Emigracja zarobkowa nadal jest niezwykle popularna. Krajem, który jest niezwykle często wybierany przez Polaków nadal pozostaje miedzy innymi Wielka Brytania. Warto jednak zauważyć, że model emigracji zarobkowej uległ i nadal ulega stopniowej zmianie. Na czym polega taka zmiana? Chodzi tutaj przede wszystkim o sposób i rodzaj wykonywania pracy przez Polaków w Wielkiej Brytanii. Przede wszystkim coraz więcej osób o bardzo wysokich kwalifikacjach decyduje się na wyjazd z Polski i poszukiwanie pracy na stanowiskach, które tych kwalifikacji szukają. Oprócz tego, mamy także tendencję, że coraz więcej osób już nie tylko aktywnie poszukuje pracy na wysokich stanowiskach, ale po prostu decyduje się na założenie własnej firmy w UK.
Mimo, ze mogłoby się wydawać, iż zarejestrowanie własnej firmy w UK jest bardzo długotrwałym i skomplikowanym procesem wcale nie musi tak być. Poza tym, warto także zaznaczyć, że założenie firmy w UK jest stosunkowo prostsze niż ten sam proces w Polsce, a na rynku brytyjskim działa wiele firm, które specjalizują się w pomocy w zakładaniu firm i innych formalnościach związanych z prowadzeniem własnej działalności. Na szczęście, coraz więcej rodaków w UK dobrze wie o możliwościach skorzystania z pomocy finansowej w UK. Stopniowo zaczyna się zatem okazywać, że księgowość po polsku w UK wcale nie musi być trudnym procesem, który będzie czasochłonny i kosztowny. Jak zatem znaleźć właściwą firmę, której specjalnością będzie właśnie księgowość po polsku?
Rynek brytyjski na szczęście cały czas się rozwija. Mamy więc do wyboru coraz więcej firm, które zajmują się właśnie prowadzeniem księgowości dla Polaków w UK. Księgowość po polsku nie jest zatem większym problemem, w szczególności, że tego typu firmy są w znacznej mierze prowadzone przez Polaków. Możemy zatem liczyć w takim przypadku na to, że takie firmy dobrze znają specyfikę prowadzenia działalności w UK i mogą nam skutecznie pomóc, a także doradzić jak działać bardziej efektywnie.
Podstawą działalności wielu firm jest transport. Nie chodzi tutaj oczywiście o wielkie firmy transportowe czy spedycyjne, które na tym w całości opierają swoją działalność, ale o mniejsze firmy, które po prostu zależą w dużej mierze od faktu posiadania choćby jednego samochodu. O jakie sytuacje może chodzić? Przykładem mogą być firmy, których pracownicy muszą odbywać dużo podróży służbowych. W takich sytuacjach to firmy zapewniają swoim pracownikom samochody służbowe, które umożliwiają im podróż i załatwienie pilnych spraw. Jak wiadomo firmy z racji samego bycia firmą mogą skorzystać z wielu przywilejów, można przecież kupić telefony czy samochody na firmę w znacznie niższych cenach niż normalnie.
Ciekawą propozycją są także różne formy wynajmu samochodu na firmę. Leasing samochodu to jedna z częściej wykorzystywanych przez firmy form posiadania samochodów. Warto zaznaczyć, że warunki leasingu mogą się bardzo różnić w zależności od rodzaju firmy, sposobu użytkowania samochodu i wielu innych czynników, w tym także od kraju w którym decydujemy się na rejestrację firmy i leasing. Przykładowo coraz częściej polskie firmy decydują się na leasing samochodu w UK. Jak wygląda wynajem w UK? Leasing samochodu w UK jest najczęściej długoterminową umową, w której mamy do czynienia z dwoma rodzajami opłat. Po pierwsze, musimy zapłacić określoną opłatę wstępna a później comiesięczną opłatę stałą. W ramach umowy leasingu możemy korzystać z samochodu na określonych w umowie warunkach.
Na rynku istnieje wiele firm, które specjalizują się w leasingu samochodów zarówno osobom prywatnym jak i firmom. Mamy tez wielu pośredników, którzy chętnie nam pomogą w załatwieniu formalności i ustaleniu warunków leasingu samochodu. Takie możliwości są szczególne przydatne w UK, gdzie jeszcze wielu polskich przedsiębiorców nie czuje się na tyle pewnie by załatwiać te sprawy samemu. Warto zaznaczyć, że skorzystanie z takich firm jest szczególnie pomocne w przypadku osób, które chcą wynegocjować dobre warunki, a nie maja w tym doświadczenia.
