Nawet niewielkie firmy korzystają z fachowej pomocy księgowych, ponieważ dzięki temu nie martwią się o poprawność przeprowadzanych operacji finansowych, ani terminowość i jakość składanych rozliczeń podatkowych. Pewność, że sprawy księgowe firmy są w dobrych rękach, pozwala przedsiębiorcy na podjęcie działań zmierzających do pomnożenia zysków. Idealnie, jeśli nie musi zajmować się przy tym sprawami związanymi z zatrudnianiem pracowników. Obsługa kadrowo-płacowa również może być realizowana przez zaprzyjaźnione biuro rachunkowe.
Każda firma, bez względu na ilość pracowników, wysokość przychodów czy rodzaj prowadzonej działalności, musi zapewnić pracownikom sprawną obsługę kadrowo-płacową. Oczywiście jednoosobowa działalność gospodarcza może obyć się bez takiego wsparcia, choć każdy przedsiębiorca powinien znać obowiązujące przepisy prawa pracy.
Każdy pracownik ma prawo do zadawania pytań dotyczących przebiegu zatrudnienia, podpisanych umów o pracę, koniecznych skierowań na badania lekarskie, urlopów i zwolnień chorobowych, dodatków i potrąceń z pensji pracowniczej. W firmie powinna być osoba, która będzie wstanie możliwe szybko na te pytania odpowiedzieć.
Obsługa kadrowo-płacowa może być realizowana dzięki wsparciu podmiotów zewnętrznych, czyli biur rachunkowych/biur księgowych, ale w dużych firmach wygląda to nieco inaczej. Tam, gdzie pracowników jest wielu, występują bardzo duże rotacje zatrudnienia, przyjmuje się pracowników sezonowych, stażystów i praktykantów, warto rozważyć utworzenie osobnego działu kadr i płac, albo przynajmniej osobnego stanowiska dla specjalisty z tej dziedziny. Specjalista do spraw kadr i płac będzie wówczas stale dostępnym na miejscu pracownikiem. To daje pewność, że sprawy wszystkich pracowników zostaną dopilnowane, a w razie kontroli nie wynikną problemy z nieaktualnymi badaniami medycznymi i innymi brakami w dokumentacji. Poza tym taki specjalista może brać udział w rozmowach kwalifikacyjnych, co stanowi dla pracodawcy swego rodzaju ułatwienie.
Małych firm nie stać na powołanie osobnego stanowiska pracy dla specjalisty do spraw kadr i płac, podobnie jak na zatrudnienie własnego prawnika czy księgowego. To oczywiście nie oznacza, że przedsiębiorca osobiście musi zajmować się tymi sprawami, zwłaszcza jeśli nieszczególnie ma na to czas i ochotę. Z pomocą mniejszym firmom przychodzi biuro rachunkowe, które nie tylko zapewni kompleksową obsługę księgową, ale właśnie obsługę kadrowo-płacową pracowników. Zakres takiej obsługi jest elastyczny i powinien być dostosowany do potrzeb przedsiębiorstwa. Zwykle obejmuje sporządzanie i rozliczanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przygotowywanie listy płac, prowadzenie akt personalnych pracowników, rozliczanie delegacji i urlopów, sporządzanie rozliczeń podatkowych i rozliczeń do ZUS, przeprowadzanie czynności związanych z wygaśnięciem stosunku pracy, obsługę świadczeń socjalnych czy nadzór nad sprawami z dziedziny BHP.
W maju 2004 roku, kiedy to Polska przystąpiła do Wspólnoty Europejskiej, Polacy zyskali szerokie możliwości podejmowania pracy zarobkowej poza granicami kraju. Dla wielu z nich domem stała się Wielka Brytania. Z upływem czasu coraz więcej osób decydowało się nie tylko na podjęcie pracy u zagranicznych pracodawców, ale i prowadzenie własnej firmy na Wyspach. Do grona tych osób należą m.in. księgowi, którzy prowadzą w Anglii własne biura księgowe. Polscy księgowi w Anglii kierują swoją ofertę przede wszystkim do Polaków, ale zdecydowana większość z nich współpracuje również z osobami innych narodowości.
Biura księgowe w UK świadczą usługi bardzo zbliżone do tych, jakie oferują biura rachunkowe w Polsce. Księgowi od zawsze zajmują się obsługą księgową firm, prowadzeniem spraw pracowniczych i rozliczeniami podatkowymi. Polscy księgowi w Wielkiej Brytanii podejmują zatem współpracę z osobami samozatrudnionymi, prowadzącymi spółki, a także z większymi firmami funkcjonującymi na innych zasadach. Swoją ofertę kierują również do klientów indywidualnych, którzy potrzebują pomocy podczas rozliczania podatku dochodowego, ale i różnych spraw życia codziennego. Polscy księgowi w Anglii niekiedy zajmują się doradztwem w sprawach mieszkaniowych, związanych z kredytami. Wielu z nich prowadzi analizy finansowe kondycji firmy, a nawet zajmuje się sporządzaniem planów biznesowych.
Polscy księgowi w UK zazwyczaj są osobami, które zdobywały wiedzę i doświadczenie zarówno w Polsce, jak i Wielkiej Brytanii. Większość z nich, mimo iż na stałe pracuje w Wielkiej Brytanii, wciąż śledzi zmiany w przepisach prawa podatkowego i gospodarczego w Polsce. Oznacza to, że może służyć pomocą osobom, które dzielą życie i sprawy zawodowe pomiędzy dwa państwa. Klientami polskich biur rachunkowych nierzadko są osoby, które mieszkają w UK na stałe, ale księgowi obsługują również tych, którzy przyjechali tu do pracy sezonowej, albo prowadzą działalność międzynarodową. Zakres działalności firmy, to w jakiej branży się specjalizuje, nie ma dla księgowych znaczenia.
