Każdy przedsiębiorca doskonale wie, że firmę tworzą ludzie, a więc pracownicy. Znalezienie odpowiedzialnych i sumiennych osób z doświadczeniem oraz wymaganymi kwalifikacjami to nie lada sztuka. Oczywiście, aby ich pozyskać konieczne jest przeprowadzenie rekrutacji. To element zatrudnienia, który jest stresujący nie tylko dla aplikanta, ale i dla właściciela firmy. Doskonale zdajemy sobie z tego sprawę, dlatego przygotowaliśmy kilka porad dotyczących rekrutowania pracowników. Szczegóły znajdziecie poniżej.
Porady dotyczące przeprowadzania rozmowy kwalifikacyjnej
W Polsce zarówno założenie firmy jak też jej prowadzenie bardzo często wiąże się z koniecznością załatwiania bardzo wielu biurokratycznych zobowiązań. Z tego powodu wielu Polaków decyduje się na szukanie możliwości założenia firmy poza granicami kraju. W takich krajach jak Wielka Brytania można uzyskać znaczne ułatwienia dotyczące samego założenia działalności gospodarczej. Z tego powodu z jednej strony Polacy mieszkający w Anglii decydują się by założyć firmę, która często działa również na polskim rynku. Są również takie osoby, które wyjeżdżają do Wielkiej Brytanii tylko po to by działalność gospodarcza w UK mogła zostać zarejestrowana.
Jednym z ułatwień, z którymi można spotkać się w Wielkiej Brytanii przy zakładaniu firm jest znacznie mniejsza liczba obowiązków, które musi spełnić właściciel by móc firmę zarejestrować. Jednocześnie w UK można również liczyć na znacznie mniejsze podatki, co również wpływa na dużo większą łatwość prowadzenia firmy a jednocześnie prowadzenia dochodowego przedsiębiorstwa. Nie bez znaczenia jest również to, że przy prowadzeniu firmy w UK można również liczyć na mniejsze składki społeczne, które dla wielu przedsiębiorców w Polsce są największym problemem oraz ograniczeniem przy prowadzeniu działalności gospodarczej.
Gdy zakłada się przedsiębiorstwo niezbędne jest również wybranie formy rozliczania się z urzędami skarbowymi. Przy najprostszych formach księgowości można rozliczać się z urzędem samodzielnie. Jednak wiele nawet małych firm decyduje się by rachunkowość była prowadzone przez wyspecjalizowane firmy. W tym względzie księgowość w UK jest znacznie tańsza zarówno w przypadku korzystania z obsługi przez polskie firmy księgowe, które jednocześnie zajmują się obsługiwaniem zagranicznych podmiotów, ale również w przypadku decydowania się na korzystanie z usług miejscowych firm księgowych.
Niższe koszty prowadzenia działalności a jednocześnie wiele ułatwień takich jak możliwość zawieszenia prowadzenia działalności sprawia, że prowadzenia firmy w Anglii jest znacznie prostsze i bardziej przyjazne dla właścicieli bez względu na to, jaki rodzaj działalności się prowadzi. Największe ułatwienia mają firmy prowadzone jednoosobowe, co jest formą wsparcia dla przedsiębiorczych osób działających na terenie UK.
Im większa jest firma, tym znacznie większy jest zakres stałych działań, które muszą być realizowane w zakresie obsługiwania jej działalności. Wiele firm decyduje się na outsourcing, który pozwala na zlecenie pewnych elementów związanych z działalnością firmy zewnętrznym firmom. W wielu przypadkach taka obsługa jest znacznie tańsza, czyli pozwala przede wszystkim na uzyskanie znacznie mniejszych kosztów w stosunku do tworzenia wewnętrznych działów czy zatrudnianiu pracowników na stałe. Do najczęściej wyprowadzanych elementów działalności firm na zewnątrz zaliczyć można obsługę prawną oraz księgową, w tym obsługiwanie takich działów jak kadry.