O tym, kto w Polsce może wykonywać zawód księgowego mówią odpowiednie przepisy. Najważniejsze są specjalistyczne kursy i szkolenia, których w trakcie pracy zawodowej należy odbyć wiele, jako że przepisy dotyczące prawa pracy, prowadzenia działalności gospodarczej oraz prawa podatkowego często się zmieniają. Nie bez znaczenia są również studia wyższe na kierunkach pokrewnych z branżą, takich jak finanse i rachunkowość, finanse i bankowość, ekonomia, matematyka, itd. A jakie wykształcenie musi zdobyć osoba, która chce otworzyć polskie biuro księgowe na terenie Wielkiej Brytanii?
Odpowiednie studia kierunkowe przygotowujące do podjęcia pracy w zawodzie księgowego można ukończyć na terenie Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej. Ambasada RP w Londynie nie dysponuje jednak środkami finansowymi, które miałyby wesprzeć studentów pochodzących z Polski, dlatego jeśli student oczekuje pomocy, powinien udać się do instytucji brytyjskich, w tym dokładnie zapoznać się z uczelnianym regulaminem przyznawania świadczeń. Zdobycie wykształcenia na terenie UK jest teoretycznie najprostszym rozwiązaniem (choć niewystarczającym, by prowadzić polskie biuro księgowe), ale przecież nie każdy księgowy chce zaczynać swoją karierę od podstaw, czyli od zajęć na kolejnej uczelni. Czy zatem istnieje szansa, że wykształcenie kierunkowe, jakie zdobył w Polsce zostanie uznane w UK?
Ci, którym zależy na podjęciu pracy zgodnej z kompetencjami zawodowymi zdobytymi w Polsce, powinni potwierdzić uzyskany poziom wykształcenia. O tym, co decyduje czy dane wykształcenie zostanie uznane na terenie UK można przeczytać na stronie UK National Recognition Information Centre, czyli Narodowego Centrum ds. Informacji ws. Uznawalności. Z uznaniem dyplomu zdobytego na uniwersytecie nie powinno być żadnego problemu, nieco inaczej wygląda sytuacja w przypadku prywatnych szkół wyższych.
Do wykonywania zawodu księgowego w Wielkiej Brytanii, podobnie jak w Polsce, wystarcza ukończenie kursów z zakresu księgowości. Decydując się na konkretny kurs należy zadecydować, czy interesuje nas praca w małej firmie, konkretnej branży (np. obsługa kierowców), czy też w korporacji. W Wielkiej Brytanii istnieje wiele kursów przygotowujących do pracy w roli księgowego, a do najpopularniejszych należą:
Praca w dużej firmie wymaga zdobycia kwalifikacji w zakresie zaawansowanej księgowości. Polskie biuro księgowe Accountancy 4 You Ltd zatrudnia pracowników, którzy właśnie takowe kwalifikacje zdobyli. Podobne kursy organizowane są przez brytyjskie placówki oświatowe i poniekąd przypominają polskie studia. Szkolenia z księgowości organizuje m.in. brytyjskie stowarzyszenie księgowości Association of Accounting Technicians, a także Association of Chartered Certified Accountants oraz The Chartered Institute of Management Accountants. Oczywiście polskie biuro księgowe powinno być prowadzone przez osoby, które doskonale znają język angielski.
Wynajęcie lokalu w dzisiejszych czasach nie jest sprawą prostą. Osoby, które chcą wynająć lokal powinny wziąć pod uwagę wiele różnych czynników. Warto poświęcić trochę czasu, tak aby faktycznie nie żałować swojej decyzji. Na co zatem zwrócić szczególną uwagę? Po pierwsze bezwzględnie należy zwrócić uwagę na czynsz podstawowy najmu. To on w dużej mierze będzie decydował czy nieruchomość będzie rentowna i czy warto będzie w nią inwestować. Kolejna kwestia to tak zwany czynsz dodatkowy najmu. Chodzi tutaj głównie o wszystkie dodatkowe koszty związane na przykład z mediami czy innymi opłatami. Kolejna sprawa to okres wynajmu nieruchomości. W dużej to właściciel określa na jak długo będzie chciał wynająć nieruchomość, faktyczna decyzja może jednak zostać podjęta wspólnie z osobą, która będzie chciała wynająć dany lokal. W końcu pozostaje kaucja. Tutaj to również my decydujemy czy kaucja ma faktycznie obowiązywać.
W praktyce wynajęcie lokalu wiąże się często z wieloma dodatkowymi kwestiami, które muszą zostać bezwzględnie dokładnie określone. Oznacza to, że będziemy się na przykład musieli dodatkowo zastanowić nad takimi kwestiami jak sposób wykorzystania lokalu, w celach prywatnych czy komercyjnych, możliwe umieszczenie banerów reklamowych na ścianie budynku i wiele innych. Jeśli wynajęcie naszego lokalu nas przerasta warto zawsze skorzystać z porad specjalistów. Na rynku istnieje wiele różnych firm, które specjalizują się w pośrednictwie dotyczącym nieruchomości. Wystarczy poszukać informacji bezpośrednio w biurach lub w Internecie.
