Pracujesz lub zamierzasz pracować jako zawodowy kierowca w Anglii? Powinieneś wiedzieć, że masz trzy możliwość podjęcia zatrudnienia: w firmie, założenie własnej działalności lub zgłoszenie się do „umbrela company”. Osobiście doradzamy ci otworzenie własnej spółki Ltd, ponieważ to najkorzystniejsze rozwiązanie, zwłaszcza jeśli chodzi o rozliczenia kierowców w UK. Dlaczego ta opcja ma najwięcej zalet, jak zarejestrować firmę i jakie czekają cię obowiązki? Odpowiedzi na te pytania udzielamy w dalszej części artykułu, zatem zachęcamy do lektury!
Rejestracja firmy transportowej – formalności
Aby móc pracować jako zawodowy kierowca i świadczyć usługi transportowe, musisz zarejestrować swoją firmę w Companies House. Jak to zrobić? Wystarczy, że wypełnisz formularz zgłoszeniowy i dostarczysz go do wyżej wspomnianej instytucji drogą elektroniczną lub tradycyjną. Dalej powinieneś dokonać zgłoszenia firmy jako płatnika VAT (najlepiej zdecydować się na Flat Rate Scheme, czyli VAT uproszczony) i wpisać się do systemu PAYE, co pozwoli ci uzyskać indywidualny kod podatkowy. Ostatni krok to zgłoszenie siebie, jako dyrektora firmy do HMRC. Co ważne, w UK właściciel firmy może jednocześnie pełnić funkcję jej dyrektora i pracownika.
Jakie obowiązki wynikają z pełnienia funkcji dyrektora firmy?
Jeśli staniesz się dyrektorem spółki Ltd, to czeka cię mnóstwo obowiązków. Do najważniejszych z nich należą: rozliczenia kierowców w UK (mowa o wynagrodzeniach miesięcznych, odprowadzaniu należnych podatków i uiszczaniu składek na National Insurance) oraz kwartalne rozliczenia VAT, które trzeba składać w HMRC i tam też opłacać wynikające z tego tytułu podatki. Konieczne będzie także sporządzanie rocznych raportów, sprawozdań statystycznych i rozliczeń podatkowych oraz dostarczanie ich do odpowiednich instytucji. W zakresie twoich obowiązków będzie się mieścić także składanie rocznych zeznań podatkowych. Załatwianiem wyżej wymienionych formalności możesz zająć się samodzielnie lub skorzystać z usług biura księgowego.
Jak już wspomnieliśmy wcześniej, kierowcy, którzy zdecydują się założyć spółkę Ltd, powinni zdecydować się na rejestrację jako płatnik VAT-u uproszczonego. Dlaczego? Bo to bardzo korzystne dla nich rozwiązanie. Do zarobionych pieniędzy dolicza się 20% podatek, niemniej od całościowego obrotu brutto należy odprowadzić podatek wynoszący 10-12%, w związku z czym w rzeczywistości przedsiębiorca wypracowuje dla siebie dodatkowy 8-10% zysk.
Co więcej, osoba, która będzie wykonywała rozliczenia kierowców w UK (może się tym zająć też biuro księgowe np. takie jak accountancy4you.com/pl) może też dokonać odliczenia kosztów prowadzenia firmy, do których zalicza się m.in. wynagrodzenie dyrektora, wydatki związane z wyjazdami służbowymi, koszty zakupu ubrań roboczych i sprzętu komputerowego, koszty utrzymania służbowego telefonu komórkowego i kursów doszkalających, testy i badania lekarskie itp. Oczywiście odliczeniu nie podlegają wszystkie koszty, ale tylko wybrane.