Zakres usług świadczonych przez księgowych jest bardzo szeroki, zwłaszcza jeśli nie mówimy o księgowych zatrudnionych w konkretnych firmach czy urzędach, a osobach prowadzących biura rachunkowe. Oczywiście biuro rachunkowe może specjalizować się w jednej lub kilku ściśle określonych dziedzinach, ale zdecydowana większość tego typu placówek podejmuje współpracę z każdym, kto takiej współpracy oczekuje. Usługi księgowe świadczone są zatem zarówno na rzecz osób prywatnych, fundacji, instytucji oraz firm różnego kalibru.
Pracę księgowych kojarzymy z prowadzeniem rachunków, przeliczaniem kwot z faktur czy wypełnianiem deklaracji podatkowych. Oczywiście usługi księgowe, rachunkowe stanowią filar działalności biur rachunkowych, ale nie należy zapominać o funkcji doradcy. Księgowy świadczy usługi doradcze, podpowiada, w jaki sposób rozwiązać problem z urzędem skarbowym, jak powinno się rozliczać dany zakup czy księgowość, sugeruje, jak prowadzić finanse firmy. Biuro rachunkowe udziela klientom porad ustnych – bardzo często od takich konsultacji zaczyna się ścisła współpraca pomiędzy klientem a księgowym.
Księgowy powinien być osobą cierpliwą, skrupulatną i chętną do poszerzania wiedzy. Bez tego funkcjonowanie w zawodzie księgowego jest bardzo trudne, zważywszy na to, jak często zmieniają się przepisy prawa podatkowego. Biuro rachunkowe musi śledzić zmiany zachodzące w przepisach, w przeciwnym razie nie będzie w stanie sprostać wymaganiom rynku, a w skrajnych przypadkach może się to zakończyć działaniem poza granicami prawa. Dlatego chcąc świadczyć usługi księgowe, nie należy nastawiać się, że będzie to zawód, w ramach którego non stop będziemy wykonywać te same czynności, te same obliczenia, wypełniać te same dokumenty. Przeciwnie – cały czas należy trzymać rękę na pulsie i śledzić zmiany.
Usługi księgowe i podatkowe mogą iść w parze ze sprawami kadrowo-płacowymi. Firma, która decyduje się na współpracę z biurem rachunkowym i zatrudnia co najmniej jednego pracownika, oczekuje, że pracownicy biura nie tylko poprowadzą księgowość, ale zajmą się naliczaniem wynagrodzenia dla pracownika, będą kontrolować ważność badań lekarskich, pilnować spraw związanych ze zwolnieniami, zasiłkami opiekuńczymi, urlopami itd.
Jedną z usług świadczonych przez dobre biura rachunkowe jest nadzór księgowy. Tego typu usługi księgowe kierowane są do firm, które prowadzą wewnętrzną księgowość i potrzebują specjalisty, który ochroni je przed negatywnymi skutkami niezgodności ksiąg rachunkowych z prawem. Nadzór księgowy to nie tylko kontrola, ale i wsparcie osób, które na co dzień zajmują się prowadzeniem księgowości danej firmy. Wszystko to pozwala na optymalizację kosztów działu księgowości, a często również działu kadrowego. Niekiedy konieczna jest reorganizacja tychże działów, prowadząca do eliminacji błędów i ewentualnych zagrożeń, które mogłyby zaburzyć funkcjonowanie firmy.
Strach przed zakażeniem wirusem COVID-19 sprawił, że wiele osób zrezygnowało z dotychczasowych, sprawiających im przyjemność aktywności oraz bogatego życia towarzyskiego. Są jednak i tacy, których wybuch pandemii zmusił nie tylko do wprowadzenia zmian w życiu prywatnym, ale równie mocno wpłynął na ich życie zawodowe. W pewnym momencie wiele firm musiało zaprzestać prowadzenia działalności, a niektóre do dziś prowadzą ją w mocno ograniczonym zakresie. Natomiast, jeśli chodzi o kondycję branży księgowo-rachunkowej, nie mamy tutaj wielkich, niekorzystnych zmian spowodowanych pandemią. Omawiając temat księgowość w czasie pandemii należy zauważyć, że księgowym zdecydowanie przybyło pracy.
