Pracujesz lub zamierzasz pracować jako zawodowy kierowca w Anglii? Powinieneś wiedzieć, że masz trzy możliwość podjęcia zatrudnienia: w firmie, założenie własnej działalności lub zgłoszenie się do „umbrela company”. Osobiście doradzamy ci otworzenie własnej spółki Ltd, ponieważ to najkorzystniejsze rozwiązanie, zwłaszcza jeśli chodzi o rozliczenia kierowców w UK. Dlaczego ta opcja ma najwięcej zalet, jak zarejestrować firmę i jakie czekają cię obowiązki? Odpowiedzi na te pytania udzielamy w dalszej części artykułu, zatem zachęcamy do lektury!
Rejestracja firmy transportowej – formalności
Aby móc pracować jako zawodowy kierowca i świadczyć usługi transportowe, musisz zarejestrować swoją firmę w Companies House. Jak to zrobić? Wystarczy, że wypełnisz formularz zgłoszeniowy i dostarczysz go do wyżej wspomnianej instytucji drogą elektroniczną lub tradycyjną. Dalej powinieneś dokonać zgłoszenia firmy jako płatnika VAT (najlepiej zdecydować się na Flat Rate Scheme, czyli VAT uproszczony) i wpisać się do systemu PAYE, co pozwoli ci uzyskać indywidualny kod podatkowy. Ostatni krok to zgłoszenie siebie, jako dyrektora firmy do HMRC. Co ważne, w UK właściciel firmy może jednocześnie pełnić funkcję jej dyrektora i pracownika.
Jakie obowiązki wynikają z pełnienia funkcji dyrektora firmy?
Jeśli staniesz się dyrektorem spółki Ltd, to czeka cię mnóstwo obowiązków. Do najważniejszych z nich należą: rozliczenia kierowców w UK (mowa o wynagrodzeniach miesięcznych, odprowadzaniu należnych podatków i uiszczaniu składek na National Insurance) oraz kwartalne rozliczenia VAT, które trzeba składać w HMRC i tam też opłacać wynikające z tego tytułu podatki. Konieczne będzie także sporządzanie rocznych raportów, sprawozdań statystycznych i rozliczeń podatkowych oraz dostarczanie ich do odpowiednich instytucji. W zakresie twoich obowiązków będzie się mieścić także składanie rocznych zeznań podatkowych. Załatwianiem wyżej wymienionych formalności możesz zająć się samodzielnie lub skorzystać z usług biura księgowego.
Jak już wspomnieliśmy wcześniej, kierowcy, którzy zdecydują się założyć spółkę Ltd, powinni zdecydować się na rejestrację jako płatnik VAT-u uproszczonego. Dlaczego? Bo to bardzo korzystne dla nich rozwiązanie. Do zarobionych pieniędzy dolicza się 20% podatek, niemniej od całościowego obrotu brutto należy odprowadzić podatek wynoszący 10-12%, w związku z czym w rzeczywistości przedsiębiorca wypracowuje dla siebie dodatkowy 8-10% zysk.
Co więcej, osoba, która będzie wykonywała rozliczenia kierowców w UK (może się tym zająć też biuro księgowe np. takie jak accountancy4you.com/pl) może też dokonać odliczenia kosztów prowadzenia firmy, do których zalicza się m.in. wynagrodzenie dyrektora, wydatki związane z wyjazdami służbowymi, koszty zakupu ubrań roboczych i sprzętu komputerowego, koszty utrzymania służbowego telefonu komórkowego i kursów doszkalających, testy i badania lekarskie itp. Oczywiście odliczeniu nie podlegają wszystkie koszty, ale tylko wybrane.
Wyjeżdżasz do Anglii i zastanawiasz się, jak znaleźć zatrudnienie w nowym, obcym dla ciebie kraju? Przygotowaliśmy dla ciebie kilka wskazówek, dzięki którym szukanie pracy przebiegnie sprawniej niż byś przypuszczał, a twoje szanse na znalezienie etatu znacznie wzrosną. Szczegóły znajdziesz poniżej.
