Wielka Brytania przez kilkanaście lat była jednym z najpopularniejszych kierunków emigracyjnych Polaków. Dziś na Wyspach wciąż mieszka i pracuje wiele osób polskiej narodowości. Część z nich zadomowiła się tam na stałe, niektórzy założyli własne firmy i radzą sobie równie dobrze, jak rdzenni mieszkańcy Anglii. Przy prowadzeniu firmy zawsze mogą liczyć na polskie biuro księgowe.
W Polsce utarło się krzywdzące przekonanie, że każdy, kto wyjeżdża do Anglii, podejmuje ciężką pracę fizyczną i nie ma szans na zatrudnienie w zdobytym w Polsce zawodzie. To nie jest prawda. Owszem, wiele osób pracuje w UK fizycznie, zwłaszcza jeśli chodzi o młode osoby, które nie zdobyły jeszcze konkretnego wykształcenia, ale na Wyspach pracują też polscy lekarze, nauczyciele czy właśnie księgowi. Uprawnienia zdobyte w Polsce są dla brytyjskich pracodawców istotne, choć zwykle konieczne jest spełnienie dodatkowych formalności, uczestnictwo w kolejnych kursach i pozyskanie brytyjskich certyfikatów. O wymagane prawem uprawnienia należy postarać się także wówczas, gdy zakładamy własną działalność. Tak właśnie zrobiło wielu polskich księgowych, dzięki czemu w dużych brytyjskich miastach prężnie działają polskie biura księgowe.
Zanim przejdziemy do szczegółowego omówienia oferty polskiego biura księgowego, zastanówmy się, czym taka placówka może przyciągnąć klientów. Rozbudowana oferta i szeroki zakres świadczonych usług to jedno, ale równie ważne są godziny pracy takiego biura oraz to, że księgowi są niemal przez cały czas do dyspozycji klientów, co niewątpliwie ułatwiają nowoczesne kanały komunikacji. Dobre polskie biuro księgowe wyróżnia się również tym, że wiele usług jest w stanie realizować na odległość. Chętnie korzysta z innowacyjnych technologii i funkcjonalnych programów księgowych, dzięki czemu klienci nie muszą z każdą sprawą przychodzić bezpośrednio do siedziby biura. Komunikacja na odległość to duża oszczędność czasu, a przecież zabieganym przedsiębiorcom czasu ciągle brakuje.
Polskie biuro księgowe w UK kieruje swoją ofertę nie tylko do osób polskiej narodowości, choć trzeba przyznać, że Polacy, w przeciwieństwie do imigrantów z innych krajów, czują się w takim biurze najlepiej. Mają możliwość prowadzenia rozmów i negocjacji w ojczystym języku. To zdecydowanie ułatwia komunikację i sprawia, że wiele spraw udaje się załatwić szybciej.
Polskie biuro księgowe zajmuje się prowadzeniem ewidencji i dokumentacji księgowej przedsiębiorstwa, jak również planowaniem i optymalizacją podatków, rejestracją podatku VAT i sporządzeniem rozliczeń podatkowych. Księgowi reprezentują klientów przez organem podatkowym i innymi instytucjami wyszczególnionymi w umowie o współpracy. Wielu specjalistów zajmuje się również planowaniem budżetu, analizami finansowymi, oceną ryzyka nowych inwestycji czy sporządzeniem planów biznesowych. Dziś coraz więcej klientów pyta o usługi niestandardowe, wykraczające poza zakres tradycyjnej księgowości.
W Wielkiej Brytanii przebywa wiele osób polskiej narodowości, dlatego obecność polskich sklepów, polskich przychodni medycznych czy polskich biur księgowych nie jest niczym zaskakującym. Dla imigrantów to bardzo istotne, by choć część spraw na terenie UK mogli załatwić w ojczystym języku i w sposób podobny do tego, jaki jest praktykowany w Polsce. Wiele tych spraw dotyczy drobiazgów dnia codziennego, ale są i takie, które mogą zaważyć m.in. o przyszłości firmy prowadzonej na Wyspach. Nie wszyscy przedsiębiorcy chcą i mogą prowadzić księgowość firmy we własnym zakresie, dlatego najlepszym rozwiązaniem jest dla nich polskie biuro księgowe.
Bardzo popularną formą prowadzenia działalności w Wielkiej Brytanii jest spółka Ltd. Prowadzenie takiej spółki nie wymaga dużych przygotowań – formalności jest niewiele, sposoby rozliczeń zrozumiałe, wysokość podatków akceptowalna. Z tego powodu właściwie każde biuro podatkowe na Wyspach specjalizuje się w obsłudze spółek limited. Polski księgowy nie tylko obsługuje firmę Ltd, ale robi to w sposób kompleksowy.