Biuro rachunkowe odpowiada za prowadzenie księgowości firm, z którymi podpisało umowę. W niektórych przypadkach sprowadza się to do prowadzenia ksiąg rachunkowych i wysyłania rozliczeń do urzędu skarbowego. Są jednak i takie firmy, które oczekują od księgowych znacznie więcej. Chcą, by księgowy odpowiadał za analizy finansowe, oceniał ryzyko nowych inwestycji, pomagał wyjść obronną ręką z kryzysów. W sytuacji, gdy wiele firm musi borykać się z problemami spowodowanymi pandemią, księgowi mają pełne ręce pracy. Muszą szukać rozwiązań, sugerować które wydatki firmy można i należy ograniczyć, podpowiadać, jak rozwiązać sprawę z pracownikami, którzy pozostają w domach, czy też jak ubiegać się o pomoc z budżetu państwa. To na księgowych spadł obowiązek przeprowadzenia firm przez czas pandemii.
Państwo zaoferowało pomoc finansową firmom, które najmocniej ucierpiały w wyniku pandemii. Jednak pomoc ta nie przychodzi sama, należy o nią wnioskować. Jak to zrobić i kto może się ubiegać o dofinansowanie, wyjaśnia dokument nazwany Tarczą Antykryzysową. Jak łatwo się domyśleć, wielu przedsiębiorców nawet nie przystąpiło do lektury nowych przepisów, obowiązek ten zrzucając na barki księgowych. To księgowi byli i nadal są odpowiedzialni za przygotowanie wszelkich wniosków o pomoc finansową, przesunięcie terminów płatności podatków i odroczenie innych, wymaganych przepisami prawa obowiązków. Śmiało można zatem powiedzieć, że koronawirus stał się problemem księgowych. Wielu z nich narzeka na nadmiar obowiązków i dodatkowy stres, choć w gruncie rzeczy branża docenia fakt, że koronawirus nie spowodował w niej żadnych przestojów i nie zmusił do zamykania bur rachunkowych.
To od sprawności księgowych uzależniona jest możliwość szybkiego skorzystania z pomocy oferowanej od państwa a także wdrożenia rozwiązań, które mogą uchronić firmę przed upadkiem, a o których istnieniu przedsiębiorca może nawet nie wiedzieć. W dobie pandemii dobry księgowy jest na wagę złota. Odpowiada przecież nie tylko za sprawy związane z koronawirusem, ale jednocześnie musi wypełniać dotychczasowe obowiązki i dotrzymywać terminów rozliczeń. W sytuacji, gdy pandemia powoduje braki kadrowe w biurach rachunkowych, może to być dość trudne. Dobry księgowy nie poddaje się i dąży do przygotowania rozwiązań zapewniających firmie płynność finansową.
O ile pojęcie księgowości jest wszystkim przedsiębiorcom doskonale znane, nawet jeśli sami nie prowadzą spraw księgowych swojej firmy, o tyle nie wszyscy wiedzą czym jest tzw. chmura i na czym polega księgowość w chmurze.
Nie trudno się domyśleć, że pojęcie chmury ma związek z rozwojem najnowszych technologii i systemami informatycznymi. Najprościej mówiąc, chmura internetowa to rodzaj usługi polegający na przechowywaniu danych na serwerze usługodawcy. Klienci, którzy korzystają z takiej usługi, mają stały dostęp do przechowywanych danych, niezależnie od tego, gdzie się aktualnie znajdują (oczywiście pod warunkiem, że w danym miejscu działa Internet).
Chmura umożliwia przechowywanie najróżniejszych danych, w tym również informacji związanych z księgowością firmy. Tak wrażliwe dane nie mogą być jednak gromadzone w sposób przypadkowy, ponadto ogromną wagę należy przyłożyć do ich bezpieczeństwa.
