Category Archive: Firmy

firma w wielkiej brytanii

Firma w Wielkiej Brytanii – poradnik, jak ją otworzyć

Nosisz się z zamiarem otworzenia własnej firmy w Wielkiej Brytanii, jednak nie wiesz jak się za to zabrać, a myśl o dopełnieniu koniecznych formalności wywołuje w Tobie strach? Nie masz się czego obawiać, bo rejestracja firmy w UK jest naprawdę prosta i szybka! Poniżej zamieszczamy poradnik, dzięki któremu dowiesz się jak powinna zostać założona firma w Wielkiej Brytanii. Zapraszamy do zapoznania się z jego treścią.

  • Zdecyduj się na formę prowadzenia działalności

Osoby, które zamierzają prowadzić biznes w Anglii muszą wybrać jedną spośród kilku dostępnych form działalności. Każda z nich ma swoje plusy i minusy i jest związana z pewnymi obowiązkami oraz obostrzeniami. Najprostszą i najpopularniejszą formę stanowi świadczenie usług jako Sole Trader, czyli samozatrudnienie. Aby nim zostać, należy posiadać National Insurance Number, prowadzić firmę pod własną nazwą lub danymi osobowymi oraz zrejestrować się do self-assessment za pośrednictwem strony HMRC. Co więcej, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą zobowiązane są do samodzielnego opłacania wszystkich rachunków za zakupione towary, księgowania przychodów i rozchodów firmy, corocznego składania deklaracji podatkowej a także opłacania podatku dochodowego i składek zdrowotnych oraz emerytalnych. Przedsiębiorcy, którym marzy się taka firma w Wielkiej Brytanii muszą mieć świadomość tego, że za długi firmy odpowiadają całym swoim majątkiem.

Druga z form prowadzenia działalności gospodarczej to spółka Ltd (odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością). Osoby, które chcą ją założyć muszą określić nazwę firmy i wskazać jej siedzibę, wyznaczyć jednego dyrektora i jednego udziałowca, dokonać rejestracji w Companies House, zarejestrować się w celu opłacania podatku Corporation Tax i dokładnie ustalić reguły zarządzania przedsiębiorstwem tzw. articles of association. Warto dodać, że na właścicielu spółki ciąży obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, płacenia podatków dochodowych, opłacania składek zdrowotnych i emerytalnych itp. A zatem formalności, których należy dokonać jest znacznie więcej niż przy samozatrudnieniu. Niemniej jednak ogromny plus stanowi fakt, że długi bądź inne zobowiązania spółki pokrywane są z kapitału firmy, a nie osobistego majątku przedsiębiorcy.

Ostatnim typem prowadzenia biznesu w UK jest utworzenie spółki partnerskiej (partnership). Jak sama nazwa wskazuje, by ją założyć potrzebny jest wspólnik bądź partner biznesowy. Ponadto konieczne jest utworzenie nazwy firmy zgodnie z obowiązującymi regułami, dostarczenie niezbędnych dokumentów rejestracyjnych do HMRC, posiadanie statusu osoby prywatnej i dzielenie się zyskami z partnerami współtworzącymi przedsiębiorstwo. Osoby, które zdecydują się na to rozwiązanie zobowiązane są do składania raz w roku deklaracji podatkowej Self Assessment, płacenia podatku dochodowego Income Tax, regulowania należności za składki zdrowotne i emerytalne, opłacania faktur za zakup sprzętu, towaru itp. oraz pokrywania z budżetu spółki wszystkich strat, jakie nastąpiły wskutek prowadzonej działalności. Gdy wybierzesz odpowiednią dla siebie formę prowadzenia działalności możesz przystąpić do wykonania kolejnego kroku.

  • Wybierz nazwę firmy

Firma w Wielkiej Brytanii oczywiście musi mieć nazwę (o tym, jak ją wybrać poczytasz na money.pl). Wybór tej odpowiedniej jest kluczowy, bo musi bezpośrednio wiązać się z branżą, w której będziesz działał, a poza tym nie może wprowadzać klientów w błąd. Masz prawo wybrać dowolną nazwę, jednak nie mogą się w niej pojawiać słowa sugerujące powiązanie z rządem, znaczenie dla państwa czy nadające jej specjalny status. Ich użycie jest surowo zabronione, więc lepiej ich unikaj, jeśli nie chcesz napotkać na trudności przy rejestracji. Jeśli już zdecydujesz się na nazwę, możesz przystąpić do dalszego działania.

