O ile pojęcie księgowości jest wszystkim przedsiębiorcom doskonale znane, nawet jeśli sami nie prowadzą spraw księgowych swojej firmy, o tyle nie wszyscy wiedzą czym jest tzw. chmura i na czym polega księgowość w chmurze.
Nie trudno się domyśleć, że pojęcie chmury ma związek z rozwojem najnowszych technologii i systemami informatycznymi. Najprościej mówiąc, chmura internetowa to rodzaj usługi polegający na przechowywaniu danych na serwerze usługodawcy. Klienci, którzy korzystają z takiej usługi, mają stały dostęp do przechowywanych danych, niezależnie od tego, gdzie się aktualnie znajdują (oczywiście pod warunkiem, że w danym miejscu działa Internet).
Chmura umożliwia przechowywanie najróżniejszych danych, w tym również informacji związanych z księgowością firmy. Tak wrażliwe dane nie mogą być jednak gromadzone w sposób przypadkowy, ponadto ogromną wagę należy przyłożyć do ich bezpieczeństwa.
Księgowość w chmurze to nowoczesna forma prowadzenia spraw finansowo-księgowych firmy. Internet wykorzystywany jest obecnie w niemal każdym aspekcie życia, zarówno prywatnego, jak i zawodowego. Za jego pośrednictwem odbywa się obsługa klientów i realizacja transakcji handlowych, a od pewnego czasu prowadzone są również sprawy księgowe.
Jeszcze do niedawna księgowość firmy mogła być prowadzona na trzy sposoby: poprzez zatrudnienie księgowego, wynajęcie biura rachunkowego lub zadbanie o wszystko samodzielnie. Księgowość w chmurze można przyjąć za czwartą opcję, choć w wielu przypadkach jest to usługa oferowana właśnie przez biura księgowe.
Jak brzmi definicja księgowości w chmurze? Usługą tą nazywamy automatyczny system ewidencji dokumentów księgowych, dzięki któremu nie wychodząc z biura, dokonujemy przetworzenia dokumentów księgowych przez programy księgowe. Automatycznie ewidencjonowane dokumenty wracają do przedsiębiorcy w postaci przetworzonej informacji o kondycji i stanie finansowym firmy.
Decydując się na prowadzenie księgowości w chmurze, przedsiębiorca oszczędza czas, poza tym nie musi martwić się o poprawność zapisów księgowych. Może wystawiać faktury czy prowadzić gospodarkę magazynową, a wszelkie niezbędne dokumenty w jednej chwili przesłać do biura rachunkowego. Z tego powodu księgowość w chmurze to rozwiązanie idealne dla przedsiębiorców, którzy nie mają czasu i/lub ochoty na prowadzenie księgowości. Z nowoczesnego rozwiązania mogą skorzystać również osoby, które nie znają się na sprawach księgowych i wolą powierzyć je specjalistom. Księgowość w chmurze dostarcza właścicielom i zarządcom firm wielu istotnych informacji na temat prowadzonej działalności.
Księgowość w chmurze ma wiele zalet, ale pamiętajmy, że nie wszyscy przedsiębiorcy zobligowani są do wdrażania rozwiązań, do których na tym etapie prowadzenia działalności nie są jeszcze przekonani. Mogą pozostać przy tradycyjnej księgowości, a jednocześnie starać się pogłębiać swoją wiedzę na temat księgowości w chmurze.
Wielka Brytania opuściła Unię Europejską, ale jej powiązania ze Wspólnotą nadal są bardzo silne. Początkowo brexit nie wpłynął znacząco na pracę obcokrajowców, którzy pozostali w UK, ani też tych osób, które prowadzą działalność w Polsce dzięki towarom sprowadzanym z Wielkiej Brytanii. Zawarta z UE umowa powoduje, że nie istnieją bariery w handlu niektórymi towarami, brexit nie uderzył też znacząco w transport, komunikację czy usługi pocztowe. Natomiast z pewnością zwiększył obowiązki dokumentacyjne obcokrajowców i skomplikował rozliczenia podatkowe.