Księgowość w chmurze to nowoczesna forma prowadzenia spraw finansowo-księgowych firmy. Internet wykorzystywany jest obecnie w niemal każdym aspekcie życia, zarówno prywatnego, jak i zawodowego. Za jego pośrednictwem odbywa się obsługa klientów i realizacja transakcji handlowych, a od pewnego czasu prowadzone są również sprawy księgowe.
Jeszcze do niedawna księgowość firmy mogła być prowadzona na trzy sposoby: poprzez zatrudnienie księgowego, wynajęcie biura rachunkowego lub zadbanie o wszystko samodzielnie. Księgowość w chmurze można przyjąć za czwartą opcję, choć w wielu przypadkach jest to usługa oferowana właśnie przez biura księgowe.
Jak brzmi definicja księgowości w chmurze? Usługą tą nazywamy automatyczny system ewidencji dokumentów księgowych, dzięki któremu nie wychodząc z biura, dokonujemy przetworzenia dokumentów księgowych przez programy księgowe. Automatycznie ewidencjonowane dokumenty wracają do przedsiębiorcy w postaci przetworzonej informacji o kondycji i stanie finansowym firmy.
Decydując się na prowadzenie księgowości w chmurze, przedsiębiorca oszczędza czas, poza tym nie musi martwić się o poprawność zapisów księgowych. Może wystawiać faktury czy prowadzić gospodarkę magazynową, a wszelkie niezbędne dokumenty w jednej chwili przesłać do biura rachunkowego. Z tego powodu księgowość w chmurze to rozwiązanie idealne dla przedsiębiorców, którzy nie mają czasu i/lub ochoty na prowadzenie księgowości. Z nowoczesnego rozwiązania mogą skorzystać również osoby, które nie znają się na sprawach księgowych i wolą powierzyć je specjalistom. Księgowość w chmurze dostarcza właścicielom i zarządcom firm wielu istotnych informacji na temat prowadzonej działalności.
Księgowość w chmurze ma wiele zalet, ale pamiętajmy, że nie wszyscy przedsiębiorcy zobligowani są do wdrażania rozwiązań, do których na tym etapie prowadzenia działalności nie są jeszcze przekonani. Mogą pozostać przy tradycyjnej księgowości, a jednocześnie starać się pogłębiać swoją wiedzę na temat księgowości w chmurze.
Wielka Brytania opuściła Unię Europejską, ale jej powiązania ze Wspólnotą nadal są bardzo silne. Początkowo brexit nie wpłynął znacząco na pracę obcokrajowców, którzy pozostali w UK, ani też tych osób, które prowadzą działalność w Polsce dzięki towarom sprowadzanym z Wielkiej Brytanii. Zawarta z UE umowa powoduje, że nie istnieją bariery w handlu niektórymi towarami, brexit nie uderzył też znacząco w transport, komunikację czy usługi pocztowe. Natomiast z pewnością zwiększył obowiązki dokumentacyjne obcokrajowców i skomplikował rozliczenia podatkowe.
Polskie firmy handlujące z Wielką Brytanią
To, w jaki sposób, z jaką umową Wielka Brytania opuści szeregi Unii Europejskiej, do końca wzbudzało wiele emocji. Groźba twardego brexitu budziła niepokój wśród polskich przedsiębiorców, którzy nie mogliby liczyć na dostawy towarów z Wielkiej Brytanii, a nawet jeśli towar udałoby się pozyskać, towarzyszące temu koszty i formalności mogłyby podważyć sens prowadzenia działalności w Polsce. Nagła zmiana granic wspólnego obszaru celnego byłaby niekorzystna dla obu stron, na szczęście nie zdecydowano się na gwałtowne wdrożenie takiego rozwiązania. Inna opcja top zastąpienie wspólnego obszaru celnego cłem zerowym, ale takie rozwiązanie również nie jest wolne od wad. Odprawa celna wszystkich towarów, bez względu na wysokość cła, oznacza konieczność poniesienia kosztów logistycznych i administracyjnych.