  • Rejestracja przedsiębiorstwa

Kolejny krok to dopełnienie formalności związanych z rejestracją. W zależności od tego, na którą formę działalności się zdecydowałeś, powinieneś wypełnić stosowne formularze i dostarczyć je do HMRC i/lub Companies House. Na stronie obu tych instytucji znajdziesz pliki do pobrania. Wystarczy je pobrać, uzupełnić dane i dostarczyć osobiście lub przesłać listownie do powyższych instytucji. Możliwa jest także rejestracja telefoniczna, więc możesz wybrać ten sposób, który Ci najbardziej odpowiada. Pamiętaj, że rejestracja jest w pełni darmowa, a na dokonanie zgłoszenia masz trzy miesiące od daty rozpoczęcia działalności. Niestety, przekroczenie tego terminu skutkuje nałożeniem na przedsiębiorcę kary w wysokości 100 funtów. Rejestracją możesz zająć się samodzielnie lub skorzystać z pomocy naszego biura księgowego.

  • Dodatkowe formalności

Jako przedsiębiorca zobowiązany jesteś także do uzyskania indywidualnego numeru ubezpieczenia społecznego (National Insurance Number). Poza tym, jeśli zamierzasz sprzedawać produkty wymagające licencji bądź świadczyć usługi, do których potrzebne są specjalne zezwolenia, to naturalnie musisz się w nie wszystkie zaopatrzyć, bo tylko wtedy twoja firma w Wielkiej Brytanii będzie działać legalnie. Oprócz tego koniecznie powinieneś nabyć firmową pieczątkę i założyć firmowy rachunek bankowy, z którego będziesz dokonywał wszystkich transakcji. Firmowe konto nie jest wymagane, jednak pozwala lepiej zarządzać budżetem przedsiębiorstwa, więc warto je mieć.

ksiegow
ubezpieczenia majątkowe

Ubezpieczenia majątkowe dla przedsiębiorców

Prowadzisz firmę w Anglii i chciałbyś ją zabezpieczyć na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń? Idealnym rozwiązaniem okazuje się kupno polis ubezpieczeniowych o dostosowanym do własnych potrzeb zakresie. Nie wiesz, które ubezpieczenia majątkowe wybrać? Nasze informacje Ci w tym pomogą!

Ubezpieczenia majątkowe dla przedsiębiorców – przegląd:

  • Premises Insurance – to ubezpieczenie domu lub lokalu, w przypadku firmy – jej siedziby. Podpisując umowę z ubezpieczycielem, zwróć uwagę na grupę ryzyk, od których chroni. Większość polis zapewnia rekompensatę szkód wyrządzonych m.in. przez pożar, piorun, eksplozję, zamieszki, wandalizm, burzę, sztorm, powódź, uderzenie pojazdów mechanicznych. Nie obejmuje natomiast swoim zakresem szkód powstałych w następstwie eksploatacji sprzętu, awarii mechanicznych bądź elektrycznych oraz stopniowo dokonywanych zniszczeń. Co istotne, jeżeli nie jesteś właścicielem budynku, to koniecznie ustal, na kim spoczywa obowiązek zakupu polisy – na Tobie, jako najemcy, czy na właścicielu lokalu. Oczywiście najlepiej ubezpieczyć budynek na koszt pełnej odbudowy tzw. „reinstatement”.
  • Contents Insurance – to ubezpieczenia majątkowe mienia, które pokrywają wyposażenie znajdujące się w budynku. Mają dwie formy: zabezpieczającą (indemnity insurance) oraz odtworzeniową (replacement insurance). Warto zdecydować się na pierwszą z nich, bo pokrywa koszty zniszczenia, eksploatacji i kradzieży przedmiotów.
  • Motor Insurance – polisa motoryzacyjna, którą musi zostać objęty każdy samochód. Pojazdy należące do firmy trzeba objąć stosowną ochroną, a prywatne auta pracowników, z których korzystają w celach biznesowych rozszerzyć o biznesową działalność. To samo powinieneś uczynić z własnym samochodem, jeżeli korzystasz z niego w przedsiębiorstwie.
  • Loss of cash insurance – to ubezpieczenie, które pokrywa straty pieniężne np. w trakcie tranzytu.
  • Commercial Legal Insurance – to polisa pokrywająca koszty obsługi prawnej, której celem jest dostosowanie funkcjonowania przedsiębiorstwa do nowych przepisów.
  • Engineering Insurance – to ubezpieczenie ochronne obejmujące swoim zakresem maszyny, komputery i inne urządzenia znajdujące się na terenie zakładu. Nie każdy przedsiębiorca może ją wykupić, jednak jeśli ją posiadasz, musisz przygotować się na regularne kontrole.

