W dzisiejszych czasach coraz więcej osób decyduje się na założenie własnej działalności gospodarczej. Małe firmy i startupy pojawiają się na całym świecie, również w Polsce. Procedury założenia i rejestracji firmy są w Polsce coraz bardziej upraszczane, nadal jednak nie unikniemy wizyty w kilku urzędach. Mimo możliwości rejestracji firmy online nadal musimy pojawić się osobiście w biurze w celu potwierdzenia szczegółów. Usługi księgowe obejmujące również pomoc w rejestracji firmy są coraz powszechniejsze. Często warto skorzystać z takiej możliwości, aby oszczędzić sobie kłopotów i stresu. Poza tym prowadząc własną działalność gospodarczą i tak będziemy musieli skorzystać z usług biura księgowego. Wybierając biuro księgowe należy pamiętać o rzetelności biura, właściwych kompetencjach oraz zakresie usług, który będzie nam odpowiadał. Jeśli zależy nam tylko na pomocy w rejestracji firmy i podstawowej obsłudze naszego biznesu nie musimy wybierać dużego biura oferującego szeroki wachlarz usług, wystarczy mniejsze. Nie warto przepłacać za tego typu usługi.
Usługi księgowe oferowane przez biura są bardzo szerokie. Wśród najbardziej popularnych można wymienić ogólne usługi księgowe takie jak powadzenie księgi rozchodów i przychodów, prowadzenie ryczałtu, prowadzenie ksiąg handlowych, tworzenie sprawozdań handlowych i analiz finansowych oraz obsługę kadrowo-płacową na przykład przygotowywanie umów, naliczanie składek ubezpieczeniowych, sporządzanie deklaracji podatkowych i wiele innych. Pozostałe usługi oferowane przez biura to już zakres usług dodatkowych zależnych od danego biura. Tutaj mamy na przykład wspomnianą wyżej pomoc w rejestracji firmy, jak również pomoc w składaniu wniosków o dofinansowania z Unii Europejskiej, rozliczanie zwrotów VAT. Do tego typu dodatkowych usług należy również doradztwo obejmujące różne obszary, na przykład doradztwo dotyczące optymalizacji działań firmy.
W mediach i prasie raz po raz pojawiają się różnego rodzaju rankingi dotyczące zawodów. Mamy najlepsze i najgorsze zawody, zawody przyszłości, zawody niebezpieczne oraz wiele innych rodzajów statystyk, które możemy opisać dowolnymi przymiotnikami: nudne, nisko płatne, najciekawsze itp. Zawód księgowego nie pojawia się raczej w tego typu zestawieniach, nie można go jednoznacznie określić jako super ciekawy czy niebezpieczny. Nie jest to również zawód nowy czy przyszłościowy. Odkąd tylko ludzie zaczęli się wymieniać towarami księgowy był potrzebny.
Jakie są dobre strony zawodu księgowego? Do plusów należy przede wszystkim zaliczyć respekt jaki się wiąże z tym zawodem. Szybkie tempo zmian powoduje, że wiele zawodów zostaje zdegradowanych i traci swój status. Zawód księgowy to nadal funkcja poważana. W związku z ważnością zawodu jest to również profesja stosunkowo dobrze płatna. W zawodzie księgowego w zasadzie nie ma rywalizacji ani wyścigu szczurów, które są zmorą wielu dzisiejszych zawodów. Jest to więc praca stosunkowo spokojna i stabilna. W związku z dużą ilością powstających firm i coraz większą ilością osób decydujących się na prowadzenie nawet jednoosobowych działalności gospodarczych na rynku znajduje się dużo ofert pracy dla księgowych. Księgowy to także praca rozwojowa. Ciągle zmieniające się przepisy i realia niejako wymuszają na księgowych dokształcanie i samorozwój.
Zawód księgowy to niewątpliwie dużo plusów. Czy są jednak jakieś minusy tej pracy? Do wad pracy księgowego należy przede wszystkim nieunikniona powtarzalność działań. Księgowy to praca z liczbami, rachunkami, dokumentami. To wypełnianie tabelek i tworzenia raportów finansowych. Każde z tych działań to powtórzenie i w konsekwencji nuda. Drugim minusem jest niewątpliwy stres związany z tym zawodem. Każda pomyłka w dokumentacji może mieć poważne konsekwencji dla obsługiwanych firm.
Polskie biuro księgowe w Wielkiej Brytanii nie jest żadnym wyjątkiem, ponieważ od wielu lat Wyspy Brytyjskie zamieszkuje wielu Polaków. Jako, że nasi rodacy ciężko pracują – zakładają własne firmy bądź są zatrudnieni u pracodawców polskich lub brytyjskich, przy rozliczeniach podatkowych muszą korzystać z pomocy biur księgowych.