Firmy zewnętrzne mogą zapewnić niższe koszty obsługiwania firmy przede wszystkim ze względu na to, że ich działania są prowadzone w sposób masowy, czyli bardzo często obsługują one wiele firmy jednocześnie, co pozwala na zapewnienie znacznie lepszego wykorzystania wyspecjalizowanych pracowników do wykonywania określonych zadań.
Podatek VAT w Wielkiej Brytanii musi być rozliczany przez każdą firmę, która osiągnie określony próg dochodów. Jest to podatek od towarów i usług, który na Wyspach Brytyjskich ma dwie kategorie: VAT naliczony oraz VAT należny. Jeśli wartość podatku naliczonego jest większa niż należnego, możemy uzyskać w urzędzie skarbowym zwrot podatku, jeśli sytuacja jest odwrotna, musimy dopłacić.
Każda firma, która w ciągu roku rozliczeniowego osiągnie 77 tysięcy funtów musi się z niego rozliczyć, jeśli natomiast dochód jest niższy, mamy możliwość dobrowolnej rejestracji jako płatnik. By to wykonać, należy złożyć odpowiednią deklarację do HM Revenue & Customs – rozliczenia zazwyczaj wykonuje się co trzy miesiące. Musimy pamiętać o regularnym rozliczaniu, a dodatkowo dokumenty, które udowadniają nasze zeznania podatkowe musimy przechowywać przez 5 lat. Zaletą rejestracji jest za to na pewno większe zaufanie do firmy czy możliwość zakupów towarów z Unii Europejskiej po zerowej stawce oraz oczywiście zwroty podatku, kiedy VAT naliczony jest większy od należnego. Jest jeszcze jedna zaleta – jeśli nasz kontrahent jest inną firmą – płatnikiem VAT, może odzyskać podatek, co obniża cenę usługi.
Stawki w Wielkiej Brytanii to stawka standardowa 20%, stawka zredukowana 5% oraz stawka zerowa 0% – zredukowaną stawką objęte są między innymi krajowe paliwa i energia, instalowanie materiałów energooszczędnych oraz foteliki dziecięce, stawkę zerową obejmują za to ubranka i obuwie dziecięce, książki i gazety czy transport publiczny.
Pomoc księgowego może znacznie ułatwić prowadzenie biznesu, ponieważ pozwoli skupić się na kwestiach kluczowych dla rozwoju przedsiębiorstwa, a nie na wypełnianiu stosów formularzy. To idealne rozwiązanie, gdy nie znamy się na prowadzeniu księgowości, nie możemy poświęcić na to zbyt wiele czasu i nie czujemy się zbyt dobrze w dokonywaniu obliczeń. Szczególnie warto z niego korzystać, gdy działamy na terenie Wielkiej Brytanii i nie posiadamy zbyt dużej wiedzy na temat obowiązującego tam prawa i podatków. O tym, jakie korzyści przynosi korzystanie z usług polskiego biura księgowego piszemy w dalszej części artykułu.
Korzyści, jakie przynosi współpraca z polskim biurem księgowym
Polskie biuro księgowe jest otwarte codziennie, w określonych godzinach, a więc może udzielić nam pomocy zawsze, gdy tego potrzebujemy. W razie wątpliwości możemy zadzwonić i uzyskać wszystkie potrzebne informacje. Poza tym, nawet jeśli pracownik, który zajmuje się obsługą naszej firmy będzie przez kilka dni nieobecny, to naszymi sprawami zajmie się ktoś inny. Niestety, tych korzyści nie mamy, jeśli zatrudniamy własną księgową. Pracownik może się rozchorować i przez kilka dni nie będziemy mogli skorzystać z jego wiedzy i doświadczenia, a w razie podbramkowej sytuacji może okazać się to niezbędne.
