Wiele osób, które wyjeżdżają do Wielkiej Brytanii decyduje się na zakładanie swoich własnych spółek. Jest to zawsze dobry pomysł, gdyż w ten sposób mogą się rozwijać i kształtować rynek. Popularnym rodzajem spółek rejestrowanych w Wielkiej Brytanii przez Polaków, ale i nie tylko są spółki typu limited, w skrócie LTD. Czym jest spółka limited? Tego typu spółka to nic innego jak polski odpowiednik spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Już samo angielskie słowo limited (po polsku ograniczony) sugeruje podobieństwo. Spółka LTD ma zatem osobowość prawną. W praktyce oznacza to, że majątek spółki i majątek właścicieli są osobne. Właściciele są odpowiedzialni tylko do wysokości wkładu własnego. Jedyną rzeczą, która odróżnia spółkę limited od jej polskiego odpowiednika, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest kwestia księgowości. Polskie spółki musza mieć podpisane umowy na księgowość, w przypadku brytyjskiej LTD nie jest to konieczność. Oczywiście księgowość musi być prowadzona, nie ma jednak znaczenia kto ją prowadzi.
Jakie są zatem poszczególne etapy rejestracji spółki LTD? Rejestracja spółki LTD składa się z trzech podstawowych kroków. Co ciekawe, mamy dwie możliwości rejestracji spółki. Możemy sami zarejestrować naszą firmę. W tym celu możemy się udać do Companies House i tam wykonać wszelkie niezbędne czynności lub możemy zarejestrować spółkę przez internet nawet nie wychodząc z domu. Musimy przy tym pamiętać, aby mieć przygotowane niezbędne dokumenty, takie jak skany dokumentów tożsamości ze zdjęciem oraz skany adresu zamieszkania. Drugą możliwością rejestracji spółki LTD jest zlecenie całego procesu zewnętrznym agentom. Na rynku brytyjskim istnieje wiele firm, które specjalizują się w pomocy i rejestracji różnego rodzaju firm, w tym także spółek LTD. Poza tym wiele biur księgowych w swojej ofercie oprócz tradycyjnych usług księgowych ma także możliwość założenia spółki w imieniu danego klienta. Warto z tej możliwości skorzystać, gdyż jest ona bardzo wygodna, a biuro księgowe może nam potem także pomóc w prowadzeniu księgowości czy rozliczaniu podatków. Na rynku brytyjskim istnieje wiele polskich biur księgowych, które są nastawione na potrzeby klienta polskiego, jeżeli szukasz takiego biura odwiedź stronę biura księgowego Accountancy4you
Podobnie jak w Polsce, w Wielkiej Brytanii funkcjonuje wiele form prowadzenia działalności gospodarczej. W Polsce mamy m.in. działalność jednoosobową i różnego typu spółki. W UK odpowiednikiem jednoosobowej działalności jest sole trader. W skrócie oznacza to, że biznesmen pracuje sam, samodzielnie.
Jest to forma najprostsza, przede wszystkim dlatego, że przedsiębiorca nie jest odpowiedzialny za pracę innych osób, nie musi troszczyć się o zapewnienie odpowiednich warunków pracy, ani naliczanie wynagrodzeń. Rejestracja firmy jako self-employed nie sprawia trudności. Prowadzenie zapisów księgowych również nie jest skomplikowane, choć zwykle przedsiębiorca decyduje się na zatrudnienie księgowej, po to, by móc zająć się rozwojem biznesu, a nie grzęznąć w papierach. Cały wypracowany profit należy dla jednej osoby, nie trzeba się z nikim dzielić. Jednocześnie jednak przedsiębiorca jest osobiście odpowiedzialny za długi biznesu, dlatego przy prowadzeniu dużych inwestycji, sole trader może być ryzykowne.
Prowadzenie księgowości wymaga skrupulatności, dobrego zorganizowania czasu, umiejętności szybkiego kojarzenia i sporej cierpliwości. Przedsiębiorcy zatrudniają zatem księgowych, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i wymienione cechy. Dzięki temu mogą skupić się na pracy i efektywnym zarządzaniu firmą. Przy sole trader trudno oddzielić finanse firmy od prywatnych pieniędzy przedsiębiorcy. Dochody firmy bardzo często powiększa się inwestując z własnych, prywatnych środków bądź zaciągając pożyczki.
Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą w Wielkiej Brytanii musi sporządzać roczne zeznanie podatkowe do HM Revenue & Customs oraz prowadzić zapis przychodu i kosztów biznesu.
Jak wyglądają profity przy sole trader? Dochodem jest przychód pomniejszony o koszty jego uzyskania. Natomiast profitem dochód pomniejszony o podatek. Dochód jest opodatkowany jako zarobek, konieczne jest opłacanie National Insurance Class 2 i 4.