Wydaje ci się, że prowadzenie własnej firmy jest idealnym rozwiązaniem, bo nie masz nad sobą szefa, sam normujesz sobie godziny pracy i zyskujesz większe możliwości rozwoju? Owszem, zalet takiego rozwiązania jest mnóstwo, ale trzeba też spojrzeć na drugą stronę medalu. W tym artykule rozprawiamy się z najczęstszymi mitami, jakie pojawiają się w związku z prowadzeniem firmy. Zapraszamy!
Prowadzenie firmy – mity, z którymi najczęściej się zetkniesz:
Prowadzisz biznes i udało Ci się wypracować nadwyżki pieniężne? Masz firmowe oszczędności? To świetnie! Teraz powinieneś zacząć je inwestować w coś, co pozwoli Ci pomnożyć zyski. Jeśli nie masz pomysłu na to, gdzie je ulokować, to koniecznie zapoznaj się z dalszą częścią naszego artykułu, w której polskie biuro księgowe radzi,w co zainwestować, aby dobrze zarobić. Kilka całkiem ciekawych propozycji znajdziesz poniżej.
Polskie biuro księgowe radzi, w co inwestować środki finansowe:
Nosisz się z zamiarem otworzenia własnej firmy w Wielkiej Brytanii, jednak nie wiesz jak się za to zabrać, a myśl o dopełnieniu koniecznych formalności wywołuje w Tobie strach? Nie masz się czego obawiać, bo rejestracja firmy w UK jest naprawdę prosta i szybka! Poniżej zamieszczamy poradnik, dzięki któremu dowiesz się jak powinna zostać założona firma w Wielkiej Brytanii. Zapraszamy do zapoznania się z jego treścią.
Osoby, które zamierzają prowadzić biznes w Anglii muszą wybrać jedną spośród kilku dostępnych form działalności. Każda z nich ma swoje plusy i minusy i jest związana z pewnymi obowiązkami oraz obostrzeniami. Najprostszą i najpopularniejszą formę stanowi świadczenie usług jako Sole Trader, czyli samozatrudnienie. Aby nim zostać, należy posiadać National Insurance Number, prowadzić firmę pod własną nazwą lub danymi osobowymi oraz zrejestrować się do self-assessment za pośrednictwem strony HMRC. Co więcej, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą zobowiązane są do samodzielnego opłacania wszystkich rachunków za zakupione towary, księgowania przychodów i rozchodów firmy, corocznego składania deklaracji podatkowej a także opłacania podatku dochodowego i składek zdrowotnych oraz emerytalnych. Przedsiębiorcy, którym marzy się taka firma w Wielkiej Brytanii muszą mieć świadomość tego, że za długi firmy odpowiadają całym swoim majątkiem.
Druga z form prowadzenia działalności gospodarczej to spółka Ltd (odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością). Osoby, które chcą ją założyć muszą określić nazwę firmy i wskazać jej siedzibę, wyznaczyć jednego dyrektora i jednego udziałowca, dokonać rejestracji w Companies House, zarejestrować się w celu opłacania podatku Corporation Tax i dokładnie ustalić reguły zarządzania przedsiębiorstwem tzw. articles of association. Warto dodać, że na właścicielu spółki ciąży obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, płacenia podatków dochodowych, opłacania składek zdrowotnych i emerytalnych itp. A zatem formalności, których należy dokonać jest znacznie więcej niż przy samozatrudnieniu. Niemniej jednak ogromny plus stanowi fakt, że długi bądź inne zobowiązania spółki pokrywane są z kapitału firmy, a nie osobistego majątku przedsiębiorcy.