To podstawowe, i naszym zdaniem, najważniejsze ubezpieczenia majątkowe, w które powinien zaopatrzyć się każdy przedsiębiorca. Nie warto na nich oszczędzać, bo przyszłość jest nieprzewidywalna, a koszty zaistniałych szkód mogą być tak duże, że firma nie będzie w stanie pokryć ich samodzielnie, co może doprowadzić do bankructwa.

ksiegow
Księgowości dla firm LTD

Księgowości dla firm Ltd

Informacje dotyczące księgowości dla firm Ltd

Chciałbyś założyć firmę Ltd, jednak nie wiesz jak przedstawiają się sprawy księgowe dotyczące prowadzenia biznesu właśnie w tej formie? Obawiasz się także, że nie poradzisz sobie z dopełnieniem wszelkich koniecznych formalności? Jeśli Twoja odpowiedź na powyższe pytania brzmi: „Tak”, to doskonale trafiłeś! W tym artykule znajdziesz wszystkie informacje dotyczące księgowości dla firm Ltd, dzięki którym rozwiejesz wszystkie swoje wątpliwości. Serdecznie zapraszamy Cię do czytania dalej.

Księgowość dla firm Ltd – istotne kwestie

Spółki Ltd to odpowiedniki polskich spółek z o.o. Posiadają własną osobowość prawną, więc jej udziałowcy nie odpowiadają za jej zobowiązania finansowe własnym majątkiem, lecz kapitałem zgromadzonym w przedsiębiorstwie. Aby firma mogła istnieć i legalnie działać potrzebuje jednego dyrektora i jednego udziałowca. Co ważne – obie funkcje może pełnić ta sama osoba. Niezbędne jest również ustalenie siedziby firmy na terenie Wielkiej Brytanii, Walii lub Szkocji, jednak dopuszczalne jest otwieranie oddziałów przedsiębiorstwa w innych krajach Unii Europejskiej.

Jeżeli zaś chodzi o księgowość dla firm Ltd to jest ona o wiele bardziej złożona od tej związanej z samozatrudnieniem czy spółką Partnership. Przedsiębiorcy zobowiązani są do prowadzenia pełnej księgowości, dokonywania mnóstwa rozliczeń i składania wielu deklaracji. Każda spółka Ltd kończy rok finansowy po 12 miesiącach licząc od daty dokonania rejestracji. Od tej pory ma 9 miesięcy na dostarczenie do odpowiednich instytucji niezbędnych rozliczeń. O jakich dokumentach mowa? M.in. o rozliczeniach podatkowych dla Inland Revenue, sprawozdaniach finansowych dla Companies House, rozliczeniach dla firm nieaktywnych (Dormant Accounts), rozliczeniach rocznych dla aktywnych spółek Ltd i raportach rocznych ze struktury spółki (Annual Return). Poza tym osoby zarządzające firmą Limited zobowiązane są do rozliczania się z VAT-u i odprowadzania podatków dochodowych w wysokości 20% lub 30% w zależności od wysokości generowanych zysków. Spółka może zatrudniać dowolną ilość pracowników w oparciu o umowę o pracę. Naturalnie, lepiej powierzyć prowadzenie księgowości dla firm Ltd sprawdzonej księgowej, która przygotuje wszystkie dokumenty na czas i dopilnuje, by nie pojawiły się w nich żadne błędy czy nieścisłości. Zajmie się również obsługą kadrowo-płacową i związanymi z tym rozliczeniami. Jeżeli jesteś na etapie szukania księgowości dla firm Ltd polecam zapoznać sięz ofertą firmy accountancy4you.com