Przy tym typie działalności bardzo ważna jest kwestia osobistej odpowiedzialności za długi biznesu. Jeśli firma będzie miała poważne kłopoty finansowe, dom, inne posiadłości i przedmioty przedsiębiorcy (np. samochód) mogą zostać zajęte.
Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (European Health Insurance Card) to po prostu bezpłatna, brytyjska karta ubezpieczenia zdrowotnego. Zastąpiła starą kartę E111 z 2006 roku. Upoważnia do korzystania z bezpłatnej opieki zdrowotnej na terenie Wielkiej Brytanii, a także w innych krajach należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz w Szwajcarii. Nie zawsze pozwala na korzystanie ze wszystkich usług medycznych, ale przynajmniej z ich części.
Karta obowiązuje wyłącznie w przypadku krótkich pobytów w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego i w Szwajcarii. Jeżeli planujemy zamieszkać w danym kraju na stałe, karta nie obowiązuje. Posiadacze karty EHIC są zwolnieni z opłat za podstawowe usługi medyczne w kraju, do którego wybierają się z wizytą. Należy przy tym pamiętać, że nie wszystkie usługi uznawane jako bezpłatne w jednym kraju, również są refundowane w innym państwie.
Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego przysługuje rezydentom brytyjskim, obywatelom krajów należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, obywatelom Szwajcarii oraz wszystkim osobom powyżej 16 roku życia, mieszkającym i pracującym w Wielkiej Brytanii. Wyrobienie karty jest proste i całkowicie bezpłatne, wystarczy aplikacja online. Należy jednak unikać nieoficjalnych stron internetowych, które pobierają opłaty za pomoc w wyrobieniu karty.
Wyrabiając kartę dla siebie, możemy od razu uwzględnić swoich bliskich – małżonków i dzieci. Aplikując przez Internet zostajemy zapytani, czy chcemy wyrobić Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego dla współmałżonka czy dziecka. Potrzebne będą dane osobowe tych osób, ponieważ trzeba zawrzeć je w formularzu. Rodzina nie otrzymuje jednej karty EHIC, a każda osoba swoją własną. Karta nie zastępuje prywatnego ubezpieczenia turystycznego, dlatego warto zatroszczyć się o jedno i drugie. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego ważna jest przez 5 lat.
Zawód księgowy większości osobom wydaje się prosty. Od razu nasuwają się skojarzenia czym zajmuje się księgowy. Myślimy o prowadzeniu ksiąg rachunkowych, obsłudze płac, analizie danych i przygotowywaniu raportów. Generalnie skojarzenia wiążą się z pracą w mniejszej lub większej firmie i działaniami związanymi z tabelkami i liczbami. Zawód księgowego to jednak coś więcej. To także inne możliwości oprócz pracy w firmie czy wielkiej korporacji. Ciekawą sprawą jest posiadanie certyfikatu, który uprawnia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Certyfikowany księgowy to księgowy, który zdał odpowiedni egzamin i posiada niezbędną wiedzę merytoryczną na najwyższym poziomie, która pozwala na świadczenie usług księgowych wysokiej jakości, jeżeli szukasz takiego księgowego odwiedź stronę accountancy4you.com
Istnieje kilka sposobów na uzyskanie certyfikatu księgowego. Wszystkie zasady są najczęściej regulowane przez odpowiednie organy Ministerstwa Finansów. Wystarczy zapoznać się z odpowiednimi artykułami prawnymi, aby dowiedzieć się kto i w jaki sposób może uzyskać certyfikat. W Polsce istnieje również szereg stowarzyszeń i organizacji zrzeszających certyfikowanych księgowych, w których można zawsze zasięgnąć informacji na dany temat oraz poznać szczegóły i możliwości zdawania egzaminu.
Generalnie do egzaminu mogą podejść osoby, które złożyły oświadczenie, że posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i korzystają z pełni praw publicznych. W praktyce oznacza to osoby, które nie były karane. Poza tym niezbędnym wymaganiem jest udokumentowanie działalności księgowej. W zależności od stopnia wykształcenia wymagane są dwa lub trzy lata prowadzenia działalności księgowej. Co ciekawe, osoby z określonym wykształceniem wyższym z zakresu księgowości i udokumentowaną działalnością rachunkową mogą w niektórych przypadkach uniknąć podchodzenia do egzaminu. Dokładne informacje są zawarte w odpowiednich przepisach prawa. Jedno jest pewne, osoby które mają tylko wykształcenie średnie nie unikną zdawania egzaminu.
Aby udokumentować prowadzenie działalności księgowej należy również spełnić odpowiednie warunki i przedstawić ściśle określoną dokumentację. Informacje muszą być oparte na właściwych dowodach księgowych oraz dokumentach. Informacje należy przedstawić w kolejności chronologicznej. Dane muszą być również usystematyzowane, rzetelne i uczciwe. Z pewnością chcąc działać w obszarze księgowości warto rozważyć podejście do egzaminu lub spełnienie odpowiednich wymagań. Certyfikowany księgowy ma szerokie możliwości rozwoju i pracy. Może zdecydować się także na prowadzenie własnej działalności gospodarczej.
