Każda osoba, która choć przez chwilę mieszkała i pracowała na terenie Wielkiej Brytanii, doskonale wie, co kryje się pod pojęciem Payroll. Okazuje się jednak, że termin ten opuścił brytyjskie podwórko i dziś stosowany jest na określenie usług z zakresu outsourcingu.
Firma, która zatrudnia pracowników, wypłaca im wynagrodzenie zgodnie z przyjętym harmonogramem. Zazwyczaj wypłaty realizowane są jednego dnia, np. pierwszego lub dziesiątego dnia miesiąca. Realizacja wypłat następuje na podstawie przygotowanej wcześniej listy.
Lista utworzona po realizacji wypłat to właśnie Payroll. W Wielkiej Brytanii terminem tym posługują się księgowi i wszystkie inne osoby zaangażowane w sprawy kadrowo-płacowe, a w szczególności temat rozliczeń pracowniczych. Dla firmy Payroll to zatem nic innego, jak lista płac wypłacanych przez nią pracownikom. Lista nie zawiera wielu danych, jedynie imiona i nazwiska pracowników oraz wysokość wypłacanego wynagrodzenia. Czasem wymieniane jest też stanowisko albo dział firmy, w którym pracownik wypełnia obowiązki zawodowe.
Firmy zatrudniające pracowników mogą przygotowywać listę płac we własnym zakresie, zwłaszcza jeśli w firmie utworzono stanowisko pracy dla księgowego, albo powołano dział kadr i płac. Za dokonanie comiesięcznych czynności odpowiadają specjaliści z działu księgowości, niekiedy korzystając ze wsparcia kadrowych. Jeśli w firmie nie ma księgowego, bo nie jest zbyt duża, a przedsiębiorca samodzielnie zajmuje się prowadzeniem spraw księgowych, samodzielnie zrealizuje również wypłaty pracownicze. W tym wypadku pomocne będą nowoczesne i proste w obsłudze programy komputerowe.
Ci, którzy nie czują się na siłach, by samodzielnie zajmować się sprawami księgowymi i podatkowymi, mogą skorzystać z usług firm zewnętrznych. Zewnętrzne biuro rachunkowe oferuje profesjonalne usługi księgowości dla firm. Dobry księgowy poprowadzi księgi rachunkowe, terminowo sporządzi rozliczenia podatkowe i Payroll.
Osoba, która odpowiada za tworzenie Payroll, musi pamiętać o zagwarantowaniu pełnego przestrzegania przepisów i wymagań ustalonych przez organy ustawodawcze i urząd skarbowy. Dlatego jeśli nie mamy pewności, czy podejmowane przez nas działania są zgodne z przepisami, warto skorzystać z usługi nazywanej Payroll outsourcing.
Payroll outsourcing obejmuje szeroką gamę czynności związanych z prowadzeniem kadr i płac w przedsiębiorstwie. Do czynności tych należą przede wszystkim: naliczanie wynagrodzeń pracowników i wyliczenie wysokości składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, sporządzanie dokumentacji płacowej oraz przygotowywanie deklaracji podatkowych. W zakres świadczonych usług wchodzi też niekiedy reprezentacja klienta podczas kontaktów z urzędami oraz doradztwo w zakresie spraw pracowniczych. Dla przedsiębiorcy ważne jest również to, że outsourcing pozwala na obniżenie kosztów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Wielka Brytania przez kilkanaście lat była jednym z najpopularniejszych kierunków emigracyjnych Polaków. Dziś na Wyspach wciąż mieszka i pracuje wiele osób polskiej narodowości. Część z nich zadomowiła się tam na stałe, niektórzy założyli własne firmy i radzą sobie równie dobrze, jak rdzenni mieszkańcy Anglii. Przy prowadzeniu firmy zawsze mogą liczyć na polskie biuro księgowe.