Powołanie spółki do życia wymaga dokonania wpisu w brytyjskim rejestrze firm (Companies House). Przedsiębiorca nie musi robić tego osobiście – biuro księgowe dokona wpisu w jego imieniu, zajmie się też wszelkimi formalnościami dotyczącymi rejestracji firmy w Anglii. W momencie, gdy firma rozpoczyna działalność, wciąż jest wspierana przez profesjonalnych księgowych, którzy robią wszystko, by przedsiębiorstwo sprawnie funkcjonowało, w księgach rachunkowych nie pojawiały się żadne błędy, a wszystkie dokumentacje były na czas przygotowywane i dostarczane do HMRC i innych instytucji.
Polskie biuro księgowe w Wielkiej Brytanii oferuje swoim klientom konsultacje telefoniczne, a także stały kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej. Obecnie wiele spraw da się omówić i doprowadzić do końca bez konieczności odbywania częstych spotkań twarzą w twarz, a zabiegani przedsiębiorcy bardzo chętnie z tych możliwości korzystają. Jasne, przystępne zasady współpracy są dla klientów równie ważne, co zakres usług świadczonych przez biuro księgowe i kompetencje poszczególnych księgowych.
Wspomniany zakres usług obejmuje zwykle prowadzenie ksiąg rachunkowych, przygotowywanie rocznych sprawozdań z kondycji finansowej firmy, rejestrację podatku VAT, rozliczanie zwrotu podatku, w tym rozliczanie podatku Corporation Tax. Biuro księgowe kontaktuje się również z Companies House, HMRC i innymi instytucjami w imieniu klienta. Przygotowuje miesięczne i roczne rozliczenia, a także zajmuje się doradztwem finansowym.
Polacy, którzy decydują się na przeprowadzką do Wielkiej Brytanii, nie zawsze są do tego kroku dobrze przygotowani. Ci, którzy mogą liczyć na pomoc rodziny, mają zagwarantowaną pracę i dobrze znają język, na pewno szybciej odnajdą się w nowej sytuacji. Inni muszą radzić sobie sami, co nie zawsze jest proste. Na szczęście w wielu sprawach może pomóc polskie biuro księgowe.
Pierwszą ważna formalnością jest znalezienie miejsca do spania. Hotele nie sprawdzą się na dłuższą metę, gdyż są drogie, dlatego konieczne jest wynajęcie mieszkania/pokoju, co nie zawsze jest takie proste. W międzyczasie warto wybrać się do banku w celu otwarcia rachunku bankowego.
Nie każdy Polak znajduje od razu wymarzoną pracę. Często poszukiwania trwają długo, a i tak kończą się podjęciem jakiegokolwiek zatrudnienia. Niektórzy, zamiast szukać pracy u Brytyjczyków, decydują się na założenie własnej działalności. Otwarcie własnej firmy w UK jest znacznie łatwiejsze niż w Polsce, co nie oznacza, że każdy sam poradzi sobie z formalnościami, zwłaszcza jeśli nie zna brytyjskiego prawa. Na szczęście przedsiębiorcy mogą liczyć na wsparcie księgowych. Polskie biuro księgowe (zobacz accountancy4you.com) to najlepszy wybór, gdyż jego pracownicy doskonale rozumieją położenie Polaków i porozumiewają się w języku polskim.
Polacy, którzy mieszkają w UK, powierzają polskim biurom księgowym swoje sprawy podatkowo-rachunkowe. To jednak zdecydowanie nie wszystko, czego można oczekiwać od tego rodzaju biur. Większość z nich świadczy usługi niestandardowe i pomaga w wielu sprawach, niekoniecznie mocno związanych z księgowością. Polskie biuro księgowe podpowie między innymi, o jakie benefity może wnioskować polska rodzina, jak zdobyć brytyjskie obywatelstwo, czy też jak prowadzić firmę, by czerpać z tego tytułu zyski i satysfakcję. Kompleksowa obsługa Polaków mieszkających na wyspach to cel, jaki stawia sobie wiele polskich biur księgowych. Nie zapominajmy jednak, że są i takie, które koncentrują się na obsłudze konkretnej grupy zawodowej, np. kierowców.
