewnym momencie wiele firm musiało zaprzestać prowadzenia działalności, a niektóre do dziś prowadzą ją w mocno ograniczonym zakresie. Natomiast, jeśli chodzi o kondycję branży księgowo-rachunkowej, nie mamy tutaj wielkich, niekorzystnych zmian spowodowanych pandemią. Omawiając temat księgowość w czasie pandemii należy zauważyć, że księgowym zdecydowanie przybyło pracy.
Biuro rachunkowe odpowiada za prowadzenie księgowości firm, z którymi podpisało umowę. W niektórych przypadkach sprowadza się to do prowadzenia ksiąg rachunkowych i wysyłania rozliczeń do urzędu skarbowego. Są jednak i takie firmy, które oczekują od księgowych znacznie więcej. Chcą, by księgowy odpowiadał za analizy finansowe, oceniał ryzyko nowych inwestycji, pomagał wyjść obronną ręką z kryzysów. W sytuacji, gdy wiele firm musi borykać się z problemami spowodowanymi pandemią, księgowi mają pełne ręce pracy. Muszą szukać rozwiązań, sugerować które wydatki firmy można i należy ograniczyć, podpowiadać, jak rozwiązać sprawę z pracownikami, którzy pozostają w domach, czy też jak ubiegać się o pomoc z budżetu państwa. To na księgowych spadł obowiązek przeprowadzenia firm przez czas pandemii.
Państwo zaoferowało pomoc finansową firmom, które najmocniej ucierpiały w wyniku pandemii. Jednak pomoc ta nie przychodzi sama, należy o nią wnioskować. Jak to zrobić i kto może się ubiegać o dofinansowanie, wyjaśnia dokument nazwany Tarczą Antykryzysową. Jak łatwo się domyśleć, wielu przedsiębiorców nawet nie przystąpiło do lektury nowych przepisów, obowiązek ten zrzucając na barki księgowych. To księgowi byli i nadal są odpowiedzialni za przygotowanie wszelkich wniosków o pomoc finansową, przesunięcie terminów płatności podatków i odroczenie innych, wymaganych przepisami prawa obowiązków. Śmiało można zatem powiedzieć, że koronawirus stał się problemem księgowych. Wielu z nich narzeka na nadmiar obowiązków i dodatkowy stres, choć w gruncie rzeczy branża docenia fakt, że koronawirus nie spowodował w niej żadnych przestojów i nie zmusił do zamykania bur rachunkowych.
To od sprawności księgowych uzależniona jest możliwość szybkiego skorzystania z pomocy oferowanej od państwa a także wdrożenia rozwiązań, które mogą uchronić firmę przed upadkiem, a o których istnieniu przedsiębiorca może nawet nie wiedzieć. W dobie pandemii dobry księgowy jest na wagę złota. Odpowiada przecież nie tylko za sprawy związane z koronawirusem, ale jednocześnie musi wypełniać dotychczasowe obowiązki i dotrzymywać terminów rozliczeń. W sytuacji, gdy pandemia powoduje braki kadrowe w biurach rachunkowych, może to być dość trudne. Dobry księgowy nie poddaje się i dąży do przygotowania rozwiązań zapewniających firmie płynność finansową.
O ile pojęcie księgowości jest wszystkim przedsiębiorcom doskonale znane, nawet jeśli sami nie prowadzą spraw księgowych swojej firmy, o tyle nie wszyscy wiedzą czym jest tzw. chmura i na czym polega księgowość w chmurze.
Nie trudno się domyśleć, że pojęcie chmury ma związek z rozwojem najnowszych technologii i systemami informatycznymi. Najprościej mówiąc, chmura internetowa to rodzaj usługi polegający na przechowywaniu danych na serwerze usługodawcy. Klienci, którzy korzystają z takiej usługi, mają stały dostęp do przechowywanych danych, niezależnie od tego, gdzie się aktualnie znajdują (oczywiście pod warunkiem, że w danym miejscu działa Internet).
Chmura umożliwia przechowywanie najróżniejszych danych, w tym również informacji związanych z księgowością firmy. Tak wrażliwe dane nie mogą być jednak gromadzone w sposób przypadkowy, ponadto ogromną wagę należy przyłożyć do ich bezpieczeństwa.
Księgowość w chmurze to nowoczesna forma prowadzenia spraw finansowo-księgowych firmy. Internet wykorzystywany jest obecnie w niemal każdym aspekcie życia, zarówno prywatnego, jak i zawodowego. Za jego pośrednictwem odbywa się obsługa klientów i realizacja transakcji handlowych, a od pewnego czasu prowadzone są również sprawy księgowe.
Jeszcze do niedawna księgowość firmy mogła być prowadzona na trzy sposoby: poprzez zatrudnienie księgowego, wynajęcie biura rachunkowego lub zadbanie o wszystko samodzielnie. Księgowość w chmurze można przyjąć za czwartą opcję, choć w wielu przypadkach jest to usługa oferowana właśnie przez biura księgowe.
