Stojąc przed decyzją otwarcia własnej firmy, musimy rozważyć różne scenariusze, a jednocześnie zrobić wszystko, by ryzyko niepowodzenia biznesu było jak najmniejsze. Dopracowany plan biznesowy, znajomość rynku i skutecznych form reklamy, a także współpraca z dobrym biurem księgowym na pewno ułatwią otwarcie własnej firmy i późniejsze prowadzenie działalności. W Wielkiej Brytanii dodatkową zachętę stanowi obowiązujące tam prawo. Przepisy prawa gospodarczego i prawa podatkowego są na tyle przejrzyste i pod wieloma korzystne dla przedsiębiorców, że firm w UK otwiera się naprawdę dużo. Polacy mieszkający w UK też niejednokrotnie prowadzą bądź planują prowadzić tam własny biznes. Od czego należy zacząć?
Zalet prowadzenia własnej działalności na Wyspach jest wiele. Trudno mówić tutaj ogólnie o wszystkich, ponieważ istotna jest forma prowadzenia działalności. Najpopularniejsze są dwie: działalność self employed, czyli samozatrudnienie, oraz spółka LTD, czyli odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
W obu przypadkach istotna jest niewielka ilość procedur i formalności. Istotna jest wysoka kwota wolna od podatku, możliwość korzystania z ulg podatkowych, możliwość zmniejszania obciążeń dzięki optymalizacji podatkowej, jaką przeprowadza polski księgowy w UK. Polskie biuro księgowe zapewnia wsparcie na każdym etapie prowadzenia działalności w UK, dlatego współpracując z polskim księgowym, przedsiębiorcy mogą czuć się pewnie i bezpiecznie. Mogą skupić się na rozwijaniu działalności i pomnażaniu zysków, sprawy księgowe pozostawiając w rękach profesjonalistów. Rozliczanie podatku UK, rozliczanie VAT w UK, sprawy pracownicze, opłacanie składek ubezpieczeniowych, reprezentowanie klienta przed organami podatkowymi – wszystkim tym zajmą się specjaliści z dziedziny księgowości.
Oczywiście istnieje także szereg innych powodów, dla których warto prowadzić własną firmę. Wśród najważniejszych należy wymienić brak limitów zarobkowych, możliwość odliczania kosztów, elastyczność czasu pracy, samodzielne decydowanie o rodzaju i jakości świadczonych usług i wiele innych.
Z pomocą polskiego biura księgowego firmę w UK można założyć bardzo szybko. Wystarczy przygotować podstawowe informacje, a resztę zrobią specjaliści. Jeśli chodzi o samozatrudnienie, właściwie następuje ono już w momencie, gdy zaczynamy pracować na swój rachunek. Potem możemy powiadomić urząd, oczywiście dotrzymując terminu. Warunkiem rejestracji działalności self employed jest posiadanie fizycznego adresu na terenie w UK i faktyczne wykonywanie pracy na terytorium Wielkiej Brytanii.
Jeśli chodzi o rejestrację spółki LTD, konieczne jest przygotowanie takich danych, jak konto firmowe, nazwa firmy, adres siedziby firmy, wskazanie udziałowca i dyrektora spółki (to może być ta sama osoba), zadeklarowanie kapitału. Procedury są proste, a jeszcze szybciej uda się przez nie przebrnąć dzięki współpracy z polskim księgowym w UK.
Przedsiębiorcy doceniają możliwość prowadzenia małego biznesu na preferencyjnych warunkach. Gdyby takiej możliwości nie było, małe przedsiębiorstwa nie miałyby szans w starciu z dużymi firmami. Może nie wszystkie, bo czasem lokalny biznes okazuje się strzałem w dziesiątkę. Jednak nie wszyscy mają tyle szczęścia, dlatego zamiast liczyć na sprzyjające warunki zewnętrzne, lepiej poznać najlepsze praktyki księgowe dla małych firm w UK.
