Nosisz się z zamiarem otworzenia własnej firmy w Wielkiej Brytanii, jednak nie wiesz jak się za to zabrać, a myśl o dopełnieniu koniecznych formalności wywołuje w Tobie strach? Nie masz się czego obawiać, bo rejestracja firmy w UK jest naprawdę prosta i szybka! Poniżej zamieszczamy poradnik, dzięki któremu dowiesz się jak powinna zostać założona firma w Wielkiej Brytanii. Zapraszamy do zapoznania się z jego treścią.
Osoby, które zamierzają prowadzić biznes w Anglii muszą wybrać jedną spośród kilku dostępnych form działalności. Każda z nich ma swoje plusy i minusy i jest związana z pewnymi obowiązkami oraz obostrzeniami. Najprostszą i najpopularniejszą formę stanowi świadczenie usług jako Sole Trader, czyli samozatrudnienie. Aby nim zostać, należy posiadać National Insurance Number, prowadzić firmę pod własną nazwą lub danymi osobowymi oraz zrejestrować się do self-assessment za pośrednictwem strony HMRC. Co więcej, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą zobowiązane są do samodzielnego opłacania wszystkich rachunków za zakupione towary, księgowania przychodów i rozchodów firmy, corocznego składania deklaracji podatkowej a także opłacania podatku dochodowego i składek zdrowotnych oraz emerytalnych. Przedsiębiorcy, którym marzy się taka firma w Wielkiej Brytanii muszą mieć świadomość tego, że za długi firmy odpowiadają całym swoim majątkiem.
Druga z form prowadzenia działalności gospodarczej to spółka Ltd (odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością). Osoby, które chcą ją założyć muszą określić nazwę firmy i wskazać jej siedzibę, wyznaczyć jednego dyrektora i jednego udziałowca, dokonać rejestracji w Companies House, zarejestrować się w celu opłacania podatku Corporation Tax i dokładnie ustalić reguły zarządzania przedsiębiorstwem tzw. articles of association. Warto dodać, że na właścicielu spółki ciąży obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, płacenia podatków dochodowych, opłacania składek zdrowotnych i emerytalnych itp. A zatem formalności, których należy dokonać jest znacznie więcej niż przy samozatrudnieniu. Niemniej jednak ogromny plus stanowi fakt, że długi bądź inne zobowiązania spółki pokrywane są z kapitału firmy, a nie osobistego majątku przedsiębiorcy.
Ostatnim typem prowadzenia biznesu w UK jest utworzenie spółki partnerskiej (partnership). Jak sama nazwa wskazuje, by ją założyć potrzebny jest wspólnik bądź partner biznesowy. Ponadto konieczne jest utworzenie nazwy firmy zgodnie z obowiązującymi regułami, dostarczenie niezbędnych dokumentów rejestracyjnych do HMRC, posiadanie statusu osoby prywatnej i dzielenie się zyskami z partnerami współtworzącymi przedsiębiorstwo. Osoby, które zdecydują się na to rozwiązanie zobowiązane są do składania raz w roku deklaracji podatkowej Self Assessment, płacenia podatku dochodowego Income Tax, regulowania należności za składki zdrowotne i emerytalne, opłacania faktur za zakup sprzętu, towaru itp. oraz pokrywania z budżetu spółki wszystkich strat, jakie nastąpiły wskutek prowadzonej działalności. Gdy wybierzesz odpowiednią dla siebie formę prowadzenia działalności możesz przystąpić do wykonania kolejnego kroku.
Firma w Wielkiej Brytanii oczywiście musi mieć nazwę (o tym, jak ją wybrać poczytasz na money.pl). Wybór tej odpowiedniej jest kluczowy, bo musi bezpośrednio wiązać się z branżą, w której będziesz działał, a poza tym nie może wprowadzać klientów w błąd. Masz prawo wybrać dowolną nazwę, jednak nie mogą się w niej pojawiać słowa sugerujące powiązanie z rządem, znaczenie dla państwa czy nadające jej specjalny status. Ich użycie jest surowo zabronione, więc lepiej ich unikaj, jeśli nie chcesz napotkać na trudności przy rejestracji. Jeśli już zdecydujesz się na nazwę, możesz przystąpić do dalszego działania.
Kolejny krok to dopełnienie formalności związanych z rejestracją. W zależności od tego, na którą formę działalności się zdecydowałeś, powinieneś wypełnić stosowne formularze i dostarczyć je do HMRC i/lub Companies House. Na stronie obu tych instytucji znajdziesz pliki do pobrania. Wystarczy je pobrać, uzupełnić dane i dostarczyć osobiście lub przesłać listownie do powyższych instytucji. Możliwa jest także rejestracja telefoniczna, więc możesz wybrać ten sposób, który Ci najbardziej odpowiada. Pamiętaj, że rejestracja jest w pełni darmowa, a na dokonanie zgłoszenia masz trzy miesiące od daty rozpoczęcia działalności. Niestety, przekroczenie tego terminu skutkuje nałożeniem na przedsiębiorcę kary w wysokości 100 funtów. Rejestracją możesz zająć się samodzielnie lub skorzystać z pomocy naszego biura księgowego.
Jako przedsiębiorca zobowiązany jesteś także do uzyskania indywidualnego numeru ubezpieczenia społecznego (National Insurance Number). Poza tym, jeśli zamierzasz sprzedawać produkty wymagające licencji bądź świadczyć usługi, do których potrzebne są specjalne zezwolenia, to naturalnie musisz się w nie wszystkie zaopatrzyć, bo tylko wtedy twoja firma w Wielkiej Brytanii będzie działać legalnie. Oprócz tego koniecznie powinieneś nabyć firmową pieczątkę i założyć firmowy rachunek bankowy, z którego będziesz dokonywał wszystkich transakcji. Firmowe konto nie jest wymagane, jednak pozwala lepiej zarządzać budżetem przedsiębiorstwa, więc warto je mieć.