Jak brzmi definicja księgowości w chmurze? Usługą tą nazywamy automatyczny system ewidencji dokumentów księgowych, dzięki któremu nie wychodząc z biura, dokonujemy przetworzenia dokumentów księgowych przez programy księgowe. Automatycznie ewidencjonowane dokumenty wracają do przedsiębiorcy w postaci przetworzonej informacji o kondycji i stanie finansowym firmy.
Decydując się na prowadzenie księgowości w chmurze, przedsiębiorca oszczędza czas, poza tym nie musi martwić się o poprawność zapisów księgowych. Może wystawiać faktury czy prowadzić gospodarkę magazynową, a wszelkie niezbędne dokumenty w jednej chwili przesłać do biura rachunkowego. Z tego powodu księgowość w chmurze to rozwiązanie idealne dla przedsiębiorców, którzy nie mają czasu i/lub ochoty na prowadzenie księgowości. Z nowoczesnego rozwiązania mogą skorzystać również osoby, które nie znają się na sprawach księgowych i wolą powierzyć je specjalistom. Księgowość w chmurze dostarcza właścicielom i zarządcom firm wielu istotnych informacji na temat prowadzonej działalności.
Księgowość w chmurze ma wiele zalet, ale pamiętajmy, że nie wszyscy przedsiębiorcy zobligowani są do wdrażania rozwiązań, do których na tym etapie prowadzenia działalności nie są jeszcze przekonani. Mogą pozostać przy tradycyjnej księgowości, a jednocześnie starać się pogłębiać swoją wiedzę na temat księgowości w chmurze.
Wielka Brytania opuściła Unię Europejską, ale jej powiązania ze Wspólnotą nadal są bardzo silne. Początkowo brexit nie wpłynął znacząco na pracę obcokrajowców, którzy pozostali w UK, ani też tych osób, które prowadzą działalność w Polsce dzięki towarom sprowadzanym z Wielkiej Brytanii. Zawarta z UE umowa powoduje, że nie istnieją bariery w handlu niektórymi towarami, brexit nie uderzył też znacząco w transport, komunikację czy usługi pocztowe. Natomiast z pewnością zwiększył obowiązki dokumentacyjne obcokrajowców i skomplikował rozliczenia podatkowe.
Polskie firmy handlujące z Wielką Brytanią
To, w jaki sposób, z jaką umową Wielka Brytania opuści szeregi Unii Europejskiej, do końca wzbudzało wiele emocji. Groźba twardego brexitu budziła niepokój wśród polskich przedsiębiorców, którzy nie mogliby liczyć na dostawy towarów z Wielkiej Brytanii, a nawet jeśli towar udałoby się pozyskać, towarzyszące temu koszty i formalności mogłyby podważyć sens prowadzenia działalności w Polsce. Nagła zmiana granic wspólnego obszaru celnego byłaby niekorzystna dla obu stron, na szczęście nie zdecydowano się na gwałtowne wdrożenie takiego rozwiązania. Inna opcja top zastąpienie wspólnego obszaru celnego cłem zerowym, ale takie rozwiązanie również nie jest wolne od wad. Odprawa celna wszystkich towarów, bez względu na wysokość cła, oznacza konieczność poniesienia kosztów logistycznych i administracyjnych.
Bariery celno-handlowe a rozliczenia podatkowe
Bariery celno-handlowe, a co za tym idzie – skomplikowane kwestie podatkowe, mogą stać się w przyszłości poważnym problemem dla polskich przedsiębiorców. Zwłaszcza, jeśli Wielka Brytania zdecyduje się na wprowadzenie zmian w prawie podatkowym, które spowodują znaczną niezgodność pomiędzy brytyjskim systemem podatkowym, a tym, jaki obowiązuje w granicach Unii Europejskiej. Umowa zawarta pomiędzy UK a UE uspokoiła polskich przedsiębiorców, ale wiele wskazuje na to, że rozbieżność systemów podatkowych obu stron będzie się z czasem powiększać, a rozliczenia podatkowe komplikować. Z pewnością zajdzie konieczność pilnowania przepisów podatkowych zarówno na Wyspach, jak i w Polsce i Wspólnocie Unijnej. Na szczęście w tej kwestii Polacy mogą liczyć na pomoc polskiego biura rachunkowego w UK, które skrupulatnie i terminowo sporządza rozliczenie podatku.
Zmiany w obszarze podatkowym
Brexit nie wpłynął znacząco na pracę Polaków, bo wciąż znajdujemy się w tzw. okresie przejściowym. Zgodnie z porozumieniem okres ten zakończy się 31 grudnia 2020 roku, co oznacza, że od 1 stycznia roku kolejnego problemy wymienione w pierwszej części tekstu mogą stać się faktem. Po okresie przejściowym dyrektywy unijne w zakresie VAT nie będą miały zastosowania w stosunku do Wielkiej Brytanii, podobnie stanie się w przypadku niektórych unijnych przepisów dotyczących podatku PIT. Wielka Brytania przestanie być traktowana jako państwo należące do Unii Europejskiej i zajdzie konieczność stosowania wobec niej przepisów podatkowych mówiących o relacjach z krajami trzecimi.