Dla małych biznesów nierzadko kluczowy jest już pierwszy etap, a więc wybór formy prowadzenia działalności oraz formy opodatkowania. W Wielkiej Brytanii działalność można prowadzić na kilka sposobów. Każde z rozwiązań ma swoje wady i zalety. Dla osób, które chcą być samozatrudnione albo małych firm, zatrudniających zaledwie kilku pracowników, najpopularniejszymi rodzajami biznesów są:
Dobrą praktyką księgową dla małych firm jest korzystanie z usług zewnętrznego biura księgowego. Małych przedsiębiorców nie stać na utworzenie osobnego etatu dla księgowego, zresztą taki specjalista prawdopodobnie przez większość czasu nie miałby w małej firmie żadnego zajęcia. Dlatego zamiast rozważać etat dla księgowego, lepiej nawiązać współpracę z biurem księgowym. W UK funkcjonują polskie biura księgowe, które zapewniają obsługę w języku polskim. To istotne dla przedsiębiorców polskiego pochodzenia. Polskie biuro księgowe w UK dysponuje wiedzą niezbędną do zarządzania biznesem w Wielkiej Brytanii, ale śledzi również przepisy obowiązujące w Polsce. To szczególnie ważne dla osób, które przez część roku zdobywają zarobki w Anglii, a przez cześć w kraju nad Wisłą.
W czym polski księgowy w Manchester może pomóc przedsiębiorcy o polskich korzeniach? Przede wszystkim pomoże w sporządzeniu planu biznesowego, ewentualnym pozyskaniu dotacji oraz otwarciu firmy. Wesprze przedsiębiorcę na każdym etapie prowadzenia działalności. Będzie kontrolować bieżące rozliczenia księgowe firmy, opłacać w imieniu przedsiębiorcy składki ubezpieczeniowe, rozliczać i opłacać podatki. Zadba o terminowość i porządek w dokumentacji. Będzie reprezentować klienta przed brytyjskim urzędem skarbowym.
VAT to podatek od towarów i usług pobierany na każdym kolejnym etapie sprzedaży. Jest to rodzaj podatku konsumpcyjnego. Przy każdej transakcji naliczany jest konsumentom i pobierany przez przedsiębiorstwa. Podatek VAT można zatem nazwać jedną ze składowych ostatecznej ceny produktu, jaką musi zapłacić konsument. Z kolei przedsiębiorcy, którzy pobierają podatek, są odpowiedzialni za zadeklarowanie go w urzędzie skarbowym.
To, że przedsiębiorca pobiera VAT od konsumenta, nie oznacza, że sam w żadnym przypadku go nie płaci. Przedsiębiorcy również kupują towary, kupują wyposażenie do firm itd. Ale do urzędu skarbowego (w Wielkiej Brytanii jest to HMRC) płatnik VAT wpłaca różnicę pomiędzy podatkiem otrzymanym od klientów, a zapłaconym w cenie kupowanych towarów i usług.
Płatnik VAT to osoba/firma, która na podstawie obowiązujących przepisów prawa podatkowego ma obowiązek obliczyć wysokości podatku VAT i pobrać go od klienta, a następnie, we wskazanym terminie, przekazać do HMRC. Istotne jest to, że nie każda osoba, która prowadzi działalność gospodarczą na terenie Wielkiej Brytanii, z automatu staje się płatnikiem VAT.
Rejestracja jako płatnik VAT w UK jest w wielu przypadkach dobrowolna. Są jednak sytuacje, w których nie jest to wybór i przywilej, a obowiązek.
Płatnikami podatku VAT muszą być osoby, których dochód w przeciągu ostatnich 12 miesięcy przekroczył £90 000. Warto zaznaczyć, że próg ten obowiązuje od 6 kwietnia 2024 roku, a więc został wprowadzony stosukowo niedawno. Warto też dodać, że o rejestracji VAT należy pomyśleć już wtedy, gdy przekroczenie progu spodziewane jest w kolejnym miesiącu.