W Wielkiej Brytanii mieszka i pracuje wielu Polaków. Niektórzy chcą się jedynie dorobić, po czym planują powrót do ojczyzny. Inni chcą zostać tam na stałe. Ale co w sytuacji, gdy spotka nas utrata pracy w Wielkiej Brytanii? Należy spakować się, zrezygnować z planów i wrócić do Polski? Czy też żyć z oszczędności i uparcie szukać kolejnej pracy? Okazuje się, że ani jedno, ani drugie, gdyż Polakom legalnie pracującym w Wielkiej Brytanii przysługują zasiłki, umożliwiające skromne życie i spokojne poszukiwanie pracy.
Osoby, które dotknęła utrata pracy w Wielkiej Brytanii mają prawo do pobierania zasiłku Jobseeker’s Allowance albo Universal Credit. Jeżeli mieszkają w rejonie objętym wypłatami jednego, wspólnego zasiłku, którego wysokość ustalana jest indywidualnie, mogą wnioskować o jego przyznanie. O tym, o który zasiłek należy wnioskować, trzeba dowiedzieć się w lokalnym biurze Jobcentre Plus – aplikować można także online.
W określonych sytuacjach osoba bezrobotna może również skorzystać z innych form pomocy, w tym zasiłku Tax Credits, Housing Benefit lub Local Housing Allowance.
Zasiłek dla bezrobotnych to jedno, a konieczność poszukiwania nowej pracy, która zapewni stały, satysfakcjonujący dochód, drugie. Poszukiwania warto zacząć od rozmowy z doradcą Jobcentre lub Jobs and Benefits Office. Doradca oceni szanse na znalezienie zatrudnienia oraz doradzi jak je zwiększyć. Wizyty w biurze Jobcentre lub Jobs and Benefits Office odbywają się co dwa tygodnie i mają na celu potwierdzenie, że wciąż poszukujemy pracy i musimy pobierać zasiłek. Kolejne spotkanie z doradcą odbywa się po 13 tygodniach. Warto wiedzieć, że bezrobotny zobowiązany jest do podpisania Claimant Commitment, czyli oświadczenia o zobowiązaniu do aktywnego poszukiwania pracy. Złamanie oświadczenia może skutkować odebraniem zasiłku.
Biura rachunkowe, także biura polskie, działające na terenie Wielkiej Brytanii zajmują się obsługą klientów indywidualnych, jak i przedsiębiorstw. Jedną z powszechniejszych usług biur księgowych jest dokonywanie rozliczeń podatków Corporation Tax.
Nazwa ta obejmuje podatki odprowadzane od zysków takich firm jak spółki Ltd czy organizacje, wśród których wymienia się kluby, stowarzyszenia, związki i inne podmioty posiadające osobowość prawną. Opodatkowane są przede wszystkim zyski pochodzące z opodatkowanych dochodów, jak i zyski kapitałowe.
Podatek należy zapłacić w każdym przypadku, gdy główna siedziba firmy znajduje się na terenie Wielkiej Brytanii. Podatek płacimy wówczas od pełnych, wszystkich kwalifikujących się zysków i nie ma znaczenia, czy zostały one osiągnięte w Wielkiej Brytanii czy w innych częściach świata.
Jeżeli natomiast na terenie Wielkiej Brytanii znajduje się jedynie oddział czy placówka firmy, natomiast siedziba mieści się w innym państwie, sytuacja wygląda inaczej. W tym przypadku podatek Corporation Tax płacimy tylko od zysków osiągniętych na terenie Wielkiej Brytanii i pochodzących z działalności prowadzonej wyłącznie na terenie tego państwa.
Brytyjski urząd skarbowy należy powiadomić o chęci uiszczenia podatku jeszcze przed złożeniem zeznania podatkowego. Następnie podatek płacimy, a dopiero potem składamy zeznanie podatkowe wraz z szeregiem innych wymaganych dokumentów. Płatności należy dokonać w ciągu 9 miesięcy od zakończenia roku rozliczeniowego firmy związanego z tym podatkiem, a deklarację złożyć w ciągu 12 miesięcy. Podatnik ma obowiązek obliczyć wysokość podatku – brytyjski urząd HTRC nie wyręczy go w tej czynności.
Rok podatkowy w Wielkiej Brytanii trwa od 1 kwietnia do 31 marca. Corporation Tax naliczany od zysków z prowadzenia spółki Ltd czy innej organizacji wynosi 20%. Począwszy od 1 kwietnia 2015 roku, niezależnie od tego czy zysk firmy jest niższy, równy czy przekracza sumę £300 000, stopa opodatkowania pozostaje niezmienna.