Oczywiście, Polak mieszkający w Wielkiej Brytanii może skorzystać z pomocy zagranicznego biura księgowego, ale lepiej rozpatrzyć ofertę biur polskich. Dlaczego? Ponieważ nie każdy rodak włada językiem angielskim na tyle dobrze, by bez problemu porozumieć się z pracownikami brytyjskiego biura księgowego. Ponadto, biuro księgowe obsługuje przede wszystkim Polaków, więc ma w tej kwestii ogromne doświadczenie. Najprawdopodobniej pracownicy takiego biura będą też znali przepisy obowiązujące w prawie polskim, więc mogą świadczyć kompleksową obsługę firm polsko-brytyjskich i pomóc w wielu innych sytuacjach, związanych z świadczeniem pracy za granicą.
Warto zapoznać się z ofertą biur zlokalizowanych w najbliższej okolicy, wówczas w każdej sytuacji możliwy będzie niemal natychmiastowy kontakt z pracownikami biura. Informacje o polskich biurach mogą być dostępne w lokalnej prasie bądź na banerach reklamowych. Kolejnym czynnikiem decydującym o wyborze danego biura księgowego powinny być opinie innych osób. Warto zapytać znajomych, z oferty którego biura korzystają i czy są w pełni zadowoleni ze współpracy. Doskonałym źródłem informacji jest również Internet. Właściwie każde biuro księgowe ma własną stronę internetową, na której potencjalny klient znajdzie informacje o świadczonych usługach. Współcześnie wybór najbliżej zlokalizowanego biura nie jest koniecznością. Być może współpraca z biurem z innego miasta, świadczącym kompleksowe usługi na terenie całej Wielkiej Brytanii, okaże się zdecydowanie lepszym wyborem. Biurem świadczącym usługi na terenie całego kraju, współpracującym z klientami/firmami działającymi we wszystkich sektorach gospodarki jest m.in. biuro księgowe Accountancy 4 You Ltd.
Przy wyborze biura księgowego kierujemy się kilkoma kryteriami. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na czas prowadzonej działalności. Warto korzystać z oferty biur doświadczonych, istniejących na rynku od kliku lat. Dzięki temu zyskujemy pewność, że pracownicy biura znają się na rzeczy i dokładnie objaśnią zawiłe kwestie związane z prowadzeniem działalności, rozliczeniami podatkowymi, itd. Niektóre biura podają w oficjalnej informacji na stronie internetowej jakie uprawnienia posiadają ich pracownicy. Warto zapoznać się z tą informacją, poczytać o przebytych szkoleniach i kursach. Ciekawym pomysłem wielu placówek księgowych jest możliwość odbycia pierwszej konsultacji bez konieczności ponoszenia kosztów. Warto wybrać polskie biuro księgowe, które oferuje taką możliwość. Wówczas potencjalny klient nie tylko otrzymuje darmową poradę, ale też poznaje sposób funkcjonowania biura. Dopiero po takiej pierwszej konsultacji, może zadecydować o prowadzeniu dalszej współpracy
Rynek pracy w Wielkiej Brytanii oferuje wiele możliwości. Oprócz wielu zawodów, które nie wymagają specjalnych umiejętności są też zawody wymagające wysokich kwalifikacji. Do jednym z takich zawodów należy zawód kierowcy. Praca kierowcy w Wielkiej Brytanii jest pracą bardzo pożądaną i wymagającą wysokich kwalifikacji (mowa tu oczywiście o kierowcach zawodowych, to znaczy kierowcach autobusów lub ciężarówek.) Praca oferuje wiele możliwości rozwoju, z autobusów stricte miejskich można się przesiąść na autobusy kursujące na długich dystansach. W ten sposób oprócz możliwości rozwoju zawodowego można poznać kraj i jego wiele ciekawych miejsc.
Praca kierowcy w Wielkiej Brytanii jest pracą ciekawą i rozwojową. Aby w ogóle zacząć o niej na poważnie myśleć należy wyrobić brytyjskie prawo jazdy. W Wielkiej Brytanii aby starać się o prawo jazdy należy mieć ukończone 21 lat. Praca kierowcy wymaga wysokich kwalifikacji, ukończonych kursów oraz umiejętności. Jedną z nich jest również znajomość topografii oraz bieżąca wiedza na temat przepisów drogowych.
Jak każda praca praca kierowcy w Wielkiej Brytanii ma swoje plusy i minusy. Jako plusy można wymienić zmienne godziny pracy, możliwość poznania ciekawych regionów kraju, interakcje z interesującymi ludźmi. Pozytywną stroną są również duże możliwości rozwoju. Natomiast jeśli chodzi o minusy to na kierowcach niewątpliwie spoczywa duża odpowiedzialność, w szczególności jeśli chodzi o autobusy, mowa o transporcie osób. Kolejny minus to duży stres. Kierowcy wielokrotnie pracują pod presją czasu i w trudnych warunkach (złe warunki atmosferyczne ale również duży ruch uliczny).