Bariery celno-handlowe a rozliczenia podatkowe
Bariery celno-handlowe, a co za tym idzie – skomplikowane kwestie podatkowe, mogą stać się w przyszłości poważnym problemem dla polskich przedsiębiorców. Zwłaszcza, jeśli Wielka Brytania zdecyduje się na wprowadzenie zmian w prawie podatkowym, które spowodują znaczną niezgodność pomiędzy brytyjskim systemem podatkowym, a tym, jaki obowiązuje w granicach Unii Europejskiej. Umowa zawarta pomiędzy UK a UE uspokoiła polskich przedsiębiorców, ale wiele wskazuje na to, że rozbieżność systemów podatkowych obu stron będzie się z czasem powiększać, a rozliczenia podatkowe komplikować. Z pewnością zajdzie konieczność pilnowania przepisów podatkowych zarówno na Wyspach, jak i w Polsce i Wspólnocie Unijnej. Na szczęście w tej kwestii Polacy mogą liczyć na pomoc polskiego biura rachunkowego w UK, które skrupulatnie i terminowo sporządza rozliczenie podatku.
Zmiany w obszarze podatkowym
Brexit nie wpłynął znacząco na pracę Polaków, bo wciąż znajdujemy się w tzw. okresie przejściowym. Zgodnie z porozumieniem okres ten zakończy się 31 grudnia 2020 roku, co oznacza, że od 1 stycznia roku kolejnego problemy wymienione w pierwszej części tekstu mogą stać się faktem. Po okresie przejściowym dyrektywy unijne w zakresie VAT nie będą miały zastosowania w stosunku do Wielkiej Brytanii, podobnie stanie się w przypadku niektórych unijnych przepisów dotyczących podatku PIT. Wielka Brytania przestanie być traktowana jako państwo należące do Unii Europejskiej i zajdzie konieczność stosowania wobec niej przepisów podatkowych mówiących o relacjach z krajami trzecimi.
To, ile wynosi przeciętne wynagrodzenie w Polsce, nie zawsze zbieżne jest z tym, co obserwujemy na co dzień i co słyszymy w kręgu swoich znajomych. Często ich zarobki są znacznie niższe niż wyliczona średnia płaca. A jak to wygląda w Wielkiej Brytanii? Czy średnia pensja w UK to poziom osiągalny dla
Polaków, którzy decydują się na emigrację zarobkową?
Polacy przywykli do tego, że wynagrodzenie za pracę wypłacane jest w systemie miesięcznym. Adekwatnie do tego wyliczana jest najniższa krajowa, czyli minimalne wynagrodzenie za pracę, jakie może uzyskać osoba zatrudniona na pełen etat (40 godzin tygodniowo) na podstawie umowy o pracę. W Wielkiej Brytanii wygląda to nieco inaczej, bo więcej osób zwraca uwagę na to, ile wynosi stawka godzinowa, a nie jak kształtuje się to w skali miesiąca. Tym bardziej, że wielu pracodawców wypłaca pensję w systemie tygodniowym.
Co ciekawe, to, ile dana osoba jest w stanie zarobić w ciągu tygodnia, może być uzależnione od jej wieku. Najniższa krajowa w Anglii wyliczana jest inaczej dla osób powyżej 25 roku życia i inaczej dla tych, którzy tej granicy nie przekroczyli. Od 1 kwietnia 2020 roku obowiązują nowe stawki godzinowe. Krajowa płaca minimalna dla osób powyżej 25 roku życia wzrosła z £8,21 do £8,72 za godzinę. W przypadku osób poniżej 25 roku życia kształtuje się to następująco:
– wiek 21-24 lata – stawka wzrosła z £7,70 do £8,20;
– wiek 18-20 lat – płaca minimalna wzrosła z £6,15 do £6,45 za godzinę;
– poniżej 18. roku życia – stawka wzrosła z £4,35 do £4,55.