Jakie inne kryteria decydują o konieczności rejestracji jako podatnik VAT? Po dokładniejsze informacje można zgłosić się do polskiego biura księgowego. Polski księgowy w Anglii nie tylko wyjaśni zawiłości systemu podatkowego, ale i pomoże zarejestrować VAT, a w wymaganym terminie wykona rozliczenie VAT w UK. Wróćmy jednak do podstaw. Przejęcie firmy, która jest płatnikiem VAT z myślą o kontynuowaniu jej działalności, zmusza do rejestracji jako płatnik VAT. Podobnie jest w sytuacji, gdy firma nie jest zarejestrowana w UK, ale na terenie Wielkiej Brytanii magazynowany jest towar, który z magazynu trafia prosto do klientów.
Czy podczas rozliczania VAT w UK warto korzystać z pomocy biura księgowego? Z całą pewnością! Polskie biuro księgowe w UK udziela wsparcia na każdym etapie prowadzenia działalności i robi to w sposób rzeczowy, odpowiedzialny, z myślą o dobru klienta. Już sama rejestracja jako płatnik VAT bywa dla przedsiębiorców kłopotliwa. Dzięki wsparciu biura podatkowego, cała procedura przebiega szybko i jest wolna od błędów. Z kolei rozliczenie VAT w UK wykonywane jest skrupulatnie i terminowo.
Samo wystawianie i zbieranie faktur VAT to jeszcze nie wszystko. Płatnik VAT musi pamiętać o składaniu deklaracji podatkowych (najczęściej w systemie kwartalnym). Deklaracje może sporządzać i wysyłać biuro księgowe. Księgowy może również reprezentować klienta przed HMRC.
Wielka Brytania cieszy się dużym zainteresowaniem polskich przedsiębiorców, ponieważ jest to kraj sprzyjający prowadzeniu własnej działalności gospodarczej. Sprzyjający nie tylko rdzennym Brytyjczykom, ale i obcokrajowcom. Firmę na Wyspach prowadzi się według jasnych zasad, poza tym przedsiębiorcy mogą korzystać z licznych ulg podatkowych i płacić niższe podatki niż w Polsce. Ponadto prowadzenie własnej firmy nie wiąże się z tak licznymi formalnościami jak ma to miejsce nad Wisłą. W związku z tym temat wprowadzenia spółki do Wielkiej Brytanii jest szeroko omawiany w sieci.
Wielka Brytania dopuszcza kilka form prowadzenia działalności. Każda z nich ma swoje zalety i wady, ale tych ostatnich jest zdecydowanie najmniej w przypadku działalności jednoosobowej/samozatrudnienia oraz spółki LTD. Wybór formy prowadzenia działalności zależy od wielu czynników, m.in. od tego, jaki będzie profil działalności firmy, ile osób będzie zatrudnionych, w jaki sposób przedsiębiorca chce się rozliczać, kto i w jaki sposób ma odpowiadać za finanse firmy itd. Aby wybrać najlepsze rozwiązanie, warto skonsultować swój pomysł na firmę z biurem podatkowym. W przypadku przedsiębiorców pochodzących z Polski, może to być polskie biuro księgowe w UK.
Ktoś, kto otwiera firmę w UK po raz pierwszy, zwykle decyduje się na samozatrudnienie albo spółkę LTD, przy czym spółkę Limited w prosty sposób może otworzyć także osoba spoza Wielkiej Brytanii. Oczywiście musi spełnić kilka warunków, ale nie są ono szczególnie trudne do spełnienia.
Spółka Limited to odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Taka spółka jest rejestrowana w celu utworzenia podmiotu posiadającego odrębną osobowość prawną. Oznacza to, że spółka może zawierać umowy we własnym imieniu, natomiast jej założyciele, udziałowcy, dyrektorzy nie odpowiadają całym swym majątkiem za działalność spółki. Zobowiązania firmy są oddzielone od majątku osobistego właścicieli. Oczywiście nie jest to jedyny powód, dla którego spółki LTD cieszą się w UK tak dużym zainteresowaniem. Drugim ważnym czynnikiem jest fakt, że taką spółkę może otworzyć także osoba spoza Wielkiej Brytanii. Wprowadzanie spółek na Anglię przez obcokrajowców jest rozwiniętym procederem.