Praca kierowcy w Wielkiej Brytanii wiąże się z dopełnieniem kilku formalności. Jak w przypadku każdej pracy należy postarać się o uzyskanie numeru ubezpieczenia społecznego (NIN). Numer jest niezbędny aby znaleźć się w systemie podatkowym i ubezpieczeniowym, co w przyszłości gwarantuje wypłatę emerytury i zasiłków. Kolejne niezbędne formalności to uzyskanie brytyjskiego prawa jazdy (w zależności jaki transport nas interesuje potrzebne będzie prawo jazy kategorii C lub D). Natomiast w przypadku jeśli decydujemy się na założenie własnej działalności gospodarczej należy zarejestrować firmę. Jeśli nadmiar formalności nas przeraża warto skorzystać z profesjonalnej pomocy. Porady możemy uzyskać na przykład w biurach rachunkowych lub firmach specjalizujących się właśnie w załatwianiu formalności. Co ciekawe na rynku brytyjskim działa wiele polskich firm, które wyspecjalizowały się w tego typu usługach.
Uzyskanie numeru społecznego ubezpieczenia jest pierwszą rzeczą, o którą należy się postarać przyjeżdżając do Wielkiej Brytanii. Dotyczy to oczywiście sytuacji gdy naszym celem jest praca a nie zwykła wizyta turystyczna. Numer ubezpieczenia społecznego w Wielkiej Brytanii, angielski skrót NIN (National Insurance Number) jest brytyjskim odpowiednikiem naszego numeru Pesel lub NIP. Służy zatem do identyfikacji podatkowej i ubezpieczeniowej danej osoby. Uzyskując numer zostajemy zarejestrowani w systemie podatkowym i ubezpieczeniowym w Wielkiej Brytanii. Tym samym nabywamy prawo do ewentualnej późniejszej emerytury lub zasiłku. Numer jest unikatowy, przyznawany jednorazowo. Numer składa się z dwóch liter, sześciu cyfr i jednej litery na końcu.
Uzyskanie numeru ubezpieczenia społecznego w Wielkiej Brytanii zajmuje trochę czasu dlatego jeśli mamy załatwione wszystkie inne formalności związane z miejscem zamieszkania i pracą należy postarać się o uzyskanie numeru. Można zacząć od wizyty w lokalnym oddziale Job Centre Plus i tam umówić się na termin spotkania z urzędnikiem. Zamiast osobistej wizyty można się również umówić telefonicznie. Gdy mamy już termin spotkania, kompletujemy wszystkie potrzebne dokumenty. Potrzebne dokumenty to między innymi dowód tożsamości, potwierdzenie adresu zamieszkania (np. rachunki za telefon), dane dotyczące miejsca pracy itd. W czasie rozmowy urzędnik poprosi nas o wypełnienie kilku dokumentów. Następnie czekamy od 4-6 tygodni na przyznanie numeru. Gdy już otrzymamy number ubezpieczenia społecznego w Wielkiej Brytanii musimy pamiętać, że nie wydaje się duplikatów dlatego należy uważać aby nie zgubić dokumentu. W przypadku gdy nasz poziom języka angielskiego nie jest wystarczający możemy podczas umawiania się na spotkanie poprosić o obecność tłumacza. Usługa ta jest darmowa.
Numer ubezpieczenia społecznego w Wielkiej Brytanii jest ważną formalnością. Jeśli chcemy legalnie przebywać w Wielkiej Brytanii należy postarać się o uzyskanie numeru jak najszybciej. Każdy numer jest jednorazowy. Numer gwarantuje że jesteśmy objęci systemem podatkowym oraz ubezpieczeniowym. Jest więc niezbędny w naszej codziennej pracy w Wielkiej Brytanii.
Jeśli z jakiegoś powodu boimy się sami starać o uzyskanie numeru, możemy się zwrócić o pomoc do jednej z wielu instytucji obecnych na rynku w Wielkiej Brytanii. Wiele polskich biur księgowych w swoich ofertach ma możliwość pomocy w uzyskaniu numeru ubezpieczenia społecznego. Warto więc o tym pamiętać i w razie problemów skontaktować się z którymś z nich.
Spora ilość przedsiębiorców lub osób planujących otworzyć własną firmę zastanawia się czy zatrudnić księgową na etat, czy może lepiej skorzystać z usług profesjonalnego biura księgowego? Oczywiście każde z tych rozwiązań ma swoje zalety, jednak dziś napiszemy o tym dlaczego warto zdecydować się na obsługę firmy przez polskie biuro księgowe. W dalszej części artykułu piszemy o korzyściach, jakie zapewnia taka współpraca, więc jeśli ciekawi Was ten temat to zapraszamy do dalszej lektury.
Jeżeli szukasz biura księgowego dopasowanego do twoich potrzeb polecam z zapoznanie się z ofertą firmy accountancy4you