ksiegow
Kredyty w UK

Kredyty w UK

Kredyty w UK – informacje

Zamierzasz starać się o kredyt w Wielkiej Brytanii, jednak nie wiesz, jakie wymogi będziesz musiał spełnić? Doskonale Cię rozumiemy, bo kiedyś sami nie wiedzieliśmy czego się w tej materii spodziewać. Postanowiliśmy zatem przygotować artykuł, który będzie zawierał wszystkie istotne informacje dotyczące udzielania przez banki pożyczek. Efekty naszej pracy znajdziesz poniżej.

Czynniki warunkujące przyznanie kredytu:

PieniądzeStałe miejsce zamieszkania – osoby, które przez długi czas mieszkają pod tym samym adresem są w oczach banku wiarygodniejsze, w związku z czym mają większe szanse na uzyskanie pożyczki.

Forma zatrudnienia i wysokość zarobków – jeśli pracujesz w tej samej firmie już od kilku lat to prawdopodobieństwo, że otrzymasz kredyt znacznie wzrasta. Co więcej, gdy Twoje zarobki są wysokie, to możesz wnioskować o naprawdę duże sumy. Nieco inaczej wygląda sytuacja, gdy jesteś osobą samozatrudnioną. Bank może obawiać się, że w pewnym momencie stracisz płynność finansową lub Twoje dochody będą bardzo niskie, co uniemożliwi Ci spłacanie rat. Z tego też względu bardzo wnikliwie zbada Twoją zdolność finansową i zabezpieczy się na wyżej wspomnianą ewentualność.

Zdolność kredytowa (credit score) – każdy bank przed udzieleniem pożyczki bardzo dokładnie sprawdza zdolność kredytową każdego klienta i na podstawie uzyskanych danych przydziela stosowne punkty. Im większą ich ilość zbierzesz, tym masz większe szanse na przyznanie pożyczki, w dodatku nisko oprocentowanej.

Czynny udział w wyborach – kredytobiorcy, który biorą czynny udział w wyborach i są zarejestrowani w electoral roll są lepiej oceniani przez banki. Dlaczego? Skoro głosujesz na władze to z pewnością leży Ci na sercu dobro kraju, a to z kolei oznacza, że w najbliższym czasie nie zamierzasz z niego wyjeżdżać. Jak zapewne już wiesz z wcześniejszego podpunktu – mając stałe miejsce zamieszkania, Twoje szanse na otrzymanie kredytu rosną.

Inne istotne kwestie:

  • Masz pełne prawo wypowiedzieć umowę bankowi, w którym zaciągnąłeś kredyt w ciągu 14 dni od podpisania umowy. Co więcej, nie ponosisz z tego tytułu żadnych finansowych konsekwencji. Wyżej wspomniane anulowanie umowy kredytowej określa się mianem „colling-of period”.
  • Skrót APR oznacza rzeczywiste roczne oprocentowanie pożyczki. Najczęściej na wszelkiego rodzaju broszurach i ulotkach wymienione jest na samym końcu. Niestety niezbyt wysoki credit score skutkuje jego podwyższeniem.
  • Nie daj sobie wmówić, że potrzebujesz ubezpieczenia PPI kredytu. Jeśli zarabiasz duże pieniądze i do tej pory nigdy nie miałeś problemów z terminowym opłacaniem rat, to taka polisa nie jest Ci w ogóle potrzebna.

Możesz poczytać więcej na teamt Universal Credit statistics na tej rządowej stronie.

ksiegow
klienci

Klienci – czyli na co zwrócić uwagę podczas rozmowy

Jak rozmawiać z klientami?

Klienci to podstawa dobrze prosperującej firmy. Wiadomo – im większa ich liczba, tym większe zarobki. Niestety większość początkujących przedsiębiorców boi się lub nie wie jak rozmawiać z klientami czy potencjalnymi partnerami biznesowymi, tak by każda ze stron była zadowolona. Zdajemy sobie z tego sprawę, więc przygotowaliśmy krótki poradnik, który pomoże Wam się tego nauczyć. Zainteresowani? Zapraszamy!

