Wielka Brytania cieszy się dużym zainteresowaniem polskich przedsiębiorców, ponieważ jest to kraj sprzyjający prowadzeniu własnej działalności gospodarczej. Sprzyjający nie tylko rdzennym Brytyjczykom, ale i obcokrajowcom. Firmę na Wyspach prowadzi się według jasnych zasad, poza tym przedsiębiorcy mogą korzystać z licznych ulg podatkowych i płacić niższe podatki niż w Polsce. Ponadto prowadzenie własnej firmy nie wiąże się z tak licznymi formalnościami jak ma to miejsce nad Wisłą. W związku z tym temat wprowadzenia spółki do Wielkiej Brytanii jest szeroko omawiany w sieci.
Wielka Brytania dopuszcza kilka form prowadzenia działalności. Każda z nich ma swoje zalety i wady, ale tych ostatnich jest zdecydowanie najmniej w przypadku działalności jednoosobowej/samozatrudnienia oraz spółki LTD. Wybór formy prowadzenia działalności zależy od wielu czynników, m.in. od tego, jaki będzie profil działalności firmy, ile osób będzie zatrudnionych, w jaki sposób przedsiębiorca chce się rozliczać, kto i w jaki sposób ma odpowiadać za finanse firmy itd. Aby wybrać najlepsze rozwiązanie, warto skonsultować swój pomysł na firmę z biurem podatkowym. W przypadku przedsiębiorców pochodzących z Polski, może to być polskie biuro księgowe w UK.
Ktoś, kto otwiera firmę w UK po raz pierwszy, zwykle decyduje się na samozatrudnienie albo spółkę LTD, przy czym spółkę Limited w prosty sposób może otworzyć także osoba spoza Wielkiej Brytanii. Oczywiście musi spełnić kilka warunków, ale nie są ono szczególnie trudne do spełnienia.
Spółka Limited to odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Taka spółka jest rejestrowana w celu utworzenia podmiotu posiadającego odrębną osobowość prawną. Oznacza to, że spółka może zawierać umowy we własnym imieniu, natomiast jej założyciele, udziałowcy, dyrektorzy nie odpowiadają całym swym majątkiem za działalność spółki. Zobowiązania firmy są oddzielone od majątku osobistego właścicieli. Oczywiście nie jest to jedyny powód, dla którego spółki LTD cieszą się w UK tak dużym zainteresowaniem. Drugim ważnym czynnikiem jest fakt, że taką spółkę może otworzyć także osoba spoza Wielkiej Brytanii. Wprowadzanie spółek na Anglię przez obcokrajowców jest rozwiniętym procederem.
Niektórym przedsiębiorcom odpowiada prowadzenie firmy na lokalnym rynku, inni natomiast patrzą szerzej i chętnie promują swoje produkty i usługi na rynkach zagranicznych. Niestety nie wszędzie prowadzenie działalności przez podmioty zagraniczne jest takie proste. Tymczasem spółka LTD to forma działalności dostępna niemal dla wszystkich. Do jej zarejestrowania nie jest wymagane posiadanie statusu osoby osiedlonej w UK. Dyrektorem spółki LTD może pozostać osoba nie posiadająca takiego statusu. Co więcej – wielu przypadkach wprowadzenie spółek na UK udaje się nawet wtedy, gdy firma ma tzw. wirtualną siedzibę i jest prowadzona zdalnie z Polski. Oczywiście na początku warto mieć adres fizyczny na terenie Wielkiej Brytanii, ale w późniejszym czasie można dokonywać zmian.
Zdaniem niektórych praca w zawodzie kierowcy jest zajęciem monotonnym, a przy tym bardzo odpowiedzialnym, jednak chętnych na współpracę z firmami transportowymi nie brakuje. Kierowcy chętnie opowiadają o swojej pracy i przygodach, jakie czekały na nich w drodze. W zależności od tego, jak wygląda zatrudnienie, dokąd prowadzą trasy i jaki towar jest przewożony, doświadczenia kierowców mogą być skrajnie różne.