Korzystając z usług profesjonalnej firmy zyskujesz więcej czasu dla siebie, których możesz przeznaczyć na poszerzanie swojej wiedzy, rozwój biznesu, wdrożenie nowych rozwiązań czy wypoczynek. Akurat w tej kwestii panuje zupełna dowolność. Jedyne, czego będzie wymagało od Ciebie polskie biuro księgowe (przykładem takiej firmy jest accountancy4you.com/pl) jest to stawienie się raz w miesiącu w siedzibie ich firmy oraz dostarczenie kompletnej dokumentacji przedsiębiorstwa.
Nie ulega wątpliwości, że korzystanie z pomocy polskiego biura księgowego jest dużo korzystniejszym rozwiązaniem, niż zatrudnianie własnej księgowej. Stworzenie miejsca pracy, wypłata comiesięcznego wynagrodzenia i odprowadzenie wszystkich koniecznych podatków to dodatkowe koszty generowane przez firmę, których małe przedsiębiorstwa chcą uniknąć. Jeżeli chodzi o zatrudnienie księgowej na stałe to ma sens, ale tylko w dużych firmach i korporacjach, które na to stać.
Każde profesjonalne i rzetelnie wykonujące swoje obowiązki polskie biuro księgowe musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, które nakłada na niego obowiązek odpowiadania przed sądem za wszelkie nieścisłości lub błędy pojawiające się w sporządzonych dokumentacjach. To z kolei sprawia, że przedsiębiorca nie musi się obawiać, że poniesie z tego tytułu jakiekolwiek konsekwencje.
Każdy z klientów polskiego biura księgowego zapewnia sobie dostęp do ogromnej ilości przydatnych informacji i kompleksową obsługę z różnych dziedzin związanych z finansami. Specjaliści pracujący na miejscu doradzą w kwestiach podatkowych, dotyczących optymalizacji kosztów w firmie, rozliczeń podatkowych, rejestracji firmy itp. A zatem, płacąc za usługę raz otrzymujemy dostęp do szerokiego wachlarza usług, który sprosta oczekiwaniom każdego, nawet najbardziej wymagającego klienta.
Każda firma, by zatrzymać klienta stara się świadczyć usługi jak najlepiej potrafi. Poza tym pracownicy polskiego biura księgowego muszą dopełnić mnóstwa obowiązków, które wynikają z wykonywanego przez nich zawodu. Konieczne jest m.in. terminowe i bezbłędne przygotowywanie różnego rodzaju dokumentacji i dostarczanie ich do odpowiednich instytucji oraz terminowe wypłacanie pensji pracownikom itp. (więcej o obowiązkach księgowego możecie poczytać tutaj: ksiegowosc.infor.pl. To z kolei przekłada się na owocną współpracę opartą na wzajemnym zaufaniu i zadowolenie klienta.
Jak można zauważyć korzyści z tego rozwiązania jest mnóstwo, więc warto się na nie zdecydować. Jednakże zanim podpiszemy umowę z daną firmą, dokładnie sprawdźmy jej wiarygodność. Doskonałym źródłem informacji jest Internet. Oprócz tego warto „zasięgnąć języka” wśród znajomych i poprosić ich o rekomendację firmy, z której usług korzystają i są zadowoleni.
System podatkowy w Wielkiej Brytanii funkcjonuje nieco inaczej niż w Polsce. Nie zmienia to jednak faktu, że każdy osiągający dochody obywatel zobowiązany jest je płacić. Dla tych, którzy chcą zorientować się w tym temacie, przygotowaliśmy krótką ściągawkę podatkową.
Rodzaje podatków w UK
Coraz więcej osób wyjeżdża do Anglii w celach zarobkowych. Z pracą na etacie wiąże się mnóstwo obowiązków, których zatrudniony musi dopełniać. Niemniej jednak przysługuje mu również szereg praw. Dla osób, które w najbliższym czasie planują wyjechać do pracy do UK przygotowaliśmy krótką listę praw, które przysługują pracownikom w UK.
Prawa pracowników w UK