W Polsce utarło się krzywdzące przekonanie, że każdy, kto wyjeżdża do Anglii, podejmuje ciężką pracę fizyczną i nie ma szans na zatrudnienie w zdobytym w Polsce zawodzie. To nie jest prawda. Owszem, wiele osób pracuje w UK fizycznie, zwłaszcza jeśli chodzi o młode osoby, które nie zdobyły jeszcze konkretnego wykształcenia, ale na Wyspach pracują też polscy lekarze, nauczyciele czy właśnie księgowi. Uprawnienia zdobyte w Polsce są dla brytyjskich pracodawców istotne, choć zwykle konieczne jest spełnienie dodatkowych formalności, uczestnictwo w kolejnych kursach i pozyskanie brytyjskich certyfikatów. O wymagane prawem uprawnienia należy postarać się także wówczas, gdy zakładamy własną działalność. Tak właśnie zrobiło wielu polskich księgowych, dzięki czemu w dużych brytyjskich miastach prężnie działają polskie biura księgowe.
Zanim przejdziemy do szczegółowego omówienia oferty polskiego biura księgowego, zastanówmy się, czym taka placówka może przyciągnąć klientów. Rozbudowana oferta i szeroki zakres świadczonych usług to jedno, ale równie ważne są godziny pracy takiego biura oraz to, że księgowi są niemal przez cały czas do dyspozycji klientów, co niewątpliwie ułatwiają nowoczesne kanały komunikacji. Dobre polskie biuro księgowe wyróżnia się również tym, że wiele usług jest w stanie realizować na odległość. Chętnie korzysta z innowacyjnych technologii i funkcjonalnych programów księgowych, dzięki czemu klienci nie muszą z każdą sprawą przychodzić bezpośrednio do siedziby biura. Komunikacja na odległość to duża oszczędność czasu, a przecież zabieganym przedsiębiorcom czasu ciągle brakuje.
Polskie biuro księgowe w UK kieruje swoją ofertę nie tylko do osób polskiej narodowości, choć trzeba przyznać, że Polacy, w przeciwieństwie do imigrantów z innych krajów, czują się w takim biurze najlepiej. Mają możliwość prowadzenia rozmów i negocjacji w ojczystym języku. To zdecydowanie ułatwia komunikację i sprawia, że wiele spraw udaje się załatwić szybciej.
Polskie biuro księgowe zajmuje się prowadzeniem ewidencji i dokumentacji księgowej przedsiębiorstwa, jak również planowaniem i optymalizacją podatków, rejestracją podatku VAT i sporządzeniem rozliczeń podatkowych. Księgowi reprezentują klientów przez organem podatkowym i innymi instytucjami wyszczególnionymi w umowie o współpracy. Wielu specjalistów zajmuje się również planowaniem budżetu, analizami finansowymi, oceną ryzyka nowych inwestycji czy sporządzeniem planów biznesowych. Dziś coraz więcej klientów pyta o usługi niestandardowe, wykraczające poza zakres tradycyjnej księgowości.
Słowo inflacja pojawia się w programach informacyjnych przy okazji omawiania zauważalnego wzrostu cen rozmaitych dóbr. Niejednokrotnie słyszymy to słowo także podczas rozmaitych debat politycznych dotyczących gospodarki państwa. I choćby z tego powodu większość osób potrafi mniej więcej określić, czym jest inflacja i jakie są jej przyczyny.
Inflację można opisać na kilka sposobów, ale najprostsza i najczęściej spotykana definicja mówi, że inflacja to proces ogólnego wzrostu cen towarów i usług w gospodarce. Nie chodzi jednak o gwałtowny, a krótkotrwały wzrost. O inflacji mówimy wtedy, gdy wzrost cen ma stały charakter i utrzymuje się w danym okresie czasu. Jednorazowe, skokowe podwyżki cen, chociaż mogą wzbudzać niepokój społeczny, nie są traktowane jako inflacja.
Jeśli ceny dóbr i usług wzrastają, zmniejsza się wartość pieniądza. Wiele osób właśnie tak definiuje inflację – jako zmniejszenie siły nabywczej posiadanych zasobów. Może się okazać, że pieniądze, które przed inflacją trzymaliśmy na lokatach oszczędnościowych i wówczas były wystarczające na zakup mieszkania, w tej chwili nie mają tak dużej wartości. Chociaż cyferki na koncie pozostają niezmienne, a banknot o danym nominale wciąż posiada ten sam nominał, pieniądz traci na wartości.
