W Wielkiej Brytanii przebywa wiele osób polskiej narodowości, dlatego obecność polskich sklepów, polskich przychodni medycznych czy polskich biur księgowych nie jest niczym zaskakującym. Dla imigrantów to bardzo istotne, by choć część spraw na terenie UK mogli załatwić w ojczystym języku i w sposób podobny do tego, jaki jest praktykowany w Polsce. Wiele tych spraw dotyczy drobiazgów dnia codziennego, ale są i takie, które mogą zaważyć m.in. o przyszłości firmy prowadzonej na Wyspach. Nie wszyscy przedsiębiorcy chcą i mogą prowadzić księgowość firmy we własnym zakresie, dlatego najlepszym rozwiązaniem jest dla nich polskie biuro księgowe.
Bardzo popularną formą prowadzenia działalności w Wielkiej Brytanii jest spółka Ltd. Prowadzenie takiej spółki nie wymaga dużych przygotowań – formalności jest niewiele, sposoby rozliczeń zrozumiałe, wysokość podatków akceptowalna. Z tego powodu właściwie każde biuro podatkowe na Wyspach specjalizuje się w obsłudze spółek limited. Polski księgowy nie tylko obsługuje firmę Ltd, ale robi to w sposób kompleksowy.
Powołanie spółki do życia wymaga dokonania wpisu w brytyjskim rejestrze firm (Companies House). Przedsiębiorca nie musi robić tego osobiście – biuro księgowe dokona wpisu w jego imieniu, zajmie się też wszelkimi formalnościami dotyczącymi rejestracji firmy w Anglii. W momencie, gdy firma rozpoczyna działalność, wciąż jest wspierana przez profesjonalnych księgowych, którzy robią wszystko, by przedsiębiorstwo sprawnie funkcjonowało, w księgach rachunkowych nie pojawiały się żadne błędy, a wszystkie dokumentacje były na czas przygotowywane i dostarczane do HMRC i innych instytucji.
Polskie biuro księgowe w Wielkiej Brytanii oferuje swoim klientom konsultacje telefoniczne, a także stały kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej. Obecnie wiele spraw da się omówić i doprowadzić do końca bez konieczności odbywania częstych spotkań twarzą w twarz, a zabiegani przedsiębiorcy bardzo chętnie z tych możliwości korzystają. Jasne, przystępne zasady współpracy są dla klientów równie ważne, co zakres usług świadczonych przez biuro księgowe i kompetencje poszczególnych księgowych.
Wspomniany zakres usług obejmuje zwykle prowadzenie ksiąg rachunkowych, przygotowywanie rocznych sprawozdań z kondycji finansowej firmy, rejestrację podatku VAT, rozliczanie zwrotu podatku, w tym rozliczanie podatku Corporation Tax. Biuro księgowe kontaktuje się również z Companies House, HMRC i innymi instytucjami w imieniu klienta. Przygotowuje miesięczne i roczne rozliczenia, a także zajmuje się doradztwem finansowym.
W dzisiejszych czasach coraz więcej osób decyduje się na założenie własnej działalności gospodarczej. Małe firmy i startupy pojawiają się na całym świecie, również w Polsce. Procedury założenia i rejestracji firmy są w Polsce coraz bardziej upraszczane, nadal jednak nie unikniemy wizyty w kilku urzędach. Mimo możliwości rejestracji firmy online nadal musimy pojawić się osobiście w biurze w celu potwierdzenia szczegółów. Usługi księgowe obejmujące również pomoc w rejestracji firmy są coraz powszechniejsze. Często warto skorzystać z takiej możliwości, aby oszczędzić sobie kłopotów i stresu. Poza tym prowadząc własną działalność gospodarczą i tak będziemy musieli skorzystać z usług biura księgowego. Wybierając biuro księgowe należy pamiętać o rzetelności biura, właściwych kompetencjach oraz zakresie usług, który będzie nam odpowiadał. Jeśli zależy nam tylko na pomocy w rejestracji firmy i podstawowej obsłudze naszego biznesu nie musimy wybierać dużego biura oferującego szeroki wachlarz usług, wystarczy mniejsze. Nie warto przepłacać za tego typu usługi.
Usługi księgowe oferowane przez biura są bardzo szerokie. Wśród najbardziej popularnych można wymienić ogólne usługi księgowe takie jak powadzenie księgi rozchodów i przychodów, prowadzenie ryczałtu, prowadzenie ksiąg handlowych, tworzenie sprawozdań handlowych i analiz finansowych oraz obsługę kadrowo-płacową na przykład przygotowywanie umów, naliczanie składek ubezpieczeniowych, sporządzanie deklaracji podatkowych i wiele innych. Pozostałe usługi oferowane przez biura to już zakres usług dodatkowych zależnych od danego biura. Tutaj mamy na przykład wspomnianą wyżej pomoc w rejestracji firmy, jak również pomoc w składaniu wniosków o dofinansowania z Unii Europejskiej, rozliczanie zwrotów VAT. Do tego typu dodatkowych usług należy również doradztwo obejmujące różne obszary, na przykład doradztwo dotyczące optymalizacji działań firmy.
W mediach i prasie raz po raz pojawiają się różnego rodzaju rankingi dotyczące zawodów. Mamy najlepsze i najgorsze zawody, zawody przyszłości, zawody niebezpieczne oraz wiele innych rodzajów statystyk, które możemy opisać dowolnymi przymiotnikami: nudne, nisko płatne, najciekawsze itp. Zawód księgowego nie pojawia się raczej w tego typu zestawieniach, nie można go jednoznacznie określić jako super ciekawy czy niebezpieczny. Nie jest to również zawód nowy czy przyszłościowy. Odkąd tylko ludzie zaczęli się wymieniać towarami księgowy był potrzebny.
Jakie są dobre strony zawodu księgowego? Do plusów należy przede wszystkim zaliczyć respekt jaki się wiąże z tym zawodem. Szybkie tempo zmian powoduje, że wiele zawodów zostaje zdegradowanych i traci swój status. Zawód księgowy to nadal funkcja poważana. W związku z ważnością zawodu jest to również profesja stosunkowo dobrze płatna. W zawodzie księgowego w zasadzie nie ma rywalizacji ani wyścigu szczurów, które są zmorą wielu dzisiejszych zawodów. Jest to więc praca stosunkowo spokojna i stabilna. W związku z dużą ilością powstających firm i coraz większą ilością osób decydujących się na prowadzenie nawet jednoosobowych działalności gospodarczych na rynku znajduje się dużo ofert pracy dla księgowych. Księgowy to także praca rozwojowa. Ciągle zmieniające się przepisy i realia niejako wymuszają na księgowych dokształcanie i samorozwój.
Zawód księgowy to niewątpliwie dużo plusów. Czy są jednak jakieś minusy tej pracy? Do wad pracy księgowego należy przede wszystkim nieunikniona powtarzalność działań. Księgowy to praca z liczbami, rachunkami, dokumentami. To wypełnianie tabelek i tworzenia raportów finansowych. Każde z tych działań to powtórzenie i w konsekwencji nuda. Drugim minusem jest niewątpliwy stres związany z tym zawodem. Każda pomyłka w dokumentacji może mieć poważne konsekwencji dla obsługiwanych firm.