Praca kierowcy zawodowego w Wielkiej Brytanii nie zawsze wiąże się z identycznymi obowiązkami. Wynika to z faktu, że niektórzy kierowcy są zatrudnieni w firmach transportowych na etacie, inni nawiązują współpracę z Umbrella Company, jeszcze inni prowadzą własną działalność. Ostatnia forma działalności, czyli własna firma, zdecydowanie zyskuje na popularności. Dlaczego? Ponieważ kierowcy cenią sobie wysokie zarobki i brak konieczności „oddawania” części pensji pracodawcy. Wśród zalet własnej działalności wymieniają również elastyczny grafik, różnorodność tras i zadań, możliwość podróżowania po kraju i poza jego granicami, a także perspektywy rozwoju zawodowego. Wielu kierowców, po latach pracy za kółkiem, zatrudnia nowych kierowców, a samodzielnie zajmuje się już tylko organizowaniem pracy i pozyskiwaniem nowych zleceń.
Branża transportowa w Wielkiej Brytanii jest na tyle rozwinięta, że biura podatkowe przygotowały dla kierowców specjalną ofertę prowadzenia księgowości. Polskie biuro księgowe, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom kierowców pochodzących z Polski (i nie tylko), również taką ofertę dla zawodowych kierowców opracowało. Księgowość dla kierowców w UK to bardzo szeroka dziedzina, ponieważ obejmuje nie tylko prowadzenia ksiąg rachunkowych i rozliczenia podatku UK, ale również kwestie dotyczące ubezpieczeń, odszkodowań, przeprowadzanie analizy finansowej, ryzyka inwestycyjnego i wiele innych. Ponadto polski księgowy udziela pomocy kierowcom, którzy jeszcze nigdy nie prowadzili własnej firmy, ale są gotowi na rezygnację z pracy na etacie i wypłynięcie na szerokie wody.
Optymalizacja podatkowa ma doprowadzić do zmniejszenia obciążeń podatkowych kierowcy, ale w granicach prawa. Polskie biuro księgowe absolutnie nie dopuszcza nielegalnych praktyk optymalizacji podatkowej. Natomiast chętnie stosuje legalne metody, dzięki którym kierowcy zawodowi mogą płacić niższe podatki, korzystać z dodatkowych ulg, czy rozliczać się na prostszych zasadach. Optymalizacja podatkowa może polegać na wykorzystaniu form opodatkowania, które będą korzystniejsze dla przedsiębiorstwa, wyborze właściwego momentu rozliczania kosztów, czy też na amortyzacji aktywów. Finalnie takie działania mogą doprowadzić do zmniejszenia wysokości podatku dla kierowcy w UK.
Współpraca z dobrym biurem księgowym może oznaczać także optymalizację finansów firmy w ogóle. Dzięki wykorzystaniu systemów telematycznych, redukcji pustych przebiegów, wdrożeniu rozwiązań, które zapobiegną łamaniu przepisów (a tym samym płaceniu kar finansowych), kondycja firmy transportowej może ulec znaczącej poprawie.
Decyzja o założeniu własnej firmy nie należy do najłatwiejszych, zwłaszcza jeśli w dotychczasowym miejscu pracy nie było wiele miejsca na kreatywność, nie było też konieczności podejmowania trudnych decyzji, ani brania na swoje barki dużej odpowiedzialności. Niemniej prowadzenie własnej działalności ma wiele zalet, dlatego prywatnych firm rzeczywiście otwiera się coraz więcej. W UK firmę można prowadzić w kilku formach, a jedną z najczęściej wybieranych jest spółka LTD.
W Wielkiej Brytanii można legalnie prowadzić działalność w wielu formach – dotyczy to również obcokrajowców, choć w niektórych przypadkach konieczne jest posiadanie statusu osoby osiedlonej. Z punktu widzenia Polaków, którzy prowadzą w Anglii własne firmy, najprzystępniejsze formy działalności to Sole Trader, czyli samozatrudnienie, oraz spółka Limited (LTD), czyli odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Jeśli chodzi o spółkę LTD, jest prowadzenie jest korzystne pod względem optymalizacji podatkowej. Wynika to m.in. z faktu, że dyrektor spółki LTD podlega innym przepisom podatkowym niż osoby samozatrudnione. Dyrektor może pobierać wynagrodzenie, które jest traktowane jako koszt spółki. Finalnie podatek spółki na koniec roku obrotowego będzie niższy. A o tym, jak jeszcze obniżyć wysokość podatku i jak przeprowadzić optymalizację podatkową, poinformuje polskie biuro księgowe w UK. Polski księgowy udzieli pomocy i wsparcia na każdym etapie prowadzenia firmy. Powie, jak sprawnie przeprowadzić założenie spółki LTD, wyjaśni zawiłości księgowe, rozliczy podatki.