Inflację bada się na wiele sposobów, ale najpopularniejszą miarą wzrostu cen towarów i usług jest wskaźnik inflacji konsumenckiej, w skrócie CPI. Wskaźnik CPI (od angielskiego Consumer Price Index) szacowany jest na podstawie zmian ceny określonego koszyka dóbr, przy czym chodzi o dobra zaspokajające potrzeby przeciętnego gospodarstwa domowego. W tym miejscu należy zauważyć, że potrzeby konsumenckie ludności zmieniają się na przestrzeni lat, a nawet miesięcy, w związku z czym lista towarów musi być na bieżąco aktualizowana.
Spadająca wartość pieniądza martwi nie tylko zwykłych, zatrudnionych na etacie, zjadaczy chleba, ale również przedsiębiorców. Dlatego drugim przywoływanym wskaźnikiem inflacji jest PPI ( ang. Producer Price Index), który obrazuje zmiany średnich cen w przemyśle.
Wzrost cen w gospodarce dotyka każdego, dlatego podejmowane są działania, które mają zahamować postępującą inflację. Tyle tylko, że nie zawsze działania te przynoszą zamierzony skutek. Dlaczego? Ponieważ dużą rolę w powstawaniu inflacji odgrywają czynniki zewnętrzne, a więc nie tylko zjawiska zachodzące w naszym kraju, ale również to, co dzieje się na rynkach światowych.
Jedną z przyczyn inflacji jest długofalowy wzrost cen ropy naftowej, którą w przeważającej mierze importujemy ze Wschodu. Kolejną przyczyną inflacji są zawirowania w polityce pieniężnej prowadzonej przez bank centralny. Wśród przyczyn zjawiska wymienia się też przeinwestowanie gospodarki, nadmierną akcję kredytową banków czy monopolizację gospodarki. Dla przeciętnego obywatela wzrost cen nie jest zjawiskiem korzystnym. Z kolei część ekspertów uważa, że powolna, systematyczna inflacja jest dla gospodarki zbawienna. Natomiast wszyscy zgadzają się z tym, że nie należy dopuścić do nadmiernego poziomu inflacji.
Niezależnie od tego, gdzie podejmujemy zatrudnienie i w jakim miejscu na ziemi pozyskujemy dochody, jesteśmy zobowiązani do wypełniania obowiązków obywatelskich, a jednym z nich jest płacenie podatków. Przy czym podatki płacą nie tylko obywatele danego kraju, ale również osoby innych narodowości, które do danego kraju przybyły i podjęły zatrudnienie (obowiązek płacenia podatków dotyczy również innych źródeł dochodu, np. pieniędzy pozyskiwanych z wynajmu nieruchomości). Jak rozliczyć podatek w UK?
Systemy podatkowe państw należących do Wspólnoty Europejskiej, pod wieloma względami są do siebie podobne, ale nie można powiedzieć, że funkcjonują dokładnie w ten sam sposób. Jedne z nich uchodzą za przejrzyste i korzystne dla obywateli, inne nieustannie podlegają krytyce. Opinia publiczna, zresztą nie bez przyczyny uważa, że jednym z najlepiej funkcjonujących i przyjaznych dla podatników systemem jest brytyjski system podatkowy. Tyle tylko, że Wielka Brytania nie należy już do Unii Europejskiej. Czy w związku z brexitem nastąpiły jakieś zmiany w sposobie rozliczania podatku w UK?
Najpierw powinniśmy zapoznać się z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, przynajmniej w tym zakresie, który dotyczy podjętej przez nas formy zatrudnienia lub formy prowadzenia działalności oraz dochodów pozyskiwanych w określony sposób. Nie wszystkie dochody są opodatkowane podatkiem dochodowym, wiele zależy od tego, z jakich źródeł pochodzą oraz jaka jest ich wysokość. O ile w Polsce rozliczać muszą się niemal wszyscy, o tyle w UK osób niepodlegających obowiązkowi jest znacznie więcej. Warto to sprawdzić, zanim zaczniemy panikować z powodu zbliżających się terminów rozliczeń.