Niektórym przedsiębiorcom odpowiada prowadzenie firmy na lokalnym rynku, inni natomiast patrzą szerzej i chętnie promują swoje produkty i usługi na rynkach zagranicznych. Niestety nie wszędzie prowadzenie działalności przez podmioty zagraniczne jest takie proste. Tymczasem spółka LTD to forma działalności dostępna niemal dla wszystkich. Do jej zarejestrowania nie jest wymagane posiadanie statusu osoby osiedlonej w UK. Dyrektorem spółki LTD może pozostać osoba nie posiadająca takiego statusu. Co więcej – wielu przypadkach wprowadzenie spółek na UK udaje się nawet wtedy, gdy firma ma tzw. wirtualną siedzibę i jest prowadzona zdalnie z Polski. Oczywiście na początku warto mieć adres fizyczny na terenie Wielkiej Brytanii, ale w późniejszym czasie można dokonywać zmian.
Decyzja o założeniu własnej firmy nie należy do najłatwiejszych, zwłaszcza jeśli w dotychczasowym miejscu pracy nie było wiele miejsca na kreatywność, nie było też konieczności podejmowania trudnych decyzji, ani brania na swoje barki dużej odpowiedzialności. Niemniej prowadzenie własnej działalności ma wiele zalet, dlatego prywatnych firm rzeczywiście otwiera się coraz więcej. W UK firmę można prowadzić w kilku formach, a jedną z najczęściej wybieranych jest spółka LTD.
W Wielkiej Brytanii można legalnie prowadzić działalność w wielu formach – dotyczy to również obcokrajowców, choć w niektórych przypadkach konieczne jest posiadanie statusu osoby osiedlonej. Z punktu widzenia Polaków, którzy prowadzą w Anglii własne firmy, najprzystępniejsze formy działalności to Sole Trader, czyli samozatrudnienie, oraz spółka Limited (LTD), czyli odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Jeśli chodzi o spółkę LTD, jest prowadzenie jest korzystne pod względem optymalizacji podatkowej. Wynika to m.in. z faktu, że dyrektor spółki LTD podlega innym przepisom podatkowym niż osoby samozatrudnione. Dyrektor może pobierać wynagrodzenie, które jest traktowane jako koszt spółki. Finalnie podatek spółki na koniec roku obrotowego będzie niższy. A o tym, jak jeszcze obniżyć wysokość podatku i jak przeprowadzić optymalizację podatkową, poinformuje polskie biuro księgowe w UK. Polski księgowy udzieli pomocy i wsparcia na każdym etapie prowadzenia firmy. Powie, jak sprawnie przeprowadzić założenie spółki LTD, wyjaśni zawiłości księgowe, rozliczy podatki.
Nieprawdą jest twierdzenie, że prowadzenie spółki wiąże się z ogromną ilością biurokratycznych przeszkód. A już na pewno nie jest to prawdą w przypadku spółki LTD. Owszem, własna działalność oznacza konieczność prowadzenia księgowości, ale nie są to szczególnie skomplikowane kwestie. Natomiast samo założenie spółki LTD nie zajmuje zwykle więcej niż 1-2 dni. Jeśli dyrektor spółki/udziałowiec korzysta przy tym z pomocy księgowego, cały proces realizowany jest naprawdę bardzo szybko.
Rejestracja spółki LTD może odbywać się na odległość, prowadzenie firmy właściwie też. Brytyjskie spółki LTD są rozpoznawane na całym świecie, bo i nierzadko ich prowadzeniem zajmują się osoby, które niekoniecznie na co dzień mieszkają na terenie Wielkiej Brytanii. Spółkę LTD można prowadzić z różnych zakątków świata. Spółka LTD kojarzy się z wiarygodnością, prestiżem.