Nieprawdą jest twierdzenie, że prowadzenie spółki wiąże się z ogromną ilością biurokratycznych przeszkód. A już na pewno nie jest to prawdą w przypadku spółki LTD. Owszem, własna działalność oznacza konieczność prowadzenia księgowości, ale nie są to szczególnie skomplikowane kwestie. Natomiast samo założenie spółki LTD nie zajmuje zwykle więcej niż 1-2 dni. Jeśli dyrektor spółki/udziałowiec korzysta przy tym z pomocy księgowego, cały proces realizowany jest naprawdę bardzo szybko.
Rejestracja spółki LTD może odbywać się na odległość, prowadzenie firmy właściwie też. Brytyjskie spółki LTD są rozpoznawane na całym świecie, bo i nierzadko ich prowadzeniem zajmują się osoby, które niekoniecznie na co dzień mieszkają na terenie Wielkiej Brytanii. Spółkę LTD można prowadzić z różnych zakątków świata. Spółka LTD kojarzy się z wiarygodnością, prestiżem.
Niektóre zalety spółki LTD zostały omówione powyżej, ale z pewnością nie są to jedyne powody, dla których spółek LTD otwiera się tak dużo. Na pewno ogromne znaczenie ma również fakt, że Limited ma własną osobowość prawną, a to oznacza, że udziałowcy nie ponoszą pełnej odpowiedzialności za długi firmy. Odpowiadają jedynie do wysokości wniesionego wkładu. Jeśli firma wpadnie w kłopoty, lub ogłosi upadłość, jej założyciele nie ponoszą odpowiedzialności za straty finansowe spółki. Ponadto bardzo łatwo spółkę można sprzedać, albo przenieść udziały na inne osoby.
Faktura VAT to dokument księgowy potwierdzający dokonanie transakcji kupna-sprzedaży. Wystawia ją sprzedawca/dostawca usług, tym samym potwierdzając sprzedaż towaru lub wykonanie usługi. Fakturę VAT można wystawić w formie papierowej lub elektronicznej, zawsze pamiętając o zawarciu w poprawnych informacji. Jednym z istotnych punktów faktury VAT jest kwota i stawka podatku VAT. W Wielkiej Brytanii faktury VAT są wystawianie w podobny sposób, do tego, jaki obowiązuje w Polce, niemniej występuje kilka istotnych różnic.
Paragon wręcza się klientom, którzy nie potrzebują faktury VAT. Paragon informuje o kwocie i stawce podatku, ale nie wyszczególnia danych kupującego/usługobiorcy. Jeśli klient chce, by wystawiono mu fakturę VAT, w każdej chwili może o to poprosić. Natomiast normą jest, że fakturę VAT wystawia się kontrahentom – firmom, przedsiębiorcom. Jeśli odbiorcami towarów i usług są inne firmy, a nie zwykły Kowalski, transakcje sprzedażowe są dokumentowane za pomocą faktur.
Termin wystawienia faktury VAT w Polsce nie zawsze jest taki sam. Najczęściej fakturę wystawia się w dniu wykonania usługi, ale bywa, że firmy wystawiają fakturę z wyprzedzeniem, albo później, wyznaczając na fakturze termin zapłaty. Natomiast ostatnim momentem na wystawienie faktury VAT jest piętnasty dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła sprzedaż towaru lub realizacja usługi. A jak to wygląda w Wielkiej Brytanii?