Omówiliśmy minimalną płacę w UK w 2020 roku, a ile wynosi przeciętne wynagrodzenie i czy jest to poziom osiągalny dla Polaków na emigracji zarobkowej? Okazuje się, że w grudniu ubiegłego roku przeciętna tygodniowa pensja w Wielkiej Brytanii po raz pierwszy przekroczyła poziom sprzed kryzysu gospodarczego z lat 2008-2009 i wyniosła 544 funty tygodniowo. Takie dane podał brytyjski urząd statystyczny ONS.
544 funty tygodniowo to poziom osiągalny dla Polaków, ale oczywiście wiele zależy od tego, w jakiej branży znajdują zatrudnienie, czy otrzymują bonusy itd. Obecnie, po 1 lutego 2020 roku i sytuacji związanej z Brexitem, wielu z nich zastanawia się, czy życie w Wielkiej Brytanii nadal będzie opłacalne. Obawiają się również kryzysu gospodarczego spowodowanego epidemią koronawirusa.
W Wielkiej Brytanii przebywa wiele osób polskiej narodowości, dlatego obecność polskich sklepów, polskich przychodni medycznych czy polskich biur księgowych nie jest niczym zaskakującym. Dla imigrantów to bardzo istotne, by choć część spraw na terenie UK mogli załatwić w ojczystym języku i w sposób podobny do tego, jaki jest praktykowany w Polsce. Wiele tych spraw dotyczy drobiazgów dnia codziennego, ale są i takie, które mogą zaważyć m.in. o przyszłości firmy prowadzonej na Wyspach. Nie wszyscy przedsiębiorcy chcą i mogą prowadzić księgowość firmy we własnym zakresie, dlatego najlepszym rozwiązaniem jest dla nich polskie biuro księgowe.
Bardzo popularną formą prowadzenia działalności w Wielkiej Brytanii jest spółka Ltd. Prowadzenie takiej spółki nie wymaga dużych przygotowań – formalności jest niewiele, sposoby rozliczeń zrozumiałe, wysokość podatków akceptowalna. Z tego powodu właściwie każde biuro podatkowe na Wyspach specjalizuje się w obsłudze spółek limited. Polski księgowy nie tylko obsługuje firmę Ltd, ale robi to w sposób kompleksowy.
Powołanie spółki do życia wymaga dokonania wpisu w brytyjskim rejestrze firm (Companies House). Przedsiębiorca nie musi robić tego osobiście – biuro księgowe dokona wpisu w jego imieniu, zajmie się też wszelkimi formalnościami dotyczącymi rejestracji firmy w Anglii. W momencie, gdy firma rozpoczyna działalność, wciąż jest wspierana przez profesjonalnych księgowych, którzy robią wszystko, by przedsiębiorstwo sprawnie funkcjonowało, w księgach rachunkowych nie pojawiały się żadne błędy, a wszystkie dokumentacje były na czas przygotowywane i dostarczane do HMRC i innych instytucji.
Polskie biuro księgowe w Wielkiej Brytanii oferuje swoim klientom konsultacje telefoniczne, a także stały kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej. Obecnie wiele spraw da się omówić i doprowadzić do końca bez konieczności odbywania częstych spotkań twarzą w twarz, a zabiegani przedsiębiorcy bardzo chętnie z tych możliwości korzystają. Jasne, przystępne zasady współpracy są dla klientów równie ważne, co zakres usług świadczonych przez biuro księgowe i kompetencje poszczególnych księgowych.
Wspomniany zakres usług obejmuje zwykle prowadzenie ksiąg rachunkowych, przygotowywanie rocznych sprawozdań z kondycji finansowej firmy, rejestrację podatku VAT, rozliczanie zwrotu podatku, w tym rozliczanie podatku Corporation Tax. Biuro księgowe kontaktuje się również z Companies House, HMRC i innymi instytucjami w imieniu klienta. Przygotowuje miesięczne i roczne rozliczenia, a także zajmuje się doradztwem finansowym.