Niektóre zalety spółki LTD zostały omówione powyżej, ale z pewnością nie są to jedyne powody, dla których spółek LTD otwiera się tak dużo. Na pewno ogromne znaczenie ma również fakt, że Limited ma własną osobowość prawną, a to oznacza, że udziałowcy nie ponoszą pełnej odpowiedzialności za długi firmy. Odpowiadają jedynie do wysokości wniesionego wkładu. Jeśli firma wpadnie w kłopoty, lub ogłosi upadłość, jej założyciele nie ponoszą odpowiedzialności za straty finansowe spółki. Ponadto bardzo łatwo spółkę można sprzedać, albo przenieść udziały na inne osoby.
Faktura VAT to dokument księgowy potwierdzający dokonanie transakcji kupna-sprzedaży. Wystawia ją sprzedawca/dostawca usług, tym samym potwierdzając sprzedaż towaru lub wykonanie usługi. Fakturę VAT można wystawić w formie papierowej lub elektronicznej, zawsze pamiętając o zawarciu w poprawnych informacji. Jednym z istotnych punktów faktury VAT jest kwota i stawka podatku VAT. W Wielkiej Brytanii faktury VAT są wystawianie w podobny sposób, do tego, jaki obowiązuje w Polce, niemniej występuje kilka istotnych różnic.
Paragon wręcza się klientom, którzy nie potrzebują faktury VAT. Paragon informuje o kwocie i stawce podatku, ale nie wyszczególnia danych kupującego/usługobiorcy. Jeśli klient chce, by wystawiono mu fakturę VAT, w każdej chwili może o to poprosić. Natomiast normą jest, że fakturę VAT wystawia się kontrahentom – firmom, przedsiębiorcom. Jeśli odbiorcami towarów i usług są inne firmy, a nie zwykły Kowalski, transakcje sprzedażowe są dokumentowane za pomocą faktur.
Termin wystawienia faktury VAT w Polsce nie zawsze jest taki sam. Najczęściej fakturę wystawia się w dniu wykonania usługi, ale bywa, że firmy wystawiają fakturę z wyprzedzeniem, albo później, wyznaczając na fakturze termin zapłaty. Natomiast ostatnim momentem na wystawienie faktury VAT jest piętnasty dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła sprzedaż towaru lub realizacja usługi. A jak to wygląda w Wielkiej Brytanii?
Przedsiębiorcy, którzy nie mają kasy fiskalnej, albo zawierają transakcje z innymi firmami, każdorazowo muszą wystawić fakturę VAT. Oczywiście na rynku znajduje się mnóstwo programów księgowych, ułatwiających wystawianie faktur. Niemniej każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć, jakie zapisy powinny znaleźć się w dokumencie, w jakim terminie fakturę należy wystawić i przekazać klientowi. O wszystkich szczegółach poinformuje polski księgowy w UK. Poza tym polskie biuro księgowe w UK pomaga przedsiębiorcom w rozliczaniu podatków i prowadzeniu spraw księgowych firmy.
Faktura VAT w UK musi zawierać nazwę firmy, numer i datę wystawienia faktury, dane klienta, informację, za co faktura została wystawiona, jaki jest termin zapłaty i dane do przelewu. Na fakturze mogą znaleźć się także dodatkowe informacje, ale nie w każdym przypadku są one wymagane. Fakturę VAT należy wystawić w ciągu 30 dni od daty dostawy towarów lub wykonania usługi. Jeśli podatnik będzie zwlekał z wystawieniem faktury, może zostać ukarany grzywną.
Podatnik VAT sprzedający towary lub usługi musi naliczać podatek VAT na każdej wystawionej fakturze. Jednocześnie musi prowadzić ewidencję VAT związanego z wydatkami firmy. Różnica pomiędzy podatkiem wynikającym z faktur sprzedażowych i zakupowych określa wysokość podatku VAT, jaki podatnik powinien zapłacić do urzędu lub odzyskać z HMRC.