Przedsiębiorcy, którzy nie mają kasy fiskalnej, albo zawierają transakcje z innymi firmami, każdorazowo muszą wystawić fakturę VAT. Oczywiście na rynku znajduje się mnóstwo programów księgowych, ułatwiających wystawianie faktur. Niemniej każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć, jakie zapisy powinny znaleźć się w dokumencie, w jakim terminie fakturę należy wystawić i przekazać klientowi. O wszystkich szczegółach poinformuje polski księgowy w UK. Poza tym polskie biuro księgowe w UK pomaga przedsiębiorcom w rozliczaniu podatków i prowadzeniu spraw księgowych firmy.
Faktura VAT w UK musi zawierać nazwę firmy, numer i datę wystawienia faktury, dane klienta, informację, za co faktura została wystawiona, jaki jest termin zapłaty i dane do przelewu. Na fakturze mogą znaleźć się także dodatkowe informacje, ale nie w każdym przypadku są one wymagane. Fakturę VAT należy wystawić w ciągu 30 dni od daty dostawy towarów lub wykonania usługi. Jeśli podatnik będzie zwlekał z wystawieniem faktury, może zostać ukarany grzywną.
Podatnik VAT sprzedający towary lub usługi musi naliczać podatek VAT na każdej wystawionej fakturze. Jednocześnie musi prowadzić ewidencję VAT związanego z wydatkami firmy. Różnica pomiędzy podatkiem wynikającym z faktur sprzedażowych i zakupowych określa wysokość podatku VAT, jaki podatnik powinien zapłacić do urzędu lub odzyskać z HMRC.
W Wielkiej Brytanii, podobnie jak w Polsce, dostępnych jest kilka form prowadzenia działalności. Działalność można prowadzić samodzielnie, bądź ze wspólnikiem, może to być samozatrudnienie, spółka LTD, spółka partnerska albo spółka publiczna. Możliwości jest wiele, natomiast statystki pokazują, że zdecydowaną większość nowych przedsiębiorców stanowią osoby, które zdecydowały się na rejestrację jednoosobowej działalności gospodarczej.
Samozatrudnienie to najprostsza forma prowadzenia działalności na Wyspach. Osoba samozatrudniona (czyli self-employed) traktowana jest jako osoba fizyczna i ponosi pełną odpowiedzialność za finanse firmy. Jednocześnie jednak może liczyć na szereg ulg i zniżek, dzięki którym oszczędności na kosztach prowadzenia działalności mogą być znaczne. Poza tym formalności związane z funkcjonowaniem self-employed nie są szczególnie skomplikowane, a jeśli rodzą problemy – polskie biuro księgowe w UK zawsze służy pomocą.
Samozatrudnienie wymaga fizycznej obecności na terenie Wielkiej Brytanii i faktycznego wykonywania pracy na jej terenie. Jednocześnie jest to idealna forma działalności dla osób, które do wykonywania pracy nie potrzebują rozbudowanego zaplecza technicznego i wielu pracowników.
Co ciekawe, pracę w formie samozatrudnienia na terenie Wielkiej Brytanii można rozpocząć jeszcze zanim dokonamy oficjalnej rejestracji firmy. Self-employed następuje już w momencie, gdy dana osoba zaczyna pracować na własny rachunek, mimo że nie zgłosiła tego faktu w HMRC. Oczywiście powinna to być osoba, która ma uprawnienia do wykonywania pracy na terenie UK. Jeśli chodzi o obcokrajowców, po brexicie samozatrudnienie mogą rozpocząć tylko te osoby, które posiadają wizę umożliwiającą świadczenie pracy na terenie UK.
Osoby, które zastanawiają się nad założeniem firmy w Anglii, powinny dokładnie przeanalizować, która forma prowadzenia działalności będzie dla nich najkorzystniejsza. Czasem warto poprosić o pomoc biuro rachunkowe w UK. Polski księgowy UK przestawi wady i zalety każdego rozwiązania, pomoże wybrać najlepsze i ułatwi proces rejestracji firmy.
Jeśli chodzi o jednoosobową działalność gospodarczą, świadczenie usług można rozpocząć przed rejestracją firmy w HMRC, ale należy się do tego odpowiednio przygotować, dzięki czemu późniejsza rejestracja przebiegnie bezproblemowo. Aby zarejestrować self-employed, trzeba spełniać warunki wizowe i posiadać numer NIN. Ponadto należy przygotować dane firmy, tj. nazwę, branżę, adres, telefon kontaktowy.