Skoro już jesteśmy przy terminach, zauważmy, że rok podatkowy w Wielkiej Brytanii nie jest równoznaczny z rokiem kalendarzowym, tj. nie zaczyna się 1 stycznia i nie kończy 31 grudnia. Rok podatkowy na Wyspach zaczyna i kończy się wczesną wiosną, a dokładnie 5/6 kwietnia. Dopiero po zakończeniu roku podatkowego, można przystąpić do składania rozliczeń. Rozliczenie podatku UK może dotyczyć nie tylko ostatniego roku kalendarzowego, ale pięciu ostatnich lat. Jeśli ktoś nie rozliczył się poprzednim razem, a dopiero teraz zauważył, że byłoby to dla niego korzystne, nadal może złożyć rozliczenie podatkowego.
Składanie deklaracji podatkowej nie jest trudne ani czasochłonne, zwłaszcza że wszystko można zrobić za pomocą nowoczesnych technologii. Do wyliczeń niezbędnych jest jednak kilka dokumentów, a w szczególności formularze P45 lub P60 (ewentualnie payslipy). Jeśli nie czujemy się na siłach, by samodzielnie rozliczać podatek, warto odwiedzić biuro księgowe. Księgowi szybo uporają się z formalnościami i prześlą do HMRC gotowe zeznanie podatkowe. Oczekiwanie na zwrot podatku wynosi zwykle około 2 miesiące, czasem nieco dłużej.
Nawet niewielkie firmy korzystają z fachowej pomocy księgowych, ponieważ dzięki temu nie martwią się o poprawność przeprowadzanych operacji finansowych, ani terminowość i jakość składanych rozliczeń podatkowych. Pewność, że sprawy księgowe firmy są w dobrych rękach, pozwala przedsiębiorcy na podjęcie działań zmierzających do pomnożenia zysków. Idealnie, jeśli nie musi zajmować się przy tym sprawami związanymi z zatrudnianiem pracowników. Obsługa kadrowo-płacowa również może być realizowana przez zaprzyjaźnione biuro rachunkowe.
Każda firma, bez względu na ilość pracowników, wysokość przychodów czy rodzaj prowadzonej działalności, musi zapewnić pracownikom sprawną obsługę kadrowo-płacową. Oczywiście jednoosobowa działalność gospodarcza może obyć się bez takiego wsparcia, choć każdy przedsiębiorca powinien znać obowiązujące przepisy prawa pracy.
Każdy pracownik ma prawo do zadawania pytań dotyczących przebiegu zatrudnienia, podpisanych umów o pracę, koniecznych skierowań na badania lekarskie, urlopów i zwolnień chorobowych, dodatków i potrąceń z pensji pracowniczej. W firmie powinna być osoba, która będzie wstanie możliwe szybko na te pytania odpowiedzieć.
Obsługa kadrowo-płacowa może być realizowana dzięki wsparciu podmiotów zewnętrznych, czyli biur rachunkowych/biur księgowych, ale w dużych firmach wygląda to nieco inaczej. Tam, gdzie pracowników jest wielu, występują bardzo duże rotacje zatrudnienia, przyjmuje się pracowników sezonowych, stażystów i praktykantów, warto rozważyć utworzenie osobnego działu kadr i płac, albo przynajmniej osobnego stanowiska dla specjalisty z tej dziedziny. Specjalista do spraw kadr i płac będzie wówczas stale dostępnym na miejscu pracownikiem. To daje pewność, że sprawy wszystkich pracowników zostaną dopilnowane, a w razie kontroli nie wynikną problemy z nieaktualnymi badaniami medycznymi i innymi brakami w dokumentacji. Poza tym taki specjalista może brać udział w rozmowach kwalifikacyjnych, co stanowi dla pracodawcy swego rodzaju ułatwienie.
Małych firm nie stać na powołanie osobnego stanowiska pracy dla specjalisty do spraw kadr i płac, podobnie jak na zatrudnienie własnego prawnika czy księgowego. To oczywiście nie oznacza, że przedsiębiorca osobiście musi zajmować się tymi sprawami, zwłaszcza jeśli nieszczególnie ma na to czas i ochotę. Z pomocą mniejszym firmom przychodzi biuro rachunkowe, które nie tylko zapewni kompleksową obsługę księgową, ale właśnie obsługę kadrowo-płacową pracowników. Zakres takiej obsługi jest elastyczny i powinien być dostosowany do potrzeb przedsiębiorstwa. Zwykle obejmuje sporządzanie i rozliczanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przygotowywanie listy płac, prowadzenie akt personalnych pracowników, rozliczanie delegacji i urlopów, sporządzanie rozliczeń podatkowych i rozliczeń do ZUS, przeprowadzanie czynności związanych z wygaśnięciem stosunku pracy, obsługę świadczeń socjalnych czy nadzór nad sprawami z dziedziny BHP.