Polskie firmy handlujące z Wielką Brytanią
To, w jaki sposób, z jaką umową Wielka Brytania opuści szeregi Unii Europejskiej, do końca wzbudzało wiele emocji. Groźba twardego brexitu budziła niepokój wśród polskich przedsiębiorców, którzy nie mogliby liczyć na dostawy towarów z Wielkiej Brytanii, a nawet jeśli towar udałoby się pozyskać, towarzyszące temu koszty i formalności mogłyby podważyć sens prowadzenia działalności w Polsce. Nagła zmiana granic wspólnego obszaru celnego byłaby niekorzystna dla obu stron, na szczęście nie zdecydowano się na gwałtowne wdrożenie takiego rozwiązania. Inna opcja top zastąpienie wspólnego obszaru celnego cłem zerowym, ale takie rozwiązanie również nie jest wolne od wad. Odprawa celna wszystkich towarów, bez względu na wysokość cła, oznacza konieczność poniesienia kosztów logistycznych i administracyjnych.
Bariery celno-handlowe a rozliczenia podatkowe
Bariery celno-handlowe, a co za tym idzie – skomplikowane kwestie podatkowe, mogą stać się w przyszłości poważnym problemem dla polskich przedsiębiorców. Zwłaszcza, jeśli Wielka Brytania zdecyduje się na wprowadzenie zmian w prawie podatkowym, które spowodują znaczną niezgodność pomiędzy brytyjskim systemem podatkowym, a tym, jaki obowiązuje w granicach Unii Europejskiej. Umowa zawarta pomiędzy UK a UE uspokoiła polskich przedsiębiorców, ale wiele wskazuje na to, że rozbieżność systemów podatkowych obu stron będzie się z czasem powiększać, a rozliczenia podatkowe komplikować. Z pewnością zajdzie konieczność pilnowania przepisów podatkowych zarówno na Wyspach, jak i w Polsce i Wspólnocie Unijnej. Na szczęście w tej kwestii Polacy mogą liczyć na pomoc polskiego biura rachunkowego w UK, które skrupulatnie i terminowo sporządza rozliczenie podatku.
Zmiany w obszarze podatkowym
Brexit nie wpłynął znacząco na pracę Polaków, bo wciąż znajdujemy się w tzw. okresie przejściowym. Zgodnie z porozumieniem okres ten zakończy się 31 grudnia 2020 roku, co oznacza, że od 1 stycznia roku kolejnego problemy wymienione w pierwszej części tekstu mogą stać się faktem. Po okresie przejściowym dyrektywy unijne w zakresie VAT nie będą miały zastosowania w stosunku do Wielkiej Brytanii, podobnie stanie się w przypadku niektórych unijnych przepisów dotyczących podatku PIT. Wielka Brytania przestanie być traktowana jako państwo należące do Unii Europejskiej i zajdzie konieczność stosowania wobec niej przepisów podatkowych mówiących o relacjach z krajami trzecimi.
To, ile wynosi przeciętne wynagrodzenie w Polsce, nie zawsze zbieżne jest z tym, co obserwujemy na co dzień i co słyszymy w kręgu swoich znajomych. Często ich zarobki są znacznie niższe niż wyliczona średnia płaca. A jak to wygląda w Wielkiej Brytanii? Czy średnia pensja w UK to poziom osiągalny dla
Polaków, którzy decydują się na emigrację zarobkową?
Polacy przywykli do tego, że wynagrodzenie za pracę wypłacane jest w systemie miesięcznym. Adekwatnie do tego wyliczana jest najniższa krajowa, czyli minimalne wynagrodzenie za pracę, jakie może uzyskać osoba zatrudniona na pełen etat (40 godzin tygodniowo) na podstawie umowy o pracę. W Wielkiej Brytanii wygląda to nieco inaczej, bo więcej osób zwraca uwagę na to, ile wynosi stawka godzinowa, a nie jak kształtuje się to w skali miesiąca. Tym bardziej, że wielu pracodawców wypłaca pensję w systemie tygodniowym.
Co ciekawe, to, ile dana osoba jest w stanie zarobić w ciągu tygodnia, może być uzależnione od jej wieku. Najniższa krajowa w Anglii wyliczana jest inaczej dla osób powyżej 25 roku życia i inaczej dla tych, którzy tej granicy nie przekroczyli. Od 1 kwietnia 2020 roku obowiązują nowe stawki godzinowe. Krajowa płaca minimalna dla osób powyżej 25 roku życia wzrosła z £8,21 do £8,72 za godzinę. W przypadku osób poniżej 25 roku życia kształtuje się to następująco:
– wiek 21-24 lata – stawka wzrosła z £7,70 do £8,20;
– wiek 18-20 lat – płaca minimalna wzrosła z £6,15 do £6,45 za godzinę;
– poniżej 18. roku życia – stawka wzrosła z £4,35 do £4,55.