Lokalizacja biura księgowego nie powinna być czynnikiem decydującym o jego wyborze, choć dla wielu klientów ma spore znaczenie. Pamiętajmy jednak, że w dzisiejszych czasach wiele rzeczy można ustalić podczas rozmów telefonicznych, a problemy rozwiązać za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Warto wybrać polskie biuro księgowe, które cieszy się dobrą opinią wśród rodaków. Ważna jest nie tylko wiedza i profesjonalne podejście księgowych, ale również to, czy potrafią cierpliwie i zrozumiale tłumaczyć zawiłości brytyjskiego prawa podatkowego i prawa pracy. Zaangażowanie w wykonywane obowiązki i indywidualne podejście do każdego klienta to podstawa.
Polskie biuro księgowe w Wielkiej Brytanii nie jest żadnym wyjątkiem, ponieważ od wielu lat Wyspy Brytyjskie zamieszkuje wielu Polaków. Jako, że nasi rodacy ciężko pracują – zakładają własne firmy bądź są zatrudnieni u pracodawców polskich lub brytyjskich, przy rozliczeniach podatkowych muszą korzystać z pomocy biur księgowych.
Oczywiście, Polak mieszkający w Wielkiej Brytanii może skorzystać z pomocy zagranicznego biura księgowego, ale lepiej rozpatrzyć ofertę biur polskich. Dlaczego? Ponieważ nie każdy rodak włada językiem angielskim na tyle dobrze, by bez problemu porozumieć się z pracownikami brytyjskiego biura księgowego. Ponadto, biuro księgowe obsługuje przede wszystkim Polaków, więc ma w tej kwestii ogromne doświadczenie. Najprawdopodobniej pracownicy takiego biura będą też znali przepisy obowiązujące w prawie polskim, więc mogą świadczyć kompleksową obsługę firm polsko-brytyjskich i pomóc w wielu innych sytuacjach, związanych z świadczeniem pracy za granicą.
Warto zapoznać się z ofertą biur zlokalizowanych w najbliższej okolicy, wówczas w każdej sytuacji możliwy będzie niemal natychmiastowy kontakt z pracownikami biura. Informacje o polskich biurach mogą być dostępne w lokalnej prasie bądź na banerach reklamowych. Kolejnym czynnikiem decydującym o wyborze danego biura księgowego powinny być opinie innych osób. Warto zapytać znajomych, z oferty którego biura korzystają i czy są w pełni zadowoleni ze współpracy. Doskonałym źródłem informacji jest również Internet. Właściwie każde biuro księgowe ma własną stronę internetową, na której potencjalny klient znajdzie informacje o świadczonych usługach. Współcześnie wybór najbliżej zlokalizowanego biura nie jest koniecznością. Być może współpraca z biurem z innego miasta, świadczącym kompleksowe usługi na terenie całej Wielkiej Brytanii, okaże się zdecydowanie lepszym wyborem. Biurem świadczącym usługi na terenie całego kraju, współpracującym z klientami/firmami działającymi we wszystkich sektorach gospodarki jest m.in. biuro księgowe Accountancy 4 You Ltd.
Przy wyborze biura księgowego kierujemy się kilkoma kryteriami. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na czas prowadzonej działalności. Warto korzystać z oferty biur doświadczonych, istniejących na rynku od kliku lat. Dzięki temu zyskujemy pewność, że pracownicy biura znają się na rzeczy i dokładnie objaśnią zawiłe kwestie związane z prowadzeniem działalności, rozliczeniami podatkowymi, itd. Niektóre biura podają w oficjalnej informacji na stronie internetowej jakie uprawnienia posiadają ich pracownicy. Warto zapoznać się z tą informacją, poczytać o przebytych szkoleniach i kursach. Ciekawym pomysłem wielu placówek księgowych jest możliwość odbycia pierwszej konsultacji bez konieczności ponoszenia kosztów. Warto wybrać polskie biuro księgowe, które oferuje taką możliwość. Wówczas potencjalny klient nie tylko otrzymuje darmową poradę, ale też poznaje sposób funkcjonowania biura. Dopiero po takiej pierwszej konsultacji, może zadecydować o prowadzeniu dalszej współpracy
Spora ilość przedsiębiorców lub osób planujących otworzyć własną firmę zastanawia się czy zatrudnić księgową na etat, czy może lepiej skorzystać z usług profesjonalnego biura księgowego? Oczywiście każde z tych rozwiązań ma swoje zalety, jednak dziś napiszemy o tym dlaczego warto zdecydować się na obsługę firmy przez polskie biuro księgowe. W dalszej części artykułu piszemy o korzyściach, jakie zapewnia taka współpraca, więc jeśli ciekawi Was ten temat to zapraszamy do dalszej lektury.
Jeżeli szukasz biura księgowego dopasowanego do twoich potrzeb polecam z zapoznanie się z ofertą firmy accountancy4you