Rejestracja w HMRC może odbywać się w siedzibie urzędu, ale można jej dokonać także na odległość, czyli drogą telefoniczną, listowną, albo za pośrednictwem Internetu. Polskie biuro księgowe może pomóc klientowi spełnić wszystkie formalności, przygotować plan biznesowy, pomóc w opłacaniu składek i rozliczaniu podatków. W przypadku, gdy przedsiębiorca chce jednocześnie prowadzić działalność self-employed i pozostawać zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, również ma taką możliwość.
Wykonując zawód kierowcy samochodu ciężarowego w Wielkiej Brytanii, można liczyć na naprawdę wysokie zarobki. Na uwagę zasługuje również fakt, że zawód ten można wykonywać na trzy sposoby, tj. będąc zatrudnionym w firmie transportowej, prowadząc własną działalność, albo korzystając z oferty Umbrella Company. Praca kierowcy ma liczne zalety, ale niewątpliwie ma też wady, a jedną z nich jest ryzyko otrzymania mandatu.
Mandat dla kierowcy zawodowego w UK
Kierowca może otrzymać mandat nie tylko z powodu przekroczenia prędkości, czy też niedostosowania się do znaków drogowych. Kierowcy zawodowi bardzo często otrzymują mandaty za przekroczoną ładowność, za parkowanie w miejscach do tego nieprzeznaczonych albo przekroczenie czasu pracy. Nie ma znaczenia, czy ciężarówką porusza się obywatel Wielkiej Brytanii, czy obcokrajowiec. Każdy, kto łamie przepisy, ryzykuje wystąpieniem nieprzewidzianego zdarzenia drogowego i otrzymaniem mandatu. Dla kierowców spoza UK, zatrudnionych w innych krajach i przewożących towary do lub z Wielkiej Brytanii, kary mogą być czasem niezrozumiałe. Wynika to z faktu, że w UK nie dąży się już do ujednolicenia przepisów z obowiązującymi w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
Wysokość mandatów w Wielkiej Brytanii
Łamanie przepisów w zakresie czasu prowadzenia pojazdu i parkowania na poboczach dróg jest niestety nagminne. Aby zmusić kierowców do przestrzegania obowiązującego prawa, wprowadzono wysokie grzywny. Kontrolerzy mogą wystawić kierowcy zawodowemu naprawdę wysoki mandat. Kary finansowe to jednak nie wszystko. Obok tego naliczane są punkty karne, a najpoważniejsze naruszenia mogą skutkować odebraniem prawa jazdy i innych uprawnień kierowcy zawodowego, a także pozbawieniem wolności. Jedyną skuteczną metodą na uniknięcie kary jest jazda zgodnie z przepisami.
Postępowanie mandatowe w Wielkiej Brytanii jest zależne od sposobu wykrycia naruszenia. Pamiętajmy, że nie wszyscy kierowcy są łapani na gorącym uczynku. Wówczas kontrolerzy nie mają możliwości wystawienia mandatu na miejscu zdarzenia, ale to nie znaczy, że tego mandatu nie będzie.
Rozliczenie kierowców w UK a mandaty – biuro księgowe w Anglii
Przepisy głoszą, że obowiązek opłacenia mandatu drogowego spoczywa na osobie kierującej pojazdem w chwili wykroczenia. Oznacza to, że mandat płaci kierowca, a nie firma, w której został zatrudniony. Wyjątkiem są sytuacje, w których zdarzenie nastąpiło na skutek błędu niezawinionego przez kierowcę. Dokładniej podobne zawiłości prawne wyjaśni biuro księgowe, oferujące usługi księgowe dla kierowców w UK i rozliczające podatki w UK.
Przedsiębiorcy zatrudniający kierowców mają nierzadko problem wynikający z faktu, że mandat dociera do firmy po czasie, a kierowca zdążył z pracy zrezygnować. Wówczas trudno obciążyć byłego pracownika kosztem mandatu. Faktem jest natomiast, że powinien on wskazać odpowiednim organom, kto w danym terminie kierował samochodem ciężarowym.