Omówiliśmy minimalną płacę w UK w 2020 roku, a ile wynosi przeciętne wynagrodzenie i czy jest to poziom osiągalny dla Polaków na emigracji zarobkowej? Okazuje się, że w grudniu ubiegłego roku przeciętna tygodniowa pensja w Wielkiej Brytanii po raz pierwszy przekroczyła poziom sprzed kryzysu gospodarczego z lat 2008-2009 i wyniosła 544 funty tygodniowo. Takie dane podał brytyjski urząd statystyczny ONS.
544 funty tygodniowo to poziom osiągalny dla Polaków, ale oczywiście wiele zależy od tego, w jakiej branży znajdują zatrudnienie, czy otrzymują bonusy itd. Obecnie, po 1 lutego 2020 roku i sytuacji związanej z Brexitem, wielu z nich zastanawia się, czy życie w Wielkiej Brytanii nadal będzie opłacalne. Obawiają się również kryzysu gospodarczego spowodowanego epidemią koronawirusa.
Początek kwietnia w UK to czas na podsumowanie – podsumowanie i rozliczenie tego, co w trakcie minionego roku podatkowego, w związku z koniecznością wywiązania się z obowiązków obywatelskich, zostało przekazane na rzecz państwa. Rok podatkowy w Wielkiej Brytanii kończy się 5 kwietnia, zatem już 6 kwietnia można przekazać do brytyjskiego HMRC wypełnione rozliczenie podatku UK.
Podatki trzeba płacić wszędzie, niezależnie od tego, czy zdecydujemy się na pracę we własnym kraju, udamy się na emigrację do któregoś z państw członkowskich UE, czy też przekroczymy granicę Zjednoczonej Europy. Podatki stanowią najważniejszą część dochodów państwa, bez nich nie byłoby środków na finansowanie publicznej służby zdrowia, służb mundurowych, oświaty, państwowych instytucji kultury, dróg krajowych, autostrad i wielu innych. W każdym cywilizowanym państwie działa to podobnie, podobne, a w wielu przypadkach takie same, są też rodzaje podatków i metody egzekwowania należności od obywateli. Prawdą jest jednak, że systemy podatkowe niektórych państw uznaje się za przejrzyste, podczas gdy inne wciąż nazywane są krzywdzącymi. Wielka Brytania uznawana jest za państwo posiadające przejrzysty system podatkowy i prawo podatkowe zdecydowanie bardziej korzystne dla przedsiębiorców, aniżeli przepisy, do jakich stosujemy się w Polsce.
Różnica pomiędzy polskim i brytyjskim systemem podatkowym jest jeszcze taka, że w Polsce rok podatkowy trwa tyle samo, co rok kalendarzowy – zaczyna się 1 stycznia, a kończy 31 grudnia tego samego roku. Ci, którzy chcą złożyć rozliczenie podatku UK, nie mogą tego zrobić w tych samych terminach. Rok podatkowy w Wielkiej Brytanii zaczyna się bowiem 5 kwietnia, a kończy 6 kwietnia roku następnego.
Jeśli obywatel Polski mieszka i pracuje na terenie UK, ale nie wie, czy i jak powinien się rozliczyć z HMRC, może skorzystać z pomocy polskiego biura rachunkowego. Polscy księgowi sprawnie rozliczą podatki w UK i przekażą stosowaną deklarację do urzędu. Pamiętajmy jednak, że podatki i składki na ubezpieczenie społeczne w UK płaci się wtedy, gdy łączne zarobki w roku podatkowym wynoszą więcej niż aktualna kwota wolna od podatku. Oczywiście w ciągu roku pracodawca odtrąca i opłaca ww. składki, ale jeśli po zakończeniu roku podatkowego okazuje się, że pracownik zarobił mniej niż obowiązująca w roku podatkowym kwota wolna od podatku, może starać się o zwrot podatku.
Wyjście Wielkiej Brytanii ze Wspólnoty Europejskiej zostało przesądzone, ale dotychczas Brexit nie wpłynął znacząco na gospodarkę UK, ani też na sposób funkcjonowania firm i przedsiębiorstw prowadzonych przez obcokrajowców. Na terenie Wielkiej Brytanii wciąż przebywa wielu Polaków, a część z nich prowadzi na Wyspach własny biznes. W tych działaniach wspiera ich polski księgowy, który świadczy szereg usług księgowych i około księgowych na rzecz przedsiębiorców różnego kalibru.
Znalezienie polskiego biura księgowego w Wielkiej Brytanii nie nastręcza trudności, ponieważ w UK funkcjonuje wiele tego typu placówek. Większość prowadzona jest przez osoby, które zdobyły stosowane wykształcenie w Polsce i właśnie w Polsce przez jakiś czasy wykonywały zawód księgowego. Dlatego też polscy księgowi w UK doskonale znają zawiłości nie tylko brytyjskiego, ale i polskiego prawa gospodarczego i podatkowego, a tym samym mogą świadczyć usługi nie tylko na rzecz osób prowadzących działalność na Wyspach, ale także tych, którzy żyją na dwa domy, dzieląc swój czas (prywatny i zawodowy) pomiędzy Polskę i Wielką Brytanię.
Polski księgowy posiada uprawnienia do wykonywania tego zawodu na terenie UK. Wielokrotnie zdarza się, że przed podjęciem decyzji o otwarciu bądź dołączeniu do polskiego biura księgowego, zdobywał doświadczenie w biurze brytyjskim lub też pracował w dziale księgowości w dużej firmie. Dlatego też jest osobą doskonale przygotowaną do prowadzenia księgowości firmy, sporządzania rozmaitych rozliczeń podatkowych, prowadzenia spraw kadrowych, ale również świadczenia szeregu usług około księgowych. Dzięki temu, że polski księgowy świadczy usługi kompleksowo, jest pomocny na każdym etapie prowadzenia działalności, a dzięki długotrwałej współpracy, a co za tym idzie – doskonałej znajomości sytuacji prawnej i kondycji finansowej firmy, wszystkie sprawy załatwia terminowo, do tego w możliwe najszybszym czasie.
W skrócie można powiedzieć, że polski księgowy w UK prowadzi ewidencję i dokumentację księgową przedsiębiorstw. Zajmuje się zatem rozliczeniami podatkowymi, zarówno jeśli chodzi o podatek dochodowy, jak i podatek VAT, ale uczestniczy również w rozliczaniu finansów z kontrahentami czy zajmuje się prowadzeniem spraw pracowniczych. Ponadto biuro księgowe planuje i rozlicza podatki, a w razie kontroli – reprezentuje klientów przed HRMC lub innymi instytucjami uprawnionymi do przeprowadzania kontroli. Polski księgowy zajmuje się też często doradztwem finansowym, a tym samym staje się prawą ręką przedsiębiorcy. Może sporządzać wyceny, biznesplany, analizy ryzyka finansowego, starać się o dofinansowania i kredyty do działalności prowadzonej przez klienta.
Najpopularniejszą formą prowadzenia działalności gospodarczej na Wyspach jest spółka LTD. Założenie spółki oznacza możliwość realizacji marzeń o posiadaniu własnej firmy, tym bardziej, rozpoczęcie działalności nie wiąże się z koniecznością dopełnienia szeregu formalności. Brytyjskie prawo gospodarcze i podatkowe jest znacznie bardziej przejrzyste i korzystne, aniżeli zapisy prawa polskiego. W podjęciu decyzji o założeniu firmy w Anglii może pomóc również polskie biuro księgowe.
Najważniejsze informacje, jakich przyszłemu przedsiębiorcy udzieli polskie biuro księgowe to te, dotyczące wnoszenia kapitału, wysokości podatków, składek na ubezpieczenie, sposobów rozliczeń i odpowiedzialności finansowej. Dyrektor i udziałowiec spółki LTD nie musi wnosić żadnego kapitału. Składki na ubezpieczenie musi opłacać, ale są one zdecydowanie niższe niż składki odprowadzane do ZUS w Polsce. Oczywiście prowadząc firmę w Anglii, rozliczamy się z brytyjskimi urzędami, w Polsce nie płacimy żadnych dodatkowych składek. Jeżeli chodzi o podatki, pierwszą wpłatę należy uiścić w ciągu 20 dni, licząc od dnia założenia spółki. Wyliczaniem podatku, a następnie sporządzaniem rozliczeń zajmie się polski księgowy.
Rejestracja spółki to początkowy etap współpracy przedsiębiorcy z polskim biurem księgowym. W dalszej kolejności księgowy oferuje pomoc w prowadzeniu firmy, a zatem może zająć się sprawami księgowymi, rachunkowością, sprawami pracowniczymi.
Niekiedy współpraca z polskim biurem księgowym zaczyna się wcześniej, np. podczas opracowywania planu biznesowego, wizyty w banku, której celem jest otwarcie rachunku firmowego czy pozyskanie dofinansowania do nowej działalności. Jeżeli na tym etapie księgowy angażuje się w wykonywane obowiązki, warto pomyśleć o nawiązaniu stałej współpracy i powierzeniu mu ksiąg i rozliczeń.