Dyskusje na temat brexitu nie cichną od dobrych kilku lat. Najpierw zastanawiano się, kiedy do niego dojdzie, potem próbowano wynegocjować korzystne dla obu stron warunki rozstania, ostatecznie brexit stał się faktem, ale przez długi czas nie było jasne, co wydarzy się po okresie przejściowym. Podczas tych kilku lat polscy księgowi w Anglii służyli radą i pomocą wielu Polakom, którzy obawiali się o przyszłość firm prowadzonych na Wyspach. Nierzadko pomocy szukali też ci, którzy mają firmy w Polsce, ale to właśnie z Wielkiej Brytanii sprowadzają towary, którymi handlują w ojczyźnie.
Wielka Brytania jest dla Polski ważnym partnerem handlowym, co nie zmienia się nawet wówczas, gdy Polacy narażeni są na skutki brexitu i wiążące się z nim niedogodności. W tej chwili założenie działalności gospodarczej i prowadzenie własnej firmy w Anglii wymaga dopełnienia wielu formalności, do czego niezbędna bywa wiedza specjalistyczna. Taką wiedzą dysponują polscy księgowi w Anglii.
Szkolenia powinny być w zasadzie na porządku dziennym w każdej liczącej się firmie. Oferty szkoleń powinny być ciągle aktualizowane i na bieżąco udoskonalane. Chodzi tutaj głównie o fakt, że szkolenia na dłuższą metą mają bardzo pozytywne skutki i efekty dla całej firmy, nie tylko jej pojedynczych pracowników. Poza tym, oferty szkoleń wewnętrznych, które są dostępne w firmach dal jej pracowników to w zależności od branży bardzo często konieczność.
Szczególnie branże technologiczne muszą dbać o to aby ich pracownicy byli na bieżąco ze zmieniającą się technologią i trendami. W przypadku branży technologicznej jeśli tylko raz wypadnie się z tak zwanego obiegu potem może być naprawdę bardzo ciężko aby nadrobić zaległości i z powrotem przyciągnąć klientów na których nam zależy. Oferty szkoleń są także bardzo ważne w przypadku branży z dziedziny księgowości. Wiadomo przecież, że księgowość i finanse mimo, że ciągłe bazują na tych samych zasadach winien-ma są na bieżąco regulowane i wraz ze zmianą przepisów zmieniają się także zasady działania firmy z branży księgowej.
Ponadto nie zapominajmy także o tym, że oferty szkoleń wewnętrznych to niejednokrotnie właśnie ten element, który przyciąga do naszej firmy nowych pracowników. Mowa tutaj przede wszystkim o pracownikach młodych, którzy chcą się rozwijać i chcą pracować w firmie, która może im ten właśnie rozwój umożliwić. Tego typu oferty szkoleń wcale nie muszą dotyczyć tylko i wyłącznie szkoleń zewnętrznych czy wyjazdowych, czasem takie szkolenie z nawet bardzo zaawansowanej wiedzy może zostać zorganizowane po prostu w firmie.
Przygotowując ofertę szkoleń dla pracownika warto przede wszystkim zwrócić uwagę na to czym aktualnie i perspektywicznie będzie się zajmować nasza firma. Sprawa robi się ciekawa w przypadku firm, które pracują w bardzo rozwojowych branżach i które muszą stawić czoła zmiennym warunkom. Ciekawym przykładem będą tutaj z pewnością firmy, które zakładają swoje biznesy w innych krajach. Biura rachunkowe działające w UK mogą z pewnością mogą się tutaj pochwalić wieloma ciekawymi propozycjami. Oferty szkoleń w branżach finansowych zakładanych w innych krajach powinny się przede wszystkim skupiać na praktycznej wiedzy, ale także na umiejętnościach komunikacji, dużą role może tutaj na przykład odgrywać język kraju, w którym zakładamy swój biznes.
Pamiętajmy, że podstawa każdego biznesu jest komunikacja i to także właśnie komunikacja będzie ważna w przypadku opracowywania aktualnych ofert szkoleń. Jeżeli pragniesz dowiedzieć się więcej na temat szkoleń odwiedź tę stronę.
Zamierzasz rozwinąć swój biznes i przyjąć do pracy kilka osób? Musisz wiedzieć, że jako pracodawca jesteś zobligowany do dopełnienia pewnych obowiązków. Jakich formalności powinieneś dopełnić w związku z zatrudnieniem pracowników? Odpowiedź znajdziesz poniżej.
Wyjeżdżasz do Anglii i zastanawiasz się, jak znaleźć zatrudnienie w nowym, obcym dla ciebie kraju? Przygotowaliśmy dla ciebie kilka wskazówek, dzięki którym szukanie pracy przebiegnie sprawniej niż byś przypuszczał, a twoje szanse na znalezienie etatu znacznie wzrosną. Szczegóły znajdziesz poniżej.
Zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego jednej osobie udaje się osiągnąć sukces w biznesie, a drugiej kompletnie nie wychodzi prowadzenie firmy? W tym przypadku ogromną rolę odgrywają posiadane przez nas predyspozycje. To one decydują o tym, czy umiemy zarządzać zespołem pracowników, potrafimy stawiać twarde warunki, prowadzić negocjacje itp. Jeżeli chcecie dowiedzieć się, jakie cechy i umiejętności są najbardziej pożądane u przyszłych przedsiębiorców i pracodawców, to zapraszamy do lektury dalszej części artykułu.