  1. Powitanie – każdą rozmowę zacznij od powitania i przedstawienia własnej osoby. Ponadto wspomnij o tym, co Cię sprowadza i wręcz wizytówkę. Tak nakazuje grzeczność, więc jeśli chcesz wywrzeć dobre wrażenie, to powinieneś o tym pamiętać.
  2. Opowiedz szerzej o celu Twojej wizyty – jeżeli wybrałeś się na spotkanie biznesowe to przedstaw inwestorom/przyszłym partnerom swoją ofertę, udostępnij stosowne materiały, wręcz foldery itp. Natomiast, gdy spotykasz się z niezadowolonym klientem dokładnie wysłuchaj tego, co ma Ci do powiedzenia i postaraj się spokojnie i rzeczowo wyjaśnić, dlaczego doszło do zaistniałej sytuacji i zaproponować najlepsze możliwe rozwiązanie, które i dla Ciebie i dla niego okaże się satysfakcjonujące. W każdym z przypadków wypowiadaj się jasno, używaj zrozumiałych sformułowań, dbaj o poprawność wypowiedzi i dobieraj stosowny ton głosu. Pozbądź się stresu, nabierz pewności siebie i działaj, bo kto nie ryzykuje ten nie ma. Z pewnością pierwsze spotkania będą Cię przerażać, ale po kolejnych nabierzesz wprawy i wypracujesz swój schemat działania, który sprawi, że o niczym nie zapomnisz i zrobisz naprawdę dobre wrażenie.
  3. Określenie zobowiązań – pod koniec konwersacji dokładnie określ zobowiązania, których Ty i druga strona dotrzymacie w ramach umowy. Dotyczy to zarówno rozmów z partnerami biznesowymi, jak i niezadowolonymi klientami.
  4. Pożegnanie – oczywiście kultura nakazuje, by spotkanie zakończyć pożegnaniem i podziękować za rozmowę. To także dobry moment na to, byś wręczył rozmówcom swoją wizytówkę, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Kilka rad jak rozmawiać z niezadowolonym klientem

W pierwszej części artykułu omówiliśmy ogólne zasady rozmawiania z klientami. W tej części natomiast chcemy się skupić na tym, jak rozmawiać z trudnymi i niezadowolonymi klientami, bo i z takimi z pewnością się spotkasz. Oto kilka rad, które powinieneś zapamiętać.

  • Zachowaj spokój i pod żadnym pozorem nie daj się sprowokować czy wyprowadzić z równowagi. Klient tylko na to czeka, a Twój jeden błąd może sprawić, że zostaniesz odebrany jako osoba mało profesjonalna i nieumiejąca radzić sobie z trudnymi sytuacjami.
  • Postaw się na miejscu klienta i spróbuj sobie wyobrazić jak się czuł, gdy zakupiona usługa/produkt okazały się nie spełniać jego oczekiwań. Okaż wyrozumiałość i podkreśl, że zdajesz sobie sprawę z powagi sytuacji i traktujesz ją zupełnie serio.
  • Zaproponuj możliwe rozwiązania, jednak najpierw wypytaj klienta o wszystkie szczegóły dotyczące zdarzenia. Skup się tylko i wyłącznie na konkretach. Wtedy emocje opadną i łatwiej będzie Ci znaleźć rozwiązanie z nawet najtrudniejszej sytuacji.
  • Nie daj się wykorzystać i, jeśli to konieczne, stawiaj granice. Klient, który zauważyć, że może sobie pozwolić na dużo, będzie próbował ugrać jak najwięcej na swoją korzyść. Nie daj mu tej możliwości! Jasno określ to, w jaki sposób jesteś w stanie zrekompensować mu stratę, ale nic ponadto.

Jeżeli chcesz wiedzieć jacy klienci będą stawać na twojej drodze odwiedź tą stronę.

ksiegow

Co musisz wiedzieć jako przyszły przedsiębiorca

Pożądane cechy i umiejętności przyszłego przedsiębiorcy

Zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego jednej osobie udaje się osiągnąć sukces w biznesie, a drugiej kompletnie nie wychodzi prowadzenie firmy? W tym przypadku ogromną rolę odgrywają posiadane przez nas predyspozycje. To one decydują o tym, czy umiemy zarządzać zespołem pracowników, potrafimy stawiać twarde warunki, prowadzić negocjacje itp. Jeżeli chcecie dowiedzieć się, jakie cechy i umiejętności są najbardziej pożądane u przyszłych przedsiębiorców i pracodawców, to zapraszamy do lektury dalszej części artykułu.