Z pewnością ciekawą propozycją jest wynajmowanie lokalu pod wykorzystanie komercyjne. Dzięki temu możemy czerpać zyski nie tylko z opłat typowo związanych z wynajmowaniem, ale także z dodatkowych możliwości jaki oferuje właśnie wynajem lokali komercyjnych. Tutaj sprawy są jednak znacznie bardziej skomplikowane i jeśli dysponujemy tego typu lokalem z pewnością powinniśmy skorzystać z porad pośredników. Wcześniej warto także poszukać informacji w Internecie.
Niektóre branże wymagają współpracy z różnego rodzaju kontrahentami. Nie ma tak naprawdę znaczenia jaka branża, każda z nich jest w jednakowym stopniu narażona na ryzyko. Weryfikacja kontrahenta powinna zatem być naszym priorytetem jeśli chodzi o nawiązywanie współpracy. Na co zatem zwrócić uwagę przed podjęciem decyzji o nawiązaniu współpracy tak abyśmy mieli pewność, że wybrany przez nas kontrahent jest wiarygodny i możemy na nim w pełni polegać? Generalnie najważniejsze kwestie na które powinniśmy zwrócić uwagę to przede wszystkim: status podatnika VAT, REGON, strona internetowa kontrahenta oraz wszelakiego rodzaju dane, które znajdziemy na przykład w krajowym rejestrze długów.
Jak jednak podejść do tak ważnego tematu? Od czego tak naprawdę zacząć? Po pierwsze możemy zacząć od sprawdzenia strony internetowej kontrahenta. Weryfikująca kontrahenta w ten sposób jest niezwykle prosta i każdy sobie z nią poradzi. Dzięki odwiedzeniu strony przyszłego kontrahenta możemy się przekonać jak dana firma działa, jakie usługi oferuje, jakie ma opinie a także możemy zdobyć ta ważniejsze dane takie jak numer REGON czy dane dotyczące rejestracji w rejestrze sądowym. Co ciekawe, wiele firm umieszcza na swoich stronach tego typu informacje.
Jeśli wizytę na stronie kontrahenta mamy już za sobą warto dokładnie sprawdzić informacje dotyczące płatności VAT. Jeśli z jakiegoś powodu nie mamy czasu na osobistą weryfikację kontrahenta możemy skorzystać z usług firm. Co ciekawe, na rynku działa coraz więcej firm oferujących tego typu usługi. Za niewielką opłatą możemy sobie wynająć firmę, która pomoże nam w weryfikacji. Warto zatem dokładnie rozważyć taką właśnie opcję, zwłaszcza jeśli nie jesteśmy ekspertami w tego typu działaniach. Warto skorzystać z tej możliwości i zapłacić trochę na początku niż stracić znacznie więcej pieniędzy w przypadku jeśli kontrahent okaże się niewiarygodny. Poza tym, zły kontrahent to szkoda dla naszej firmy i opinii jaką sobie wyrobiliśmy.
Podatki są nieodłącznym elementem funkcjonowania gospodarki państwa. W każdym wysokorozwiniętym kraju funkcjonuje rozbudowany system podatkowy. Rozliczenia podatków UK w niektórych aspektach przypominają zasady obowiązujące w Polsce, w innych – znacznie się różnią.
W Polsce rok podatkowy tożsamy jest z rokiem kalendarzowym, tj. rozpoczyna się 1 stycznia i kończy 31 grudnia. Natomiast w Wielkiej Brytanii rok podatkowy zaczyna się 6 kwietnia i trwa do 5 kwietnia roku następnego. Zeznanie podatkowe Self Assessment w formie papierowej należy złożyć do końca października. Osoby, które decydują się na złożenie elektronicznego dokumentu mają więcej czasu – ostateczny termin składania zeznań upływa ostatniego stycznia.
Przekroczenie wspomnianych terminów może skutkować nałożeniem kary na podatnika. Wysokość kary uzależniona jest od tego, jak duże jest opóźnienie. Za pierwsze trzy miesiące opóźnienia podatnik musi uiścić kwotę wynoszącą £100. Po upływie trzech miesięcy za każdy dodatkowy dzień zwłoki doliczane jest £10.
Ustrzec się kar można pilnując, by rozliczenia podatków UK sporządzone zostały rzetelnie (przyda się pomoc biura rachunkowego Accountancy 4 You) i złożone w terminie. A jeśli już kara zostanie nałożona, od decyzji HMRC można się odwołać, jednak odwołanie zostanie uwzględnione tylko wówczas, gdy będziemy mieć solidne usprawiedliwienie dla przekroczonego terminu.
Rozliczenia podatków UK – kto musi złożyć zeznanie?
Istnieje szereg wytycznych wskazujaych kogo obowiązują rozliczenia podatków UK. I tak obowiązek składania zeznania podatkowego w Wielkiej Brytanii mają: