To oczywiste, że decydując się na otwarcie działalności poza granicami kraju, musimy mieć na uwadze przepisy prawa obowiązujące w danym państwie. Nie inaczej jest w przypadku kierowców, a szczególnie firm spedycyjnych prowadzonych przez Polaków. Praca kierowcy w Wielkiej Brytanii zwykle wiąże się z otwarciem firmy Ltd. Rozliczanie tego typu działalności (rozliczenia kierowców Manchester) muszą przebiegać zgodnie z przyjętymi zasadami.
Polacy mieszkający na terenie Wielkiej Brytanii, chcąc wykonywać zwód kierowcy, mogą skorzystać z kilku możliwości. Do najpopularniejszych należą praca na etacie, czyli podjęcie zatrudnienia w wybranej firmie transportowej oraz otwarcie spółki Limited Company. Drugie rozwiązanie wydaje się korzystniejsze, ale wiąże się z szeregiem formalności. Formalności te to zarówno rozpoczynanie działalności, zgłaszanie prowadzenia firmy do odpowiednich organów, jak i rozliczenia kierowców Manchester. W wielu kwestiach pomocy udzieli polskie biuro rachunkowe Accountancy 4 You Ltd.
Zebranie dokumentów jest punktem wyjścia do zgłoszenia firmy do Companies House i dokonania rejestracji na PAYE. Kolejnym krokiem jest zgłoszenie polskiego kierowcy jako dyrektora spółki do HMRC oraz rejestracja firmy jako płatnika podatku VAT. Właściciel firmy Limited w pierwszych tygodniach działalności ma sporo obowiązków, ale z biegiem czasu zyskuje wiedzę co do sposobu zarzadzania firmą. W sytuacjach podbramkowych, a także podczas codziennej pracy może liczyć na pomoc biur rachunkowych. Uzyska też wiele wskazówek co do sposobów zarządzania kontem biznesowym i prowadzenia rejestrów. Pozyska też wiedzę na temat rozliczenia kierowców Manchester.
Prowadzenie biznesu jest znacznie łatwiejsze, gdy wszelkich rozliczeń dokonujemy w terminie. Jeśli chodzi o kierowców, będących właścicielami firm Ltd, rozliczenia podatkowe są obowiązkiem, w wykonywaniu którego po raz kolejny mogą pomóc polskie biura rachunkowe. Rozliczenia kierowców Manchester obejmują m.in.:
Stała współpraca z biurem rachunkowym zapewni kierowcy spokój i poczucie bezpieczeństwa. Rozliczenia kierowców Manchester w oparciu o podatek VAT są rozwiązaniem polecanym przez biura rachunkowe. Wówczas, do kwot zarobionych przez kierowcę, doliczany jest podatek VAT w wysokości 20%. Jednocześnie do HMRC odprowadzana jest kwota stanowiąca 10-12% z obrotu brutto (tyle wynosi stawka podatkowa dla kierowcy czy firmy transportowej). Wynika z tego, iż kierowca będący dyrektorem firmy Ltd zarabia więcej.
W Polsce zarówno założenie firmy jak też jej prowadzenie bardzo często wiąże się z koniecznością załatwiania bardzo wielu biurokratycznych zobowiązań. Z tego powodu wielu Polaków decyduje się na szukanie możliwości założenia firmy poza granicami kraju. W takich krajach jak Wielka Brytania można uzyskać znaczne ułatwienia dotyczące samego założenia działalności gospodarczej. Z tego powodu z jednej strony Polacy mieszkający w Anglii decydują się by założyć firmę, która często działa również na polskim rynku. Są również takie osoby, które wyjeżdżają do Wielkiej Brytanii tylko po to by działalność gospodarcza w UK mogła zostać zarejestrowana.
Jednym z ułatwień, z którymi można spotkać się w Wielkiej Brytanii przy zakładaniu firm jest znacznie mniejsza liczba obowiązków, które musi spełnić właściciel by móc firmę zarejestrować. Jednocześnie w UK można również liczyć na znacznie mniejsze podatki, co również wpływa na dużo większą łatwość prowadzenia firmy a jednocześnie prowadzenia dochodowego przedsiębiorstwa. Nie bez znaczenia jest również to, że przy prowadzeniu firmy w UK można również liczyć na mniejsze składki społeczne, które dla wielu przedsiębiorców w Polsce są największym problemem oraz ograniczeniem przy prowadzeniu działalności gospodarczej.
Gdy zakłada się przedsiębiorstwo niezbędne jest również wybranie formy rozliczania się z urzędami skarbowymi. Przy najprostszych formach księgowości można rozliczać się z urzędem samodzielnie. Jednak wiele nawet małych firm decyduje się by rachunkowość była prowadzone przez wyspecjalizowane firmy. W tym względzie księgowość w UK jest znacznie tańsza zarówno w przypadku korzystania z obsługi przez polskie firmy księgowe, które jednocześnie zajmują się obsługiwaniem zagranicznych podmiotów, ale również w przypadku decydowania się na korzystanie z usług miejscowych firm księgowych.
Niższe koszty prowadzenia działalności a jednocześnie wiele ułatwień takich jak możliwość zawieszenia prowadzenia działalności sprawia, że prowadzenia firmy w Anglii jest znacznie prostsze i bardziej przyjazne dla właścicieli bez względu na to, jaki rodzaj działalności się prowadzi. Największe ułatwienia mają firmy prowadzone jednoosobowe, co jest formą wsparcia dla przedsiębiorczych osób działających na terenie UK.
Im większa jest firma, tym znacznie większy jest zakres stałych działań, które muszą być realizowane w zakresie obsługiwania jej działalności. Wiele firm decyduje się na outsourcing, który pozwala na zlecenie pewnych elementów związanych z działalnością firmy zewnętrznym firmom. W wielu przypadkach taka obsługa jest znacznie tańsza, czyli pozwala przede wszystkim na uzyskanie znacznie mniejszych kosztów w stosunku do tworzenia wewnętrznych działów czy zatrudnianiu pracowników na stałe. Do najczęściej wyprowadzanych elementów działalności firm na zewnątrz zaliczyć można obsługę prawną oraz księgową, w tym obsługiwanie takich działów jak kadry.
Firmy zewnętrzne mogą zapewnić niższe koszty obsługiwania firmy przede wszystkim ze względu na to, że ich działania są prowadzone w sposób masowy, czyli bardzo często obsługują one wiele firmy jednocześnie, co pozwala na zapewnienie znacznie lepszego wykorzystania wyspecjalizowanych pracowników do wykonywania określonych zadań.
Podatek VAT w Wielkiej Brytanii musi być rozliczany przez każdą firmę, która osiągnie określony próg dochodów. Jest to podatek od towarów i usług, który na Wyspach Brytyjskich ma dwie kategorie: VAT naliczony oraz VAT należny. Jeśli wartość podatku naliczonego jest większa niż należnego, możemy uzyskać w urzędzie skarbowym zwrot podatku, jeśli sytuacja jest odwrotna, musimy dopłacić.
Każda firma, która w ciągu roku rozliczeniowego osiągnie 77 tysięcy funtów musi się z niego rozliczyć, jeśli natomiast dochód jest niższy, mamy możliwość dobrowolnej rejestracji jako płatnik. By to wykonać, należy złożyć odpowiednią deklarację do HM Revenue & Customs – rozliczenia zazwyczaj wykonuje się co trzy miesiące. Musimy pamiętać o regularnym rozliczaniu, a dodatkowo dokumenty, które udowadniają nasze zeznania podatkowe musimy przechowywać przez 5 lat. Zaletą rejestracji jest za to na pewno większe zaufanie do firmy czy możliwość zakupów towarów z Unii Europejskiej po zerowej stawce oraz oczywiście zwroty podatku, kiedy VAT naliczony jest większy od należnego. Jest jeszcze jedna zaleta – jeśli nasz kontrahent jest inną firmą – płatnikiem VAT, może odzyskać podatek, co obniża cenę usługi.
Stawki w Wielkiej Brytanii to stawka standardowa 20%, stawka zredukowana 5% oraz stawka zerowa 0% – zredukowaną stawką objęte są między innymi krajowe paliwa i energia, instalowanie materiałów energooszczędnych oraz foteliki dziecięce, stawkę zerową obejmują za to ubranka i obuwie dziecięce, książki i gazety czy transport publiczny.
System podatkowy w Wielkiej Brytanii funkcjonuje nieco inaczej niż w Polsce. Nie zmienia to jednak faktu, że każdy osiągający dochody obywatel zobowiązany jest je płacić. Dla tych, którzy chcą zorientować się w tym temacie, przygotowaliśmy krótką ściągawkę podatkową.
Rodzaje podatków w UK
Chcesz pracować w branży budowlanej? Musisz wyrobić Kartę CIS (Construction Industry Scheme). Możesz to zrobić bezpośrednio w brytyjskim Urzędzie Skarbowym czyli HM Revenue & Customs. Aby posiadać tę kartę musisz spełnić trzy warunki:
– mieć status self-employed,
– podać datę urodzenia,
– mieć National Insurence Number.
W rejestracji statusu, jak i przy wyrobieniu NIM, pomoże Ci na przykład biuro księgowe w Manchester.
Pamiętaj, że Twój Pracodawca (Kontraktor) będzie odciągał podatek pensji każdego miesiąca, oznacza to też, że i Ty będziesz musiał rozliczyć się z rocznego dochodu (posiadając Kartę CIS stajesz się Podwykonawcą). Do 5 kwietnia każdego roku powinieneś zebrać Vouchery CIS25 z wypłat. Po tej dacie każdy podwykonawca powinien na postawie formularza Tax Return (SA 100) rozliczyć się z Urzędem Skarbowym w oparciu o otrzymane od swojego Pracodawcy oświadczenia. W razie braku takiego rozliczenia, Urząd nałoży karę wysokości 100GBP. Bardzo ważne jest to, aby sprawdzić czy nasz Kontraktor odprowadził składki na ubezpieczenie, ponieważ jeśli tego nie zrobił, ta powinność spadnie na Podwykonawcę. Należy pamiętać też o tym, że nawet jeśli ani razu nie skorzystaliśmy z naszej Karty CIS, to i tak musimy rozliczyć się z podatku. Dodatkowo, od dnia 6 kwietnia 2007 roku, nasza Karta CIS jest obecna w systemie, w którym Kontraktor może sprawdzić przed zatrudnieniem, czy nie mamy zaległości w opłatach skarbowych.
Jeśli nie odnajdujemy się w tych wszystkich kruczkach prawnych i gubimy się w labiryncie urzędniczych procedur, najlepiej o pomoc zgłosić się przykładowo do biura księgowego w Manchester, jeśli jesteśmy z okolicy. Wystarczy przesłać im wszystkie brytyjskie formularze podpisane przez Ciebie, wypełniony polski formularz i dwa egzemplarze umowy, wszystkie posiadane Vouchery CIS25 (payslipy, invoice, P45 i P60), kserokopię Karty CIS i dowodu osobistego (obie strony). To wszystko. Potem możemy spokojnie czekać na zwrot naszego podatku dochodowego za dany rok.