Ostatnim typem prowadzenia biznesu w UK jest utworzenie spółki partnerskiej (partnership). Jak sama nazwa wskazuje, by ją założyć potrzebny jest wspólnik bądź partner biznesowy. Ponadto konieczne jest utworzenie nazwy firmy zgodnie z obowiązującymi regułami, dostarczenie niezbędnych dokumentów rejestracyjnych do HMRC, posiadanie statusu osoby prywatnej i dzielenie się zyskami z partnerami współtworzącymi przedsiębiorstwo. Osoby, które zdecydują się na to rozwiązanie zobowiązane są do składania raz w roku deklaracji podatkowej Self Assessment, płacenia podatku dochodowego Income Tax, regulowania należności za składki zdrowotne i emerytalne, opłacania faktur za zakup sprzętu, towaru itp. oraz pokrywania z budżetu spółki wszystkich strat, jakie nastąpiły wskutek prowadzonej działalności. Gdy wybierzesz odpowiednią dla siebie formę prowadzenia działalności możesz przystąpić do wykonania kolejnego kroku.
Firma w Wielkiej Brytanii oczywiście musi mieć nazwę (o tym, jak ją wybrać poczytasz na money.pl). Wybór tej odpowiedniej jest kluczowy, bo musi bezpośrednio wiązać się z branżą, w której będziesz działał, a poza tym nie może wprowadzać klientów w błąd. Masz prawo wybrać dowolną nazwę, jednak nie mogą się w niej pojawiać słowa sugerujące powiązanie z rządem, znaczenie dla państwa czy nadające jej specjalny status. Ich użycie jest surowo zabronione, więc lepiej ich unikaj, jeśli nie chcesz napotkać na trudności przy rejestracji. Jeśli już zdecydujesz się na nazwę, możesz przystąpić do dalszego działania.
Kolejny krok to dopełnienie formalności związanych z rejestracją. W zależności od tego, na którą formę działalności się zdecydowałeś, powinieneś wypełnić stosowne formularze i dostarczyć je do HMRC i/lub Companies House. Na stronie obu tych instytucji znajdziesz pliki do pobrania. Wystarczy je pobrać, uzupełnić dane i dostarczyć osobiście lub przesłać listownie do powyższych instytucji. Możliwa jest także rejestracja telefoniczna, więc możesz wybrać ten sposób, który Ci najbardziej odpowiada. Pamiętaj, że rejestracja jest w pełni darmowa, a na dokonanie zgłoszenia masz trzy miesiące od daty rozpoczęcia działalności. Niestety, przekroczenie tego terminu skutkuje nałożeniem na przedsiębiorcę kary w wysokości 100 funtów. Rejestracją możesz zająć się samodzielnie lub skorzystać z pomocy naszego biura księgowego.
Jako przedsiębiorca zobowiązany jesteś także do uzyskania indywidualnego numeru ubezpieczenia społecznego (National Insurance Number). Poza tym, jeśli zamierzasz sprzedawać produkty wymagające licencji bądź świadczyć usługi, do których potrzebne są specjalne zezwolenia, to naturalnie musisz się w nie wszystkie zaopatrzyć, bo tylko wtedy twoja firma w Wielkiej Brytanii będzie działać legalnie. Oprócz tego koniecznie powinieneś nabyć firmową pieczątkę i założyć firmowy rachunek bankowy, z którego będziesz dokonywał wszystkich transakcji. Firmowe konto nie jest wymagane, jednak pozwala lepiej zarządzać budżetem przedsiębiorstwa, więc warto je mieć.
Prowadzisz firmę w Anglii i chciałbyś ją zabezpieczyć na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń? Idealnym rozwiązaniem okazuje się kupno polis ubezpieczeniowych o dostosowanym do własnych potrzeb zakresie. Nie wiesz, które ubezpieczenia majątkowe wybrać? Nasze informacje Ci w tym pomogą!
To podstawowe, i naszym zdaniem, najważniejsze ubezpieczenia majątkowe, w które powinien zaopatrzyć się każdy przedsiębiorca. Nie warto na nich oszczędzać, bo przyszłość jest nieprzewidywalna, a koszty zaistniałych szkód mogą być tak duże, że firma nie będzie w stanie pokryć ich samodzielnie, co może doprowadzić do bankructwa.