Do niedawna panowało w Polsce przekonanie, że Anglicy pracujący w tym samym zawodzie, zarabiają w UK trzy razy więcej, a przy tym mogą znacznie prężniej rozwijać swoją karierę. To właśnie wysokość zarobków na Wyspach była przez lata najważniejszym powodem, dla którego wielu młodych ludzi decydowało się na emigrację zarobkową do UK. A jak to wygląda obecnie? Na jakim poziomie kształtują się zarobki w Anglii netto?
Emigracją zarobkową nazywamy wyjazdy emigracyjne zorientowane na ściśle określony cel, jakim jest znalezienie lepszej, świetnie płatnej pracy. Emigracja zarobkowa bardzo często ma charakter tymczasowy. Wielu Polaków, po zgromadzeniu odpowiednich środków, pozwalających na podjęcie konkretnej inwestycji i prowadzenie życia na określonym poziomie, wraca do kraju. Oczywiście są i tacy, którzy powrotu nie planują.
Wielka Brytania przez lata należała do najpopularniejszych kierunków emigracyjnych Polaków (obecnie równie chętnie wyjeżdżamy do Niemiec czy Holandii). Na wyjazdy do UK decydowali się zwłaszcza ludzie młodzi, niezadowoleni z warunków finansowych proponowanych w Polsce. Poza tym młodym ludziom, którzy często nie mają jeszcze własnej rodziny, dużo łatwiej jest zaplanować wyjazd. Ponadto wielu z nich ma nadzieję, że pomieszkiwanie w Wielkiej Brytanii pozwoli im świetnie opanować język angielski, co z kolei przyda się po powrocie do kraju i zwiększy ich szanse na rynku pracy.
Minimalne zarobki w Anglii są zdecydowanie wyższe niż w Polsce, zwłaszcza jeśli dokonamy przeliczenia na polską walutę. Tym, którzy pozostali w kraju, zarobki bliskich przebywających na emigracji mogą wydać się bardzo wysokie. Rzeczywiście w Wielkiej Brytanii zarabia się dużo więcej, ale też dużo więcej wydaje. Nie sposób utrzymać się za kwoty, które wystarczałyby na utrzymanie w Polsce. Niemniej w ogólnym rozrachunku zatrudnienie w Anglii pozostaje opcją bardzo korzystną, zwłaszcza dla tych, którzy mają problem ze znalezieniem satysfakcjonującej pracy w Polsce.
Niestety z powodu brexitu i wprowadzenia w Anglii systemu punktowego, podjęcie pracy na Wyspach przez obcokrajowców jest nieco trudniejsze. Chyba, że chodzi o specjalistów, na których popyt jest zawsze. Punktowy system imigracyjny przekłada kwalifikacje i kompetencje pracownika ponad jego kraj pochodzenia. Osobom z najniższym wykształceniem jest w tej chwili trudniej podjąć pracę w UK. Poza tym takie osoby nierzadko osiągają zarobki w Anglii netto na minimalnym poziomie.
Dodatkowo warto zwrócić uwagę, że wysokość zarobków w Wielkiej Brytanii uzależniona jest nie tylko od branży i rodzaju wykonywanej pracy, ale również od wieku pracownika i jego sytuacji osobistej. Od 1 kwietnia 2021 płaca minimalna w Wielkiej Brytanii dla pracowników powyżej 23. roku życia wynosi 8,91 GBP za godzinę brutto. Miesięcznie, zakładając że pracownik przepracował 40 godzin, W przypadku pracownika – powyżej 23 lat – który pracuje 40 godzin tygodniowo (w pełnym wymiarze godzin), minimalne wynagrodzenie brutto wyniesie zatem około 1600 GBP.