  1. Wizjonerstwo – nastawienie na cel, umiejętność jego sprecyzowania i powolne dążenie do jego realizacji to zaleta, która sprawia, że osiągnięcie sukcesu staje się dużo bardziej realne. Osoba, która dokładnie wie, co chce robić poradzi sobie w każdej, nawet najcięższej sytuacji, a jak wiadomo, takich przy prowadzeniu biznesu nie brakuje.
  2. Szybkość podejmowania decyzji – dzisiejszy rynek jest niepewny, więc trzeba umieć szybko reagować na jakiekolwiek zmiany i umieć się do nich dopasowywać. Prędkość podejmowania decyzji i umiejętność szybkiego analizowania wszystkich za i przeciw staje się nieoceniona przy dokonywaniu inwestycji i korzystaniu z różnego rodzaju intratnych okazji.
  3. Organizacja i planowanie czasu pracy – umiejętność właściwego zarządzania czasem jest nieoceniona przy prowadzeniu biznesu, zwłaszcza gdy kalendarz jest wypełniony po brzegi. Pomaga ogarnąć więcej spraw w krótszym czasie i realizować zlecenia w ustalonym terminie, a to dla wielu klientów bardzo ważny aspekt. Przydaje się też przy planowaniu długofalowych działań, dopełnianiu formalności i ogólnym zarządzaniu funkcjonowaniem firmy.
  4. Sprawne zarządzanie finansami – każdy, kto chce prowadzić biznes powinien sprawnie zarządzać finansami, określać swoje możliwości inwestycyjne, nadzorować wydatki i umieć je optymalizować, tak by przedsiębiorstwo jak najszybciej przynosiło dochody.
  5. Łatwość nawiązywania kontaktów – bez pracowników i klientów nie ma firmy, więc jej właściciel powinien umieć łatwo i szybko nawiązywać kontakty towarzyskie. Zdolność ta przydaje się też przy prowadzeniu negocjacji i rozwiązywaniu konfliktów.
  6. Zdyscyplinowanie – tylko osoby umiejące się zdyscyplinować i zmotywować do działania mogą osiągnąć zamierzony cel jako przedsiębiorca. Niestety mnóstwo osób tego nie potrafi i błędnie myśli, że biznes sam się rozkręci, a oni nie będą musieli niczym się zajmować. Początek drogi nie jest usłany różami, a przedsiębiorca musi dać z siebie wszystko, by wypracować odpowiednią renomę, wypromować marki i zapewnić firmie stabilność.
  7. Determinacja – osoby zdeterminowane łatwiej i szybciej osiągają powzięte cele. Potrafią podnieść się mimo wielu porażek i nie zniechęcają się, gdy im coś nie wychodzi. Po prostu zaczynają od nowa, lepiej i z dokładniej opracowaną strategią.
  8. Pozytywne myślenie – pozytywne myślenie to bardzo ważna rzecz w biznesie. Nieraz zdarzą się trudne sytuacje i pojawią problemy, które będą opóźniać osiągnięcie sukcesu. Osoby, które mają pozytywne nastawienie do świata nie przejmują się nimi i dalej robią to, co zaplanowali, wierząc że przyszłość będzie lepsza.
  9. Komunikatywność – osoby komunikatywne są lepszymi szefami. Potrafią jasno i zrozumiale wyłożyć każdą sprawę i rozwiązać problem.
  10. Elastyczność – przedsiębiorca nie może bać się zmian, musi umieć się do nich dopasowywać i wyciągać z nich jak najwięcej korzyści dla siebie i prowadzonego biznesu.
  11. Bezkonfliktowość – osoby, które nie lubią wchodzić w konflikty, potrafią je również bardzo łatwo i szybko rozwiązywać. Dzięki temu atmosfera w pracy jest właściwa, a pracownicy nie boją się rozmawiać z szefem.
ksiegow